PHẦN 2 : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
2.1.3 Nguồn lực sản xuất kinh doanh của công ty
2.1.3.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn
Phân tích: Tình hình tài sản và nguồn vốn của cơng ty được thể hiện qua bảng 2 dưới đây. Qua bảng số liệu, ta có thể thấy rằng tài sản và nguồn vốn của công ty TNHH SX&TM YesHue qua 2 năm 2017- 2018 đã có những biến động đáng kể:
Về phần quy mô tài sản, năm 2018 so với năm 2017 tổng tài sản của doanh nghiệp tăng 656,19%, đi sâu vào từng bộ phận ta có thể thấy:
- Tài sản ngắn hạn tăng 863,89% là do: + Tiền và tương đương tiền tăng 1740,67%. + Các khoản phải thu ngắn hạn tăng 100%. + Hàng tồn kho giảm 38,76%
+ Tài sản ngắn hạn khác giảm 49,55%
- Tài sản dài hạn giảm 82,34%, nguyên nhân là do: + Tài sản cố định giảm 37,5%.
+ Các khoản đầu tư tài chính giảm 50,51%. + Tài sản dài hạn khác giảm 66,72%.
Về cơ cấu tài sản, dựa vào bảng số liệu 1 ta có: - Tỉ trọng tài sản ngắn hạn tăng 21,44% là do: + Tỉ trọng tiền và tương đương tiền tăng 55,85% + Tỉ trọng các khoản phải thu ngắn hạn tăng 1,62%. + Tỉ trọng hàng tồn kho giảm 29,81%
+ Tỉ trọng tài sản ngắn hạn khác giảm 6,23%
- Tỉ trọng tài sản dài hạn giảm 21,44%, nguyên nhân là do: + Tỉ trọng tài sản cố định giảm 4,84%.
+ Tỉ trọng các khoản đầu tư tài chính dài hạn tăng 3,40 %. + Tỉ trọng tài sản dài hạn khác giảm 19,99 %.
Nhận xét chung:
+ Cơ cấu và tỉ trọng của các chỉ tiêu tăng lớn hơn các chỉ tiêu giảm nên làm cho khoản mục tài sản của năm 2018 tăng.
+ Năm 2018 cơ cấu tài sản của doanh nghiệp dịch chuyển theo hướng tăng tỉ trọng tài sản ngắn hạn, giảm tỉ trọng tài sản dài hạn.
+ Về quy mô, tài sản ngắn hạn tăng mạnh mẽ lên đến 863,89% do tiền và tương đương tiền tăng cụ thể là do tiền mặt tại công ty tăng và tiền gửi ngân hàng khơng kì hạn tăng mạnh, hàng tồn kho năm 2018 giảm mạnh xuống 38,76% chủ yếu là do năm 2018 cả nguyên vật liệu, thành phẩm và hàng hóa đều giảm mạnh… Tài sản dài hạn giảm sâu lên đến 82, 34% là do tài sản cố định giảm cụ thể là giá trị hao mòn của tài sản số định tăng 300% làm cho tài sản cố định giảm đi 37,50%.
Tuy nhiên phần tăng của tiền mặt đủ bù đắp cho phần giảm của các khoản mục khác làm cho tổng tài sản tăng 656,19%.
Kết luận: Việc cơ cấu doanh nghiệp chuyển dịch theo hướng tăng tài sản ngắn hạn, giảm tài sản dài hạn là tốt đối với doanh nghiệp vì tăng tính thanh khoản của tài sản trong doanh nghiệp. Đối với một doanh nghiệp mới thành lập như YesHue thì chỉ tiêu hàng tồn kho và tài sản dài hạn giảm không thể đánh giá là xấu nguyên nhân là do mặt hàng chủ lực của công ty chủ yếu là các loại gia vị nấu bún bò với hạn sử dụng tương đối ngắn, nguyên vật liệu lấy từ nguồn gốc tự nhiên là chủ yếu, nếu tích trữ quá nhiều sẽ dễ dẫn đến nguy cơ hư hỏng, làm cho chất lượng sản phẩm bị ảnh hưởng đáng kể, từ đó sẽ khiến cho doanh thu của công ty cũng giảm đi đáng kể . Hơn cả là việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ đối với một doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng truyền thống là rất khó.
