CHƯƠNG 1 : MỞ ĐẦU
3.1. Tổng quan về Công ty
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
- Trên cơ sở mua lại trạm bê tông Thành Ngọc (là trạm trộn bê tông đầu tiên tại Cần Thơ) duy trì và kế thừa đội ngủ nhân sự của công ty này. Các cổ đông quyết định thành lập Công ty Cổ phần Bê Tông HAMACO theo giấy chứng nhận đăng kí số 1801071438 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Cần Thơ cấp ngày 25/09/2009.
Thông tin cụ thể công ty:
Tên công ty: Công ty Cổ phần Bê Tông HAMACO.
Vốn điều lệ: 30.000.000.000 VNĐ
Điện thoại: (0711)3880833
Fax:. (0711)3880833
Địa chỉ: C22 Lê Hồng Phong, P. Bình Thủy, Q. Bình Thủy, TP.CT
Mã số thuế: 1801071438
- Công ty Cổ phần Bê Tông HAMACO đã dần khẳng định vị thế đi đầu trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh vật tư – xây dựng. Cơng ty có một số cơng trình tiêu biểu cầu Bình Thủy, Trường trung học tư thục Thiên Lộc, Nhà máy chế biến thủy sản Cổ Chiên, các cầu thuộc tuyến đường Quang Trung – Cái Cui (mở rộng, Cầu rạch Cam và tuyến Mậu Thân sân bay,...)
- Nguồn nhân lực là tài sản lớn nhất của công ty. Công ty được điều hành bởi đội ngủ lãnh đạo có trình độ cao và tầm nhìn sâu rộng với nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn. Công ty đang sở hữu một tập thể chuyên môn năng động, sáng tạo trong nhiều lĩnh vực: kế toán, kinh doanh…
- Từ những ngày thành lập đến nay công ty đã hoạt động rất mạnh mẽ và ngày càng khẳng định tên tuổi của mình trên thị trường. Để có được kết quả đó là nhờ sự cố gắng của toàn thể cán bộ, cơng nhân viên nói chung và tâm huyết của Ban Lãnh Đạo Công ty.
phần Bê Tông HAMACO, đã tạo điều kiện giúp cho Công ty ngày càng đứng vững trên thị trường.
3.1.2. Lĩnh vực hoạt động, thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty triển của công ty
3.1.2.1. Lĩnh vực hoạt động
Công ty hoạt động trong lĩnh vực: sản xuất và kinh doanh bê tông trộn sẳn, bê tông thương phẩm (ống cống, cọc, dầm, đan), kinh doanh xi măng xá và vật liệu xây dựng, dịch vụ cho thuê xe thi cơng cơ giới, dịch vụ vận tải hàng hóa thủy bộ, cho thuê kho – bãi.
3.1.2.2. Thuận lợi
+ Được điều hành bởi đội ngũ lãnh đạo có trình độ cao và tầm nhìn sâu rộng với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chun mơn.
+ Có đội ngủ cán bộ kĩ sư chuyên ngành và công nhân lành nghề đã từng tham gia điều hành và trực tiếp thi công nhiều hạn mục cơng trình cùng với máy móc thiết bị hiện đại đồng bộ.
+ Cơng ty có nhiều mối quan hệ đối tác, tin cậy với các nhà cung cấp vật tư – xây dựng hiện có tại Cần Thơ
+ Công ty cũng đã xây dựng được mạng lưới quan hệ hợp tác chiến lược với nhiều nhà cung cấp vật tư tại Cần Thơ.
3.1.2.3. Khó khăn
+ Nguồn huy động thấp, chưa đủ phương tiện vận tải đáp ứng nhu cầu đi lại và vận chuyển máy móc thiết bị cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Công ty phải chịu sức ép cạnh tranh. Đó là sự canh tranh về mặt giá cả và chất lượng dịch vụ.
+ Các cơng trình dự án nằm trên tuyến đường giao thông hẻm, dân cư đông đúc trong q trình thi cơng sẽ không tránh khỏi ảnh hưởng đến thời gian thi công chậm hơn dự kiến cũng như ảnh hưởng đến sinh hoạt của người dân.
3.1.2.4. Phương hướng phát triển của Công ty
Công ty cung cấp tới cho khách hàng những sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đáp ứng chính sách:
+ Đảm bảo chất lượng sản phẩm vượt cao và ổn định, chỉ tiêu về độ nén của bê tông trộn sẳn luôn vượt 20% với yêu cầu.
+ Cung cấp một dịch vụ bán hàng và sau bán hàng một cách tốt nhất và với giá cả phù hợp đối với khách hàng.
+ Công ty đào tạo một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp nhằm thỏa mãn yêu cầu cao nhất của khách hàng và sự phát triển bền vững của Công ty.
