Nâng cao chất lượng, hiệu quả của công tác tổ chức và sử dụng viên chức là giải pháp quan trọng để nâng cao động lực làm việc cho viên chức. Vì vậy, cần thực hiện đồng bộ một số giải pháp sau:
- Sắp xếp, bố trí, phân cơng, cơng việc vào từng vị trí, chức danh phù hợp với trình độ chun mơn đào tạo, năng lực và sở trường của từng viên chức. Khi viên chức được làm cơng việc phù hợp với trình độ chun mơn, năng lực, sở thích thì họ sẽ nỗ lực làm việc hơn, chất lượng và hiệu quả hoạt động công việc vì thế được nâng cao.
- Xác định rõ danh mục cơng việc cho từng vị trí viên chức vì đây là cơ sở để xác định quyền hạn và trách nhiệm các cá nhân trong mối quan hệ với trách nhiệm tập thể, cần tổ chức phân tích cơng việc để làm rõ các nhiệm vụ của từng phịng, ban, đơn vị. Khắc phục tình trạng nơi thì nhiều người ít việc, nơi thì nhiều việc ít người. Xây dựng được bản mơ tả cơng việc: vị trí cơng việc là gì? nhiệm vụ chính là gì? Các cơng việc phải làm cụ thể là gì?...
- Xây dựng thái độ tích cực
Theo nhà tâm lý học Sydney Jourard, quan điểm và tính cách cá nhân quyết định đến 85% thành công của mỗi người. Mức lương và sự thăng tiến phụ thuộc rất nhiều vào sự yêu mến và giúp đỡ của người khác dành cho bạn.
Hãy nhìn vào những khía cạnh tốt đẹp trong mọi tình huống, mọi vấn đề và trở thành mẫu người mà người khác muốn hợp tác và giúp đỡ.
- Tạo một hình ảnh chuyên nghiệp và thành công
"Hầu hết mọi người đều chú trọng đến vẻ bề ngồi, vì vậy họ chỉ đánh giá con người ban dựa trên những biểu hiện bên ngoài, cũng giống như cách bạn đánh giá họ" - Brian Tracy.
Dành thời gian để lựa chọn trang phục, ăn mặc đẹp, gọn gàng để trong bạn năng động và chuyên nghiệp hơn.
- Làm việc nghiêm túc và tích cực
"Hãy cố gắng làm việc tích cực hơn, thậm chí là tự nguyện làm thêm ngoài giờ.Làm việc siêng năng và hồn thành phần lớn cơng việc là yếu tố thu hút sự chú ý và đánh giá cao từ lãnh lạo.
- Đảm nhận thêm nhiệm vụ
"Con người được sinh ra để luôn tiến bộ không ngừng, và vươn tới những mục tiêu ngày càng cao hơn"
Sống là cuộc tranh đấu dù bạn muốn hay không. Bạn phải cạnh tranh với bất kỳ ai cũng mong muốn được trọng dụng và đãi ngộ tốt. Tập trung sức lực và tâm huyết cho những công việc tạo ra những đóng góp có giá trị nhất cho cơng ty là nhiệm vụ hàng đầu của bạn.
- Định hướng cho tương lai
Càng định hình rõ về sự nghiệp tương lai, bạn sẽ càng hành động đúng đắn để tạo ra nhiều tác động tích cực đến cơ quan. Ln tìm cách phát triển cơng ty và cải thiện các quy trình làm việc hiệu quả hơn. Và hệ quả tất yếu là bạn sẽ nâng cao mức thu nhập và có nhiều cơ hội để thăng tiến.
3.3. Điều kiện thực hiện
3.3.1. Về lãnh đạo nhà trường
Nhằm tạo được động lực cho người lao động, nhà lãnh đạo, quản lý cần phải có những kế hoạch, phương hướng thực hiện một cách rõ ràng, chủ yếu tập trung vào một số nội dung chính sau:
Một là, xây dựng định mức lao động, nhiệm vụ và tiêu chuẩn thực hiện
công việc cho từng người lao động. Để phát huy sức mạnh tập thể và tinh thần làm việc hăng say của người lao động; nhà lãnh đạo, quản lý cũng nên xây dựng mục tiêu và nhiệm vụ cụ thể cho đội ngũ viên chức. Một trong những cách này là đưa ra mục tiêu sống còn, quan trọng mà tổ chức cần vượt qua, chẳng hạn như thi đua vượt chỉ tiêu, nhiệm vụ đề ra so với năm ngoái, hay … Nếu nhà lãnh đạo, quản lý biết cách, chắc chắn đội ngũviên chứcsẽ liên kết lại và "xả thân" vì màu Cờ sắc Áo của tổ chức mình. Những nhiệm vụ cần phải thực hiện đó là xác định rõ mục tiêu hoạt động của tổ chức, phổ biến các mục tiêu đến từng viên chức và làm cho người lao động hiểu rõ mục tiêu đó; xác định mục tiêu cụ thể và các định mức, tiêu chuẩn thực hiện công việc cho người lao động, viên chức phải được giao quyền và có trách nhiệm, rủi ro do những quyết định của nhân viên được giao quyền sẽ rất nhỏ khi chúng ta đã có một chương trình huấn luyện, kèm cặp tốt; đánh giá thường xuyên và công bằng mức độ hồn thành nhiệm vụ của viên chức qua đó giúp viên chức điều chỉnh những hành vi của mình cho phù hợp với yêu cầu của tổ chức từ đó giúp họ làm việc tốt hơn.
