Cơng ty có đội ngũ kỹ sư, chun viên kỹ thuật chuyên nghiệp và đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo, kiến thức sâu rộng, giàu kinh nghiệm và tận tụy với khách hàng. Công ty luôn coi yếu tố con người là quan trọng nhất, thể hiện qua tiêu chuẩn tuyển dụng, nguồn tuyển dụng và nhất là đào tạo sau tuyển dụng. Phúc Thịnh tin tưởng rằng sẽ luôn là người bạn đồng hành tin cậy của quý khách hàng.
Thịnh
Trong một công ty cơ cấu lao động cũng ảnh hưởng tới quá trình hoạt động kinh doanh. Với đặc điểm là một công ty chuyên cung cấp các thiết bị về âm thanh, công ty đã tiến hành phân loại lao động như sau:
Bảng 2. 2. Cơ cấu lao động của công ty
Đơn vị: người
Chỉ tiêu
Năm 2015 Năm 2016 So sánh 2016/2015 Số người Cơ cấu
(%) Số người Cơ cấu (%) Số người (%) 1. Tổng số lao động 29 100 40 100 11 37,93 - Lao động trực tiếp 19 65,52 26 65 7 36,84 - Lao động gián tiếp 10 34,48 14 35 4 40 2. Trình độ lao động 29 100 40 100 11 37,93 - Đại học 7 24,14 10 25 3 42,86 - Cao đẳng 3 10,34 7 17,5 4 133,33 - Trung cấp 6 20,69 10 25 4 66,67 - Lao động phổ thông 13 44,83 13 32,5 0 0 3. Giới tính 29 100 40 100 11 37,93 - Nam 17 58,62 24 60 7 41,18 - Nữ 12 41,38 16 40 4 33,33 (Nguồn: Phịng hành chính – nhân sự)
Do yêu cầu và đặc điểm công việc nên thành phần nhân sự công ty cũng rất đa dạng, một số cơng việc có đặc thù chun mơn cao cần phải tuyển dụng những người
Thịnh
năng lực của nhân viên đồng thời sẽ giảm được chi phí trả lương nhân viên ở mức tối thiểu.
- Xét theo vai trò lao động:
Lao động trực tiếp sản xuất của công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số lao động. Số lao động trực tiếp năm 2016 là 26 người tăng 7 người so với năm 2015.
Lao động gián tiếp sản xuất tập trung ở các bộ phận chức năng, năm 2016 là 14 người tăng 4 người so với năm 2015.
- Xét theo trình độ lao động:
Số lượng cơng nhân viên ở cơng ty có trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp chiếm tỷ trọng khá cao (67,5% năm 2016) và qua bảng 2.2 ta thấy số lượng cơng nhân viên có trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp tăng đáng kể so với năm 2015.
- Xét theo giới tính:
Lao động chủ yếu là lao động nam chiếm 60% tổng số lao động được bố trí vào các cơng việc như: dập khung xương, dập từ nam châm, nạp từ, dập trạm tiếp dây, thử âm… Số lượng lao động nữ chiếm 40% được bố trí vào các khâu như: xỏ lõi cuộn âm, dán mút, cuốn dây, đội mũ loa, đóng gói…
2.2.4.2. Định mức lao động, phân cơng và hiệp tác lao động 1- Định mức lao động
Công ty đang áp dụng các loại định mức lao động đó là mức thời gian và mức sản lượng.
- Mức thời gian được áp dụng cho lao động quản lý (thời gian để người lao động hồn thành cơng việc của mình). Đơn vị tính là cơng của từng tháng mà tính lương.
- Mức sản lượng đang được áp dụng cho đa số công nhân sản xuất, lương của công nhân sẽ phụ thuộc vào sản phẩm của mình làm ra là bao nhiêu.
Hiện nay cơng tác định mức lao động của công ty Phúc Thịnh không được khoa học cho lắm, các bước tiến hành đơn giản, phương pháp định mức chủ yếu dựa vào thống kê kinh nghiệm của người định mức để đưa ra mức lao động. Đó cũng là một phương pháp nhưng khơng chính xác và khoa học.
2- Phân công lao động
Bảng 2. 3. Phân công lao động tại công ty năm 2016
Thịnh
Bộ phận gián tiếp 10 người
1 Giám đốc 1 người
2 Bộ phận hành chính – nhân sự 2 người 3 Bộ phận tài chính – kế tốn 1 người 4 Bộ phận kinh doanh – marketing 4 người
5 Bộ phận kỹ thuật 2 người
Bộ phận trực tiếp sản xuất và phục vụ 30 người Tổ sản xuất trực tiếp 24 người
1 Dập khung xương 1 người
2 Đánh keo 1 người
3 Dập từ nam châm 1 người
4 Gắn kết khung xương với nam châm và củ loa 2 người
5 Xỏ lõi cuộn âm 1 người
6 Gắn dây đồng to với màng loa và gắn keo 2 người
7 Vào côn dây 2 người
8 Dán mút 1 người
9 Nạp từ 1 người
10 Cuốn dây 1 người
11 Hàn điện 1 người
12 Cắt dây thừa 1 người
13 Dập trạm tiếp dây 1 người
14 Thử âm 1 người
15 Đội mũ loa 2 người
16 Vệ sinh sản phẩm 1 người
17 Thử âm 1 người
18 Đóng gói 3 người
Tổ phục vụ 6 người
1 Vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm 2 người
2 Bảo vệ 2 người
3 Cấp dưỡng phục vụ ăn ca và vệ sinh cơng ty 2 người
(Nguồn: Phịng hành chính – nhân sự)
Việc bố trí, phân cơng lao động tại cơng ty vào các bộ phận không phải cố định, tùy vào tình hình hoạt động, cơng việc mà giám đốc và quản đốc phân xưởng sẽ điều động, phân công lao động tới các bộ phận khác nhau.
