5.3. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tạ
5.3.3. Giải quyết vấn đề ứ đọng vốn dưới hình thức hàng tồn kho
Vật liệu xây dựng là một ngành kinh doanh đặc thù cũng có tính chất mùa vụ địi hỏi cơng ty phải dự trữ lượng hàng lớn để đáp ứng được đơn đặt hàng của các cơng trình trong mùa xây dựng để tránh tình hình biến động giá và đáp ứng không đủ lượng nguyên vật liệu cần thiết cho các cơng trình. Hàng tồn kho của cơng ty chủ yếu là thành phẩm dùng để làm nguyên liệu cho xây dựng. Vào mùa mưa thì nhu cầu xây dựng nhà ở, đường xá cầu cống, nhà ở, các cơng trình cơng cộng như trường học, bệnh viện,… rất thấp nhu cầu xây dựng chỉ thực hiện vào mùa nắng vì vậy để đảm bảo đủ lượng nguyên liệu cần thiết để cung cấp cho xây dựng và giao thông công ty cần phải tiến hành nghiên cứu thị trường và lập kế hoạch dự trữ thu mua nguyên vật liệu từ trước.
5.3.4. Chi phí sản xuất cịn cao:
Giá thành là biểu hiện bằng tiền của tất cả các chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Việc phấn đấu giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là biện pháp chủ yếu không những tạo cơ hội và khả năng cho công ty mở rộng quy mô đồng thời tăng mức tích luỹ vốn, tăng lợi nhuận cũng như nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động mà còn là điều kiện để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Muốn giảm chi phí sản xuất thì cơng ty nên có những chính sách thưởng phạt cơng bằng khuyến khích người lao động tiết kiệm chi phí trong sản xuất đồng thời có những biện pháp hữu hiệu theo dõi định mức vật liệu một cách chính xác, kịp thời phù hợp với giá cả thị trường, tránh tình trạng chênh lệch qúa mức làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
Bên cạnh đó cơng ty cũng cần tìm thêm những nhà cung cấp vật liệu xây dựng ổn định với mức giá cả cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và quy cách theo yêu cầu. Tăng cường kiểm tra chất lượng sản phẩm ở từng công đoạn để thành phẩm làm ra đạt chất lượng cao, hạn chế tối đa phế phẩm. Cũng như các doanh nghiệp khác, chất lượng sản phẩm là mối quan tâm hàng đầu ở từng phân xưởng làm sao để sản phẩm làm ra đảm bảo đúng với nhu cầu của khách hàng và tỉ lệ sai hỏng phải ở bậc thấp nhất. Với mục tiêu chất lượng sản phẩm là con đường ngắn nhất, tiết kiệm nhất nhưng mang lại hiệu quả cao nhất.
5.3.5. Đẩy mạnh công tác điều tra nghiên cứu và mở rộng thị trường:
Nghiên cứu thị trường có vai trị quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó là bước đầu tiên và là bước quan trọng nhất của hoạt động Marketing, nó cho phép doanh nghiệp nắm bắt được những thông tin trên thị trường như: nắm bắt được khả năng của thị trường, nhu cầu hiện tại và tương lai của từng loại sản phẩm, các chi tiết xúc tiến và khả năng mở rộng thị trường,… để từ đó nâng cao khả năng thích ứng với từng thị trường mà mình đang kinh doanh cũng như việc nghiên cứu đưa thị trường những sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu của thị trường. Làm tốt cơng tác thị trường nói riêng và cơng tác Marketing nói chung là bước đầu tiên có thể đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững và phát triển trong tình hình cạnh tranh hiện nay.
Nghiên cứu thị trường là một vấn đề khó khăn, phức tạp và rất tốn kém, nhất là trong điều kiện nước ta hiện nay chưa có tổ chức chuyên trách cung cấp những thông tin về thị trường.
Qua thực tế em thấy doanh nghiệp chưa có bộ phận chuyên trách về Marketing, nên theo em muốn nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh thì cơng ty nên thiết lập một bộ phận Marketing riêng tại công ty. Bộ phận này chuyên thực hiện các chiến lược góp phần đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ mang tính chất lâu dài nhằm củng cố lợi thế cạnh tranh cho công ty trên thị trường. Việc tạo lập bộ phận Marketing, đề ra các chiến lược tiêu thụ có những lợi ích sau:
+ Tạo điều kiện cho cơng ty thích nghi hoạt động và an tồn hơn trong tình hình cạnh tranh hiện nay.
+ Giúp cơng ty có điều kiện tổ chức, khai thác, huy động, bố trí và sử dụng nguồn tài nguyên một cách hiệu quả.
+ Giúp công ty xây dựng và thực hiện những kế hoạch, phương án kinh doanh cụ thể.
Để doanh thu tiêu thụ ngày càng cao, một trong những biện pháp mà các công ty phải làm là mở rộng thị trường tiêu thụ. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc nghiên cứu thị trường là một vấn đề rất cần thiết vì nó giúp cơng ty thấy được khả năng tiêu thụ sản phẩm của mình để từ đó nâng cao khả năng thích ứng của sản phẩm mà thị trường đòi hỏi, đồng thời giúp cho công ty hiểu rõ khách hàng, đối thủ cạnh tranh và thơng qua đó mà cơng ty có kế hoạch dự trữ, sản xuất và có chính sách thích hợp để chiếm lĩnh thị trường. Để giữ vững thị trường hiện tại và mở rộng thêm thị trường mới cơng ty nên có những chiến lược, sách lược phù hợp như sản phẩm làm ra đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, giá cả phải chăng. Bên cạnh đó thì cơng ty nên thực hiện chính sách quảng cáo về sản phẩm và thông tin về công ty đến khách hàng nhằm tạo sự quan tâm của họ đối với sản phẩm của cơng ty, cơng ty có thể quảng cáo trên báo chí, truyền thanh, truyền hình, quảng cáo ngồi trời (pa nơ, áp phích…), cataloge, nhằm thu hút sự quan tâm chú ý của người tiêu dùng để từ đó sản phẩm của cơng ty được nhiều đối tượng khách hàng biết đến cùng với khả năng sản xuất sản phẩm ngày một tăng.
