hợp lý
Quy hoạch viên chức là việc lựa chọn những người có đủ các tiêu chuẩn quy định và phù hợp với yêu cầu của từng vị trí cơng việc tại Trường, để đưa vào nguồn kế cận, từng bước thử thách, giao nhiệm vụ từ thấp đến cao, rèn luyện trong môi trường thực tiễn trước khi đưa đi đào tạo, bồi dưỡng theo yêu cầu các chức danh nhằm tạo nguồn bổ sung cán bộ lãnh đạo, viên chức kế cận có đủ năng lực và phẩm chất đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ mới. Trong thời gian qua, công tác xây dựng và tổ chức quy hoạch còn nhiều hạn chế, bất cập, chưa tạo được động lực làm việc cho viên chức Trường. Để công tác quy hoạch có hiệu quả cần đáp ứng những yêu cầu sau:
- Khi xem xét, lựa chọn, giới thiệu người vào chức danh quy hoạch cần đảm bảo tính cơng khai, dân chủ, đảm bảo những người có đủ tiêu chuẩn trình độ, năng lực và phẩm chất cần thiết đều được đưa vào quy hoạch.
- Các phương án quy hoạch cần được xây dựng một cách khoa học, hợp lý, bao qt tồn bộ tổ chức mà khơng khép kín trong từng đơn vị, thường xuyên được rà soát, điều chỉnh, bổ sung các nhân tố mới hoặc đưa ra ngoài những đối tượng khơng cịn phù hợp.
- Phải định kỳ tổ chức cơng tác kiểm tra, đánh giá q trình thực hiện quy hoạch, đảm bảo việc quy hoạch được thực hiện một cách hiệu quả nhất.
- Cần tạo nguồn viên chức dồi dào, tạo thế chủ động, đón bắt những phát triển trong tương lai, kịp thời thay thế những vị trí, chức danh lãnh đạo khi cần thiết, đảm bảo tính ổn định, kế thừa, liên tục và phát triển.
Bất cứ cá nhân nào cũng mong muốn có những bước tiến trong sự nghiệp. Thăng tiến là một nhu cầu thiết thực của người làm việc trong cơ quan hành chính nhà nước, vì sự thăng tiến tạo cơ hội cho phát triển cá nhân, tăng địa vị, uy tín của họ. Chính sách về sự thăng tiến cóý nghĩa trong việc hoàn thiện cá nhân tăng động lực làm việc cho viên chức, đồng thời là cơ sở thu hút và giữ chân người giỏi đến làm việc với tổ chức.
Việc tạo những cơ hội thăng tiến cho viên chức giúp họ khẳng định và thể hiện mình, nhận ra những cơ hội mới để phát triển nghề nghiệp và gắn bó hơn với tổ chức, có ý thức phấn đấu và nỗ lực nhiều hơn trong thực thi công vụ. Minh bạch con đường thăng tiến cho mọi người và thiết lập hướng thăng tiến rõ ràng cho tất cả cá nhân là yêu cầu của bất cứ tổ chức nào.
Muốn vậy, tổ chức cần quy định rõ ràng về chính sách thăng tiến, đảm bảo thăng tiến phải dựa trên năng lực, hiệu quả công việc và đảm bảo cơng bằng, bình đẳng trong việc tiếp cận cơ hội thăng tiến. Ngoài ra, cần chú ý khơi dậy năng lực của những cá nhân yếu kém trong tổ chức để tạo ra một niềm tin tưởng và sự ủng hộ khơng chỉ từ chính những cá nhân đó, mà từ cả những cá nhân khác trong tập thể. Điều này cịn tạo ra một bầu khơng khí làm việc hiệu quả.
3.2.6. Nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác tổ chức và sử dụng viên chức