5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
1.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp
1.6.1 Khái niệm
Chi phí quản lý doanh nghiệp là tồn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của tồn doanh nghiệp
gồm: chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu phục vụ cho quản lý
doanh nghiệp, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác bằng tiền.
1.6.2 Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn -Phiếu xuất kho
- Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định
1.6.3 Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”
- Tài khoản 642 khơng có số dư cuối kỳ, có 8 tài khoản cấp 2: + TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý
+ TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý + TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phịng + TK 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định + TK 6425: Thuế, phí và lệ phí
+ TK 6426: Chi phí dự phịng
+ TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6428: Chi phí bằng tiền khác
1.6.4 Ngun tắc hạch tốn
- Chi phí quản lý doanh nghiệp phải được theo dõi chi tiết theo từng yếu tố chi phí
để phục vụ cho việc quản lý và lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, để theo dõi chặt chẽ công dụng và hiệu quả kinh tế của chi phí.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ được tính hết vào giá thành toàn
bộ những sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh, tuy nhiên
trong trường hợp chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp dài, hoặc trong kỳ
khơng có sản phẩm hàng hố tiêu thụ hoặc doanh thu khơng tương ứng với chi phí quản lý thì cuối kỳ kế tốn phải kết chuyển tồn bộ chi phí hoạt động trong kỳ sang kỳ sau, hoặc phân bổ chi phí quản lý cho những sản phẩm đã tiêu thụ và những sản phẩm chưa tiêu thụ, chi phí của những sản phẩm chưa tiêu thụ được chuyển sang kỳ sau.
1.6.5 Phương pháp hạch toánKết cấu tài khoản 642 Kết cấu tài khoản 642
+ Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.
- Bên có:
+ Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp. + Kết chuyển chi phí doanh nghiệp vào bên nợ TK 911.
Sơ đồ 1.7: Hạch toán tài khoản 642
334, 338
Chi phí nhân viên
152, 153
Chi phí vật liệu, dụng cụ, thành phẩm 642
Giá trị ghi giảm chi phí quản lý
111, 152, 1388 139
214
335,1421
Chi phí khấu hao
Chi phí theo dự tốn Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi Hồn nhập dự phịng phải trả 352 139
Trích lập dự phịng phải thu khó địi
331, 111
Chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí
bằng tiền khác 1422 911 352 512 Trích lập dự phịng phải trả Chi phí sản phẩm, giá vốn hàng bán Chờ kết chuyển Kết chuyển vào kỳ sau 133 351 336
Thuế GTGT đầu vào khơng được khấu trừ Trích lập quỹ dự phịng trợ cấp Chi phí quản lý Trừ vào kết quả kinh doanh 333 Thuế, lệ phí phải nộp Kết chuyến chi Phí quản lý doanh nghiệp