III. CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG BIỂU
5. Chèn thêm dịng, cột
a. Chèn thêm dịng
Cĩ thể chèn thêm dịng vào bảng với nhiều cách khác nhau tùy thuộc vào vị trí và số dịng muốn thêm vào
Thêm một dịng ở cuối bảng: Đƣa con trỏ về ơ cuối cùng của bảng và nhấn
phím Tab
Thêm một hay nhiều dịng vào giữa bảng: Đặt con trỏ mouse ơ bất kỳ của dịng muốn thêm vào một hay nhiều dịng vào trên hoặc dƣới dịng hiện tại
Cách 1: Chọn nút lệnh Insert Above
hoặc Insert Below trong nhĩm lệnh Rows and Columns của tab Layout
Cách 1: Chọn nút lệnh Insert Left hoặc Insert Right trong nhĩm lệnh Rows and Columns của tab Layout để chèn thêm cột
vào bên trái hoặc bên phải cột hiện tại.
Cách 2: Click phải mouse và chọn lệnh
Insert > Insert Columns to the Left hoặc Insert > Insert Columns to the Right để chèn thêm cột vào bên trái hoặc bên phải cột hiện tại.
6. Xĩa cột, dịng, bảng
Bạn chọn các cột, dịng hoặc bảng muốn xĩa, sau đĩ sử dụng nút lệnh Delete trong nhĩm lệnh Rows and Columns của tab Layout
Delete Columns: xĩa cột
Delete Rows: xĩa dịng
Delete Table: xĩa bảng
Ngồi ra, bạn cĩ thể click phải mouse và chọn lệnh
Delete Column để xĩa cột, Delete Row để xĩa dịng
và Delete Table để xĩa bảng.
7. Xĩa bỏ ơ
Chọn các ơ muốn xĩa.
Chọn lệnh Delete trong nhĩm lệnh Rows and Columns của tab Layout >
chọn Delete Cells, hoặc click phải mouse và chọn Delete Cells… hộp thoại Delete Cells xuất hiện:
Shift cells left: xĩa các ơ đã chọn và đẩy
bên phải qua trái.
Shift cell up: xĩa các ơ đã chọn và đẩy bên
dƣới lên trên.
Delete entire row: xĩa bỏ dịng
Delete entire column: xĩa bỏ cột
8. Trộn nhiều ơ thành một ơ
Chọn các ơ muốn trộn thành một ơ
Chọn Merge Cells trong nhĩm lệnh Merge của tab Layout hoặc click phải mouse > chọn Merge Cells.
9. Tách một ơ thành nhiều ơ
Chọn một hay các ơ muốn tách.
Chọn Split Cells trong nhĩm lệnh Merge của tab Layout hoặc click phải
mouse > chọn Split Cells, hộp thoại Split Cells xuất hiện
Number of column: nhập vào số cột muốn tách
Number of row: số dịng muốn tách
Merge cells before split: nối các ơ đã chọn trƣớc rồi mới tách thành
10. Tách một bảng thành hai bảng
Để tách một bảng thành hai bảng, bạn thực hiện nhƣ sau: Đƣa con trỏ nằm trên hàng mà từ vị trí này bạn muốn
tách thành hai bảng.
Chọn Split Table trong nhĩm lệnh Merge của tab Layout hoặc nhấn phím Ctrl + Shift + Enter.
11. Hiệu chỉnh bảng
a. Xĩa bỏ văn bản trong bảng
Để xĩa từng ký tự trong bảng, dùng phím Delete hoặc Backspace, hoặc cĩ thể chọn hàng hoặc cột muốn xĩa văn bản chứa trong đĩ, sau đĩ nhấn phím Delete.
b. Di chuyển, sao chép văn bản trong bảng biểu
Muốn di chuyển/sao chép văn bản trong các cột của bảng, bạn cĩ thể dùng các lệnh
Cut, Copy và Paste trong nhĩm lệnh Clipboard của tab Home hoặc dùng các
phím tắt tƣơng ứng là Ctrl + X, Ctrl + C và Ctrl + V.
Việc di chuyển sao chép văn bản trong bảng giống nhƣ trên văn bản bình thƣờng.
c. Định dạng văn bản trong bảng