PHẦN 2 : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của công ty
2.2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Nội dung: Tập hợp chi phí tại YesHue được đưa trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang- TK 154
Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất-nhập kho, bảng tổng hợp xuất nhập tồn NVL, bảng chấm công, bảng lương bộ phận sản xuất, phiếu chi, phiếu đề nghị thanh toán, …
Tài khoản sử dụng: TK 154 và các TK đối ứng: TK111. TK 112,TK 152, TK 138, TK 334…
Quy trình:
Cuối tháng, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất trong tháng dựa trên kế hoạch sản xuất và chi phí hằng ngày kế tốn lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của các sản phẩm: chi phí NVL được sử dụng trong tháng, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung…
Chi phí NVL được kế tốn theo dõi cụ thể cho từng sản phẩm và chi phí nhân cơng trực tiếp cũng như là chi phí sản xuất chung cũng được tập hợp, phân bổ theo từng sản phẩm cụ thể. Đối với những chi phí sản xuất chung, chùng chung cho nhiều sản phẩm hoặc là chi phí nhân cơng sẽ được phân bổ chi phí vào từng sản phẩm theo tỉ lệ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của từng sản phẩm trên tổng chi phí nguyên vật việu xuất dùng trong tháng.
Việc tập hợp chi phí chính là căn cứ để kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm sản xuất trong tháng 10/2019:
Ví dụ: tháng 10 năm 2019, để sản xuất sản phẩm là dầu điều phi cơng ty có kế hoạch sản xuất điều vào các ngày 3/10, 5/10, 7/10, 14/10, 24/10 dựa trên phiếu xuất nhập NVL kế toán tiến hành chọn ra phiếu xuất nhập NVL sử dụng cho các ngày trên. Từ đó, tổng hợp được phi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản phẩm dầu điều phi, chi phí nhân cơng và chi phí sản xuất được tổng hợp cho từng sản phẩm theo tỉ lệ chi phí NVL trực tiếp tham gia vào sản xuất trên tổng chi phí NVL.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 2,574,945 đồng
Chi phí nhân cơng trực tiếp: 2,431,030 và chi phí BHXH 437,720 đồng Chi phí sản xuất chung: 177,172 đồng.
Tổng giá thành sản phẩm dầu điều phi sản xuất được trong tháng là: 5,620,867 đồng Trong tháng 10, dựa trên phiếu nhập kho thành phẩm hàng hóa, số thùng dầu điều phi được nhập kho là: 25 thùng. Như vậy ta có giá thành sản xuất của một thùng điều là 224,835 đồng. Quy cách 1 thùng là gồm 24 lọ, từ đây ta có 1 lọ dầu điều phi được sản xuất có chi phí là 9,368 đồng.
Sản phẩm dầu điều phi được bán ra với giá bán lẻ là 30.000 đồng/sp.
Tương tự như trên ta có thể tính ra được giá thành của tất cả các sản phẩm được sản suất ra trong tháng 10. Giá thành sản phẩm bé hơn 50% giá bán, cho nên có khả năng bù đắp được chi phí sản xuất và các phi phí khác như chi phí bán hàng, chi phí quản lý… như vậy có thể đánh giá chỉ tiêu này khá tốt.
Hàng tháng, nếu cơng ty có những sản phẩm hỏng cần phải tiêu hủy, kế toán sẽ lập biên bản tiêu hủy sản phẩm khơng đảm bảo an tồn thực phẩm theo mẫu của thông tư 17/2016/TT-BYT ngày 30 tháng 6 của Bộ trưởng Bộ Y Tế.
Biểu 16: Phiếu nhập kho thành phẩm:
CÔNG TY TNHH SX & TM YESHUE ADD:75 Lê Duẩn - TP Huế
Điện thoại: (+84) 0234 6567 888 - Hotline: 0935795299 Email: info@yeshue.vn - Website: www.yeshue.vn
Ngày 11 tháng 10 năm 2019
PHIẾU NHẬP KHO THÀNH PHẨM
Nôi dung: Nhập kho tầng 1
STT TÊN SẢN PHẨM ĐVT SỐ LƯỢNG NSX TỪ KHO ĐẾN KHO 1 Điều Thùng 6T + 23 Lọ 2 -
Thủ kho Người giao hàng kế toán
Biểu 17: Mẫu biên bản tiêu hủy sản phẩm khơng đảm bảo vệ sinh an tồn thực phẩm
MẪU BIÊN BẢN
(Ban hành kèm theo Thông tưsố 17/2016/TT-BYT ngày 30 tháng 6năm 2016 của Bộ
trưởng Bộ Y tế)
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI YESHUE
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc ---------------
Số: …/BB-… Huế, ngày ..... tháng .....năm.....
BIÊN BẢN
Tiêu hủy sản phẩm không bảo đảm an toàn thực phẩm
Căn cứ Quyết định số ........./QĐTH ngày ...... tháng ...... năm ........của Công ty YesHue ký về việc tiêu hủy lơ sản phẩm khơng an tồn.
Hôm nay, hồi..........giờ.........ngày ......... tháng ....... năm ....... tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương mại YesHue.
Hội đồng tiêu hủy gồm:
Ông/Bà:………………………………………………………………………….. Sinh ngày:………… Số CMND:…………………Cấp ngày:……..………….. Chức vụ:…………………………………………………………………………. Ông/Bà:………………………………………………………………………….. Sinh ngày:………… Số CMND:…………………Cấp ngày:……..………….. Chức vụ:…………………………………………………………………………
Với sự chứng kiến của:
Ông/Bà:
Sinh ngày:……………Số CMND:…………………Cấp ngày:……..………….. Chức vụ:………………………………………………………………………….