3.1.3. Cơ cấu tổ chức cơng ty
3.1.3.1 Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý
Cổ phần Bê Tông HAMACO là một đơn vị hạch tốn độc lập. Do đó cơng ty đã tổ chức một bộ máy quản lý trên cơ sở tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu quả kinh tế thúc đẩy kinh doanh phát triển tạo điệu kiện cho doanh nghiệp tồn tại.
Bộ máy tổ chức của công ty được xây dựng theo nguyên tắc chuyên nghiệp, linh hoạt, hạn chế các cấp trung gian, giao quyền tự chủ và trách nhiệm tối đa cho từng đơn vị.
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Bê Tông HAMACO .….… HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHĨ GĐ KỸ THUẬT Phịng tổ chức Phịng kế tốn Phịng kinh doanh GIÁM ĐỐC
Ban kiểm sốt
Tổ VS cơng nghiệp Đội xe vận chuyển Phòng sản xuất
3.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ phòng ban
a. Hội đồng quản trị
Quyết định chiến lược, phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty, quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền bán của từng loại, huy động vốn, quyết định chào bán số cổ phần được quyền chào bán của từng loại.
b. Chức năng các phòng ban
+ Giám đốc: Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, tổ chức kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của cơng ty.
+ Ban kiểm sốt: Thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Ban Giám Đốc,
trong việc quản lí và điều hành của công ty, chịu trách nhiệm trước Đại Hội Đồng cổ đơng, kiểm tra tính hợp lý, trung thực trong việc lập báo cáo tài chính.
+ Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách chỉ đạo phòng kỹ thuật và chín đội thi
cơng cơng trình.
+ Phịng sản xuất: Có nhiệm vụ theo dõi cải tiến các quy trình trong sản xuất của cơng ty.
+ Phịng kinh doanh: Xây dựng và theo dõi thực hiện chỉ tiêu kế hoạch
sản xuất kinh doanh. Quản lí theo dõi các hợp đồng kinh tế, hơp đồng ngoại thương. Lưu trữ bảo quản toàn bộ các văn bản, hồ sơ kinh doanh, tài liệu liên quan đến nhiệm vụ chức năng của phòng ban, tham gia chủ trì thực hiện các chương trình thuộc hệ thống quản lý chất lượng của công ty, giải quyết các thủ tục pháp lý có liên quan đến sản xuất kinh doanh.
Định hướng phát triển của công ty trong những tháng, quý. Theo dõi kiểm tra giám sát công việc. Chỉ đạo các công việc trên dây chuyền sản xuất.
Giải quyết các vướng mắc và khó khăn của cơng nhân xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh.
+ Phịng kế tốn: Kế tốn là khâu quan trọng nhất nó ảnh hưởng đến
doanh thu và định mức phát triển của cơng ty, phịng kế tốn gồm nhiều bộ phận nhưng tất cả điều bổ sung cho nhau và phối hợp cho nhau trong công việc, mọi hoạt động thu chi hằng ngày kế tốn điều có chứng từ kèm theo và được tập hợp thành số liệu đáp ứng nhu cầu của việc lập chứng từ và báo cáo theo quy định.
sách đảm bảo số liệu đúng, chính xác và phân cơng cơng việc hồn thành đúng tiến độ đã lập dự toán, giải quyết khiếu nại của khách hàng nếu có sai sót mắc phải.
3.1.4. Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
3.1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ Bộ máy kế tốn của cơng ty Cổ phần Bê Tông HAMACO
Chức năng nhiệm vụ của phịng kế tốn
+ Kế toán trưởng: Phụ trách và điều hành toàn bộ cơng tác kế tốn của
đơn vị chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và nhà nước về quản lí và sử dụng các loại lao động vật tư tiền vốn trong sản xuất kinh doanh. Tổ chức hạch tốn các q trình sản xuất kinh doanh theo quy định của Nhà nước, xác định kết quả kinh doanh và lập các báo cáo theo quy định, chỉ đạo trực tiếp hướng dẫn dưới quyền thuộc phạm vi và trách nhiệm của mình, có quyền phân cơng chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế tốn tại cơng ty.
+ Kế toán thanh toán, thuế, ngân hàng:
Kế toán thanh toán: Là thanh tốn tất cả các khoản thu, chi của cơng ty.
Kế tốn thuế: Có trách nhiệm kê khai và báo cáo thuế hàng tháng.
Kế toán ngân hàng: Theo dõi tình hình tăng, giảm tiền gửi tại các ngân
hàng, cuối tháng kiểm tra, đối chiếu số liệu với các ngân hàng.
+ Kế tốn cơng nợ: Theo dõi cơng nợ, phải thu, phải trả. Có trách nhiệm
đơn đốc khách hàng để thu nợ.
