2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CễNG TY CỔ PHẦN
2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy cụng ty
Cơ cấu tổ chức của Cụng ty hiện nay gồm:
1. Đại hội đồng cổ đụng 2. Hội đồng quản trị:
Cỏc thành viờn trong HĐQT cụng ty gồm:
1. ễng Cao Minh Tuấn - Chủ tịch HĐQT 2. ễng Nguyễn Văn Cụng - Ủy viờn HĐQT 3. ễng Phạm Xuõn Quang - Ủy viờn HĐQT
3. Ban kiểm soỏt cụng ty:
Cỏc thành viờn trong BKS cụng ty gồm: 1. Bà Trần Thị Tỳ Uyờn - Trưởng ban
4. Ban giỏm đốc cụng ty:
2. ễng Nguyễn Anh Tuấn - ú Ph Giỏmđốc 3. ễng Nguyễn Khắc Sự - ú Ph Giỏmđốc
4. ễng Nguyễn Mạnh Trường - ú Ph Giỏm c đố
5. Phũng Kế toỏn tài chớnh:
1. Bà Đoàn Thu Trang - Kế toỏn trưởng
2. Phạm Thị Thỳy - Kế toỏn
3. Nguyễn Thị Nguyệt - Thủ quỹ
6. Phũng Kế hoạch, tổng hợp:
1. ễng Trần Ngọc Đồng - T. Phũng
7. Phũng tổ chức hành chớnh, nhõn sự: 2. ễng Nguyễn Chớ Trung - T. Phũng
8. Trung tõm tư vấn thiết kế:
1. ễng Đào Văn Yờn - Giỏm đốc TT
2. ễng Nguyễn Xuõn Sơn - PGĐ Trung tõm
9. Xớ nghiệp chế tạo cơ khớ:
1. ễng Nguyễn Văn Quang - Giỏm đốc Xớ Nghiệp
10. Cỏc đội giỏm sỏt hiện trường.
Hỡnh 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của cụng ty:
Nguồn: Phũng tổ chức, hành chớnh, nhõn sự Cụng ty cổ phần CONINCO Mỏy xõy dựng và Cụng trỡnh cụng nghiệp
a. Đại hội đồng cổ đụng
Đại hội đồng cổ đụng là cơ quan cú thẩm quyền cao nhất của Coninco-MI, quyết định những vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn được Điều lệ Coninco-MI và Phỏp luật liờn quan quy định. Đại hội đồng cổ đụng cú cỏc quyền và nhiệm vụ
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG
GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT
PHể GIÁM ĐỐC 1 PHể GIÁM ĐỐC 3 PHềNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH PHềNG KẾ HẠCH TỔNG HỢP TT TƯ VẤN TK XN CHẾ TẠO CK HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÁC ĐỘI GS HT PHềNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH NHÂN PHể GIÁM ĐỐC 2
sau:
Thụng qua, sửa đổi, bổ sung Điều lệ.
Thụng qua kế hoạch phỏt triển Cụng ty, thụng qua Bỏo cỏo tài chớnh hàng năm, bỏo cỏo của HĐQT, Ban kiểm soỏt.
Quyết định số Thành viờn HĐQT.
Bầu, miễn nhiệm, bói nhiệm Thành viờn HĐQT, Ban kiểm soỏt.
b. Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị của Coninco-MI, cú toàn quyền nhõn danh Coninco-MI để quyết định cỏc vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của Coninco-MI, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đụng. HĐQT cú cỏc quyền sau:
Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ mỏy của Cụng ty.
Quyết định chiến lược đầu tư, phỏt triển của Cụng ty trờn cơ sở cỏc mục đớch chiến lược do ĐHĐCĐ thụng qua.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức, giỏm sỏt hoạt động của Ban Giỏm đốc. Kiến nghị sửa đổi bổ sung Điều lệ, bỏo cỏo tỡnh hỡnh kinh doanh hàng năm, Bỏo cỏo tài chớnh, quyết toỏn năm, phương ỏn phõn phối lợi nhuận và phương hướng phỏt triển, kế hoạch phỏt triển sản xuất kinh doanh và ngõn sỏch hàng năm trỡnh ĐHĐCĐ.
