3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC QUẢN
3.2.2. Giải phỏp thứ hai: Cõn đối nhu cầu nhõn lực
a. Cơ sở đề xuất
Như đó trỡnh bày trong phần 2 khi đỏnh giỏ cụng tỏc hoạch địch nguồn nhõn lực của Cụng ty CONINCO-MI, một hạn chế cần khắc phục là giải quyết cầu nhõn lực chuyờn mụn cao lớn, đõy là cơ sở để tỏc giả đề xuất giải phỏp về cõn đối cầu nhõn lực phự hợp với hoàn cảnh, đặc điểm của Cụng ty CONINCO- MI.
- Cụng ty CONINCO-MI là cụng ty hoạt động trong hệ thống nhượng quyền của Cụng ty CONINCO, chủ yếu hoạt động trong cụng tỏc tư vấn cho cỏc dự ỏn cụng nghiệp lớn, lao động chuyờn mụn cú tớnh đặc thự, đũi hỏi đỏp ứng về chuyờn mụn, kỹ năng, kinh nghiệm nờn nhu cầu về lao động chuyờn mụn là vấn đề cần quan tõm tại cụng ty CONINCO-MI .
- Cụng ty luụn phỏt triển cỏc sản phẩm, dịch vụ mới nờn kế hoạch về nhõn viờn cũng luụn được đặt ra với cụng ty CONINCO-MI để đỏp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Sau khi dự bỏo được cầu và cung nhõn lực cho thời kỳ . kế hoạch của cụng ty, tiến hành cõn đối so sỏnh cầu với cung về nhõn lực. Vấn đề cụng ty VDC thưũng gặp là thiếu nhõn lực cú chuyờn mụn đỏp ứng yờu cầu mở rộng của cụng ty và yờu cầu ngày càng cao của khỏch hàng.
b. Mục tiờu
Khi cõn đối cơ cấu nhu cầu nhõn lực của cụng ty đó tỡm ra những điểm yếu và thiếu trong nhõn lực của cụng ty. Việc tuyển duyện nhõn viờn cú
chuyờn mụn phự hợp với yờu cầu của cụng ty và khỏch hàng sẽ mang lại hiệu quả tối ưu hơn cho cụng ty.
Bảng 3. Bảng cõn đối cung cầu nhõn lực của Cụng ty CONINCO4: - -MI
Ch c ứ danh Nhõn lực hiện cú 2014 D ự đoỏn cầu nhõn lực của doanh nghiệp năm 2017 D ự đoỏn số nhõn lực cần được tuy n mể ới năm 2017 A (1) (2) (3) = (2) - (1) Ban Giỏm đốc 4 4 0 Trưởng phũng, Giỏm đốc trung tõm 6 6 0 Nhõn viờn hành chớnh 8 9 1 Nhõn viờn k ỹthuật 82 97 15 Tổng số 100 116 16
Theo kết quả cõn đối cung cầu nhõn lực thỡ đến năm 2017 cụng ty cần 116 người và số nhõn lực cũn ở lại cụng ty đến năm 2017 là 100 người và cụng ty cần tuyển thờm 16 người mới.
Bộ mỏy quản lý của cụng ty với Ban giỏm đốc và cỏc Trưởng phũng, Giỏm đốc trung tõm đó ổn định, đỏp ứng việc sản xuất kinh doanh của cụng ty và quản lý cụng ty trong hiện tại và thời gian tới nờn khụng cần bổ sung thờm nhõn sự.
Tỡnh hỡnh sản xuất của cụng ty CONINCO-MI năm 2014 bắt đầu khởi sắc một thời gian đỡnh trệ do khủng hoảng chung của cả nước, cỏc cụng trỡnh đang thực hiện tại Huế, Tuyờn Quang, Thỏi Nguyờn, làm thầu phụ cho Cụng ty Loesche vẫn đang tiến hành. Cụng ty đang xỳc tiến để kớ kết thờm cỏc hợp đồng giỏm sỏt với cỏc cụng ty đối tỏc tại Quảng Trị, Thỏi Nguyờn, Quảng Bỡnh, hợp đồng thiết kế băng tải và lọc bụi cho Nhà mỏy tại Quảng Ninh và Hải Phũng, hợp đồng thầu phụ thiết kế băng tải và hệ thống đường ống cho Cụng ty Loesche, Hợp đồng thẩm tra cho dự ỏn BKAV office, Kho xăng dầu tại sõn bay Vinh,... nờn nguồn nhõn lực hiện tại của cụng ty khụng đủ đỏp ứng. Vỡ vậy khi cỏc hợp đồng tiến hành thực hiện cỏc hợp đồng cụng ty cần bổ sung thờm nhõn lực từ cỏc nguồn khỏc nhau: tuyển thờm nhõn lực để thực hiện cỏc hợp đồng thẩm tra và thiết kế, thuờ cỏc hợp đồng cộng tỏc viờn ngắn hạn và dài hạn để thực hiện cỏc hợp đồng giỏm sỏt tại cụng trường. Để đỏp ứng cho tiến độ và nhõn lực cho cỏc dự ỏn nờn cần bổ sung thờm nhõn lực kỹ thuật khoảng 9 người vào năm 2015, 6 người vào năm 2016, nờn tổng số nhõn lực đến năm 2017 cụng ty cần tuyển thờm khoảng 15 người.
