- Thu nhập bình quân 40 triệu/ tháng
3.4 Giải pháp 2: Đổi mới chính sách hỗ trợ và tổ chứ đ cào to nâng ca oạ
trình độ cho từng lo i CBQL c a XN Xây L p KS & SC giai o n 2011 - 2015 ạ ủ ắ đ ạ
3.4.1 Xác định nhu cầu ào t o nâng cao trình đ ạ độ cho từng lo i ạ
CBQL của XN Xây Lắp KS & SC giai o n 2011 - 2015 đ ạ
Căn cứ vào đặc đ ểm hoạt động, mục tiêu phát triểi n, hi u l c qu n lý và th c ệ ự ả ự trạng đội ngũ CBQL của XN Xây Lắp KS & SC được nêu ở chương II chúng ta xác định được rằng:
- Phải chỉnh đốn công tác quy hoạch cán b sao cho nó mang tính thiết thực, cụ ộ thể đảm bảo lựa chọn những CBQL có tài, trình độ chun mơn cao, sẵn sàng gắn bó lâu năm với xí nghiệp để có kế hoạch đào tạo quy hoạch thăng tiến, bổ nhiệm vào vị trí quản lý quan trọng sao cho đúng người, đúng việc
- Phả đi ào tạo bổ sung cho 05 CBQL cấp Lãnh đạo xí nghiệp (CBQL trực tuyến) kiến th c kinh t ứ ế để đủ mức độ đại h c, 03 cán b lãnh đạo cần học thêm ọ ộ kiến thức quản lý đủ mức độ đại học
- Phả đi ào tạo bổ sung cho 25 CBQL chức năng (trưởng, phó các phịng ban
nghiệp vụ) kiến th c kinh t và 28 CBQL c n được ào tạứ ế ầ đ o thêm v ki n th c qu n ề ế ứ ả lý để đủ mức độ đại học
- Tất cả các CBQL của xí nghiệp phải sử dụng t t 2 ngo i ng Anh – Nga để ố ạ ữ đáp ng yêu c u làm vi c v i các đối tác nước ngoài ứ ầ ệ ớ
- Những cán bộ có trình độ đạ i học trở lên, có kinh nghiệm làm việc thực tế ừ t 05 năm, có triển vọng về quản lý phải được quy hoạch, xây dựng biểu đồ thăng tiến, xác định những kiến th c c n ào t o b sung và ti n hành ào t o b sung k p th i ứ ầ đ ạ ổ ế đ ạ ổ ị ờ
- Mỗi chức danh CBQL cần quy hoạch từ 1 – 3 cán bộ nguồn thay thế và phải đào t o các ki n th c c b n c n có c a người CBQL ạ ế ứ ơ ả ầ ủ
Xí nghiệp sẽ chủ động xây dựng chương trình đào tạo và phương pháp đào tạo
( ngắn hạn & dài hạn), tăng cường đào luyện kỹ năng tư duy phức tạp để giải quyết
các vấn đề chi n lược (thị trường, vốn, con người, công nghệ) và đào tạo quản lý cụ ế thể cho từng loại cán bộ ủ c a từng loại doanh nghiệp
Trên cơ sở quy ho ch cán b và trình độ chuyên môn kiến thức quạ ộ ản lý thự ế c t của đội ngũ CBQL tôi đề xuất số lượt CBQL được đào t o trong giai o n 2011 - ạ đ ạ 2015:
Bảng 3.5: Số lượt CBQL được ào t o trong giai o n 2011 - 2015: đ ạ đ ạ
Số lượt đào tạo Loại cán bộ
2011 2012 2013 2014 2015
1. CBQL trực tuyến 6 6 6 4 4
2. CBQL chức năng 40 40 30 30 20
Tổng cộng: 46 46 36 34 24
3.4.2 Xác định mức độ hỗ tr ào t o nâng cao trình ợ đ ạ độ cho từng loại
CBQL của XN Xây Lắp KS & SC giai o n 2011 - 2015 đ ạ