Hai là, tạo điều kiện thuận lợi cho viên chức hoàn thành nhiệm vụ. Nhiệm vụ của người lãnh đạo, quản lý là phải tạo điều kiện thuận lợi trong công việc giúp cho viên chức nhận thấy rằng, công việc mà họ đang làm hợp với chuyên môn, kỹ năng của mình, cũng như có thể giúp họ phát triển về nghề nghiệp và tương lai. Song song với đó là làm cho viên chức cảm nhận mình là “mắt xích, một phần tử” quan trọng của tổ chức.Người lãnh đạo, quản lý nên "kéo" tất cả nhân viên của mình vào mọi hoạt động quan trọng của tổ chức. Khi đó họ sẽ yêu tổ chức và làm việc hăng say hơn.
Ba là, kích thích vật chất, tinh thần cho viên chức. Trong mỗi bản thân con người đều tồn tại hai mặt sinh học và xã hội, sự phát triển của con người gắn liền với sự phát triển của hai mặt này. Vì thế muốn thúc đẩy sự phát triển của con người thì cần phải có sự kích thích về cả hai mặt này để tạo ra đươc một sứ mạnh tổng hợp, cụ thể: Kích thích vật chất nhằm tác động vào mặt sinh học, kích thích tinh thần nhằm tác động vào mặt xã hội. Nhu cầu của con người là vô hạn, tổ chức không thể đáp ứng tất cả những nhu cầu của họ song khả năng của con người cũng là vơ hạn. Do đó các nhà lãnh đạo, quản lý phải có những chính sách cụ thể tạo động lực cho người lao động để họ có thể cống hiến hết khả năng của bản thân.
Bốn là, kích thích bằng vật chất tạo động lực lao động thông qua tiền
lương. Tiền lương là một khoản tiền mà viên chức nhận được từ người sử dụng lao động sau khi đã hồn thành những cơng việc nhất định. Như vậy tiền lương là một trong những công cụ đắc lực, động cơ thúc đẩy con người làm việc. Tiền lương mà người lao động được trả phải đảm bảo phản ánh đúng sự đóng góp của người lao động và được những nhu cầu cần thiết cơ bản trong cuộc sống của họ thì người lao động mới phát huy được tài năng của mình, thúc đẩy được động lực lao động. Tuy vậy không phải tổ chức nào cũng phải trả một mức lương thật cao cho viên chức để có được động lực vì điều này cịn phụ thuộc vào khả năng chi trả và ý muốn chi trả của tổ chức. Do đó để nâng cao vai trị kích thích lao động thơng qua tiền lương cần phải xác định đúng đắn mối quan hệ giữa tiền lương với sự cống hiến của viên chức.
Năm là, tạo động lực lao động thông qua thi đua, khen thưởng. Nhà lãnh đạo, quản lý cần phát động nhiều phong trào thi đua trong lao động, sản xuất để tạo sự phấn đấu nâng cao năng suất của viên chức, tiết kiệm nguyên vật liệu, nâng cao hiệu quả kinh tế. Đi đơi với việc làm đó là chăm lo khen thưởng, động viên họ, tạo cho họ cảm giác được cấp trên quan tâm, hoàn thành tốt cơng việc và có được cơ hội thăng tiến.
Chính thi đua, khen thưởng là một trong những công cụ đãi ngộ quan trọng trong việc tạo động lực cho viên chức, làm tăng thêm thu nhập cho lao động khuyến khích họ làm việc hăng say hơn. Khi họ đạt được thành tích, nhà lãnh đạo quản lý phải biết cách biểu dương, khen thưởng kịp thời, việc này phải được làm thường xuyên chứ không phải đợi đến cuối năm. Chẳng hạn như việc bầu chọn nhân viên xuất sắc, nhân viên có nhiều sáng kiến, viên chức có thể tiến hành hàng tuần, tháng hay hàng quý.
