Q trình Trực quan mô tả tập hợp được ra lệnh của những bước được yêu cầu
3.2 Chèn và chỉnh sửa biểu đồ Chart
Chèn những biểu đồ và Dữ liệu Biểu đồ Soạn thảo
Bạn có thể dễ dàng thêm một biểu đồ vào một sự trượt để làm cho nó trở nên dễ dàng để nhìn thấy những khuynh hướng mà có lẽ đã khơng (thì) hiển nhiên quan sát sẵn đến từ những số. Khi bạn tạo ra một biểu đồ Trong PowerPoint, Bạn chỉ rõ kiểu biểu đồvà sau đó sự sử dụng một liên kết Vượt hẳn bảng tính để vào thơng tin bạn muốn phác họa. Như bạn thay thế dữ liệu mẫu trong bảng tính với dữ liệu của mình, bạn ngay lập tức nhìn thấy những kết quả trong biểu đồ trong cửa sổ PowerPoint kề bên.
Để chèn một biểu đồ
Trong một nội dung placeholder, KíchBiểu đồ Chèn (nút).
Hay
On the tab Sự Chèn, trong Illustrations (nhóm), kíchBiểu đồ (nút). TrongBiểu đồ Chèn (hộp thoại), kích một phạm trù biểu đồ trong ơ vng được rời bỏ, kích một kiểu biểu đồ trong ơ vng đúng,và sau đó click OK.
Trong (kẻ) được liên kết Vượt hẳn bảng tính, vào những giá trị (để) đang phác họa, đi theo sau mẫu của dữ liệu mẫu.
Bảo đảm viền xanh chỉ mô tả biểu đồ phạm vi dữ liệu vây quanh dữ liệu bạn muốn được bao gồm trong biểu đồ, bởi việc kéo hình tam giác xanh trong quyền thấp hơn dồn vào góc của phạm vi.
Tới mảnh đất một biểu đồ được lựa chọn gần chèo thay vì Column
Mở biểu đồ’S bảng tính gắn liền.
Trên những cơng cụ Bảng Design bảng ngữ cảnh, trong nhóm Dữ liệu, kích Hàng/ Cột Chuyển đổi (nút).
Để mở Worksheet gắn liền vì thế mà bạn có thể soạn thảo dữ liệu biểu đồ
Kích Chuột phải biểu đồ,và sau đó kíchDữ liệu Soạn thảo.
Kích biểu đồ,và sau đó trên Design bảng ngữ cảnh, trong nhóm Dữ
liệu, kíchDữ liệu Soạn thảo (nút).
Để lựa chọn dữ liệu Worksheet cho sự soạn thảo
Để lựa chọn một tế bào, kích nó.
Để lựa chọn một cột, kích đầu mục bức thư tại đỉnh của cột.
Để lựa chọn một hàng, kích đầu mục số tại kết thúc được rời bỏ của hàng.
Để lựa chọn nhiều tế bào, những cột hay những hàng, lựa chọn phần tử đầu tiên,và sau đó sự cầm giữ xuống Chuyển dịch gõ ma-níp (chêm, đóng chốt) như bạn lựa chọn những phần tử kế tiếp.
Hay
Kéo thông qua những tế bào kề bên, những cột hay những hàng.
Để lựa chọn một toàn bộ bảng tính, kích tế bào xám trong góc trên trái, tại sự giao nhau của bức thư và những đầu mục hàng.
Thay đổi Kiểu Biểu đồ và Layout
Nếu bạn quyết định kiểu biểu đồ bạn thoạt tiên lựa chọn doesn kia’t đầy đủ miêu tả dữ liệu của các bạn, bạn có thể thay đổi kiểu vào bất kỳ thời gian nào. Có 11 kiểu biểu đồ, từng cái với hai- kích thước và những sự biến đổi ba chiều.
Each vẽ biểu đồ kiểu có tương ứng những cách trình bày biểu đồ mà bạn có thể thường lọc (tinh luyện) cái nhìn của biểu đồ.
These những cách trình bày được cho trước những sự kết hợp của những phần tử biểu đồ sẵn có,mà bao gồm sự theo sau :
(vùng) Biểu đồ Đây là toàn bộ (vùng) bên trong khung biểu đồ.
(vùng) Mảnh đất Đây là hình chữ nhật giữa nằm ngang và những cái rìu thẳng
đứng.
Những người đánh dấu Dữ liệu Đây là những biểu diễn đồ thị của những giá
trị, hay những điểm dữ liệu, bạn vào Tơin Vượt hẳn bảng tính. Đơi khi những người đánh dấu dữ liệu được xác định với những nhãn dữ liệu.
Lời chú thích (Cái) này cung cấp một chìa khóa để xác định loạt dữ liệu (một
tập hợp của những điểm dữ liệu).
Những cái rìu Dữ liệu được phác họa chống lại một trục hoành-cũng gọitrục
phạm trù- và một trục tung-cũng gọitrục giá trị. (Những biểu đồ ba chiều cũng
có một trục Z-cũng gọitrục loạt.) Đơi khi những cái rìu được xác định với những nhãn trục.
Labels dánh dấu Con bét Đây xác định những phạm trù, những giá trị hay
loạt dọc theo mỗi trục.
Gridlines Trợ giúp này trực quan xác định số lượng dữ liệu chỉ.
Table dữ liệu Bảng này cung cấp những chi tiết của những điểm dữ liệu được
Để thay đổi kiểu của một biểu đồ được lựa chọn
Trên những công cụ Biểu đồ Design bảng ngữ cảnh, trong Kiểu (nhóm), kích Change Chart Type (nút).
Trong Change Chart Type (hộp thoại), lựa chọn một kiểu mới của biểu đồ,và sau đó click OK.
Áp dụng một Layout được cho trước tới một biểu đồ được lựa chọn
Trên Design bảng ngữ cảnh, trong Chart Layouts (bộ sưu tập), kích cách trình bày bạn muốn.
Thực hành
File thực hành được đặt trong thư mục PowerPoint\Objective4
In the WaterSaving presentation, on slide 2, use the data from cells A3:C9 of the
WaterConsumption workbook to create a Clustered Cylinder column chart.
In the chart on slide 2, change the Average data point for Brushing Teeth to 4 và the Conservative data point to 2.
On slide 2, change the type of the chart to Stacked Line With Markers. Then áp dụng Layout 3.
On slide 3, change the way the data is plotted so that the columns are clustered by month và the legend identifies the Minimum, Average, và Maximum series.