Đặc biệt là ở phân xưởng sản xuất, hầu hết các cơng nhân đều có thể thực hiện được 60% các bước cơng việc của quy trình sản xuất, vì vậy quản đốc phân xưởng thường xuyên có sự thay đổi vị trí làm việc của các cơng nhân để không gây ra sự nhàm chán của cơng nhân đối với q trình hoạt động chung của cơng ty.
3- Hiệp tác lao động
Thịnh
lao động chặt chẽ cùng ý thức tự giác của đội ngũ công nhân viên, thời gian lao động được sử dụng tương đối hiệu quả. Tại Phúc Thịnh tất cả lao động đều được chấm công theo thời gian làm việc và công ty quy định thời gian làm việc và thời gian nghỉ tuân theo bộ luật lao động, cụ thể là:
- Thời gian làm việc:
Thời gian làm việc theo từng bộ phận, chức danh công việc như sau:
+ Giờ làm việc: thời gian làm việc chung của công ty là 8giờ/ngày, ngày làm việc trong tuần là 6 ngày, từ thứ 2 đến thứ 7.
+ Bộ phận gián tiếp ở văn phịng cơng ty và bộ phận sản xuất: Sáng: 8h – 12h
Chiều: 13h – 17h
Bên cạnh đó, khi cơng ty có nhiều đơn đặt hàng và để đảm bảo giao đủ về số lượng cũng như chất lượng sản phẩm cho khách hàng thì cơng ty tổ chức làm thêm giờ vào buổi tối từ 18h – 22h đối với bộ phận sản xuất.
+ Bộ phận bảo vệ làm việc theo chế độ 2 ca: Ca 1: 0h – 12h
Ca 2: 12h – 24h
- Thời gian nghỉ:
Người lao động được nghỉ vào ngày chủ nhật và các ngày lễ, tết. Nếu ngày lễ, tết trùng ngày cuối tuần thì người lao động được nghỉ bù vào tiếp những ngày sao đó. Trong một năm, người lao động được nghỉ phép 12 ngày.
Về chế độ thai sản đối với lao động nữ, cơng ty sẽ có trợ cấp cho đối tượng thai sản và sau khi được nghỉ 3 tháng, người lao động quay lại làm việc bình thường.
Để kiểm tra tình hình sử dụng lao động một cách chặt chẽ và có hệ thống, cơng ty sử dụng công cụ Bảng chấm công. Bảng chấm công theo dõi từng bộ phận sản xuất và do quản đốc phân xưởng trực tiếp chấm công.
2.2.4.3. Sử dụng hợp lý và tiết kiệm sức lao động
Sử dụng thời gian lao động
- Số ngày theo lịch 1 năm: 365 ngày
- Số ngày nghỉ lễ: 5 ngày
Thịnh
- Số ngày nghỉ phép tối đa: 12 ngày
Số ngày làm việc theo chế độ năm: 365 - (5 + 6 + 52 + 12) = 290 ngày.
Năng suất lao động
Bảng 2. 4. Năng suất lao động của công ty
Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2015 Năm 2016 Giá trịChênh lệch%
1. Giá trị sản xuất 1000đ 6.305.923 8.431.696 2.125.77 3 33,71 2. Số công nhân bình quân Người 29 40 11 37,93 3. Số ngày làm việc bình quân/năm Ngày 285 290 5 1,75 4. Số giờ làm việc bình quân/ngày Giờ 7,55 7,63 0,08 1,06
5. Năng suất lao
động năm 1000đ/người 217.446 210.793 (6.653) (3,06) 6. Tổng số ngày
làm việc của công nhân
Ngày 8.265 11.600 3.335 40,35
7. Năng suất lao
động ngày 1000đ/người 762,9 726,9 (36) (4,72)
8. Tổng số giờ làm việc của công nhân
Giờ 62.401 88.508 26.107 41,84
9. Năng suất lao
động giờ 1000đ/người 101,1 95,3 (5,8) (5,74)
(Nguồn: Phịng hành chính – nhân sự)
Qua bảng năng suất lao động của công ty ta thấy sự chênh lệch giữa năm 2016 so với năm 2015:
- Năng suất lao động giờ giảm 5,8 nghìn đồng (5,74%) đây là biểu hiện không tốt, công ty đã sử dụng không tốt thời gian lao động.
- Năng suất lao động ngày giảm 36 nghìn đồng (4,72%) đây là biểu hiện tốt. Vì tỷ lệ giảm năng suất lao động ngày (4,72%) < tỷ lệ giảm năng suất lao động giờ
Thịnh
- Năng suất lao động năm giảm 6.653 nghìn đồng (3,06%) đây là biểu hiện tốt. Vì tỷ lệ giảm năng suất lao động năm (3,06%) < tỷ lệ giảm năng suất lao động ngày (4,72%). Công ty sử dụng hiệu quả thời gian lao động.