Nhập văn bản trong 1 hộp Placeholder
Khi bạn thêm 1 slide mới vào bài trình chiếu, bố cục bạn chọn chỉ ra loại và vị trí của các đối tượng trên slide với placeholder. Bạn có thể điền văn bản trực tiếp vào
placeholder trong 1 slide trong cột slide bên trái, hoặc bạn có thể điền vào tab Outline của pane Overview. Khi bạn gõ, văn bản xuất hiện ở cả slide và tab Outline.
Để tạo 1 dòng mới với cùng kiểu dáng và cùng mức (level)
Ấn Enter.
Để giảm mức của dòng hiện tại
Chuyển con trỏ tới đầu dịng hiện tại, và sau đó ấn Tab.
Trên tab Home, trong nhóm Paragraph, click (nút) Increase List Level.
Để tăng mức của dòng hiện tại
Chuyển con trỏ tới đầu dịng hiện tại, và sau đó ấn Shift + Tab. Trên tab Home, trong nhóm Paragraph, click (nút) Decrease List
Level.
Nhập văn bản vào một hộp textbox độc lập
Thêm 1 textbox có chiều cao cố định
Trên tab Insert, trong nhóm Text, click the Text Box button.
Click the slide where you want the upper-left corner of the text box to appear, và sau đó enter the text.
To insert a fixed-width text box
Trên tab Insert, trong nhóm Text, click the TextBox button.
Drag to create a text box where you want it to appear, và sau đó enter the text.
Sửa Paragraph văn bản
Sau khi bạn nhập văn bản, bạn có thể thay đổi bất cứ lúc nào. Để thay thế một lựa chọn, bạn nhập văn bản mới. Để xóa các lựa chọn, bạn nhấn hoặc phím Delete hoặc phím Backspace. Nếu bạn muốn di chuyển hoặc sao chép văn bản được lựa chọn, bạn có ba lựa chọn:
Drag-và-drop Sử dụng tính năng này khi bạn cần phải di chuyển hoặc sao chép
văn bản trong cùng một slide hoặc một slide có thể thấy trên các tab Outline của cửa sổ Tổng quan mà không cần di chuyển.
Cut, Copy, và Paste buttons Sử dụng các (nút) commvàs khi bạn cần phải di
chuyển hoặc sao chép văn bản giữa hai địa điểm mà bạn khơng thể nhìn thấy cùng một lúc. Bạn có thể chỉ định như thế nào mục cắt hoặc sao chép sẽ giống hoặc định dạng nó cần phải có khi dán.
Keyboard shortcuts Các phím tắt chính để chỉnh sửa các nhiệm vụ được nêu
trong bảng dưới đây.
Task Keyboard shortcut
Cut Ctrl+X
Cop
y Ctrl+C
Paste Ctrl+V
Nếu bạn quyết định bạn không muốn giữ lại một sự thay đổi, bạn có thể đảo ngược nó, đi So sánh nếu bạn lùi lại một hành động bị lỗi, bạn có thể đảo ngược thay đổi điều đó.
Để sử dụng kéo và thả
Chọn văn bản, điểm đến lựa chọn, giữ (nút) chuột, kéo văn bản đến vị trí mới, và thả chuột.
Để sao chép các lựa chọn, giữ phím Ctrl trong khi bạn kéo.
Để di chuyển hoặc sao chép một (vùng) lựa chọn
Trên tab Home, trong nhóm Clipboard, click (nút) Cut hoặc Copy. Đặt lại vị trí con trỏ, và làm một trong các cách sau:
Nhấp vào (nút) Paste để chèn các lựa chọn trong vị trí mới. Nhấp vào mũi tên Paste, và sau đó trong (danh sách) tùy chọn
Paste, chọn tùy chọn bạn muốn.
Nhấp vào mũi tên Paste, và sau đó chọn Paste Special. Trong (hộp thoại) hiện ra, nhấp vào định dạng bạn muốn cho các đối tượng dán, và then click OK.
Để undo một thao tác
Trên thanh cơng cụ Quick Access, click (nút) Undo.