CHƯƠNG 6
6.1. KẾT LUẬN
Chúng ta đã và đang bước vào một thời kỳ mới, thời kỳ của nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tham gia, các doanh nghiệp đang ở trong quá trình hội nhập với nền kinh tế thế giới, nền kinh tế hiện đại và cạnh tranh gay gắt, vì thế họ phải khẳng định mình tìm được chổ đứng cho mình để vươn lên tồn tại và phát triển. Do đó việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của những năm qua ngày càng có ý nghĩa quan trọng đối với mỗi cơng ty. Qua phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang từ năm 2004 – 2006 ta thấy: đối với xã hội thì cơng ty đã góp phần xây dựng cơ sở vật chất qua việc sản xuất và kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng cho các cơng trình cơng cộng như trường học, bệnh viện, ngân hàng, đường cầu, nhà ở, các khu trung cư,... đã góp một phần trong q trình cơng nghiệp hố đất nước. Về phía công ty đã và đang không ngừng phát huy hiệu quả hoạt động, mở rộng quy mô, mua sắm nhiều máy móc trang thiết bị hiện đại, với sản phẩm ngày càng đa dạng, chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xây dựng.
Đồng thời Ban Giám Đốc công ty đã mạnh dạn quyết định thanh lý nhượng bán những trang thiết bị máy móc củ kỹ, lạc hậu, năng suất thấp để áp dụng các thiết bị mới có kỹ thuật cơng nghệ tiên tiến, chất lượng cao, năng suất vượt trội, tiết kiệm nguyên vật liệu cũng như công sức của người lao động.
Mặt khác với uy tín của mình cơng ty đã huy động được rất nhiều nguồn vốn từ bên ngoài như nguồn vốn vay, vốn huy động của cán bộ công nhân viên. Điều này cho thấy công ty đang hoạt động sản xuất kinh doanh và có định hướng đầu tư hiệu quả, chiếm được lòng tin của nhà đầu tư cũng như tập thể cán bộ công nhân viên công ty.
Tồn tại song song với những thuận lợi đó thì cơng ty vẫn cịn tồn đọng một số khó khăn như tốc độ thu hồi cơng nợ còn chậm với những khoản nợ lớn, lượng hàng tồn kho cao, khả năng thanh toán nhanh giảm, khoản tiền mặt dự trữ tại đơn vị không nhiều dẫn đến khả năng thanh tốn bằng tiền mặt thấp. Cơng ty cần phải xem lại các khả năng để có những định hướng và quyết định đúng đắn trong thời gian tới.
6.2. KIẾN NGHỊ:
Nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho hoạt động kinh doanh của công ty và khắc phục một số hạn chế em xin kiến nghị một vài ý kiến của mình với mong muốn đưa công ty đi lên ngày một vững mạnh:
* Đối với cơng ty:
Tăng cường và đa dạng hố sản phẩm với chất lượng tốt phục vụ nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, để cạnh tranh được với công ty cùng ngành trong thị trường mới.
Thâm nhập mở rộng thị phần của công ty bằng cách phát triển Marketing như quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng để sản phẩm của công ty khơng chỉ có sự tín nhiệm của các cơng ty các cơng trình trong tỉnh mà cịn của các doanh nghiệp, các cơng trình xây dựng ở các tỉnh lân cận Đồng Bằng Sông Cửu Long. Trong những năm tới nhu cầu xây dựng ngày càng cao đang có xu hướng phát triển mạnh vì vậy cơng ty nên có những chính sách khai thác đá, sản xuất gạch ngói, dự trữ vật liệu xây dựng hợp lý để phục vụ cho thị trường mục tiêu sắp tới. Bên cạnh đó cơng ty cũng phải đưa ra những quyết định quản lý, làm sao để tăng doanh thu nhưng tiết kiệm tối đa chi phí để gia tăng lợi nhuận.
* Đối với chính phủ:
Trong điều kiện cạnh tranh theo cơ chế thị trường thì vấn đề then chốt nhất vẫn là vốn. Chính vì thế mà hiện nay công ty đang cần rất nhiều vốn để mở rộng quy mơ hoạt động, đầu tư vào mua máy móc thiết bị tài sản cố định để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị. Do đó chính phủ nên có những chính sách về vốn để giúp cho cơng ty có điều kiện nhiều hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.ThS. Nguyễn Tấn Bình: Giáo trình phân tích hoạt động doanh nghiệp, Nhà
xuất bản thống kê Thống kê
2.TS. Phạm Văn Dược, THS. Đặng Kim Cương: Phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất bản thống kê
3. PGS.PTS. Phạm Thị Gái: Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh,Trường
đại học kinh tế quốc dân, khoa kế toán.
4. TG: Nguyễn Thanh Nguyệt – Trần Ái Kết (2001). Quản trị tài chính, Tủ sách đại học Cần Thơ.
5. T.S. Nguyễn Năng Phúc, Phân tích kinh tế doanh nghiệp lý thuyết và thực
hành, Đại học kinh tế quốc dân.
6. TS. Đỗ Thị Tuyết, THS. Trương Hịa Bình (2005), Giáo trình quản trị doanh
nghiệp, tủ sách Đại học Cần Thơ.
7. Các báo cáo tài chính của cơng ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây Dựng Kiên Giang.