Hiện tại nhõn lực tại Phũng Tổ chức hành chớnh nhõn sự đang rất mỏng, do đú đề nghị tuyển thờm ớt nhất 1 nhõn viờn để đảm nhận cụng việc này và một số cụng việc khỏc của Phũng.
c. Nội dung
Để giải quyết tỡnh trạng cầu nhõn lực chuyờn mụn cao luụn lớn, Cụng ty CONINCO-MI cú thể ỏp dụng triệt để biện phỏp khai thỏc và huy động lực lượng lao động từ bờn trong và bờn ngoài cụ thể như sau:
Cụng ty tổ chức cỏc chương trỡnh đào tạo kỹ năng và đào tạo lại những người lao động hiện cú theo cỏc chương trỡnh phự hợp khả năng hoặc theo nguyện vọng cỏ nhõn, để họ cú thể luụn sẵn sàng đảm nhận những chỗ trống trong cụng ty, hay bổ xung tới những bộ phận đang phỏt triển dịch vụ mới và
cần những nhõn viờn đũi hỏi cú kỹ năng phự hợp, nhằm làm giảm số nhõn viờn tuyển mộ mới từ thị trường bờn ngoài mà cụng ty vẫn hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch kinh doanh.
Đề bạt người lao động trong cụng ty, bồi dưỡng để người lao động cú thể đảm nhận được cụng việc ở vị trớ cao hơn và phỏt huy những kinh nghiệm đó tớch luỹ được. Sẵn sàng luõn chuyển cụng việc theo yờu cầu, và tạo điều kiện luõn chuyển theo nguyện vọng cỏ nhận để nhõn viờn phỏt huy năng lực phự hợp kiến thức họ đó tớch luỹ.
Kế hoạch húa kế cận và phỏt triển quản lý: thu thập và nắm cỏc thụng tin về cỏc chức vụ, vị trớ cụng việc sẽ bị trống do người lao động muốn chuyển đi nơi khỏc hoặc sẽ thăng chức, về hưu trong thời gian tới. Tiếp theo cần lựa chọn người cú đủ năng lực thực hiện cụng việc hoặc lựa chọn người cú tiềm năng cho chức vụ trống để đào tạo, bồi dưỡng, phỏt triển thay thế từng bước và đảm nhận được cụng việc.
Tuyển mộ người lao động mới từ ngoài cụng ty với điều kiện yờu cầu đỏp ứng cụng việc được mụ tả và chỉ dẫn chi tiết cụ thể, đảm bảo Cụng ty sẽ tuyển được đỳng nhõn lực yờu cầu. Đặc biệt chỳ trọng tận dụng tuyển mộ số lượng khụng nhỏ sinh viờn đó thực tập tại Cụng ty, vỡ họ là những người đó nghiờn cứu và cú hiểu biết về Cụng ty trong thời gian làm luận văn, thực tập tại Cụng ty. Cụng ty cũng cần thiết phỏt triển quan hệ tốt với một số Khoa và Trường Đại học uy tớn để họ giới thiệu và Cụng ty tuyển mộ được cỏc sinh viờn cú thành tớch học tập khỏ, giỏi phự hợp yờu cầu về nhõn lực của Cụng ty.
Ký hợp đồng phụ với cỏc cụng ty, tổ chức khỏc để tăng thờm gia cụng sản phẩm đảm bảo cỏc hoạt động kinh doanh mà chưa nhất thiết phải tăng nhõn lực khi thực hiện cỏc hợp đồng hay dịch vụ kinh doanh mới, ngắn hạn.
Đa dạng hoỏ cỏc hỡnh thức tận dụng nguồn nhõn lực như: sử dụng chuyờn gia, tư vấn, cộng tỏc viờn, lao động theo mựa vụ, thuờ lao động làm
việc khụng trọn ngày hoặc sử dụng lao động tạm thời để khắc phục tỡnh trạng thiếu nhõn lực trước mắt.
Cụng ty tổ chức cho nhõn viờn làm thờm giờ trong điều kiện quy định cho phộp và trả thự lao phự hợp, vừa đảm bảo mục tiờu cõn đối nhu cầu nhõn lực của cụng ty, vừa tạo điều kiện cho nhõn viờn tớch luỹ kinh nghiệm, và hưởng thờm thự lao.
d. Kết quả kỳ vọng
Chuyờn nghiệp hoỏ cụng tỏc hoạch định nhõn lực, cõn đối việc nhu cầu nhõn lực lớn hơn cung nhõn lực, giỳp Cụng ty chủ động hơn khi đỏp ứng nhu cầu nhõn lực cho cỏc nhiệm vụ kế hoạch.