Để hồn tác (undo) nhiều thao tác cùng một lúc:
Trên thanh công cụ Quick Access, click mũi tên Undo, và sau đó click tới thao tác gần nhất mà bạn muốn.
Để redo một thao tác đã undo
Trên thanh công cụ Quick Access, click (nút) Redo.
Mẹo
Bạn cũng có thể quay lại (undo, redo) cho hầu hết các thao tác định dạng.
Định dạng ký tự và Paragraph văn bản
Các định dạng mặc định của văn bản trong giữ chỗ phản ánh thiết kế của slide cơ bản. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng stvàard nhân vật và kỹ thuật đoạn, định dạng để ghi đè
Font và size Bạn có thể chọn một font chữ khác.
Color Chọn một màu từ màu sắc áp dụng tạo ra một ảnh hưởng thiết kế dễ chịu.
Bạn cũng có thể thêm màu sắc mà khơng phải là một phần của màu sắc, bao gồm màu sắc từ bảng màu stvàard hoặc từ quang phổ gần như vơ hạn của màu sắc có sẵn trong (hộp thoại) color.
Style và effects Bạn có thể áp dụng phong cách đơn giản như in đậm và
nghiêng, hoặc bạn có thể chọn các hiệu ứng ấn tượng hơn như đổ bóng, gạch dưới màu.
Case Bạn có thể làm cho văn bản được lựa chọn tất cả các chữ thường hay chữ
hoa tất cả, đảm bảo rằng các văn bản được viết hoa đầu câu hoặc chuyển hoa / thường mỗi ký tự.
Character spacing Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các kí tự rộng ra
hoặc hẹp đi.
Fancy text effects Bạn có thể Apply hiệu ứng lạ mắt, chẳng hạn như bóng tối,
phản ánh, và xiên, hoặc xoay hoặc khn văn bản thành hình.
Alignment Bạn có thể sắp xếp các văn bản theo chiều ngang bên trái, bên phải
hay trung tâm, hoặc bạn có thể biện minh cho nó để mở rộng hộp văn bản. Bạn có thể sắp xếp các văn bản theo chiều dọc ở trên cùng của hộp văn bản, ở giữa, hoặc ở phía dưới.
Indentation Bạn có thể thụt thụt đầu dịng văn bản từ phía bên trái của hộp văn
bản.
Line và Paragraph spacing Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách trong vịng và
giữa các đoạn.
Direction Bạn có thể sắp xếp các văn bản trong một trình giữ chỗ để nó là theo
chiều dọc (bên trái hoặc bên phải) hoặc xếp chồng lên nhau.
Sau khi bạn đã định dạng một văn bản lựa chọn cho phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn có thể nhanh chóng Apply sự kết hợp cùng một định dạng để lựa chọn khác bằng cách sử dụng Format Painter. Bạn cũng có thể xóa tất cả định dạng bằng tay từ một lựa chọn, để nó trở về với định dạng theo quy định của thiết kế.
Thay đổi font của văn bản được lựa chọn
Cả hai Trên Mini Thanh cơng cụ Hay (nhóm) Font của tab Home, kích vào font bạn muốn trong (danh sách) Font.
Để tăng hay giảm bớt Size của văn bản được lựa chọn
Cả hai Trên Mini Thanh công cụ Hay Trong group Font củaTab Home, kích Increase Font Size hay (nút) Decrease Font Size.
Để có chính xác Size lựa chọn văn bản
Cả hai Trên Mini Thanh công cụ Hay Trong group Font củaTab Home, kích kích thước bạn muốn trên Size Font (danh sách).
Để thay đổi có Color của văn bản được lựa chọn
Cả hai Trên Mini Thanh cơng cụ Hay Trong group Font củaTab Home, kích màu bạn muốn trong Color Font bảng mẫu.
Hay
Trong Font Color bảng mẫu, kích More Colors.
Trên Cả hai trang St vàard hay Custom của (hộp thoại) Colors, chỉ rõ màu bạn muốn,và sau đó kích Ok.
