Q trình Trực quan mô tả tập hợp được ra lệnh của những bước được yêu cầu
5.1 Quản lý các ghi chú (comment)
Để chèn ghi chú
Chọn slide hoặc đối tượng cần tạo ghi chú đi kèm.
Trên thẻ Review, trong nhóm Comments, ấn nút New Comment. Trong ô comment, nhập nội dung ghi chú, và click ra ngồi ơ comment để đóng lại.
Để ẩn, hiện ghi chú
Trên thẻ Review, trong nhóm Comments, ấn nút Show Markup.
Để di chuyển tới các ghi chú khác
Trên thẻ Review, trong nhóm Comments, ấn nút Previous hoặc Next.
Để thay đổi ghi chú
Click đúp vào biểu tượng ghi chú tương ứng, và thay đổi ghi chú trong ô comment.
Chuột phải vào biểu tượng ghi chú, ấn Edit Comment, và thay đổi ghi chú.
Hoặc
Click vào biểu tượng ghi chú, và trên thẻ Review, trong nhóm
Comments, ấn nút Edit Comment.
Trong ơ comment, thay đổi các nội dung mong muốn.
Chuột phải vào biểu tượng ghi chú cần xóa, và ấn Delete Comment. Chọn biểu tượng ghi chú, và trên thẻ Review, trong nhóm Comments, ấn nút Delete.
Để xóa tất cả ghi chú trong slide hiện tại
Trên thẻ Review, trong nhóm Comments, mở (danh sách) Delete, và ấn vào Delete All Markup on the Current Slide.
Để xóa tất cả ghi chú trong tồn bộ bản trình chiếu
Trên thẻ Review, trong nhóm Comments, mở (danh sách) Delete, và ấn vào Delete All Markup in this Presentation.
Để xác nhận hành động xóa, ấn Yes.
Thực hành
Các file thực hành được đặt trong thư mục PowerPoint\Objective6
In the WaterUse presentation, on slide 2, attach the comment Change date to
reflect that of workshop to the slide. Then on slide 9, attach the comment Newer data available? to the citation.
On the last slide, attach the comment Native plant graphics would add interest to the content placeholder. Click away from the comment to close the box, và sau đó edit the comment to read Colorful native plant graphics would add
interest.
In the CompanyMeeting presentation, delete the comments attached to the title slide. Review the remaining comments in the presentation, và sau đó using only one commvà, delete them all.