5. Kết cấu của luận văn
3.3. Các giải pháp nâng cao năng lực của đội ngũ CBQLCT tại các công ty thủy
3.3.1. Nhóm giải pháp về hồn thiện bộ máy tổ chức của công ty
3.3.1.1. Mở rộng sự phân cấp, phân quyền trong công ty.
Phân cấp và phân quyền là vấn đề quan trọng trong quản lý. Phân cấp, phân quyền hợp lý sẽ làm cho bộ máy cơ cấu hoạt động hiệu quả hơn. Trong bộ máy cơ cấu của các công ty thủy điện khu vực Tây Bắc, sự phân cấp đã tương đối rõ ràng
69 được quy định gắn liền theo từng vị trí, chức danh. Nhưng trong thực tế sự phân cấp, đặc biệt là sự phân quyền vẫn chưa được mở rộng.
Như ta đã biết bộ máy cơ cấu của các công ty thủy điện khu vực Tây Bắc khá lớn, phạm vi quản lý rộng do đó ơng ty cần phải biết uỷ quyền và phân quyền cho c cấp dưới tức là phải biết mở rộng uỷ quyền, phân quyền. Khi đó những người cấp dưới được uỷ quyền phải hồn thành cơng viêc và báo cáo lại với Giám đốc. Giám đốc lúc này chỉ giữ vai trò điều hành, giám sát việc thực hiện của cấp dưới, nhờ đó có thêm thời gian và trí lực tập trung cho những việc quan trọng hơn.
Mặt khác, số lượng các phòng ban quản lý đã được phân giao rõ ràng cho từng phó Giám đốc phụ trách uy nhiên điều cần khắc phục ở đây đó là trong những lĩnh t vực các phó Giám đốc được tồn quyền quyết định đơi khi rất dễ mang tính chủ quan dẫn đến quyết đinh khơng đạt được hiệu quả như mong muốn. Để khắc phục tình trạng trên thì mở rộng phân quyền là một trong những giải pháp hữu hiệu. Bằng việc mở rộng phân quyền cho các trưởng phịng, phó phịng và các nhân viên cấp dưới sẽ gây tính sáng tạo trong cơng việc của các nhân viên sẽ được nâng cao từ đó có nhưng đề xuất, kiến nghị đúng đắn góp phần hồn thiện các quyết định quản lý.
Trước mắt do sự thay đổi lớn từ việc tái cơ cấu của EVN, cơ cấu bộ máy của các công ty thủy điện khu vực Tây Bắc cũng sẽ được thu gọn nên việc mở rộng phân cấp, phân quyền phải tuỳ thuộc theo quy mô, khối lượng công việc mà từng bộ phận, phân hệ phải giải quyết để có sự bố trí số lượng nhân sự sao cho phù hợp nhất tránh tình trạng phân cấp, phân quyền bừa bãi thổi phồng quy mô cơ cấu tổ chức.
3.3.1.2. Phối hợp hoạt động giữa các bộ phận.
Giảm sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận là một trong những nhược điểm lớn của mơ hình trực tuyến chức năng so với mơ hình trực tuyến. chính việc phân - cấp tổ chức theo chức năng đã dẫn đến sự phối hợp giữa các bộ phận khác nhau về chức năng suy giảm. Điều này làm cho tiến độ công việc chậm chạp, các quyết định quản lý kém chính xác và văn hố tổ chức bị dời rạc.
Để khắc phục nhược điểm trên trong bộ máy cơ cấu tổ chức ta có những giải pháp sau:
Thứ nhất, dựng một sơ đồ cơ cấu tổ chức đặt tại vị trí thuận tiện để mọi nhân viên đều dễ dàng nhìn thấy thường xun. Nhờ đó nắm vững được mối liên hệ chức năng giữa các phòng, ban để biết được những bộ phận phối hợp khi cần thiết.
70
Thứ hai, ban lãnh đạo cần thường xuyên tổ chức những cuộc họp bao gồm các phó Giám đốc hoặc các trưởng phòng ở các lĩnh vực có liên quan cùng tham gia thảo luận và giải quyết những vấn đề chung.
Thứ ba, xây dựng những “sứ giả” thường là những nhà tham mưu hoặc những người có quan hệ tốt trong tổ chức tìm hiểu cơng việc các phịng ban, bộ phận qua đó thơng tin trong tổ chức được tuyên truyền và trở lên thông suốt sẽ làm tăng hiệu quả phối hợp.
Thứ tư, cơng bố rộng rãi những chiến lược, chính sách, kế hoạch lớn cho tất cả các thành phần, bộ phận có liên quan.