Triệu tập, chỉ đạo chuẩn bị nội dung và chương trỡnh cho cỏc cuộc họp ĐHĐCĐ.
Đề xuất việc tỏi cơ cấu lại hoặc giải thể Cụng ty.
c. Ban kiểm soỏt
Ban kiểm soỏt do Đại hội ồng cổ ụng bầu ra gồm 03 thành viờn, thay mặt đ đ cổ đụng để kiểm soỏt mọi hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của Cụng ty. BKS chịu trỏch nhiệm trước ĐHĐCĐ và Phỏp luật về những cụng việc thực hiện theo quyền và nghĩa vụ như:
Kiểm tra sổ sỏch kế toỏn và cỏc Bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty, kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp của cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chớnh Cụng ty, kiểm tra việc thực hiện cỏc nghị quyết, quyết định của HĐQT.
Trỡnh ĐHĐCĐ bỏo cỏo thẩm tra cỏc bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty, đồng thời cú quyền trỡnh bày ý kiến độc lập của mỡnh về kết quả thẩm tra cỏc vấn đề liờn quan tới hoạt động kinh doanh,hoạt động của HĐQT và Ban Giỏm đốc.
Yờu cầu HĐQT triệu tập ĐHĐCĐ bất thường trong trường hợp xột thấy cần thiết.
Cỏc quyền khỏc được quy định tại Điều lệ.
Riờng năm hoạt động đầu tiờn (do chưa tiến hành đại hội) nờn Hội đồng quản trị tạm cử Bà Trần Thị Tỳ Uyờn làm Trưởng ban kiểm soỏt.
d. Ban giỏm đốc
Giỏm đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu sự giỏm sỏt của Hội đồng quản trị và chịu trỏch nhiệm trước Đại hội đồng cổ đụng, Hội đồng quản trị và trước Phỏp luật về việc thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ được giao. Phú Giỏm đốc cú trỏch nhiệm hỗ trợ Giỏm đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Giỏm đốc là người đại diện theo Phỏp luật của Cụng ty. Ban Giỏm đốc cú nhiệm vụ:
Tổ chức điều hành, quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty theo nghị quyết của ĐHĐCĐ, quyết định của HĐQT, Điều lệ Cụng ty và tuõn thủ Phỏp luật.
Xõy dựng và trỡnh HĐQT cỏc quy chế quản lý điều hành nội bộ, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chớnh hàng năm và dài hạn của Cụng ty.
Ký kết, thực hiện cỏc hợp đồng theo quy định của Phỏp luật.
Bỏo cỏo HĐQT về tỡnh hỡnh hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh, chịu trỏch nhiệm trước ĐHĐCĐ, HĐQT và Phỏp luật về những sai phạm gõy tổn thất cho Cụng ty.
Thực hiện cỏc nghị quyết của HĐQT và ĐHĐCĐ, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Cụng ty đó được HĐQT và ĐHĐCĐ thụng qua.
Cỏc nhiệm vụ khỏc được quy định tại Điều lệ.
e. Cỏc phũng ban chức năng e.1. Phũng kế toỏn tài chớnh
- Tổng hợp số liệu, bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tỡnh hỡnh sử dụng tài chớnh vật tư, tiền vốn, bảo đảm quyền chủ động trong kinh doanh về tự chủ về tài chớnh. Phõn tớch đỏnh giỏ hoạt động tài chớnh trong cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh, tỡm ra biện phỏp nhằm đạt được hiệu qủa kinh tế cao. Theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện cỏc Hợp đồng kinh tế về mặt giỏ trị và cỏc hoạt động kinh tế liờn quan.
- Kiểm tra, kiểm soỏt chứng từ chi phớ trước khi đề nghị duyệt chi; quyết toỏn và lập bỏo cỏo kế toỏn hàng thỏng, quý, năm. Phục vụ tốt cỏc yờu cầu kiểm toỏn, thanh tra kiểm tra về tài chớnhcủa cấp cú thẩm quyền.
