PHẦN 2 : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
3.1 Một số đánh giá về tình hình quản lý và công tác tổ chức kế tốn tại Cơng
Cơng ty TNHH SX&TM YesHue
Trong thời gian thực tập tại công ty YesHue để thực hiện đề tài “ Kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm”, với kiến thức cịn hạn chế cũng như thời gian thực tập, tìm hiểu ngắn, em xin đưa ra một số nhận xét chủ quan sau:
3.1.1. Ưu điểm
Công ty TNHH SX&TM YesHue là một doanh nghiệp độc lập, tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đến nay công ty đã đạt được những thành tựu nhất định, tạo được uy tín lớn và cõ chỗ đứng trong nền kinh tế thị trường
Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống chứng từ, sổ sách sử dụng
- Về tổ chức bộ máy kế toán: tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty gọn, nhẹ. - Về hình thức kế tốn áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ: với hình thức này thì có ưu điểm là dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp số liệu để kịp thời cung cấp thơng tin kế tốn.
- Về thơng tin kế tốn: thơng tin kế toán được tổng hợp từ các chứng từ kịp thời, đầy đủ. Cuối mỗi tháng, kế toán tổng hợp dứt điểm các nghiệp vụ phát sinh, giúp cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành kịp thời và chính xác hơn.
- Việc xử lý thông tin kế toán được thực hiện trên máy vi tính, với trình độ, khả năng và kinh nghiệm vốn có góp phần giúp cho việc thu nhận và xử lý thông tin tốt hơn.
Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Với đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là từng sản phẩm riêng biệt nên dễ theo dõi, quản lý.
- Về chi phí NVL trực tiếp: dựa trên kế hoạch sản xuất được lên sẵn trước hàng tuần, tồn kho NVL đầy đủ đảm bảo cho NVL được cung ứng kịp thời, đủ số lượng với chứng từ hợp lệ vừa phục vụ tốt cho q trình sản xuất sản phẩm, ngồi ra cịn giúp cho kế tốn hạch tốn chính xác và đầy đủ chi phí về NVL thực tế sử dụng.
NVL cũng được theo dõi, hạch toán riêng biệt cho từng sản phẩm cụ thể nên công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sẽ dễ dàng hơn.
- Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Lương của bộ phận cơng nhân trực tiếp được tính theo cơng thực tế làm việc dựa trên bảng chấm công nên ít phức tạp, dễ theo dõi và quản lý.
- Phương pháp tính giá thành là phương pháp giản đơn nên dễ tính tốn, tập hợp.
3.1.2. Nhược điểm
- Bộ máy kế toán quá gọn nhẹ, chỉ có một kế tốn kiêm nhiệm nhiều chức năng địi hỏi người kế tốn phải hiểu rõ những kiến thức chung bắt buộc phải có như là nắm rõ các kiến thức của các giáo trình về kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, kế tốn chi phí, phân tích báo cáo tài chính, phân thích hoạt động kinh doanh, hệ thống thơng tin kế tốn…
- Việc tổ xử lý thông tin kế tốn trên máy tính thơng qua excel là chủ yếu chưa có phần mềm cho nên việc truy xuất thơng tin chậm, do cịn phải tính tốn, lập báo cáo. Lưu trữ thông tin bằng giấy trên sổ sách và báo cáo khiến cho tìm kiếm mất nhiều thời gian và công sức.
- Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất chiếm một tỷ kệ không nhỏ, song công tác thu mua diễn ra khá đơn giản. Chưa có một bộ phận tách biệt trong việc tìm nhà cung ứng tốt để đảm bảo về giá cả và chất lượng.
- Về chi phí nhân cơng trực tiếp: hiện nay, đơn hàng ngày một nhiều tuy nhiên lao động tại bộ phận sản xuất vẫn còn thấp, đòi hỏi người lao động phải thường xuyên tăng ca để đáp ứng, hoàn thành các chỉ tiêu đặt ra, từ đó dễ khiến cho chất lượng lao động giảm sút, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm hồn thành tại cơng ty.
- Việc tập hợp chi phí sản xuất chung tại cơng ty cịn nhiều hạn chế: chưa tách biệt rõ ràng chính xác chi phí điện nước dùng cho từng bộ phận khác nhau.
- Chưa chú trọng về cơng tác kế tốn quản trị tại doanh nghiệp.
- Hệ thống sổ sách, báo cáo cịn đơi chút sai sót giữa Thơng tư 133/2016/TT_BTC và QĐ 48/2006/QĐ-BTC.
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty TNHH SX&TM YesHue
Thơng qua việc tìm hiểu quy trình hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty TNHH SX&TM YesHue, dựa trên những kiến thức đã được học em xin đưa ra một số giải pháp, kiến nghị như sau:
- Trong điều kiện quy mô ngày càng mở rộng như hiện nay, công ty nên tuyển dụng thêm nhân sự cho cả bộ phận sản xuất và bộ phận kế tốn để có thể đảm bảo hồn thành tốt và hiệu quả các kế hoạch đặt ra.
- Hiện nay việc sử dụng phần mềm kế toán rất thơng dụng vì nó mang lại nhiều hiệu quả hơn trong cơng việc kế tốn về tốc độ và tính chuẩn xác. Cho nên cơng ty nên chú trọng đưa phần mềm kế toán vào sử dụng cũng như tổ chức đào tạo nhân viên thực hành, sử dụng thành thạo phần mềm đó.
- Như đã nêu trong phần nhược điểm, thì cơng ty chưa chú trọng về phần kế tốn quản trị. Trong thực tế khơng phải doanh nghiệp nào cũng đủ khả năng để tổ chức riêng một bộ máy kế toán quản trị, song việc này là khá cần thiết khi tính cạnh tranh trên thị trường ngày một gay gắt.
- Đồng nhất các chứng từ, báo cáo sử dụng theo thơng tư 133/2016/TT-BTC. - Có thể thấy hiện tại việc thu mua và cung ứng NVL diến ra khá đơn giản, khơng có bộ phận chịu trách nhiệm trong việc tìm nhà cung ứng tốt nhất. Trong khi đó, chi phí NVL là một loại chi phí chiếm tỷ trọng khá lớn trong doanh nghiệp sản xuất thì để đảm bảo mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận thì doanh nghiệp cần chú ý xây dựng nên bộ phận chịu trách nhiệm thu mua, tìm nguồn cung ứng đảm bảo uy tín về số lượng và chất lượng.
- Doanh nghiệp cần áp dụng phương pháp tính chi phí sản xuất chung cho bộ phận sản xuất chính xác hơn để có thể tập hợp chi phí và tính được giá thành sản xuất một cách chính xác.