Sử dụng chức năng SmartArt trong Word 2010 giúp bạn biểu diễn các loại thơng tin khác nhau trong tài liệu. Ví dụ nhƣ biểu diễn thơng tin dƣới dạng danh sách (list), thơng tin thể hiện một tiến trình thực hiện một cơng việc nào đĩ (process),
hay một chu trình (cycle), các thơng tin thể hiện sự phân cấp (hierarchy), mối quan hệ (relationship), thơng tin dƣới dạng ma trận (matrix), thơng tin theo hình tháp (pyramid). Tùy vào nội dung của mình muốn thể hiện nhƣ thế nào mà bạn chọn loại sơ đồ cho phù hợp. Các loại sơ đồ này cĩ thể minh họa vấn đề của bạn đến ngƣời đọc một cách súc tích.
1. Chèn sơ đồ
Để chèn một sơ đồ vào tài liệu, bạn thực hiện nhƣ sau: Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn sơ đồ vào tài
liệu
Trên tab Insert > chọn nhĩm lệnh Illustration > chọn SmartArt. Hộp thoại Choose a SmartArt Graphic xuất hiện
Bạn chọn một loại sơ đồ trong khung bên trái, ví dụ nhƣ: List (thể hiện thơng tin dƣới dạng danh sách), Process (thơng tin dƣới dạng một tiến trình thực hiện cơng việc), Cycle (thơng tin thể hiện một chu trình),… và chọn một dạng sơ đồ của loại sơ đồ tƣơng ứng trong khung bên phải
Ví dụ: Chọn sơ đồ loại Cycle (khung bên trái) và dạng Radial Cycle (khung bên phải)
Một sơ đồ xuất hiện ngay tại vị trí điểm chèn với các ơ Text cho bạn nhập nội dung. Bạn nhập nội dung thơng tin của mình vào các ơ Text trong sơ đồ.
Sau khi nhập nội dung, ta cĩ đƣợc sơ đồ sau
2. Hiệu chỉnh sơ đồ
Để hiệu chỉnh sơ đồ, bạn click chọn sơ đồ. Thanh cơng cụ SmartArt Tools xuất
hiện cùng với tab Design và tab Format.
a. Thêm một thành phần vào sơ đồ
Chọn một thành phần trong sơ đồ
Trên tab Design > chọn nhĩm lệnh Creata Graphic > chọn Add Shape
Add Shape After: thêm một thành phần vào sau
thành phần hiện tại.
Add Shape Before: thêm một thành phần vào
trƣớc thành phần hiện tại.
Add Shape Above: thêm một thành phần vào
trên thành phần hiện tại.
Add Shape Below: thêm một thành phần vào
dƣới thành phần hiện tại.
Add Shape Assistant: thêm một thành phần làm thành phần trợ giúp cho
b. Thay đổi dạng sơ đồ
Với mỗi một loại sơ đồ sẽ cĩ nhiều hình dạng khác nhau. Để thay đổi dạng khác của cùng một loại sơ đồ:
Trên tab Design, click chọn mũi tên bên phải trong nhĩm lệnh Layouts, một danh sách các dạng của loại biểu đồ hiện tại đƣợc hiển thị.
Bạn chọn một dạng sơ đồ muốn thay đổi (Ví dụ với sơ đồ trên sẽ đƣợc chuyển từ dạng Radial Cycle sang Diverging Radial).
c. Thay đổi màu sắc cho sơ đồ
Trên tab Design > chọn nhĩm lệnh SmartArt Styles > chọn nút lệnh Change Color để thay đổi màu sắc cho sơ đồ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
e. Thay đổi đƣờng viền, tơ nền và hiệu ứng cho các thành phần trong sơ đồ
Mặc dù đã chọn lựa màu sắc và style cho sơ đồ trong các phần trên, bạn cĩ thể thay đổi đƣờng viền, tơ nền và hiệu ứng cho các thành phần trong sơ đồ bằng cách sử dụng tab Format của thanh cơng cụ SmartArt Tools với các lệnh Shape Fill, Shape Outline và Shape Effects.