1. Trình duyệt web là gì ?
Trình duyệt web (web browser) là một phần mềm ứng dụng cho phép ngƣời sử dụng xem nội dung của các tập tin ở dạng trang web trên mạng tồn cầu hoặc mạng nội bộ. Ngƣời lƣớt web cĩ thể truy cập các thơng tin trên các trang web một cách nhanh chĩng và dễ dàng thơng qua các siêu liên kết (hyperlink).
2. Các trình duyệt web hiện nay
Một số trình duyệt web thơng dụng hiện nay cho máy tính cá nhân bao gồm Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, Google Chrome, Opera.
3. Sử dụng trình duyệt web
Các trình duyệt web cĩ thể cĩ bố cục và giao diện khác nhau, tuy nhiên về cơ bản các chức năng này là tƣơng đối giống nhau.
Tên nút lệnh Chức năng
Back Quay lại trang mà bạn vừa mới xem trƣớc đĩ.
Nút Back chỉ hiển thị khi bạn đã tiến hành một bƣớc duyệt thơng tin nào đĩ trên cùng cửa sổ trình duyệt.
Forward Tiến tới trang mà bạn vừa lùi về.
Nút Forward chỉ hiển thị khi bạn đã từng sử dụng nút Back.
Stop Ngừng tải về một trang web.
Refresh Tải lại nội dung trang web mà bạn đang xem.
Nút Refresh giúp bạn luơn cĩ đƣợc thơng tin mới nhất từ phía máy chủ
Print Kết nối tới chức năng in ấn của hệ điều hành để bạn cĩ thể cĩ các lựa chọn nhƣ in trang web đang hiển thị, in vùng đang lựa chọn (select) trên trang web…
II. THƢ ĐIỆN TỬ (EM IL)
1. Các khái niệm cơ bản
a. Các ƣu điểm của hệ thống thƣ điện tử
Tốc độ cao và khả năng chuyển tải trên tồn cầu. Giá thành thấp.
Linh hoạt về mặt thời gian.
b. Các thành phần cấu trúc của một địa chỉ thƣ điện tử
Cấu trúc chung một địa chỉ thƣ điện tử cĩ dạng nhƣ sau: tênđăngký@tênmiền
Ví dụ: minhdn@hoasen.edu.vn
Nhƣ vậy, tên đăng ký là: minhdn
Sau đĩ đến ký tự @, buộc phải cĩ với mọi địa chỉ Email.
Rồi đến tên miền là địa chỉ website của cơ quan tổ chức mà ngƣời đĩ đăng ký hoặc đang cơng tác: vnu.edu.vn (Đây là tên miền của Đại học Hoa Sen)
Lƣu ý: Địa chỉ thƣ điện tử của mỗi ngƣời đƣợc xác định duy nhất trên phạm vi tồn
cầu.
2. Một số nghi thức khi viết thƣ điện tử
a. Vấn đề “x giao mạng”
Sử dụng các tiêu đề ngắn gọn, chính xác.
Khơng nên sử dụng tất cả các chữ hoa trong nội dung thƣ. Sử dụng chức năng kiểm tra chính tả.
Đừng “nổi nĩng”.
Ngồi ra, đừng bao giờ trả lời những spam mail. Vấn đề an tồn khi dùng thƣ điện tử.
b. Thƣ rác và hậu quả
Đặc điểm chung của thƣ rác: Khơng mời mà đến, nội dung thƣờng là quảng cáo, tuyên truyền, gạ gẫm...
Ở nhiều nƣớc việc gửi các spam mail là vi phạm pháp luật.
Lƣu ý: Một số hệ thống máy chủ cĩ cơ chế tự động phát hiện spam nhƣ
MDEAMON sẽ đánh dấu bức thƣ nghi ngờ là spam bằng cách thêm vào tiêu đề bức thƣ đĩ dịng chữ [SPAM…]. Cịn hịm thƣ điện tử Yahoo thì tự động sinh ra thƣ mục bulk mail để tự động chuyển vào đĩ những thƣ nghi ngờ là spam.
3. Cơ chế phát hiện spam của các hệ thống thƣ điện tử thƣờng là:
Hệ thống đã cĩ một danh sách các địa chỉ cố định nào đĩ luơn là nguồn phát tán spam mail, nhƣ vậy, cứ cĩ thƣ từ địa chỉ đĩ là hệ thống sẽ bật ra chức năng ngăn chặn hoặc đánh dấu cảnh báo.