Về quy mơ và cơ cấu nguồn vốn, cũng dựa trên bảng 1 ta có:
Năm 2018 quy mơ nguồn vốn của doanh nghiệp tăng 656,19%. Nguyên nhân là do cả NPT và VCSH của doanh nghiệp đều tăng, cụ thể là:
- NPT tăng 97,34% do: + Nợ ngắn hạn tăng 97,34%.
+ Phải trả cho người bán tăng 100%. - VCSH tăng 674,63% nguyên nhân là do: + Vốn đầu tư của CSH tăng 400%.
+ LNSTCPP giảm 34,24%.
Về cơ cấu nguồn vốn, năm 2018 YesHue có xu hướng chuyển dịch tăng nhẹ tỉ trọng NPT , giảm tỉ trọng VCSH, cụ thể là:
+ Tỉ trọng vốn chủ sở hữu giảm 1,14% do tỉ trọng vốn đầu tư của chủ sở hữu giảm 57,47% và lợi nhuận sau thuế chưa phân phối tăng 56,33%.
Nhận xét chung:
+ Trong năm 2018, nguồn vốn của doanh nghiệp tăng do cả NPT và VCSH của doanh nghiệp đều tăng.
+ Cơ cấu nguồn vốn khơng có sự thay đổi đáng kể. Kết luận:
Nguồn vốn của doanh nghiệp đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu là từ nguồn vốn đầu tư của chủ sở hữu, tỉ lệ NPT của doanh nghiệp cực kì thấp. Từ việc phân tích nguồn vốn của YesHue ta có thể thấy rằng quy mơ, cơ cấu nguồn vốn của doanh nghiệp như vậy là hợp lý đối với một doanh nghiệp mới thành lập như Yeshue.
Bảng 2 : Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty TNHH SX&TM YesHue
2017 2018 2018/2017 TÀI SẢN ST % ST % ST % cl tỉ trọng A- TÀI SẢN NGẮN HẠN (100=110+120+130+140+150) 460,098,032 78.05 4,434,846,301 99.49 3,974,748,269 863.89 21.44 I. Tiền và các khoản tương đương
tiền 229,584,846 38.95 4,225,889,815 94.80 3,996,304,969 1740.67 55.85 III. Các khoản phải thu ngắn hạn
- 0.00 72,035,134 1.62 72,035,134 100.00 1.62 1. Phải thu của khách hàng
- 0.00 72,035,134 1.62 72,035,134 100.00 1.62 IV. Hàng tồn kho 191,192,360 32.43 117,085,332 2.63 (74,107,028) (38.76) (29.81) 1. Hàng tồn kho 191,192,360 32.43 117,085,332 2.63 (74,107,028) (38.76) (29.81) V. Tài sản ngắn hạn khác 39,320,826 6.67 19,836,020 0.44 (19,484,806) (49.55) (6.23) 1. Thuế giá trị gia tăng được khấu
trừ 39,320,826 6.67 19,836,020 0.44 (19,484,806) (49.55) (6.23) B- TÀI SẢN DÀI HẠN (200=210+220+230+ 240) 129,398,986 21.95 22,850,660 0.51 (106,548,326) (82.34) (21.44) I. Tài sản cố định 31,111,110 5.28 19,444,446 0.44 (11,666,664) (37.50) (4.84) 1. Nguyên giá 35,000,000 5.94 35,000,000 0.79 - 0.00 (5.15)
2. Giá trị hao mòn luỹ kế (*)
(3,888,890) (0.66) (15,555,554) (0.35) (11,666,664) 300.00 0.31 III. Các khoản đầu tư tài chính dài
hạn (25,000,000) (4.24) (37,628,425) (0.84) (12,628,425) 50.51 3.40 2. Dự phịng giảm giá đầu tư tài
chính dài hạn (*) (25,000,000) (4.24) (37,628,425) (0.84) (12,628,425) 50.51 3.40 IV. Tài sản dài hạn khác
123,287,876 20.91 41,034,639 0.92 (82,253,237) (66.72) (19.99) 2. Tài sản dài hạn khác 123,287,876 20.91 41,034,639 0.92 (82,253,237) (66.72) (19.99) TỔNG CỘNG TÀI SẢN (250 = 100 + 200) 589,497,018 100.00 4,457,696,961 100.00 3,868,199,943 656.19 0.00 NGUỒN VỐN A- NỢ PHẢI TRẢ (300 = 310 + 320 + 330) (6,767,870) (1.15) (180,000) (0.00) 6,587,870 (97.34) 1.14 I. Nợ ngắn hạn (6,767,870) (1.15) (180,000) (0.00) 6,587,870 (97.34) 1.14 2. Phải trả cho người bán