Việc bầu chọn phải hết sức chính xác, cơng bằng, hợp lý. Việc tiến hành công nhận hay trao giải thưởng phải trang trọng, ý nghĩa thiết thực. Thông tin khen thưởng phải được công bố rộng rãi cho mọi viên chức, đối tác và đặc biệt là gia đình của người được khen thưởng và đảm bảo tính lan tỏa rộng rãi trong xã hội.
3.3.2. Về nguồn lực tài chính
Nguồn lực tài chính. Trước hết, về sử dụng nguồn ngân sách nhà nước cấp: Cần đầu tư tài chính có trọng điểm, ưu tiên các giải pháp tạo bước đột phá về chất lượng đào tạo, bồi dưỡng và nghiên cứu khoa học. Ngồi ra, cần có chính sách, quy định thống nhất chi một số nội dung như: Thanh toán giờ giảng, tiền lương tăng thêm; chi phúc lợi các ngày lễ, tết; hỗ trợ kinh phí đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, chế độ làm ngoài giờ; Xây dựng định mức chi kinh phí điều hành mà các đơn vị trực thuộc nộp về các trường phù hợp với điều kiện và tình hình thực tế.
Về sử dụng nguồn tài chính từ việc huy động, các trường có thể góp vốn liên doanh, liên kết với các tổ chức cá nhân trong và ngoài nước để đầu tư mở rộng, nâng cao hoạt động sự nghiệp. Cùng với đó cần nghiên cứu áp dụng mơ hình quản lý tài chính theo mơ hình quản lý. Cụ thể theo lộ trình như sau:
Giai đoạn 1: Giai đoạn lập đề án chuyển đổi: và ban hành cơ chế, quy định cụ thể lộ trình chuyển đổi.Trường xây dựng đề án chuyển sang thực hiện theo cơ chế tự chủ chi thường xuyên. Nhà nước thực hiện hỗ trợ đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị đảm bảo đủ điều kiện chuyển đổi sang mơ hình thực hiện cơ chế tài chính tự chủ.
Giai đoạn 2:Giai đoạn thực hiện cơ chế tự chủ chi thường xuyên: Nhà nước hỗ trợ cho các trường thực hiện theo cơ chế đặt hàng dịch vụ cơng và thực hiện chính sách hỗ trợ thơng qua cấp học bổng học viên. NSNN cấp chi một phần mua sắm, sửa chữa cơ sở vật chất.
Giai đoạn 3:Giai đoạn thực hiện theo cơ chế tự chủ chi thường xuyên và chi đầu tư: Nhà nước hỗ trợ cho các trường thực hiện theo cơ chế đặt hàng dịch vụ cơng và thực hiện chính sách hỗ trợ thơng qua cấp học bổng; mua sắm sửa chữa tài sản cố định. Các trường được quyết định mức chi hoạt động chuyên môn, chi quản lý cao hơn hoặc thấp hơn mức chi do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành và quy định.
3.3.3. Về tổ chức bố trí sử dụng
Vận dụng đúng đắn và sáng tạo quan điểm, tư tưởng của Hồ Chí Minh về lựa chọn, bố trí và sử dụng cán bộ, công chức, Đảng ta hiện nay đã đưa ra những nguyên tắclựa chọn, bố trí và sử dụng cán bộ, công chức như sau:
Thứ nhất: Bảo đảm đúng tiêu chuẩn. Có tinh thần yêu nước, tận tụy
phục vụ nhân dân, kiên định mục tiêu độc lập dân tộc và chủ nghĩa xã hội phấn đấu thực hiện có kết quả đường lối của đảng và chính sách, pháp luật của nhà nước; cần kiệm, liêm chính, chí cơng vơ tư; có trình độ hiểu biết về lý luận chính trị, quan điểm, đường lối của đảng và chính sách, pháp luật của nhà nước; có trình độ văn hóa, chun mơn, đủ năng lực và sức khỏe để làm việc có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao; coi trọng cả đức và tài, đức là gốc. Ngoài các tiêu chuẩn chung, cán bộ lãnh đạo đảng, nhà nước, đoàn thể; cán bộ lãnh đạo lực lượng vũ trang; cán bộ khoa học, chuyên gia còn phải đảm bảo các tiêu chuẩn cụ thể theo quy định của đảng và pháp luật của nhà nước.
Thứ hai, Đảm bảo khách quan, cơng bằng. Địi hỏi việc lựa chọn, bố
trí, sử dụng cán bộ, cơng chức phải căn cứ vào nhu cầu thực tế của công việc, căn cứ theo đúng quy định của pháp luật.
