2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠ
2.1.4. Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
1- Cơ cấu tổ chức của công ty
Tài nguyên giá trị mà Phúc Thịnh có được chính là đội ngũ nhân sự năng động, nhiệt tình, trình độ chun mơn cao. Phúc Thịnh là một tập thể gắn kết, hợp tác chặt
Thịnh
chẽ và đam mê trong công việc. Trong suốt những năm qua, công ty luôn chú trọng vào đào tạo, lựa chọn kỹ lưỡng, tăng cường lợi ích giữa các thành viên. Sự hài lòng của Quý khách hàng là niềm vui, là động lực to lớn để cơng ty ngày một hồn thiện và phát triển.
Hình 2. 1. Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty TNHH Thương Mại Phúc Thịnh
(Nguồn: Phịng hành chính – nhân sự)
Bộ máy hoạt động của cơng ty được tổ chức theo mơ hình trực tuyến – chức năng, đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra được linh hoạt và hiệu quả. Kiểu mơ hình trực tuyến – chức năng mang lại nhiều ưu điểm lớn phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty và phát huy được năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng, đồng thời vẫn đảm bảo được quyền hạn chỉ huy trực tiếp của người lãnh đạo đối với toàn hệ thống.
2- Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
Ban Giám đốc
- Điều hành các hoạt động của công ty.
- Xây dựng quy trình làm việc chung cho từng phịng ban trong cơng ty.
- Quyết định chiến lược phát triển công ty, triển khai thực hiện chiến lược.
- Quyết định về nhân sự, quyết định mức lương, lợi ích cho các cán bộ quản lý trong cơng ty.
Phịng hành chính – nhân sự
- Xây dựng các văn thư hành chính liên quan đến hoạt động của công ty, quản lý con dấu, lưu giữ các văn bản, tài liệu và các thông tin khác của cơng ty.
- Giao dịch cơng tác hành chính với các cơ quan chức năng.
- Đảm bảo tuyển dụng nhân sự và đào tạo nguồn nhân lực phục vụ hiệu quả nhất, phát triển đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.
- Đảm bảo cho các cá nhân thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của mình, đạt Tổ sản xuất
dây chuyền 3
Kho hàng dây chuyền 1Tổ sản xuất dây chuyền 2Tổ sản xuất dây chuyền 4Tổ sản xuất Bộ phận sản xuất Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh – marketing Phòng tài chính – kế tốn Phịng hành chính – nhân sự Ban Giám đốc
Thịnh
Phịng tài chính – kế tốn
- Chỉ đạo, quản lý điều hành cơng tác tài chính – kế tốn và quản lý chứng từ.
- Triển khai các hợp đồng, dự trù vật tư, cung cấp toàn bộ các thơng số kế tốn.
- Thực hiện công tác thu, chi và hạch tốn theo quy định của cơng ty. Báo cáo thuế, phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty qua các năm.
- Lập báo cáo tài chính và gửi về cho Ban Giám đốc để theo dõi và có kế hoạch hoạt động.
Phịng kinh doanh – marketing
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện, đồng thời phối hợp hoạt động với các phịng ban trong cơng ty nhằm đạt được sự thống nhất trong công ty.
- Phát triển hệ thống phân phối, phát triển thị trường.
- Thực hiện các chương trình xúc tiến bán hàng và chính sách bán hàng, tiếp cận thông tin phản hồi từ khách hàng và cung cấp cho các phịng ban có liên quan.
- Khai thác, thực hiện các nghiệp vụ khách hàng, chăm sóc khách hàng.
- Đồng thời, phịng kinh doanh cịn có nhiệm vụ xây dựng và quản lý mạng lưới đại lý kinh doanh của cơng ty.
Phịng kỹ thuật
- Quản lý mọi khâu trong quá trình sản xuất sản phẩm.
- Thiết kế bản vẽ, tham gia xử lý, cải tiến kỹ thuật và thực hiện quản lý kỹ thuật chất lượng sản phẩm.
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị.
- Đào tạo các cán bộ kỹ thuật một cách chuyên nghiệp, giám sát hoạt động của bộ phận sản xuất để ln ln tìm ra sai sót đồng thời có giải pháp khắc phục, nhằm vận hành một cách trơn tru, đáp ứng yêu cầu cao của Giám đốc.
Bộ phận sản xuất
- Thay mặt ban lãnh đạo công ty điều hành và xử lý các vấn đề về kỹ thuật trên dây chuyền sản xuất.
Thịnh
- Lắp đặt các thiết bị, tiến hành công tác sản xuất theo kế hoạch, kịp tiến độ giao hàng.