- Bảo đảm việc ghi chộp số liệu, tổng hợp tỡnh hỡnh, số liệu liờn quan đến hoạt động tài chớnh kinh doanh của Cụng ty. Cung cấp số liệu cần thiết cho cỏc Phũng nghiệp vụ liờn quan. Chịu trỏch nhiệm trước Cụng ty về tớnh hợp phỏp, hợp lý số liệu tài chớnh của cụng ty.
- Phản ỏnh chớnh xỏc, trung thực đầy đủ kịp thời rừ ràng và dễ hiểu toàn diện cỏc mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty trờn nguyờn tắc kế toỏn độc lập về nghiệp vụ.
- Đề xuất những biện phỏp điều chỉnh, xử lý kịp thời những sai lệch trong hoạt động kinh doanh và quản lý tài chớnh.
- Giỳp việc cho Giỏm đốc về cụng tỏc tài chớnh kế toỏn; tham gia xõy dựng định mức chi phớ của cụng ty.
- Quản lý tiền quỹ Cụng ty thu từ cỏc Hợp đồng kinh tế và cỏc nguồn thu khỏc theo đỳng quy định hiện hành.
- Kế toỏn trưởng cụng ty được hưởng tiền trỏch nhiệm với hệ số 3 lương cơ bản.
e.2. Phũng kế hoạch, tổng hợp
Bộ phận kế hoạch, kỹ thuật
- Tổ chức xõy dựng cỏc quy hoạch, kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn phự hợp với định hướng phỏt triển của Cụng ty, lập cỏc thủ tục để Giỏm đốc cụng ty phờ duyệt. Trờn cơ sở kế hoạch của cỏc phũng và xõy dựng kế hoạch tổng thể của Cụng ty bao gồm cỏc lĩnh vực: Sản xuất kinh doanh, tài chớnh, lao động, xõy dựng và đầu tư, cỏc kế hoạch liờn quan đến hoạt động của Cụng ty.
- Hướng dẫn, kiểm tra, giỏm sỏt đỏnh giỏ tỡnh hỡnh triển khai thực hiện cỏc kế hoạch đó được Giỏm đốc phờ duyệt và phõn bổ về cỏc phũng ban, đơn vị trực thuộc.
- Tham mưu cho ban giỏm đốccỏc kế hoạch xõy dựng phỏt triển, mở rộng sản xuất.
- Bảo đảm bớ mật cỏc thụng tin kinh tế đối với những người khụng cú trỏch nhiệm để trỏnh thiệt hại cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
- Tổ chức thực hiện, đụn đốc cỏc phũng ban, cỏc đơn vị sản xuất trực tiếp nhằm thực hiện tốt kế hoạch sản xuất của Cụng ty.
- Khai thỏc nguồn hàng, tham mưu và ký kết Hợp đồng cung cấp sản phẩm, tổ chức thực hiện hợp đồng.
- Xõy dựng kế hoạch sản xuất, bỏo cỏo thống kờ sản xuất, doanh thu hàng thỏng, qỳy và cả năm, định hướng cho việc khai thỏc kinh doanh đầu tư phỏt triển sản xuất. Thực hiện những yờu cầu quản lý do cấp trờn quy định.
- Phối kết hợp với Phũng Tài chớnh kế toỏn theo dừi chặt chẽ cỏc khoản thu cước phớ trong và ngoài nước cũng như cỏc chi phớ khỏc liờn quan đến sản xuất.
- Trực tiếp nghiờn cứu thị trường, triển khai cụng tỏc mở rộng mạng lưới khỏch hàng và từng bước phỏt triển đối tỏc nước ngoài nhằm tăng doanh thu
và lợi nhuận cho Cụng ty.
- Được quyền chủ động tớnh toỏn hiệu quả kinh tế của từng phương ỏn, từng hợp đồng kinh tế cú tớnh khả thi để bỏo cỏo Giỏm đốc quyết định. Giải quyết cỏc cụng việc khỏc khi cú lệnh đột xuất của Giỏm đốc.
