Q trình Trực quan mô tả tập hợp được ra lệnh của những bước được yêu cầu
6.2 Cài đặt bài trình chiếu Slide show
Tùy chỉnh Slide Show
Những sự chuẩn bị cuối cùng để chuyển một sự biểu diễn phụ thuộc vào phương pháp giao hàng. Trong (hộp thoại) Trưng bày được thiết lập, bạn có thể chỉ rõ sự theo sau
Làm sao sự biểu diễn sẽ được chuyển
Liệu có phải mọi thứ trượt ý định được cho thấy, hay là đúng (là) một tập con trượt
Liệu có phải một sự trượt tự động hiện ra sẽ uốn thành vòng liên tục, được cho thấy khơng có sự tường thuật, và được cho thấy khơng có hoạt cảnh
Liệu có phải những sự tính tốn thời gian trượt sẽ được sử dụng
Liệu cài đặt phần cứng của các bạn bao gồm nhiều màn hình, và như vậy thì liệu bạn muốn sử dụng cảnh quan hiện hữu hơn
Để thiết lập một bài trình chiếu để giao hàng
Trên Slide Show the tab, trong Set Up (nhóm), kích Set Up Slide Show Trong Set Up Show (hộp thoại), lựa chọn Options bạn muốn,và sau đó click OK.
Để chỉ rõ những sự tường thuật cần phải được chơi trong thời gian sự giao hàng biểu diễn
Trên Slide Show the tab, trong Set Up (nhóm), sự chọn lựa hay sự xóa
Play Narrations
Trong Set Up Show (hộp thoại), trong Show options (vùng), sự chọn lựa hay sự xóa Show without narration.
Chỉ rõ những sự tính tốn thời gian trượt cần phải được sử dụng trong thời gian sự giao hàng biểu diễn
Trên Slide Show the tab, trong Set Up (nhóm), lựa chọn hay bỏ chọn
Use Timings
Trong Set Up Show (hộp thoại), trong Advance slides (vùng), kích Use
timings, if present.
Để chỉ rõ những điều khiển phương tiện truyền thông kia cần phải được hiện ra trong thời gian sự giao hàng biểu diễn
Trên Slide Show the tab, trong Set Up (nhóm), lựa chọn hay khai quang
Show Media Controls hộp kiểm tra.
Setting Up Presenter View
Nếu máy tính của các bạn có thể hỗ trợ hai màn hình, hay nếu bạn sẽ có mặt một sự trượt cho thấy rằng từ máy tính của các bạn thơng qua một máy chiếu, bạn có thể kiểm sốt sự biểu diễn trên một màn hình trong khi thính giả nhìn thấy những sự trượt ở Slide Trình bày cảnh quan trên màn hình giao hàng hay màn ảnh máy chiếu.
Để chuyển một bài trình chiếu trên một màn hình và sử dụng chiếu trên một màn hình khác
Mở hộp thoại Set Up Show.
Trong Multiple monitors (vùng), trong Display slide show on (danh sách), kích tên của màn hình bạn muốn sử dụng để trình những sự trượt cho thính giả của các bạn.
Chọn Show Presenter View hộp kiểm tra,và sau đó click OK.
Với sự trượt tiêu đề của sự biểu diễn tích cực, sự chuyển đổi để Trượt Cho thấy cảnh quan.
Hay
Trên Slide Show the tab, trong Monitors (nhóm), kích Show On mũi tên.
Trong (danh sách), kích tên của màn hình bạn muốn sử dụng để trình những sự trượt cho thính giả của các bạn.
Trong Monitors (nhóm), sự chọn lựa Use Presenter View hộp kiểm tra. Với sự trượt tiêu đề của sự biểu diễn tích cực, sự chuyển đổi để Trượt Cho thấy cảnh quan.
Trên màn hình điều khiển, sử dụng những cơng cụ cảnh quan hiện hữu hơn để kiểm sốt sự biểu diễn.
Broadcasting Slide Shows
Khi thính giả cho một sự biểu diễn được rải rắc trong nhiều locations , bạn có thể sử dụng một cơng tác (dịch vụ) broadcast (để) làm cho sự biểu diễn sẵn sàng qua là Internet. Thính giả có thể nhìn thấy sự biểu diễn trong những bộ duyệt mạng của họ và tương tác qua một sự gọi hội nghị.