Thay đổi kiểu hay hiệu ứng của văn bản được lựa chọn
Either trên Mini Thanh công cụ hay trong group Font củaTab Home, kích (nút) cho kiểu bạn muốn.
Hay
Trên tab Home, kích (hộp thoại) Font.
Trong Font (hộp thoại), chỉ rõ kiểu hay hiệu ứng bạn muốn,và sau đó click OK.
Để thay đổi trường hợp của văn bản được lựa chọn
Trên tab Home, trong group Font, kích Case (nút),và sau đó kích tùy chọn bạn muốn.
Để thay đổi để cách đặc tính của văn bản được lựa chọn
Trên tab Home, trong group Font, kích Character Spacing (nút),và sau đó kích tùy chọn bạn muốn.
Hay
Trên tab Home, trong group Font, kích Character Spacing (nút),và sau đó kích More Spacing.
Trên Character Spacing (trang) củaFont (hộp thoại), Trong (danh sách)
Spacing (danh sách), kíchExp vàed hay Condensed.
Thay đổi sự thiết đặt By tới số lượng chính xác của khơng gian bạn muốn giữa những đặc tính,và sau đó click OK.
Thay đổi sự sắp thành hàng của văn bản được lựa chọn
Cả hai Trên Mini Thanh công cụ Hay Trong Paragraph (nhóm) của Tab
Home, kíchBỏ đi, Center, hayPhải (nút). Mẹauntie
Để bào chữa văn bản, kích Bào chữa (nút) trong nhóm Đoạn.
Trên tab Home, trong Paragraph (nhóm), kích Align Văn bản (nút), và afterthat kích sự sắp thành hàng thẳng đứng bạn muốn.
Để thay đổi sự lõm vào (Indentation) của văn bản được lựa chọn
Cả hai Trên Mini Thanh công cụ Hay Trong Paragraph (nhóm) của Tab
Home, kích Increase List Level hay Decrease List Level (nút).
Hay
Trên tab Home, kích Paragraph (hộp thoại).
Trong Paragraph (hộp thoại), trong Indentation (vùng), sự thay đổi
Để thay đổi để cách của văn bản được lựa chọn
Trên tab Home, trong Paragraph (nhóm), kích Line Spacing (nút),và sau đó kích để cách bạn muốn.
Hay
Trên tab Home, kích Paragraph (hộp thoại).
Trong Paragraph (hộp thoại), trong Spacing (vùng), sự thay đổi Before hay After những sự thiết đặt, hay Line Spacing tùy chọn,và sau đó click OK.
Để thay đổi phương hướng của văn bản ở một placeholder
Kích bất cứ nơi đâu Trong placeholder, và Trên tab Home, trong
Paragraph (nhóm), kích Text Direction (nút),và sau đó kích phương
hướng bạn muốn.
Sao chép sự định dạng của văn bản được lựa chọn
Cả trên Mini Thanh công cụ hay trong Clipboard (nhóm) củaTab
Home, kích Format Painter (nút),và sau đó lựa chọn văn bản mà tới
(cái) đó bạn muốn áp dụng sự định dạng.
Để sao chép sự định dạng của văn bản được lựa chọn nhiều lần
Cả hai Trên Mini Thanh cơng cụ Hay Trong Clipboard (nhóm) củaTab
Home, nhấn đúp Format Painter (nút),và sau đó lựa chọn văn bản mà
tới (cái) đó bạn muốn áp dụng sự định dạng. Click Format Painter (nút) để khử hoạt tính nó.
Clear tất cả tài liệu định dạng văn bản được lựa chọn sẵn From
Trên tab Home, trong group Font, kích Clear All Formatting (nút). Nhấn (nén) Ctrl+ Phím cách.
Định dạng đánh số hoặc ký hiệu danh sách
Cho một (danh sách) được ghi số, bạn có thể thay đổi số lên sơ đồ, và kích thước và màu của những số trên trang được ghi số của Bullets và (hộp thoại) Đánh số.