Một trong những dấu hiệu dễ dàng nhận ra từ các thƣ phát tán là từ một nguồn gửi cho rất nhiều ngƣời. Nhƣ vậy, hệ thống nếu gặp những bức thƣ nhƣ thế, cũng sẽ đánh dấu cảnh báo…
Chú ý: Vì cơ chế trên, đơi khi Mail server liệt luơn cả những bức thƣ do bạn bè của
bạn gửi là spam và bạn lại phải tìm trong đống spam mail bức thƣ thực sự của bạn bè gửi cho mình. Hoặc bạn bè của bạn vơ tình gửi thƣ cho bạn từ miền đã bị Mail server cảnh giác thì cũng rất cĩ thể bức thƣ đĩ sẽ bị Mail server chặn lại và khơng chuyển đến cho bạn đƣợc…
4. Nguy cơ bị nhiễm virut khi nhận thƣ điện tử, khi mở tệp đính kèm
Chƣơng 3: TÌM KIẾM THƠNG TIN TRÊN INTERNET
I. MỞ ĐẦU
Với một kho dữ liệu khổng lồ trên Internet nhƣ hiện nay, để tìm kiếm đƣợc thơng tin trên Internet một cách hiệu quả, bạn cần thực hiện các bƣớc sau :
Xác định nội dung cần tìm.
Chọn phƣơng pháp và cơng cụ tìm kiếm. Tìm kiếm thơng tin.
Lƣu trữ thơng tin tìm đƣợc. Vấn đề bản quyền.
II. XÁC ĐỊNH NỘI DUNG TÌM KIẾM
Để xác định đƣợc nội dung cần tìm, bạn phải trả lời đƣợc các câu hỏi sau : Cái tơi cần là gì?
Thuộc lĩnh vực nào? Loại thơng tin nào? Giới hạn thời gian?
Thơng tin bằng ngơn ngữ gì?
í dụ: Tìm hiểu về sự biến động về giá cả xăng dầu đối với nền kinh tế Việt Nam
III. CHỌN PHƢƠNG PHÁP VÀ CƠNG CỤ TÌM KIẾM
1. Đ biết địa chỉ
Khi cần tìm thơng tin trên Internet, nếu nhƣ bạn biết thơng tin đĩ nằm ở chính xác trên trên web nào thì bạn đánh địa chỉ của trang web đĩ trên thanh Address
2. Tìm kiếm bằng Directory
Tiếng Anh
www.yahoo.com www.excite.com http://wikipedia.org
… Tiếng Việt
www.vietseek.com …
www.alltheweb.com www.excite.com http://search.com
Tiếng Việt
www.google.com.vn
IV. TÌM KIẾM THƠNG TIN
1. Tìm kiếm chuẩn với Google
b. Tìm chính xác nhĩm từ với dấu “ ”
c. Tìm nhĩm ký tự chứa trong tiêu đề của trang web
Kết quả tìm kiếm bằng từ khĩa intitle:Văn hĩa Việt Nam
d. Tìm kiếm ký tự chứa trong phạm vi tên miền
e. Tìm kiếm ký tự chứa trong trong URL
inurl:nhĩm từ cần tìm
f. Tìm kiếm theo phần mở rộng của file
2. Sử dụng chức năng tìm kiếm nâng cao của Google
Ngồi các kỹ thuật tìm kiếm chuẩn với các từ khĩa ở trên, bạn cĩ thể sử dụng chức năng tìm kiếm nâng cao của google bằng cách click chọn liên kết Tìm kiếm nâng cao trên trang chủ của Google (www.google.com.vn)
Bạn cĩ thể nhập vào các từ khĩa trong các ơ theo mẫu yêu cầu. Một số ơ sẽ cho ra kết quả tƣơng tự nhƣ khi bạn sử dụng từ khĩa chuyên dụng nhƣ trong tìm kiếm chuẩn.
í dụ: Bạn muốn tìm kiếm Giáo trình Internet dƣới dạng file PDF trong trang
web http://tailieu.vn
Trong tìm kiếm chuẩn, bạn phải gõ vào ơ tìm kiếm của Google là: "Giáo trình Internet" filetype:pdf site:tailieu.vn.
Trong tìm kiếm nâng cao, bạn gõ và chọn từ khĩa cho các ơ theo mẫu sau:
Cả hai cách tìm kiếm sẽ cho ra kết quả tƣơng tự nhau.