(6,767,870) (1.15) - 0.00 6,767,870 (100.00) 1.15 7. Các khoản phải trả ngắn hạn khác - 0.00 (180,000) (0.00) (180,000) (100.00) (0.00) B- NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU (400 = 410+420 ) 596,264,888 101.15 4,457,876,962 100.00 3,861,612,074 647.63 (1.14) I. Vốn chủ sở hữu 596,264,888 101.15 4,457,876,962 100.00 3,861,612,074 647.63 (1.14) 1. Vốn đầu tư của chủ sở hữu
1,000,000,000 169.64 5,000,000,000 112.17 4,000,000,000 400.00 (57.47) 7. Lợi nhuận sau thuế chưa phân
phối (403,735,112) (68.49) (542,123,038) (12.16) (138,387,926) 34.28 56.33 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (440
= 300 + 400) 589,497,018 100.00 4,457,696,962 100.00 3,868,199,944 656.19 0.00
Nguồn: tổng hợp từ phịng kế tốn của cơng ty. 2.1.3.3 Tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Phân tích: Dựa vào bảng 3 ta thấy: năm 2018 lợi nhuận sau thuế TNDN tăng 65,27% so với năm 2017, đi sâu vào từng khoản mục ta thấy:
- Lợi nhuần thuần tăng 64,1% do: + Doanh thu thuần tăng 189,2% + Lợi nhuận gộp tăng 312,54% + Doanh thu tài chính tăng 95,42% - Lợi nhuận khác tăng 74,14% do
+ Thu nhập khác tăng 100% + Chi phí khác giảm 72,76%
- Lợi nhuận trước thuế năm 2018 tăng 65,27% Nhận xét chung:
- Doanh thu và lợi nhuận tại cơng ty TNHH SX&TM YesHue năm 2018 có sự tăng mạnh so với năm 2017
- Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp có sự tăng mạnh mẽ so với năm 2017, tăng lên đến 65,27%
Kết luận:
Kết quả sản xuất kinh doanh của cơng ty giai đoạn năm 2018 có thể đánh giá là khá tốt so với năm 2017. Nguyên nhân của việc đánh giá như vậy là do công ty chỉ mới thành lập vài tháng 4 năm 2017 và chính thức đi vào hoạt động kinh doanh vào tháng 7 cùng năm, mặt hàng công ty lựa chọn kinh doanh là gia vị bún bò, trên thị trường lúc bấy giờ vốn đã có các loại sản phẩm tương tự từ trước khác với sản phẩm dạng sệt mà cơng ty kinh doanh đó là các gia vị bún bị dạng viên nén với giá thành rẻ hơn rất nhiều, như vậy việc tìm kiếm thị trường và cạnh tranh với những sản phẩm đã có từ trước với giá thành rẻ hơn là một điều hết sức khó khăn đối với các doanh nghiệp đặt biệt là YesHue. Năm 2018 công ty đã có những tiến bộ vượt bật tuy nhiên chỉ tiêu này vẫn âm là một điều đáng lo ngại đối với doanh nghiệp. Thực tế hiện nay, vào đầu năm 2019 YesHue đã xuất hiện trên hệ thống BigC toàn quốc và vào tháng 11 năm 2019, YesHue cùng với các sản phẩm của mình cũng dần xuất hiện ở các siêu thị Vinmart cho thấy cơng ty đã có nhiều nỗ lực trong việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ từ đó phần nào giúp cho kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh có những thay đổi đáng kể so với hai năm trước
Bảng 3: Báo cáo kết quảkinh doanh của công ty giai đoạn 2017-2018
CHỈ TIÊU 2017 2018 2018/2017
ST ST CL %
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
363.265.071 889.656.935 526.391.864 144,91 2. Các khoản giảm trừ doanh thu
