5. Kết cấu của luận văn
3.3. Các giải pháp nâng cao năng lực của đội ngũ CBQLCT tại các công ty thủy
3.3.2. Nhóm giải pháp về hồn thiện cơng tác tuyển dụng đội ngũ cán bộ quản lý
quản lý cấp trung.
* Cơng tác chính sách tuyển dụng, phân cơng và bố trí nhân viên
Qua phân tích ở phần trên, các cơng ty thủy điện khu vực Tây Bắc thuộc tập đoàn Điện lực Việt Nam nằm ở các vùng sâu vùng xa nên thông tin tuyển dụng lao động trên các phương tiện thông tin đại chúng cịn hạn chế, vì vậy người lao động có mong muốn được vào làm việc tại cơng ty rất khó tiếp cận và ít có cơ hội được tuyển dụng. Đã đến lúc cần thực hiện công khai công tác tuyển dụng (xem xét cả nguồn bên trong và nguồn bên ngồi cơng ty); khi tuyển dụng các tiêu chuẩn phải được xây dựng, quảng cáo rõ ràng, cơng khai, minh bạch. quy trình tuyển dụng phải chặt chẻ, nghiêm túc nhằm hướng đến tuyển được các nhân viên đủ các yêu cầu cần thiết. Để thu hút các ứng viên từ nguồn bên ngồi cơng ty, cơng ty có thể đăng thông báo rộng rãi trên các báo của địa phương như báo, truyền hình địa phương. Bên cạnh đó, cơng ty nên sử dụng website tại công ty như là một phương tiện thông tin đại chúng giúp cho các ứng viên dễ dàng tiếp cận với các thông tin tuyển dụng mà không phải di chuyển nhiều, chi phí cho việc đăng tuyển trên website cơng ty có thể nói là khơng đáng kể, cơng ty chỉ bố trí thêm một mục tuyển dụng vào trang web đang hoạt động và tiến hành cập nhật nội dung thường xuyên. Việc đăng tin tuyển dụng trên website công ty không những giúp các ứng viên dễ dàng tiếp cận thơng tin mà cịn là cơ hội giúp cho tên tuổi tại công ty ngày càng được quảng bá rộng rãi.
Ngoài việc sử dụng internet, các trang mạng xã hội, công ty nên phối kết hợp cùng với các cơ sở, trung tâm giới thiệu việc làm, các cơ quan tuyển dụng của tư nhân cũng như nhà nước để thông tin tuyển dụng. Việc phối hợp với các đơn vị này tương đối dễ dàng và cơng ty có thể thỏa thuận để khơng mất phí vì cơng ty chính là
71 đầu ra cho sản phẩm là các ứng viên tham gia ứng tuyển tại các cơ sở, trung tâm giới thiệu việc làm hay các cơ quan tuyển dụng. Với một số vị trí cơng việc quan trọng chủ chốt như trưởng các Phòng ban… các vị trí CBQLCT cơng ty có thể nghĩ tới các công ty “săn đầu người”, với chi phí tương đối cao, xong lại dễ dàng tìm được nhân tài đáp ứng nhu cầu cơng việc. Quy trình tuyển dụng bao gồm:
Theo quy trình đề xuất, các bước công việc cần thực hiện gồm:
Bước 1: Căn cứ chức năng, nhiệm vụ SXKD, các phòng, ban, đơn vị trực
thuộc sẽ cân đối nhu cầu về nhân sự của bộ phận mình, tiến hành phân tích cơng việc, mơ tả cơng việc, lập hồ sơ cần tuyển, tiêu chuẩn cần tuyển.
Bước 2: Lập phiếu yêu cầu tuyển dụng nhân sự, sau đó chuyển phiếu u cầu
này đến Phịng Hành chính và Lao động của Cơng ty.
Bước 3: Phịng Hành chính và Lao động sẽ kiểm tra định biên, tiêu chuẩn trên cơ
sở định biên lao động được Tập đồn phê duyệt, sau đó thơng báo cho đơn vị có nhu cầu nhân sự thống nhất và trình Giám đốc Cơng ty quyết định chỉ tiêu tuyển dụng.
Bước 4: Sau khi Giám đốc Cơng ty ra quyết định chỉ tiêu tuyển dụng, Phịng
Hành chính và Lao động tiếp tục tham mưu lập kế hoạch tuyển dụng trình Giám đốc Công ty ký, ban hành và tổ chức triển khai, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch.
Bước 5: Phịng Hành chính và Lao động thu thập thơng tin cung, cầu về thị
trường lao động, xác định nguồn cung cấp, xây dựng hệ thống lưu trữ nguồn cung cấp lao động.
Bước 6: Bằng các hình thức khác nhau (giao tiếp, văn bản, hội thảo, quảng
cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng...) Phịng Hành chính và Lao động thơng báo tuyển dụng. Nội dung thông báo cần mô tả công việc cần tuyển dụng, yêu cầu về trình độ, kỹ năng công việc, sức khỏe, điều kiện làm việc...
Bước 7: Phịng Hành chính và Lao động chức tiếp nhận, phân loại hồ sơ.
Thông tin cho các ứng viên bổ sung hồ sơ, chuyển trả hồ sơ nếu không đạt yêu cầu; lọc hồ sơ và lập danh sách để mời ứng viên đến phỏng vấn lần 1. Lúc này các thông tin của ứng viên cần được lưu vào cơ sở dữ liệu của công ty.
Bước 8: Phịng Hành chính và Lao động tổ chức phỏng vấn lần 1, thơng tin
giới thiệu tóm tắt sơ lược về cơng ty cho ứng viên biết. Đánh giá kết quả phỏng vấn lần 1, trả hồ sơ nếu không đạt và xếp lịch tổ chức phỏng vấn lần 2.
Bước 9:Phịng Hành chính và Lao động và các phịng, đơn vị trực thuộc cơng
ty có nhu cầu tuyển dụng NNL phối hợp tổ chức phỏng vấn lần 2, tổ chức đánh giá kết quả lần 2; gửi trả hồ sơ các ứng viên không đạt .
Bước 10: Phịng Hành chính và Lao động thơng tin kết quả sau cùng và hẹn
72
Bước 11:Phòng Tổ chức tiến hành thủ tục xúc tiến ban đầu với ứng viên. Lập
kế hoạch huấn luyện đào tạo, ký kết huấn luyện đào tạo, bản cam kết, hướng dẫn nội quy lao động...
Bước 12: Công ty ký hợp đồng thử việc, thiết lập và hệ thống chỉ tiêu sau
giai đoạn thử việc. Lập biên bản bàn giao thử việc cho đơn vị, phòng ban trực tiếp sử dụng.
Bước 13: Phịng Hành chính và Lao động và các phịng, ban, đơn vị sử dụng
lao động phối hợp đánh giá sau thử việc, làm thủ tục chuyển các ứng viên thử việc đạt sang chính thức đồng thời làm thủ tục chấm dứt hợp đồng đối với ứng viên thử việc khơng đạt.
Bước 14:Phịng Hành chính và Lao động làm thủ tục bàn giao ứng viên cho
phòng, ban, đơn vị sử dụng lao động. Trình Giám đốc ký hợp đồng theo chính sách, chế độ cho người lao động.
Bước 15:Phịng Hành chính và Lao động rà sốt lại tồn bộ q trình tuyển
dụng của ứng viên trình Giám đốc cơng ty ký quyết định tuyển dụng chính thức.