Thứ ba: Đảm bảo nguyên tắctập trung dân chủ. Tạo điều kiện dân chủ, minh bạch trong lựa chọn cán bộ, đảm bảo cán bộ đúng tiêu chuẩn, có phẩm chất và năng lực, hồn thành tốt nhiệm vụ cơng tác được giao.
Thứ tư: Đảm bảo tương xứng với yêu cầu cơng việc. Địi hỏi xem xét
phẩm chất, trình độ, năng lực, kinh nghiệm hiện có của người cán bộ, cơng chức có đáp ứng được yêu cầu.
Thứ năm: Đảm bảo cơ cấu hợp lý giữa các nhóm cán bộ, cơng chức. Địi hỏi trong lựa chọn, bố trí, sử dụng cán bộ cần phải kết hợp tốt để có cơ cấu hợp lý giữa người già với người trẻ, người tại địa phương và người nơi khác; cán bộ, công chức nam và nữ và giữa các ngạch bậc.
Thứ sáu: Đảm bảo lựa chọn, bố trí và sử dụng cán bộ, cơng chức phải dựa trên quy hoạch cán bộ, cơng chức. Địi hỏi cơ quan, tổ chức phải xây
dựng các chính sách, biện pháp tạo nguồn cán bộ, cơng chức.
Cụ thể hóa các ngun tắc trên, Hội nghị Trung ương 6, khóa XII đã ban hành Nghị quyết số 18-NQ/TW ngày 25/10/2017 về“Một số vấn đề về tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả”. Nghị quyết đã chỉ ra các nhiệm vụ, giải pháp chung
cho cả hệ thống chính trị. Ðó là các vấn đề như: Nghiên cứu hồn thiện để sớm thực hiện mơ hình tổng thể cả hệ thống chính trị phù hợp với điều kiện mới; hoàn thiện các quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ chế làm việc các cơ quan, đơn vị; hoàn thiện các quy định, chế độ hợp lý, chặt chẽ về tổ chức bộ máy, vị trí, trách nhiệm cơng việc; xây dựng cơ chế, phương thức tuyển chọn, bổ nhiệm, các điều kiện, tiêu chuẩn và chế độ đào tạo, sử dụng bãi nhiệm, miễn nhiệm cán bộ, công chức, viên chức; quy định chặt chẽ về thành lập mới tổ chức;... Ðặc biệt, Nghị quyết nhấn mạnh giải pháp phân cấp, phân quyền mạnh mẽ giữa các cấp, gắn với trách nhiệm giải trình, phát huy dân chủ, cơng khai và cơ chế kiểm soát quyền lực chặt chẽ.
Đối với Trường, trong tiến trình thực hiện cải cách, sắp xếp, bố trí lại tổ chức bộ máy và đội ngũ viên chức chúng ta đã và đang tiến hành xây dựng
khung năng lực; soạn thảo các bản mô tả công việc, vị trí việc làm, xác định rõ hơn chức năng, nhiệm vụ của tổ chức nói chung và của hệ thống chính trị; phân cấp, ủy quyền trong lựa chọn, giới thiệu ứng cử các chức danh bầu cử và bổ nhiệm vào các cơ quan, tổ chức trong hệ thống chính trị, tuyển dụng, thi tuyển, nâng ngạch công chức, thăng hạng viên chức; nghiên cứu và triển khai các đề án như: Thí điểm thi tuyển qua máy tính, thí điểm thi tuyển lãnh đạo, quản lý, thu hút và trọng dụng người có tài năng trong hoạt động công vụ nhằm tuyển chọn đúng người, đúng việc vào đúng thời điểm, góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức ở nước ta. Thời gian tới, nếu thực hiện tốt có thể xây dựng được đội ngũ cán bộ, cơng chức đủ về số lượng, mạnh về chất lượng, hợp lý về cơ cấu, có ý thức thái độ phục vụ đúng đắn, đáp ứng tốt yêu cầu nhiệm vụ trong thời kỷ cải cách, đổi mới đất nước và hội nhập quốc tế
3.3.4. Về bản thân viên chức
Đối với cá nhân viên chức trong Trường Đào tạo, bồi dưỡng: viên chức trong các Trường Đào tạo, bồi dưỡng ln có những nhu cầu cần được thỏa mãn về cả hai mặt vật chất và tinh thần. Khi người lao động cảm thấy những nhu cầu của mình được đáp ứng sẽ tạo tâm lý tốt thúc đẩy người viên chức làm việc hăng say hơn, tạo ra nhiều sản phẩm hơn cho Trường Đào tạo,bồi dưỡng. Đối với viên chức khơng có động lực lao động thì hoạt động lao động khó có thể đạt được mục tiêu của nó bởi vì khi đó họ chỉ lao động hồn thành