Xõy dựng kế hoạch kinh doanh hàng thỏng - hàng quý - hàng năm. Thống kờ bỏo cỏo kết qủa thực hiện kế hoạch theo quy định của Nhà nước và cụng ty.
Bộphận văn thư lưu trữ
- Thực hiện cỏc cụng tỏc văn thư, trỡnh ký sản phẩm, lưu trữ hồ sơ và cỏc cụng việc khỏc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
e.3. Phũng tổ chức hành chớnh, nhõn sự
- Theo dừi hoạt động bộ mỏy tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của Cụng ty theo cơ chế và mụ hỡnh tổ chức, đề xuất việc xõy dựng sửa đổi, điều chỉnh, bổ sung mụ hỡnh tổ chức sao cho phự hợp với yờu cầu nhiệm vụ, đặc điểm của Cụng ty, nhằm đạt được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
- Phối hợp cựng một số đơn vị liờn quan tổ chức đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty đỏp ứng yờu cầu trước mắt cũng như phỏt triển sau này.
- Tổ chức thực hiện cỏc mặt cụng tỏc hành chớnh tổng hợp, cụng tỏc hành chớnh dịch vụ, cụng tỏc đối ngoại, giao dịch lễ tõn.
- Tham mưu cho Giỏm đốc việc bố trớ lao động khối phũng ban, trung tõm và xớ nghiệp của Cụng ty cho phự hợp về tớnh chất cụng việc theo đỳng cỏc luật định lao động đó được Nhà nước ban hành.
- Lập kế hoạch về lao động và tiền lương cho phự hợp với kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chớnh hàng năm. Xõy dựng sửa đổi cỏc quy chế liờn quan đến quản lý lao động, chi trả lương và cỏc chế độ khỏc cho người lao động theo nội quy, quy chế của Cụng ty phự hợp với quy định của Bộ luật lao động.
Quản lý lưu trữ hồ sơ CBCNV, giải quyết những tồn tại, phỏt sinh của qỳa khứ về chớnh sỏch và quyền lợi của Người lao động.
f. Trung tõm tư vấn thiết kế
Thực hiện cỏc cụng việc: Tư vấn quản lý dự ỏn; Thiết kế chế tạo; Thiết kế xõy dựng, Kiểm định mỏy múc, thiết bị; Tư vấn chuyển giao cụng nghệ, cỏc cụng việc về đấu thầu, thẩm tra...đối với cỏc lĩnh vực như giấy phộp đăng ký kinh doanh đó quy định.
Cỏc cụng việc thực hiện đều do sự phõn cụng của Giỏm đốc hoặc do trung tõm tự tỡm kiếm trờn cơ sở cho phộp của Giỏm đốc và cỏc quy định chung của cụng ty.
Phối kết hợp với Phũng Tài chớnh kế toỏn theo dừi chặt chẽ cỏc khoản thu cước phớ trong và ngoài nước cũng như cỏc chi phớ khỏc liờn quan đến sản xuất.
Tham mưu cho ban giỏm đốc cỏc kế hoạch xõy dựng phỏt triển, mở rộng sản xuất.
g. Nhà mỏy chế tạo cơ khớ và cỏc đoàn giỏm sỏt hiện trường
Là bộ phận cú chức năng sản xuất trực tiếp, cỏc cụng việc cụ thể do Giỏm đốc phõn cụng sao cho phự hợp với khả năng kinh doanh của cụng ty.
Giỏm đốc xi nghiệp được hưởng ềnti tr ỏch nhiệm ới ệ ố v h s 2 lương cơ b và ản 150.000đ tiền iđện thoại một thỏng.
Phú Giỏm đốc Xớ nghiệp hoặc c ỏc Trưởng đ o T v c c d àn ư ấn ủa ỏc ự ỏn Giỏm s ỏt được hưởng tiền trỏch nhiệm ới ệ ố v h s 1,5 l ng cươ ơ bản và 150.000đ tiềnđiện thoại một thỏng.