Hiện nay chương trình đào tạo cho CBQL do tập đồn Dầu khí Quốc gia Việt Nam và XNLD đứng ra tổ chức trên cơ sở quy ho ch cán b do ó h t s c b động, ạ ộ đ ế ứ ị kinh phí th p và khơng sát vấ ới yêu c u thực tế. ầ
Do đó tơi đề xuất xí nghiệp căn cứ vào tiêu chuẩn CBQL và nhu cầu th c t để ự ế xây dựng lên các khoá học cụ thể cho t ng CBQL đồng th i ph i thay ừ ờ ả đổi m c h ứ ỗ trợ kinh phí đào tạo cũng như thay đổi cơ cấu tài chính cho đào tạo để có đủ nguồn CBQL đáp ứng u cầu cơng việc, cụ thể như sau:
Thay đổi mức hỗ trợ tài chính cho đào tạo:
Suất hỗ trợ (tr.VNĐ)
Loại CBQL Đ ịv tính 2009 2010 2013 2015
1. CBQL trực tuyến Tr. VNĐ 20 25 30 50
Đề tài: Một số giải pháp nâng cao chất lượng đội ngũ Cán bộ Quản lý của XN Xây lắp KS & SC Thay đổi cơ cấu tài chính cho đào tạo:
Bảng 3.6: Cơ cấu tài chính dành cho ào t o CBQL trong giai o n 2011 - đ ạ đ ạ
2015:
Cơ cấu tài chính dành cho đào tạo CBQL Năm
XNLD Vietsovpetro Xí nghiệp Xây Lắp Cán bộ
2009 85% 15% 0%
Đến 2010 65% 30% 5%
Đến 2013 50% 35% 15%
Đến 2015 30% 50% 20%
Đề xuất h trợỗ 100% kinh phí ào t o v i các chương trình t Đại h c tr lên đ ạ ớ ừ ọ ở kèm cam kết làm việc cho xí nghiệp từ 2 – 5 năm
Tạo đ ều kiện cho CBQL tham dựi các khoá h c dài h n hưởọ ạ ng 100% l ng ươ Có chính sách nâng lương trước thời hạn, khuyến khích cho những CBQL tự đào t o nâng cao trình độ ạ
Để sử dụng ngu n kinh phí m t cách h p lý, ti t kiồ ộ ợ ế ệm, hiệu quả là vấn đề lớn đối với XN Xây L p KS & SC. Do ó tơi xin đưa ra m t s ý ki n nh m i mới, ắ đ ộ ố ế ằ đổ nâng cao hiệu quả ử ụ s d ng kinh phí đào tạo:
Một là: Xác định rõ những kiến thức cần bổ sung, xây dựng chương trình đào
tạo cụ thể, phân loại từng đối tượng cho các nội dung đào tạo khác nhau.
Hai là: Tổ ch c các khóa ào tạo theo chuyên đề vớ ừứ đ i t ng l nh v c h p nhằm ĩ ự ẹ tiết kiệm thời gian.
Ba là: Tổ ch c và sử dụứ ng ngu n ch t xám có sẵn trong xí nghiệp ồ ấ để tiến hành các khóa đào tạo nghiệp vụ ạ t i chỗ đ, ào tạo lại.
3.4.3 Đổi mới nội dung và phương pháp ào tđ ạo nâng cao trình độ cho
từng loại CBQL của XN Xây Lắp KS & SC giai đ ạo n 2011 - 2015
Cần phải phổ ế bi n sâu r ng Quy ch ào t o và có hình th c khuy n kích động ộ ế đ ạ ứ ế viên hơn nữa để cho cán bộ công nhân viên nắm được chủ trương, quy định về công tác đào tạo, quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của người được đào tạo.
Về nội dung đào tạo:
Trang bị, củng c ki n thố ế ức cho đội ngũ CBQL để nâng cao khả năng thích nghi của CBQL trong sự phát triển liên tục của tình hình, nhiệm vụ ớ m i.