Để lan truyền một bài trình chiếu
Trên Save & Send (trang) của Tab File, kích Broadcast Slide Show trong ơ vng trung tâm,và sau đó kích Broadcast Slide Show trong ơ vng đúng.
Hay
Trên Slide Show the tab, trong Start Slide Show (nhóm), kích
Trong Broadcast Slide Show (hộp thoại), kích Start Broadcast để nối tới công tác (dịch vụ) (danh sách) trong khu vực xung quanh đài
broadcast Broadcast.
Khi một mối Link to website từ sự biểu diễn nào sẽ là broadcast xuất hiện, làm một trong những việc sau
Kích Copy Link vì thế mà bạn có thể dán sự định vị (vị trí) của sự biểu diễn khi thơng báo thính giả của các bạn về ngày tháng của nó và thời gian.
Kích Send in Email, và khi chương trình email của các bạn mở một cửa sổ thông báo chứa đựng mối liên kết, vào những địa chỉ email của những nhà phê bình, và kích Send.
At the appointed time, in the Broadcast Slide Show dialog box, click
Start Slide Show, và click through the slides.
Khi bạn chạy đến slide cuối, kích lần nữa (để) trở lại Normal views Trong Broadcast View ngọn cờ tại đỉnh của khơng gian làm việc, kích
Broadcast Kết thúc, và sau đó trong (hộp thoại), xác nhận rằng bạn
muốn kết thúc broadcast.
Creating Custom Slide Shows
Nếu bạn cần chuyển những sự biến đổi của sự biểu diễn giống như vậy tới những thính giả khác nhau, bạn cần phải đầu tiên chuẩn bị một biểu diễn chứa đựng tất cả những sự trượt bạn có khả năng cần cho tất cả những thính giả. Rồi bạn có thể lựa chọn những sự trượt mà (thì) thích hợp cho một thính giả đặc biệt và (nhóm) họ như một phong tục trượt hiện ra.
Khi bạn cần để chuyển sự biểu diễn cho thính giả kia bạn mở sự biểu diễn chính và sự trưng bày tập con của những sự trượt bởi việc chọn phong tục trượt cho thấy từ một (danh sách).
To create a custom slide show
Trên Slide Show the tab, trong Start Slide Show (nhóm), kích Custom
Slide Show (nút),và sau đó kích Custom Shows.
Trong Custom Shows (hộp thoại), kíchMới.
Trong Slides in presentation (danh sách), kích những sự trượt bạn muốn, kíchThêm, và sau đó click OK.
Trong Custom Shows (hộp thoại), kích Đóng.
Hay
Kích Show tới sự chuyển đổi để Trượt Cho thấy cảnh quan với đầu tiên sự Trượt của phong tục mới Cho thấy được trình bày.
Để chuyển một Custom Shows
Trên Slide Show the tab, trong Start Slide Show (nhóm), kích Custom
Slide Show (nút),và sau đó kích sự trưng bày phong tục bạn muốn.
Hay
Trong sự Trượt Cho thấy cảnh quan, sự chuyển động con chuột để trình bày thanh cơng cụ dẫn đường.
Trên thanh cơng cụ dẫn đường, kích nút Navigation, kích Custom
Shows, và sau đó kích sự trưng bày bạn muốn. Thực hành
File thực hành cho phần này được đặt trong thư mục: PowerPoint\Objective8. Nếu bạn muốn lưu lại kết quả các tác vụ, hãy lưu chúng trong cùng thư mục và thêm “My” vào đầu tên file để tránh ghi đè lên file thực hành gốc.
Set up the DirectorsMeeting presentation, và to loop continuously without narration or animation.
Set up the DirectorsMeeting presentation so that it starts on slide 2 và advances from one slide to the next only when you click the Next or Previous button on the navigation toolbar.
In the DirectorsMeeting presentation, create a custom show named Managers that includes slides 1, 3, 4, 5, 7, và 10. Then edit the custom show to add slide 11.