Cho cả hai kiểu (danh sách) bạn có thể chỉ rõ việc đặt hàng theo đơn của mỗi mức. Nếu bạn muốn điều chỉnh Lõm xuống của nhiều mức, tốt nhất bắt đầu với mức thấp nhất và công việc cách của các bạn lên trên, việc sử dụng những sự tăng dần bằng nhau. Cách khác dễ dàng tạo ra một (danh sách) mà trông không phẳng và không chuyên nghiệp.
Để giáng chức một viên đạn trỏ vào một điểm
Với con trỏ trong điểm viên đạn,Trên tab Home, trong Paragraph (nhóm), kích Increase List Level (nút).
Click to the left of the text of the bullet point, và sau đó press the Tab key.
Để đẩy mạnh một điểm Tới một điểm viên đạn
Với con trỏ trong điểm,Trên tab Home, trong Paragraph (nhóm), kích
Decrease List Level (nút).
Kích tới Chuyển dịch được để lại của văn bản của điểm viên đạn, giữ,và sau đó nhấn (nén) khóa lập bảng.
Để chuyển đổi văn bản được lựa chọn Tới một danh sách bulleted
Trên tab Home, trong Paragraph (nhóm), kích Bullets (nút).
Để thay đổi Bullets trong một bulleted được lựa chọn (danh sách)
Trên tab Home, trong Paragraph (nhóm), kích Bullets mũi tên. Trong Bullets (bộ sưu tập), sự chọn lựa viên đạn gọi tên bạn muốn.
Hay
Trong Bullets (bộ sưu tập), kích Bullets and Numbering.
Trên Bulleted (trang) của Bullets and Numbering (hộp thoại), thay đổi kích thước và màu của viên đạn hiện hữu.
Để thay đổi ký hiệu viên đạn, kíchTùy biến, và trongKý hiệu (hộp thoại), chọn một font và ký hiệu. Rồi click OK.
Để sử dụng một bức tranh như một viên đạn, kíchBức tranh, và
trongBức tranh Chèn (hộp thoại), định vị và nhấn đúp hồ sơ bức tranh bạn muốn.
Trong Bullets and Numbering (hộp thoại), click OK.
Để chuyển đổi văn bản được lựa chọn Tới một danh sách được ghi số
Trên tab Home, trong Paragraph (nhóm), kíchNumbering (nút).
Để thay đổi những số trong một danh sách được ghi số được lựa chọn
Trên tab Home, trong Paragraph (nhóm), kíchNumbering mũi tên. Trong Numbering (bộ sưu tập), sự chọn lựa số lên sơ đồ bạn muốn.
Hay
Trong Numbering (bộ sưu tập), kích Bullets and Numbering.
On Được ghi số (trang) của Bullets and Numbering (hộp thoại), thay đổi kích thước và màu của những số,và sau đó click OK.
Để Adjust chỗ thụt vào treo của một danh sách
Kéo First Line Indent và Hanging Indent tới trái hoặc phải trên thanh thước đo
Mẹo
Để hiện thị thước đo, Chọn đánh dấu vào ơ Ruler trong nhóm Show trên tab View.
Thực hành
File luyện tập cho những bài tập sau đây được đặt trong thư mục
PowerPoint\Objective2. Nếu bạn muốn lưu lại kết quả các tác vụ, hãy lưu chúng
trong cùng thư mục và thêm “My” vào đầu tên file để tránh ghi đè lên file thực hành gốc.
In the BuyingTrips presentation, on slide 6, create an independent text box containing the text Be sure to check the manual for important information
about the minimum requirements, arranged on multiple lines.
On slide 2, in the first bullet point, delete the word buying. On slide 5, in the third bullet point, replace good with lasting. Then move the first bullet point on slide 4 to the top of the bullet list on slide 5. Finally, on slide 3, move the first bullet point và its subpoints so that they follow Plan the itinerary.
On slide 2, make the slide title bold, purple, và small caps. Adjust the character spacing so that it is very loose. Then áp dụng the same formatting to the titles of all the other slides.
On slide 6, change the bullets to dark red dollar signs. Then on slide 3, increase the hanging indent of the subpoints to a half inch. On slide 8, change the
subpoint list to a numbered list, và set the numbering scheme to use purple capital letters.