Phả đi ào tạo cho CBQL những hiểu biết sâu sắc v th trường hàng hoá, ngh ề ị ệ thuật thu hút khách hàng, công nghệ sản xu t, nhu c u, n ng l c, động c làm vi c ấ ầ ă ự ơ ệ của từng loại lao động ở xí nghiệp.
Nội dung đào tạo cho đội ng CBQL c n ph i theo các v n đề sau: ũ ầ ả ấ
- Bám sát mục tiêu chiến lược của xí nghiệp trong từng giai đ ạo n để xác định các yêu cầu đặt ra cho công tác ào tạo CBQL . đ
- Đào t o b sung kiến thức quản lý kinh tế, kỹ năạ ổ ng chuyên môn nghi p v , ệ ụ ngoại ngữ đối với tất cả thành phần CBQL.
- Chương trình đào tạo phải cung cấp kiến thức và kỹ ă n ng xử lý công vi c phù ệ hợp với khả năng tiếp thu và trí tuệ ủ c a CBQL
- Đào t o ph i úng người, úng m c ích, úng yêu c u v i hi u qu cao và ạ ả đ đ ụ đ đ ầ ớ ệ ả kịp thời.
Về phương pháp đào tạo
Chương trình đào tạo ngắn hạn: bổ sung các kỹ năng m m, ngo i ng , các ề ạ ữ
nghiệp vụ cần đáp ứng ngay trong sản xuất kinh doanh, để lấp đầy các khoảng trống năng lực CBQL theo tiêu chuẩn nghiệp vụ, chức danh của cán bộ như đ ã được quy định và yêu cầu của nhi m v hi n t i t ra. Dưới đệ ụ ệ ạ đặ ây là m t s chương trình đào ộ ố tạo ngắn hạn, nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ CBQL:
Đối với lãnh đạo Xí nghiệp :
- Chính trị hành chính cao cấp
- Ngoại ngữ Anh & Nga đạt trình độ C trở lên.
- Quản trị doanh nghiệp cao cấp: Quản trị nguồn nhân lực; Quản lý chiến lược; Quản lý chất lượng; Văn hóa doanh nghiệp; luật doanh nghiệp.
Đối với Trưởng, phó các phịng ban chức n ng ă
- Chính trị hành chính trung cấp
Đề tài: Một số giải pháp nâng cao chất lượng đội ngũ Cán bộ Quản lý của XN Xây lắp KS & SC
- Quản trị doanh nghiệp cao cấp: Quản trị nguồn nhân lực; Quản lý chiến lược; Quản lý chất lượng; Văn hóa doanh nghiệp; luật doanh nghiệp.
- Kỹ ă n ng ào tạo và huấn luyện nhân viên đ
- Đào t o c p nh p các ki n th c k n ng chuyên môn nghi p v . ạ ậ ậ ế ứ ỹ ă ệ ụ
Các chương trinh đào tạo dài h n: dựạ a trên c sởơ chi n lược phát tri n c a ế ể ủ của xí nghiệp với thời gian từ 2 - 5 năm nhằm giúp các CBQL, cán bộ nguồn thay đổi và đáp ng yêu cầu phát triển của xí nghiệp trong tương lai. ứ
Ngồi ra cần áp dụng các hình th c ào tạứ đ o khác như:
Đào t o t i ch , ào t o l i: Hình thức này áp dụng rất tốt với các ngành nghề ạ ạ ỗ đ ạ ạ
mang tính đặc thù như ầ d u khí. Do đ ềi u kiện khó khăn chúng ta chưa có đủ kinh phí để cử tồn bộ CBQL đ đi ào tạ ởo nước ngoài, tuy nhiên chúng ta có thể cử mộ ốt s CBQL tham gia các khoá học này rồi về truyền đạt l i; c CBQL tham gia các d ạ ử ự án với nước ngoài học hỏi kinh nghiệm quản lý rồi về áp dụng tại xí nghiệp... Xí nghiệp cần được phát động các phong trào học tập lẫn nhau, người có kinh nghiệm kèm cặp những người mới vào làm, việc h c tọ ập thực tế qua công tác hàng ngày sẽ rất cụ thể và sâu sắc.