55.447.091 0 (55.447.091) (100,00) 3. Doanh thu thuần về BH và cung cấp DV
(10=01-02) 307.817.980 889.656.935 581.838.955 189,02
4. Giá vốn hàng bán
207.262.839 474.830.033 267.567.194 129,10 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp
DV (20=10-11) 100.555.141 414.826.902 314.271.761 312,54 6. Doanh thu hoạt động tài chính
176.024 343.992 167.968 95,42
7. Chi phí tài chính 0 0 0 0,00
-Trongđó: Chi phí lãi vay 0 0 0 0,00
8. Chi phí quản lý kinh doanh
439.166.277 536.672.863 97.506.586 22,20 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
(30=20+21-22-24) (338.435.112) (121.501.969) 216.933.143 (64,10) 10. Thu nhập khác 0 900.680 900.680 100,00 11. Chi phí khác 65.300.000 17.786.637 (47.513.363) (72,76) 12. Lợi nhuận khác (40=31-32) (65.300.000) (16.885.957) 48.414.043 (74,14) 13. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
(50=30+40) (403.735.112) (138.387.926) 265.347.186 (65,72)
14. Chi phí thuế TNDN hiện hành 0 0 0 0,00
15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
(60=50-51) (403.735.112) (138.387.926) 265.347.186 (65,72) Nguồn: tổng hợp từ phòng kế tốn của cơng ty.
2.1.4 Cơ cấu bộ máy quản lý
2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức
Trong mỗi đơn vị SXKD, việc xây dựng bộ máy quản lý một cách hợp lý là công tác quan trọng của quản trị doanh nghiệp nhằm thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ chiến lược cũng như thực hiện kế hoạch của đơn vị một các hiệu quả. Bộ máy quản lý quyết định tồn bộ q trình hoạt động của tổ chức, do đó việc xây dựng bộ máy tổ chức quản lý gọn nhé, linh hoạt, phù hợp với yêu cầu của tổ chức thì sẽ giúp cho việc thực hiện các nhiệm vụ một cách nhanh chóng và đạt hiệu quả cao.
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy quản lý tại cơng ty YesHueChú thích: Chú thích:
: Quan hệ trực tuyến. : Quan hệ chức năng.
2.1.4.2 Chức năng bộ phận các phịng ban
- Giám đốc: (ơng Nguyễn Tấn Tôn Thất Tử Mỹ) là người đứng đầu của công ty chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước pháp luật Nhà nước và tồn thể nhân viên.
- Phó giám đốc: (bà Lê Thị Kim Hằng) là người tham mưu cho giám đốc thực hiện quyền hạn trách nhiệm theo sự phân công của giám đốc, giúp giám đốc điều hành và tổ chức quản lý từng bộ phận cụ thể.
- Bp Kế tốn: tham mưu cho Lãnh đạo Cơng ty và tổ chức thực hiện các mặt cơng tác sau: hạch tốn kế tốn kịp thời, đầy đủ tồn bộ tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, các hoạt động thu, chi tài chính, lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài
Giám đốc
P. Giám đốc
BP Kế tốn
chính của đơn vị. Tham mưu cho lãnh đạo đơn vị chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ theo quy định của pháp luật.
- Bp Sản xuất: Trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất của doanh nghiệp theo sự phân công quản lý của giám đốc. Thực hiện đúng quy trình, quy định, quy chuẩn về kĩ thuật sản xuất, an tồn của cơng ty đưa ra, đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu sản xuất đúng hạn.
