quản, cơ quan quản lý vốn như: Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài chính, Quyết tốn thuế thu nhập DN, Tờ khai thuế GTGT…
Các DN đều đã sử dụng phần mềm hỗ trợ cơng tác kế tốn và quản lý. Trong đó:
Có 27 DN (34,17%) đã sử dụng phần mềm quản lý ERP - DN nhóm 1, nhưng
chưa có DN nào sử dụng ERP trên nền tảng điện toán đám mây. Các phần mềm ERP mà các DN sử dụng phổ biến là: Bravo ERP, Oracle ERP, Sap ERP. Mỗi phần mềm này có các phân hệ quản lý khác nhau, nhưng tập trung vào các hoạt động: quản trị khách hàng, quản trị nhân sự, quản lý kho và quản lý tài chính kế tốn.
Các DN cịn lại (52 DN, chiếm tỷ lệ 65,83%) đang sử dụng các phần mềm kế tốn thơng thường - DN nhóm 2, phổ biến là các phần mềm trong nước như: FAST,
MISA, VIETSUN, 3A… Trong số này, có 16 DN đã tích hợp phần mềm kế toán với một số phần mềm quản lý khác (phần mềm quản lý vật tư, phần mềm tính lương…) và cũng đang có kế hoạch sẽ sử dụng ERP trong tương lai gần.
3.2. Quyết định ngắn hạn và nhu cầu thông tin của nhà quản trị cho việc ra ra
quyết định ngắn hạn tại các doanh nghiệp sản xuất cơ khí Việt Nam
3.2.1. Các loại quyết định ngắn hạn trong các doanh nghiệp sản xuất cơ khí Việt Nam khí Việt Nam
Quy trình SXKD trong các DNSX cơ khí diễn ra thường xuyên liên tục, sản phẩm cơ khí đa dạng và có u cầu về tính cạnh tranh rất lớn so với nhiều loại sản
phẩm hàng hố khác trên thị trường. Vì vậy, những QĐ mang tính tác nghiệp, hàng ngày, hàng tuần, tháng, quý là những QĐ mà nhà quản trị tại DN này thường xuyên phải đưa ra trong quá trình thực hiện các chức năng quản trị. Qua khảo sát, khơng có nhiều điểm khác biệt về các loại quyết định ngắn hạn trong mỗi DN. Các quyết định được hệ thống trong bảng 3.2.
Bảng 3.2. Các loại QĐ ngắn hạn phổ biến trong các DNSX cơ khí Việt Nam Nam
Nguồn: Tác giả tổng hợp từ kết quả phỏng vấn nhà quản trị DN
3.2.2. Nhu cầu thông tin của nhà quản trị với việc ra quyết định ngắn hạn trong trong
doanh nghiệp
Số liệu tổng hợp từ 232 phiếu khảo sát NQT các cấp trong 79 DN thuộc Hiệp hội DN cơ khí Việt Nam về nhu cầu thông tin hỗ trợ việc RQĐ ngắn hạn được thể hiện ở Bảng 3.3.
Quyết định liên quan đến hoạch
định
- QĐ mục tiêu doanh thu, chi phí, kết quả cần đạt được trong tháng, quý, năm;
- QĐ quy mô và cơ cấu sản xuất dự kiến. Những nguồn lực cần huy động và cách thức kết hợp các nguồn lực để đạt được mục tiêu.
- QĐ những công việc cần thực hiện, giao cho những bộ phận nào thực hiện, khi nào thực hiện, thực hiện trong bao lâu.
…
Quyết định liên quan đến tổ chức
thực hiện
- QĐ lựa chọn nhà cung cấp nguyên, nhiên vật liệu; - QĐ phương thức mua NVL;
- QĐ địa điểm tổ chức sản xuất, cơ cấu sản xuất;
- QĐ tự sản xuất hay mua ngồi, tiếp tục duy trì, thu hẹp hay loại bỏ việc sản xuất kinh doanh một ngành hàng, một (số) loại sản phẩm của DN, tiếp tục bán ngay hay tiếp tục chế biến thành sản phẩm hoàn chỉnh rồi mới bán, quyết định chấp nhận hay từ chối một đơn hàng đặt biệt…;
- QĐ điều chỉnh kết cấu chi phí, điều chỉnh giá bán, điều chỉnh cơ
cấu sản phẩm tiêu thụ để tối đa hoá lợi nhuận…
- Các QĐ trong những trường hợp bị giới hạn về nguồn lực SXKD.
… Quyết định liên
quan đến lãnh đạo và kiểm soát
- QĐ khen thưởng/ kỷ luật và các biện pháp khen thưởng/ kỷ luật đối với các bộ phận và cá nhân trong DN;
- QĐ các tiêu chuẩn kiểm soát; - QĐ điều chỉnh các tiểu chuẩn…