Đào t o v i định hướng luân chuy n cán b :ạ ớ ể ộ để đảm bảo người CBQL có thể
đảm nhận được nhiều v trí, cơng vi c khác nhau và tính linh ho t trong t ch c. ị ệ ạ ổ ứ Ngoài ra cũng cần phải đổi mới cách đào tạo từ bỏ lối nghe gi ng th ả ụ động chuyển sang trao đổi, thảo luận, làm việc nhóm.. nhằm huấn luyện khả năng t duy ư phức tạp một cách độc lập; v n d ng ki n th c, kinh nghi m gi i quyếậ ụ ế ứ ệ ả t các v n đề ấ quản lý do thực tiễ đặt ra. n
Sử dụng phương pháp t p trung vào h c viên, trong ó th i gian h c viên làm ậ ọ đ ờ ọ việc chiếm ít nhất 40% thời lượng chương trình đào tạo.Trước mỗi khóa học yêu cầu giảng viên thực hiện cơng tác tìm hiểu nhu cầu để có những i u ch nh n i dung đ ề ỉ ộ đào tạo cho sát th c t . Sau khi k t thúc ào t o, h c viên viế đự ế ế đ ạ ọ t ánh giá chương trình và kế hoạch hành động cá nhân cho cấp quản lý trực tiếp, định k o lường ỳ đ mức độ áp dụng và hiệu quả mang lại cho cơng việc để có đề xuất đào tạo mở rộng và nâng cao.
Vận dụng tư vấn c a GS, TS ủ Đỗ Văn Ph c [13, tr 295] phương pháp ào t o ứ đ ạ nâng cao trình độ cho các loại CBQL XN Xây Lắp KS & SC phải đượ đổc i mới như bảng sau:
Bảng 3.7: Phương pháp đào t o nâng cao trình độ cho các lo i CBQL XN Xây ạ ạ
Lắp KS & SC giai đ ạn 2011 -2015: o
Phương pháp đào tạo Th c trạng ự Đề xuất
1. Giảng nguyên lý và phương pháp 80 40
2. Trao đổi, th o luả ận 10 20
3. Trả ờ l i phiếu hỏi 0 05
4. Tham quan thực tế 0 15
5. Tự nghiên cứu theo nhiệm vụ 10 20
Tổng cộng: 100 100
3.3.4 Ước tính mức độ ch t lượng ấ đội ng CBQL c a XN Xây L p ũ ủ ắ
KS & SC sẽ đạt được n u áp d ng các giải pháp đề xuất. ế ụ
Từ 01/01/2011 XN Xây Lắp KS & SC cũng nh XNLD Vietsovpetro s ư ẽ chuyển sang một hình thức liên doanh mới, cơ cấu t ch c thay đổi, chức năng ổ ứ nhiệm vụ được mở rộng, tính độc l p cao h n và th trường c ng có nhi u c hội ậ ơ ị ũ ề ơ mới cùng những thách thức lớn. Nếu lãnh đạo xí nghiệp nhận thức được tầm quan trọng của người CBQL quan tâm, hoạch định và tổ chức thực hi n t t các chính ệ ố sách về thu hút cán bộ quản lý giỏ đi, ào tạo nâng cao, thăng tiế đn, ánh giá và đãi ngộ cho từng loại CBQL như những đề xuất trên thì chất lượng đội ngũ mới cao, chất lượng công việc mới đảm bảo; hoạt động đúng hướng, khả năng c nh tranh ạ cao, vị thế của doanh nghi p m i ệ ớ được c i thiện; hiệu quảả kinh doanh được nâng cao dần.