Khi nhập vào các ơ tìm kiếm, bạn cĩ thể click vào chữ “mẹo” bên phải của ơ nhập từ khĩa, Google sẽ hiển thị mẹo cho bạn liên hệ giữa hai cách tìm kiếm.
V. LƢU TRỮ THƠNG TIN
b. Dạng hình ảnh khơng cĩ liên kết
c. Dạng hình ảnh (cĩ liên kết)
d. Dạng File
File > Save As… (hoặc Save Page As…)
Dùng Download file
Lƣu các địa chỉ trang web vào Favorites (hoặc Bookmarks)
VI. VẤN ĐỀ BẢN QUYỀN
Phải ghi rõ tất cả các địa chỉ trang web đã lấy thơng tin vào trong mục Tài liệu tham khảo
PHẦN
Chƣơng 1: TỔNG QU N VỀ MICROSOFT WORD 2010
I. GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2010
Microsoft Word 2010 là một chƣơng trình chuyên dùng để xử lý văn trong bộ Microsoft Office 2010. Chƣơng trình giúp soạn theo cũng nhƣ định dạng các tài liệu cho các cá nhân hay tổ chức một cách nhanh chĩng và hiệu quả. Bạn cĩ thể sử dụng Word để :
Tạo các tài liệu chuyên nghiệp mà cĩ sự kết hợp với các đối tƣợng đồ họa nhƣ : hình ảnh, sơ đồ, biểu đồ, lƣu đồ,…
Cung cấp cho tài liệu một cách trình bày nhất quán bằng cách áp dụng các style và theme, đĩ là cách mà cĩ thể kiểm sốt đƣợc font chữ, kích thƣớc, màu sắc, hiệu ứng hoặc nền của văn bản.
Lƣu trữ và tái sử dụng lại nội dung hay các định dạng của văn bản đã tạo.
Tạo tin nhắn và email cá nhân để gửi đến nhiều ngƣời mà khơng phải soạn thảo nhiều lần.
Tạo ra các thơng tin cần thiết cho những tài liệu dài nhƣ : bảng nội dung (mục lục), chỉ mục, tài liệu tham khảo,…
Bảo vệ tài liệu của bạn bằng cách kiểm sốt những ngƣời cĩ thể thay đổi hoặc thay đổi các loại khác nhau trong tài liệu..
II. LÀM QUEN VỚI GI O DIỆN MICROSOFT WORD 2010
Giao diện làm việc của Microsoft Word 2010 nhƣ sau:
Thanh truy cập nhanh Hệ thống Ribbon Thanh tiêu đề
Thƣớc ngang
Thƣớc dọc
VÙNG SOẠN THẢO
Thanh cuộn ngang
Thanh cuộn dọc
Chế độ hiển thị Zoom Thanh trạng thái
Thanh truy cập nhanh (Quick ccess Toolbar): Chứa các nút thực hiện các thao
tác thơng thƣờng nhƣ: lƣu một tài liệu, undo thao tác sau cùng, lặp lại thao tác sau cùng.
Hệ thống Ribbon: thay thế cho hệ thống Menu trong các phiên bản trƣớc. Thanh tiêu đề (Title bar): hiển thị các tiêu đề chƣơng trình và tài liệu.
Thanh cuộn ngang/dọc (Horizontal/ Vertical scroller): cho phép bạn di chuyển tài liệu theo chiều ngang/dọc.
Thƣớc ngang/dọc (Horizontal/ Vertical ruler): cho phép canh chỉnh kích thƣớc của tài liệu theo chiều ngang/dọc.
Thanh trạng thái (Status bar): hiển thị thơng tin tài liệu cũng nhƣ vị trí điểm chèn. Từ trái sang phải, thanh này chứa số trang mà điểm chèn xuất hiện trên đĩ, tổng số trang, số từ của tài liệu, nút trạng thái ghi Macro, các nút View và thanh trƣợt Zoom.
Chế độ hiển thị (View): cho phép xem tài liệu dƣới nhiều chế độ khác nhau. Zoom: cho phép xem tài liệu với nhiều kích thƣớc khác nhau.
V ng soạn thảo (Edit region): vùng để nhập văn bản. Vạch đứng thẳng nhấp nháy
đƣợc gọi là điểm chèn (insert point) tƣợng trƣng cho vị trí mà chữ sẽ xuất hiện khi nhập.
