3.1. Tổng quan về các doanh nghiệp sản xuất cơ khí Việt Nam
3.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của các doanh nghiệp sản xuất cơ khí
khí
Việt Nam
3.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn
Trong 79 DN khảo sát, có 59 DN (74,68%) tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung. Tồn bộ cơng việc kế tốn (từ tiếp nhận, kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán, kiểm tra kế toán, lập BCTC, tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế tốn và cung cấp thơng tin cho NQT) được thực hiện tại Phịng Kế tốn của DN. Tại các phân xưởng chỉ bố trí nhân viên thống kê và tập hợp chi phí sản xuất.
Chỉ có 25,32% ý kiến trả lời DN tổ chức bộ máy kế toán kế tốn theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Tại các DN có đơn vị hạch tốn độc lập sẽ tổ chức bộ máy kế toán riêng, thực hiện hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị, định kỳ lập báo cáo kế tốn gửi về Phịng Kế tốn của Tổng cơng ty. Phịng Kế tốn của Tổng cơng ty sẽ tổng hợp và lập báo cáo tồn tổng cơng ty.
KẾ TỐN TRƯỞNG
Nhân viên thống kê tại phân xưởng Kế tốn tổng hợp
Kế toán bán hàng, thanh tốn, cơng nợ thuế Kế toán TSCĐ, đầu tư XDCB Kế tốn chi phí, giá thành Kế tốn tiền lương và các khoản thanh tốn với NLĐ Kế toán vật tư, CCDC, thành phẩm Kế toán vốn bằng tiền và các phần hành khác
Cơng việc KTTC Cơng việc KTQT
Sơ đồ 3.2. Mơ hình tổ chức bộ máy kế toán cơ bản trong các DN khảo sát sát
Nguồn: Tác giả tổng hợp
100% DN được khảo sát cho biết đã áp dụng KTQT phục vụ quản trị DN nhưng không tổ chức bộ phận KTQT độc lập mà theo mơ hình kết hợp, khơng phân định rõ nhân sự thực hiện cơng việc KTTC và KTQT. Kế tốn trưởng/ Giám đốc tài chính là người chỉ đạo trực tiếp nhân viên trong phịng thực hiện cơng việc của phịng. Nhân viên Phịng Kế tốn đảm nhiệm đồng thời cơng việc của KTTC và KTQT với các công việc chủ yếu là: Căn cứ các chứng từ kế toán ghi nhận vào các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết; Lập BCTC, báo cáo quyết toán thuế; Kết hợp với các bộ phận chức năng xây dựng ĐMCP; Xử lý, phân bổ thơng tin chi phí, doanh thu cho các đối tượng liên quan; Xây dựng kế hoạch sản xuất/ Lập dự tốn
SXKD; Lập các BCQT cung cấp thơng tin theo u cầu của lãnh đạo DN và thực hiện một số nhiệm vụ khác khi nhà quản trị yêu cầu.
3.1.3.2. Chính sách kế toán áp dụng
77/79 DN thuộc mẫu khảo sát (97,46%) áp dụng thông tư 200/2014/TT- BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, chỉ có 2 DN áp dụng thơng tư 133/2016/TT-BTC.
Niên độ kế tốn bắt đầu từ 01/01 và kết thúc ngày 31/12.
Các hình thức kế tốn được các DNSX cơ khí Việt Nam áp dụng phổ biến là hình thức Nhật ký chung và Chứng từ ghi sổ.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho được áp dụng phổ biến là kê khai thường xuyên (94,93%); chỉ có 4/79 DN (5,07%) áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ.
Phương pháp tính giá hàng xuất kho được áp dụng phổ biến là bình quân gia quyền (92,4%).
Các DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
TSCĐ được đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại, được tính khấu hao theo phương pháp tuyến tính.
BCTC được lập theo qui định của chế độ kế toán DN hiện hành. Hàng quý, các DN lập hai báo cáo là Báo cáo tình hình tài chính và Báo cáo KQKD. Cuối
năm, các DN lập thêm Thuyết minh báo cáo tài chính và Báo cáo lưu chuyển tiền