Theo dự kiến ta có kết quả đội ngũ CBQL của XN Xây Lắp KS & SC đạt được khi thực hiện các giải pháp đề xuất:
- Số lượng nữ đến 2015 đạt 85% yêu cầu - Cơ cấu độ tuổi đến 2015 đạt 77% yêu cầu
Đề tài: Một số giải pháp nâng cao chất lượng đội ngũ Cán bộ Quản lý của XN Xây lắp KS & SC
- Mức độ đáp ứng, phù hợp về ngành nghề được đào tạo theo thống kê đến 2015 đạt 90% yêu cầu
- Mức độ đáp ứng, phù hợp về ngành nghề được đào tạo đến 2015 đạt 94% yêu cầu
- Mức độ đạt chất lượng công tác đến 2015 đạt 88% yêu cầu - Mức độ đạt hiệu quả kinh doanh đến 2015 đạt 90% yêu cầu
- Các CBQL và cán bộ ngu n 100% gi i 2 ngoạồ ỏ i ng Anh – Nga và ữ được đào tạo đầ đủy ki n th c v kinh t , qu n lý, chính tr ế ứ ề ế ả ị
Bảng 3.8: Chất lượng đội ngũ CBQL của XN Xây Lắp KS & SC dự kiến đạt
được khi thực hi n các gi i pháp đề xu t. ệ ả ấ
Kết quản dự kiến đạt được Các tiêu chí chất lượng đội ng CBQL ũ
Thực tế năm 2009
Năm 2011 Năm 2013 Năm 2015
1. Mức độ áp ng nhu cầu về ơ ấđ ứ c c u
giới tính 1 1.2 1.4 1.7 2. Mức độ áp ng nhu cầu về ơ ấđ ứ c c u
tuổi 1 1.5 1.8 2.3 3. Mức độ áp ng, phù h p v ngành đ ứ ợ ề
nghề được đào tạo theo thống kê 12 14 16 18 4. Mức độ áp ng, phù h p vđ ứ ợ ề ấ c p độ
chuyên môn được đào tạo theo thống kê 10 11 13 14 5. Mức độ đạt chất lượng công tác theo
khảo sát 25 27 31 35 6. Mức độ đạt hiệu quả kinh doanh 13 14 16 18
KẾT LUẬN
Để thực hiệ ốn t t các gi i pháp nh m nâng cao ch t lượng đội ng CBQL c a ả ằ ấ ũ ủ XN Xây Lắp KS & SC cần xây d ng, hoàn thiện bộ máy tổ chức, hệ thốự ng đồng b ộ các văn bản quản lý, cơ chế chính sách về tiêu chuẩn các chức danh quản lý, quy chế phân phối thu nhập và các chính sách đối với đội ngũ CBQL , khuyến khích, thu hút và sử dụng có hi u qu ệ ả đội ngũ lãnh đạo, qu n lý gi i. Xây dựả ỏ ng c ch ơ ế chính sách về quản lý, đào tạo và s d ng ngu n CBQL ch t lượng cao. ử ụ ồ ấ
Xây dựng kế hoạch ào tạđ o v i yêu c u các c sở đớ ầ ơ ào t o trong ngành ạ đổi mới nội dung đào tạo, đổi m i phương pháp d y và h c, đổi mớớ ạ ọ i phương pháp ki m ể tra, đánh giá kết quả học tập. Nội dung đào tạo phải xuất phát từ yêu cầu thực tế ủ c a sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công tác sản xu t kinh doanh. Thay đổi phương ấ pháp chuyển tải kiến thức từ người dạy, từ giáo trình đến người học nhằm kích thức hứng thú đối với người học.
Phát triển, nâng cao chất lượng đội ngũ CBQL của Petro Vi t Nam, XNLD ệ Vietsovpetro nói chung và XN Xây Lắp KS & SC nói riêng, trong giai đ ạo n hiện nay là hết sức cần thiết nhằ đm áp ng đứ ịi h i ngày càng cao c a q trình hộỏ ủ i nh p ậ