III. HỆ THỐNG RIBBON
Hệ thống “Ribbon” (thay thế cho hệ thống Menu trong các phiên bản cũ) với 03 thành phần chính: thẻ (Tab), nhĩm (Group) và các nút lệnh (Command button).
Các nút lệnh cĩ liên quan với nhau đƣợc gom vào một nhĩm. Nhiều nhĩm cĩ chung một tác vụ đƣợc gom vào trong một thẻ.
3. Tab File
Khi click vào tab File sẽ mở khung xem Backstage giống nhƣ một menu (giống
nhƣ menu File trong các phiên bản trƣớc của Word). Khung xem Backstage là nơi mở, lƣu, in cũng nhƣ hiển thị danh sách các file đã mở trƣớc đĩ, các file quản lý và các thiết lập tùy chọn của chƣơng trình và sổ tay hƣớng dẫn đặc biệt về Ribbon. Khi click vào một tùy chọn trong cột bên trái, các thơng tin chi tiết sẽ đƣợc hiển thị trong cột bên phải.
4. Tab Home
Gồm các lệnh định dạng văn bản nhƣ: Clipboard, Font, Paragraph, Styles, Editing, các nút lệnh chuẩn trên thanh cơng cụ Standard. Nếu cần, bạn cĩ thể tùy chọn (customize) thanh cơng cụ theo sở thích riêng, hoặc để cĩ cơng cụ riêng cho một loại tài liệu nào đĩ và lƣu giữ chúng theo các dạng tài liệu đặc biêt.
a. Nhĩm lệnh Clipboard
Paste: Dán nội dung trong Clipboard vào vị trí điểm chèn trong
tài liệu
Cut: Cắt phần văn bản hay hình ảnh đƣợc chọn và lƣu trữ tạm
thời trong Clipboard.
Copy: Sao chép văn bản hay hình ảnh đƣợc chọn vào Clipboard. Format Painter: Sao chép các định dạng của đoạn văn bản này
lên đoạn văn bản khác.
b. Nhĩm lệnh Font – định dạng ký tự
Dùng để định dạng nhanh các định dạng thơng thƣờng cho các đoạn văn bản hoặc ký tự nhƣ: Font, màu chữ (Font Color), kiểu chữ (Font Style), cỡ chữ (Size), màu chữ phát sáng (Highlight), …
Font: cho phép chọn nhanh một font chữ và áp dụng font đĩ vào
phần văn bản đƣợc chọn.
Bold (Ctrl + B): in đậm phần văn bản đƣợc chọn. Italic (Ctrl + I): in nghiêng phần văn bản đƣợc chọn. Underline (Ctrl + U): gạch dƣới phần văn bản đƣợc chọn. Strikethrough: tạo đƣờng ngang dịng văn bản đƣợc chọn. Subscript (Ctrl + =): tạo chữ nhỏ bên dƣới chữ.
Superscript (Ctrl + Shift + =): tạo chữ nhỏ bên trên chữ. Grow Font (Ctrl + ]): tăng kích thƣớc font chữ.
Shrint Font (Ctrl + [): giảm kích thƣớc font chữ.
Change Case: thay đổi tất cả văn bản đƣợc chọn thành chữ in hoa, chữ thƣờng hoặc chữ hoa đầu từ.
Text Effect: áp dụng hiệu ứng lên văn bản đƣợc chọn.
Text Highlight Color: đánh dấu văn bản bằng cách tơ vệt sáng. Font Color: chọn màu chữ cho văn bản đƣợc chọn.
Clear Formatting: xĩa các định dạng lên văn bản đƣợc chọn. c. Nhĩm lệnh Paragraph – định dạng đoạn văn bản
Dùng để định dạng nhanh các định dạng thơng thƣờng cho các đoạn văn bản nhƣ: canh lề (Alignment), đánh dấu đầu đoạn (Bullets), đánh số tự động (Numbering), tăng/giảm khoảng cách thụt dịng (Decrease/Increase Indent), bật/tắt Border Toolbar (Borders), …
Bullets: tự động đánh đấu đầu mục các đoạn văn bản đã chọn Numbering: tự động đánh số đầu mục các đoạn văn bản đã chọn
các đánh dấu ngắt đoạn, dấu xuống dịng, dấu phân đoạn, dấu phân trang...