Tiến hành tiêu hủy sản phẩm không bảo đảm an toàn thực phẩm của Công ty TNHH Sản xuất và thươngmại YesHuegồm:
- Tên sản phẩm:………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………. - Quy cách bao gói: (Khối lượng hoặc thể tích thực)……………………………
- Số lơ:
- Ngày sản xuất và/hoặc hạn dùng: ............................................................................ - Số lượng:…………………………………………………………………….. Biện pháp tiêu hủy:..................................................................................................... Việc tiêu hủy sản phẩm không bảo đảm an toàn thực phẩm kết thúc vào hồi…... giờ ....... ngày ……. tháng …… năm …….
Biên bản gồm ...... trang đã đọc lại cho những người tham gia nghe, xem lại, công nhận là đúng và cùng ký tên dưới đây; lưu trong hồ sơ Công ty TNHH Sản Xuất và Thương mại YesHue.
Ý kiến bổ sung khác (nếu có): ...................................................................................
ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN (Ký, ghi rõ họ tên) THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG (Ký, ghi rõ họ tên) NGƯỜI CHỨNG KIẾN (Ký, ghi rõ họ tên)
CƠ QUAN QUẢN LÝ VỀ MƠI TRƯỜNG VÀ CƠ QUAN LIÊN QUAN (NẾU CĨ)
(Ký, đóng dấu)
Quy trình nhập kho thành phẩm của thủ kho tại YesHue:
QUY TRÌNH DIỄN GIẢI NỘI DUNG
Bước 1:Khi có hàng cần nhập vào kho thành phẩm, BPSX hoặc bộ phận có nhu cầu yêu cầu thủ kho nhập kho.
Bước 2:Thủ kho tiếp nhận yêu cầu nhập kho và tiến hành kiểm đếm số lượng. Xếp hàng vào vị trí theo sơ đồ bố trí kho.
Bước 3:Lập phiếu nhập kho 2 liên có xác nhận của các bên liên quan.
Bước 4:Trưởng bộ phận kí duyệt Phiếu nhập kho.
Bước 5:Thủ kho cập nhật chứng từ vào thẻ kho (hoặc Bảng nhập xuất tồn hàng hóa)
Bước 6:Lưu lại 1 liên và 1 liên giao cho kế toán
Lưu đồ 2: Thủ kho nhập kho thành phẩm
Yêu cầu nhập kho
Sổ NXT BPSX
Kiểm tra, đối chiếu, ghi sổ Lập PNK(2 liên) PNK N Nhập liệu 1 2 BPKT
Quy trình xuất kho thành phẩm của thủ kho tại YesHue:
QUY TRÌNH DIỄN GIẢI NỘI DUNG
Bước 1:Thủ kho nhận thơng tin xuất hàng từ kế tốn, Trưởng bộ phận
Bước 2:Thủ kho kiểm tra thẻ kho và cho kiểm tra hàng trước khi xuất.
Bước 3:Lập phiếu xuất kho 2 liên có xác nhận của các bên liên quan.
Bước 4:Trưởng bộ phận kí duyệt Phiếu xuất kho.
Bước 5:Xuất hàng
Bước 6:Thủ kho cập nhật chứng từ vào thẻ kho (hoặc Bảng nhập xuất tồn hàng hóa)
Bước 7:Lưu lại 1 liên và 1 liên giao cho kế toán.
Lưu đồ 3: Thủ kho xuất kho thành phẩm
Yêu cầu xuất kho
Sổ NXT BPSX
Kiểm tra, đối chiếu, ghi sổ Lập PXK(2 liên) PXK N Nhập liệu 1 2 BPKT
Biểu 18: Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH T10/2019
STT Thành phẩm ĐVT Các khoản mục Chi Phí Tổng giá
thành SLTP Đơn giá TP Đơn giá lẻ NVL Nhân cơng Trích BHXH SXC KH TSCĐ KH CCDC 1 Gia vị nấu bún bò Yeshue(150g/24hũ) thùng 2 Gia vị nấu bún bò Yeshue(150g/48hũ) thùng 3 Gia vị nấu bún bò Yeshue(1kg/12bịch) thùng 4 Tương ớt Huế(100g/96 hũ) hũ 5 Tương ớt Huế(125g/24 hũ) thùng 1,833,783 1,731,292 311,728 126,176 4,002,979 22 181,954 7,581 6 Ruốc sả Huế(60g/24 hũ) thùng 1,242,756 1,173,297 211,259 85,509 2,712,821 9 301,425 12,559 7 Dầu điều phi(100g/24hũ) thùng 2,574,945 2,431,030 437,720 177,172 5,620,867 25 224,835 9,368 8 Dầu hành phi(100g/24hũ) thùng 2,534,699 2,393,033 430,878 174,403 5,533,013 14 395,215 16,467
10 Bún Bò Huế(270g/24hộp) thùng 2,268,704 2,141,905 385,662 156,101 4,952,371 10 495,237 20,635 11 Hộp quà Bếp Xuân(300g/16hộp) thùng 12 Hộp quà Xuân Cố Đô(335g/16hộp) thùng TỔNG CỘNG 12,353,522 11,663,077 2,100,000 850,000 26,966,599
CHƯƠNG 3. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN
KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY TNHH SX&TM YESHUE