Q trình Trực quan mô tả tập hợp được ra lệnh của những bước được yêu cầu
5.5 In file trình chiếu
Xem trước và In ấn
Nếu bạn muốn chuyển một sự biểu diễn bởi việc sử dụng những sự trong suốt trên một máy chiếu giấy trong, bạn cần để in ấn sự biểu diễn của các bạn trên những tờ Axetat đặc biệt. Dù bạn lập kế hoạch chuyển sự biểu diễn của các bạn điện tử, bạn có lẽ đã muốn in ấn sự biểu diễn của các bạn để chứng minh nó cho những lỗi thuật in và những sự mâu thuẫn văn phong.
Giả định rằng bạn đã đặt kích thước trượt và sự định hướng của các bạn presentation, bạn có thể xem trước nó để nhìn thấy những sự trượt sẽ nhìn khi in ấn như thế nào. Nếu bạn sẽ in ấn một sự biểu diễn màu trên một máy in đơn sắc (thông thường màu đen đánh dấu mực),
Khi bạn sẵn sàng để in ấn, bạn có thể nhanh in ấn một sự sao chép của mỗi sự trượt trên máy in ngầm định với những sự thiết đặt mặc định. Bạn có thể điều chỉnh bất kỳ sự theo sau được đặt nào
Chỉ rõ máy in để sử dụng Bạn có thể chỉ rõ máy in Bạn muốn sử dụng và
những thuộc tính những tập hợp ( như nguồn giấy và sự nén ảnh).
Chỉ rõ những in ấn những slide nào Bạn singsn in ấn tất cả những sự trượt,
những sự trượt được lựa chọn hay sự trượt hiện thời. Bạn có thể in ấn những sự trượt đặc biệt duy nhất bởi việc kích những cái hộp trượt và việc vào trượt những số và những phạm vi được phân chia bởi những dấu phẩy (khơng có khơng gian nào).
In slide ẩn Bạn có thể bao gồm trượt trong phiên bản được in ấn mà sẽ được
che giấu trong sự biểu diễn điện tử.
Chỉ rõ cái mà để in ấn Bạn có thể in ấn trượt ( Một Trên trang), Không phải là
chỉ rõ số lượng sự trượt mà in ấn trên mỗi trang (1, 2, 3, 4, 6, hay 9) và mệnh lệnh trong những sự trượt nào xuất hiện trên trang.
Đặt một khung xung quanh các slide Bạn có thể in ấn một khung xung quanh
những sự trượt trên trang được in ấn.
Quy mô trượt phù hợp với giấy Nếu Bạn Haven’t đặt kích thước của những
sự trượt để phù hợp với kích thước của giấy trong máy in, PowerPoint có thể tự động giảm bớt hay tăng kích thước của những sự trượt để phù hợp với giấy khi bạn in ấn họ.
In ấn trong chất lượng cao cho kết quả cuối cùng, bạn có thể chỉ rõ những sự
trượt được in ấn trong máy in’S chất lượng cao nhất.
In ấn những bình luận và nhãn phụ mực Bạn có thể in ấn Điện tử Hay H
vànhững ghi chú viết gán tới sự biểu diễn để bạn có thể tổng quan họ cùng với những sự trượt.
In ấn và đối chiếu nhiều sao chép Phải chăng bạn muốn in ấn nhiều sao chép
của Một presentation, Bạn có thể chỉ rõ liệu sh những sao chép đầy đủould được in ấn một tại một thời điểm.
Chỉ rõ phạm vi Color Bạn có thể in ấn sự biểu diễn của các bạn trong màu
( Màu trên một máy in màu và grayscale trên một máy in đơn sắc), grayscale (trên một màu hay máy in đơn sắc), hay tinh khiết làm đen và màu trắng (khơng có xám trên hoặc một màu hoặc máy in đơn sắc).
Để xem trước một bài trình chiếu
Trên trang Print của Tab Fie, trong ơ vng đúng, kích Next Page hoặc
Previous Page thắt (nút) để di chuyển trong số những sự trượt.
Trong ô vuông đúng của trang Print đánh số trang, kích Zoom In hoặc
Zoom Out. Kích Zoom to Page (nút) để phù hợp với sự trượt tới ô
vuông.
In ấn một sự sao chép của tất cả những sự trượt với những (sự thiết đặt) mặc định
Trên trang Print của Tab Fie, tại đỉnh của ô vng trung tâm, kíchIn ấn.
Để thay đổi những (sự thiết đặt) cho những sự trượt hay in ấn H vàouts, những ghi chú, hay một phác thảo
Trên trang Print của tab File, trong ơ vng trung tâm, ở dưới Settings trình bày (danh sách) thứ hai,và sau đó kích sự biểu diễn thành phần bạn muốn in ấn.
Thay đổi những sự thiết đặt khác như đồ cần dùng,và sau đó tại đỉnh của ơ vng trung tâm, kích Print.
Nếu bạn sử dụng những ghi chú người nói khi chuyển một sự biểu diễn tới một thính giả bạn singn vào văn bản trong những ơ vng ghi chú trong cảnh quan Bình thường. Nếu bạn muốn những ghi chú người nói mà bao gồm những bức tranh hay (kẻ) khác hỗ trợ nguyên liệu cũng như văn bản, bạn có thể phát triển những ghi chú người nói trong những khơng phải cảnh quan Trang.
To display Notes Page view
On the tab view, trong Presentation Views (nhóm), kích Notes Page
Tùy biến những ghi chú
On the tab view, trong Master Views (nhóm), kích Handout Master (nút) hay Notes Master (nút).
Trên Handout Master bảng hay Notes Master bảng, làm cho những sự thay đổi bạn muốn bởi việc kích là những (nút) trong Page Setup,
Placeholders, Edit Theme, và Background.
On sự xem trước đánh số trang, tùy biến văn bản trongĐầu mục , Phần
chân, Ngày tháng, và Số Trang placeholders. cho những ghi chú, cũng
làm bất kỳ sự điều chỉnh cần thiết nào Tới Notes placeholder trong một nửa đáy của trang.
Kích Đóng Close Master View thắt (nút) để trở lại cảnh quan trước đây.
Thực hành
Các file thực hành cho các tác vụ được đạt tại thư mục PowerPoint\Objective7. Nếu bạn muốn lưu lại kết quả các tác vụ, hãy lưu chúng trong cùng thư mục và thêm “My” vào đầu tên file để tránh ghi đè lên file thực hành gốc.
In the Harmony presentation, print slides 1, 2, 3, và 5 in grayscale with frames. Send the Harmony presentation to a Word document, và name that document
MyHvàouts.
On slide 1 of the Harmony presentation, add the note Establish level of prior
From the Harmony presentation, print one set of hvàouts with three slides per page in color. Then print a set of speaker notes in grayscale.