Align Left: canh lề trái văn bản đƣợc chọn Center: canh giữa văn bản đƣợc chọn
Align Right: canh lề phải văn bản đƣợc chọn
Justify: canh đều hai lề trái phải văn bản đƣợc chọn
Line and Paragraph Spacing: thay đổi khoảng cách giữa các
đƣờng văn bản và đoạn văn bản
Shading: tơ nền cho chữ hoặc hoặc đoạn văn bản đƣợc chọn Border: đĩng khung cho đoạn văn bản hoặc bảng
d. Nhĩm Styles
Cho phép chọn nhanh một kiểu định dạng cĩ sẵn và áp dụng dụng vào đoạn văn bản đƣợc chọn.
Thay đổi kiểu thiết lập định dạng (màu chữ, font chữ, khoảng cách đoạn văn bản, v.v…)
e. Nhĩm Editing
Tìm và chọn chữ chỉ định hoặc nhập nội dung trong văn bản Thay thế chữ trong văn bản
Chọn chữ hoặc các đối tƣợng trong văn bản
5. Tab Insert
Gồm các nút chèn bảng biểu (Table), hình ảnh (Picture), sơ đồ (Chart), lƣu đồ (SmartArt), ký hiệu tốn học (Equatation), …
6. Tab Page Layout
Gồm các nút lệnh liên quan đến sự hiển thị văn bản nhƣ định dạng trang (Page Setup), ngắt trang (Page Breaks), bố trí sắp xếp các đối tƣợng trong trang (Position), …
7. Tab Reference
Bổ sung bảng nội dung (Table of Contents), cập nhật dữ liệu bảng (Update Table), chèn ghi chú ở cuối trang (Insert Footnote), chèn đoạn trích dẫn (Insert Citation), chèn đầu đề trang, chỉ mục văn bản (Insert Index), dấu trích dẫn (Mark Citation), …
8. Tab Mailings
Tạo bao thƣ (Envelopes), chuyển đổi văn bản sang dạng thƣ (Mail Merge), soạn danh sách ngƣời nhận (Edit Recipent List), viết và chèn các trƣờng (Insert Merge Field), xem kết quả (Preview Results), gửi thƣ,…
9. Tab Review
Kiểm tra lỗi chính tả (Spelling & Grammar), hỗ trợ dịch từ (Translate), thêm chú thích (New Comment), so sánh tài liệu (Compare), giới hạn (Restrict Editing),…
10. Tab View
Thiết lập các chế độ hiển thị của trang văn bản (Document Views), phĩng to, thu nhỏ (Zoom), chia màn hình (Split), đƣờng lƣới (Gridlines), thƣớc (Ruler), xem chƣơng trình máy thực hiện một số lệnh hoặc thao tác nhập từ bàn phím (Macro),…
Chƣơng 2: CÁC TH O TÁC CƠ BẢN
I. TẠO MỘT TÀI LIỆU MỚI
Thơng thƣờng khi khởi động Microsoft Word, chƣơng trình tự động mở ra một tài liệu mới với mặc định là trống. Nhƣng trong quá trình làm việc đơi khi bạn cũng cần tạo một tài liệu mới với những chọn lựa riêng của mình. Tùy thuộc vào nội dung văn bản, bạn cĩ thể tạo một tài liệu trống hoặc chọn một trong số các mẫu cĩ định dạng sẵn (gọi là template) của chƣơng trình hoặc của bạn.
Thao tác tạo một tài liệu mới nhƣ sau: Click chọn tab File > chọn New
Chọn một mẫu cĩ sẵn trong Available Templates
Muốn cĩ một tài liệu trống, double click vào Blank document. Muốn
tạo nhanh, nhấn tổ hợp phím Ctrl + N.
Muốn cĩ một tài liệu theo mẫu đã cĩ, click New from Existing, tìm đến
địa chỉ của tài liệu mẫu mà bạn muốn dùng và sau đĩ click Create.
Muốn cĩ tài liệu theo một khuơn mẫu, click Sample templates hoặc My
tem plates, và sau đĩ chọn kiểu mẫu mà bạn muốn.
Phím Backspace và Delete: hai phím này dùng để sửa lỗi sai khi nhập.
Phím Backspace dùng để xĩa ký tự bên trái con trỏ, phím Delete dùng để xĩa ký tụ bên phải con trỏ.
Chế độ Insert và Overtype: Word mặc định khi nhập văn bản là ở chế độ