- Bp kinh doanh: thực hiện tham mưu cho ban giám đốc trong công tác phân phối thị trường cho các sản phẩm, hàng hóa. Nghiên cứu phát triển sản phẩm, phát triển thị trường, xây dựng và phát triển khách hàng tiềm năng, cùng với các bộ phận khác hoàn thành các chỉ tiêu mà doanh nghiệp đặt ra.
2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn
2.1.5.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn
Cơng ty thực hiện hình thức kế tốn tập trung
Sơ đồ 3: Tổ chức bộ máy kế toán tập trung2.1.5.2 Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn 2.1.5.2 Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn
Phịng kế tốn tại cơng ty TNHH SX&TM YesHue hiện chỉ có 1 kế tốn trưởng ( Nguyễn Thị Mỹ Thanh):
- Là người tổ chức chỉ đạo điều hành tồn bộ cơng tác tài chính của cơng ty, xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm và giám sát các khoản chi hoạt động của công ty
- Là người kiểm tra các khoản thu chi hoạt động tại công ty, lập bảng báo cáo quyết toán và quyết tốn hàng tháng.
Phịng kế toán Chứng từ kế toán từ PXSX Chứng từ kế toán từ hđ bán hàng Các loại chứng từ kế toán khác
- Là người tiến hành phân loại chứng từ, kiểm tra phần nội dung cụ thể và lập chứng từ ghi sổ, cập nhật số liệu thu chi hằng ngày để tiền hành thanh toán.
- Là người thực hiện việc thu chi, bảo quản lượng tiền mặt và xuất tiền theo yêu cầu của công ty.
2.1.5.3 Tổ chức hệ thống chứng từ
Công ty tổ chức hệ thống chứng từ theo Thông tư số 133/2016.TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính
2.1.5.4 Tổ chức hệ thống tài khoản
Cơng ty tổ chức hệ thống tài khoản theo Thông tư số 133/2016.TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính
2.1.5.5 Tổ chức hệ thống sổ sách: áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ kết hợp với kếtốn máy tốn máy
Chú thích:
: nhập số liệu hàng ngày.
: in sổ, báo cáo cuối tháng, cuổi năm. : đối chiếu, kiểm tra.
Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy. 2.1.5.6 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính được lập và trình bày phù hợp tuân thủ chuẩn mực và chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.
2.1.5.7 Một số chính sách kế tốn khác áp dụng tại cơng ty - Niên độ kế toán: kế toán năm bắt đầu từ 1/1 đến 31/12. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam.
Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại Máy vi tính Sổ kế tốn: Sổ tổng hợp Sổ chi tiết
Báo cáo kế tốn tài chính
- Tỉ giá hối đoái áp dụng trong kế tốn: Theo tỉ giá cơng bố Hội sở Ngân hàng Vietcombank.
- Nguyên tắc kế toán nợ phải thu: Phân loại nợ phải thu và phải thu khác. - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
+ Ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc.
+ Phương pháp tính giá hàng tồn kho: bình qn cuối kì.
+ Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: dựa trên chênh lệch giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được.
- Nguyên tắc ghi nhận và các phương pháp khấu hao TSCĐ, TSCĐ thuê tài chính, bất động sản đầu tư: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu: theo vốn thực góp.
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: khi chuyển quyền sở hữu cho người mua.
- Ngun tắc kế tốn chi phí: bao gồm GVHB, CP tài chính, CP quản lý kinh doanh.
2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của công tyTNHH SX & TM YesHue. TNHH SX & TM YesHue.
Hiện nay công ty YesHue đang kinh doanh các mặt hàng : gia vị nấu bún bò 70g, 150g và túi 1kg, dầu điều phi, dầu tỏi phi, dầu hành phi, gia vị chay, mắm ruốc Huế, mắm ruốc xào sả, hộp bún… các sản phẩm có thời gian sản xuất ngắn chủ yếu là trong ngày, kế hoạch sản xuất phụ thuộc vào đơn đặt hàng từ các đối tác cho nên khiến