Q trình Trực quan mô tả tập hợp được ra lệnh của những bước được yêu cầu
5.4 Chia sẻ file
Nén Media
Before bạn chia sẻ một sự biểu diễn cường độ cao phương tiện truyền thông với người dân khác, bạn có lẽ đã muốn Nén phương tiện truyền thơng để làm hồ sơ biểu diễn nhỏ hơn và xách tay.
Để Nén Med
Trên trang Info của Tab File, kích Compress Media, và sau đó kích chất lượng bạn muốn.
Khi sự nén (thì) đầy đủ, kích Đóng để đóng Compress Media cái hộp tiến bộ.
Đóng gói vào CD
Nếu bạn chuyển bài trình chiếu của bạn khỏi một máy tính khác với cái trên đó bạn phát triển nó, bạn cần bảo đảm font kia, những đối tượng được liên kết và mọi tiết mục cần thiết khác sẵn sàng trong thời gian sự giao hàng. Bạn có thể sử dụng Gói cho đặc tính CD Bigly prolapseve tất cả các thành phần biểu diễn tới một CD (không phải một DVD) hay (kẻ) khác đánh máy của phương tiện truyền thơng có thể dời đi được. Bạn có thể bao gồm hơn một presentation, và bạn có thể chỉ rõ mệnh lệnh mà trong (cái) đó những sự biểu diễn cần phải chạy. Trong khi bộ phận của phương pháp đóng gói bạn có thể gán một mật khẩu
Sau khi PowerPoint tập hợp những hồ sơ, nó tạo ra một ngăn của việc hỗ trợ những hồ sơ và thêm một hồ sơ autorun. Khi bạn chèn sự biểu diễn CD vào trong CD của các bạn/ DVD điều khiển, (hộp thoại) AutoPlay mở để bạn có thể chạy sự biểu diễn.
Để Close gói bài trình chiếu mở để giao hàng trên một máy tính khác nhau
Trên Save & Send (trang) của Tab File, kích
PackagePresentationforCD, và sau đó kích Package for CD.
TrongCD Tên của Package for CD (hộp thoại), vào một tên cho gói. Rồi kích Options.
Trong Options (hộp thoại), làm bất kỳ (cái) nào của sự theo sau,và sau đó click OK:
ChọnThanh tra presentationsfor khơng thích hợp hay thơng
tin riêng tư hộp kiểm tra.
In Package for CD (hộp thoại), làm một trong những việc sau Chèn một CD để trống trong CD của các bạn/ người đốt đèn DVD, và nếu AutoPlay (hộp thoại) mở, đóng nó. Rồi kích Copy
to CD.
Kích Copy to Folder Trong Copy to Folder (hộp thoại), làm chỉ rõ ngăn mà trong (cái) đó bạn muốn Save gói, sạch Open Folder
When Complete hộp kiểm tra, và click OK.
Kích Yes để thử lại mà bạn muốn bao gồm liên kết nội dung.
Nếu bạn chỉ báo trong bước 3 mà bạn muốn kiểm tra presentation, Đi theo sau những bước trong Thanh tra Tài liệu, .
Khi một thông báo nói với bạn rằng thao tác đóng gói (thì) thành cơng, kích No để chỉ ra mà bạn muốn sao chép gói giống như vậy lần nữa,và sau đó kích Đóng.
Kiểm tra ngăn hay CD bởi việc chạy sự biểu diễn được đóng gói.
Tạo ra những Video
The cách đơn giản nhất bảo đảm rằng người dân có thể nhìn một sự biểu diễn liệu hay khơng phải chúng có PowerPoint được thiết đặt trên những máy tính của họ sẽ quay nó vào trong một Video. Trong khi(lúc) việc tạo ra Video bạn có thể lựa chọn kích thước đầu ra và , nếu sự biểu diễn có khơng có trượt những sự tính tốn thời gian hay sự tường thuật, bạn có thể tạo ra họ. (Nếu một sự biểu diễn khơng có những sự tính tốn thời gian trượt, theo mặc định từng cái trượt vào màn hình ý định Video cho 5 giây.)
Để lưu bài trình diễn thành 1 Video
Trên Save & Send (trang) của Tab File, kích Create a Video. Trong Create a Video, kích đầu ra được dự định (Computer & HD
Displays, Internet & DVD, or Portable Devices) trong (danh sách) đầu
Vào giây (danh sách), làm một trong những việc sau Kích Don’t Use Recorded Timings và Narrations Kích Use Recorded Timings và Narrations.
Kích Record Timings và Narrations và sau đó trong Record Slide
Show (hộp thoại), chỉ rõ cái mà bạn muốn ghi, và kích Start Recording
Click Preview Timings và Narrations, và sau đó nhấn (nén) Esc hay kích (nút) chuột để trở lại tab File sau bạn được có xem trước những sự trượt.
Khi bạn (thì) sẵn sàng, kích CreateVideo.
Trong Save As (hộp thoại), chỉ rõ sự định vị (vị trí) và tên của hồ sơ, và kích Save.
Thực hành
File thực hành cho phần này được đặt trong thư mục: PowerPoint\Objective7 practice.
Save the HealthyEcosystems presentation in the same folder with the name
MyHealthyEcosystems, và sau đó shrink the file size as much as possible so that
you can share the presentation as an email attachment.
Save the MyHealthyEcosystems presentation in a folder named Delivery in such a way that it can be transported to a different computer for delivery.
Save the MyHealthyEcosystems presentation as a video that can be played on any computer.