+ Kế toán tiền lương, thủ quỹ:
Kế toán tiền lương: Thanh toán lương thưởng phụ cấp cho các đơn vị
theo lệnh của giám đốc như thanh toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người Kế toán trưởng Kế toán thanh toán, thuế, NH Kế tốn cơng nợ đầu vào Kế tốn tiền lương, thủ quỹ Kế tốn cơng nợ đầu ra Thủ kho
Thủ quỹ: chịu trách nhiệm trong công tác thu tiền mặt và tồn quỹ của
Công ty.
+ Thủ kho: Là người kiểm tra, bảo quản HH và tài sản tại cơng ty.
3.1.5. Chế độ kế tốn và hình thức ghi sổ kế tốn
3.1.5.1. Chế độ kế tốn
Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn Việt Nam theo Thơng tư số 200/2014 TT – BTC do Bộ Tài Chính ban hành.
3.1.5.2. Hình thức ghi sổ kế tốn
Sơ đồ 3.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày :
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ :
Đối chiếu kiểm tra ;
Hình thức kế tốn trên máy vi tính:
Để thực hiện tốt và hiệu quả trong cơng tác kế tốn, Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán (VietSun). Phần mềm này được thiết kế và viết theo quy định của Bộ tài chính cùng với các chuẩn mực kế toán và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. Với phần mềm VietSun người sử dụng chỉ cần cập nhật các số liệu vào máy tính, máy tính sẽ tự động tính tốn và lên sổ sách, báo cáo theo yêu cầu. Chức năng của chương trình này là theo dõi các chứng từ đầu vào (phiếu thu,
Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng cân đối
phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,...) dựa trên các chứng từ đó chương trình sẽ lên báo cáo kế tốn.
Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy tính:
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy định của phần mềm kế tốn, các thơng tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái hoặc Nhật ký – Sổ Cái…) và các sổ, thẻ kế tốn chi phí liên quan.
- Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu sổ tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và đảm bảo tính chính xác, trung thực theo thơng tin đã nhập trong kỳ.
3.1.5.3. Phương pháp kế toán
- Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng (VNĐ). - Phương pháp kế toán thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính giá xuất kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ.
3.1.6. Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty Cổ phần Bê Tông HAMACO.
Bảng 3.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua 03 năm của Công ty cổ phần Bê tông HAMACO
ĐVT: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Chênh lệch
2014/2013 2015/2014
Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) 1. Doanh thu bán hàng và CCDV 60.618.738.000 79.955.384.000 85.955.385.000 19.336.646.000 31,89 6.000.001.000 7,5
2. Các khoản giảm trừ doanh thu - - - -
3. Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV 60.618.738.000 79.955.384.000 85.955.385.000 19.336.646.000 31,89 6.000.010.000 7,5
4. Giá vốn hàng bán 39.689.060.000 58.163.955.540 62.163.955.000 18.474.895.540 46,55 3.999.999.460 6,88
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV 20.929.678.000 21.791.428.460 23.791.430.000 861.750.460 4,12 2.000.001.540 9,18
6. Doanh thu hoạt động tài chính 109.361.000 231.290.000 251.332.000 121.929.000 111,49 20.042.000 8,66
7. Chi phí tài chính 82.016.000 75.870.000 187.556.000 (6.146.000) (7,49) 111.686.000 147,21
- Trong đó: chi phí lãi vay 82.016.000 75.870.000 187.556.000 (6.146.000) (7,49) 111.686.000 147,21
8. Chi phí bán hàng 4.575.191.000 4.650.684.000 5.038.128.000 75.493.000 1,65 387.444.000 8,33
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.218.564.000 3.957.821.000 3.576.033.000 1.739.257.000 78,39 (381.788.000) (9,6)
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 14.163.268.000 13.338.343.460 15.241.045.000 (824.924.540) (5,8) 1.902.701.540 14,26
11. Thu nhập khác 72.139.000 87.039.000 103.427.000 14.900.000 20,65 16.388.000 18,82
12. Chi phí khác 52.198.000 63.818.000 75.319.000 11.620.000 22,26 11.501.000 18,02
13. Lợi nhuận khác 19.941.000 23.221.000 28.108.000 3.280.000 16,45 4.887.000 21,05
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 14.183.209.000 13.361.564.460 15.269.153.000 (821.644.540) (5,8) 1.907.588.540 14,28
15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 3.545.802.250 2.939.544.181 3.359.213.660 (606.258.069) (17,1) 419.669.479 14,28
16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại - - - - - - -
17. Lợi nhuận sau thuế TNDN 10.637.406.750 10.422.020.279 11.909.939.340 (215.386.471) (2,02) 1.487.919.061 14,28
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*) - - - - - - -
Nhận xét: Nhìn vào bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 03 năm
(2013 - 2015) của Công ty cho kết quả:
Chỉ tiêu doanh thu:
Về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2014 so với năm 2013 tăng 19.336.646.000 đồng, tương ứng tăng 31,89%. Năm 2015 so với năm 2014
tăng 6.000.001.000, tương ứng tăng 7,5%. Doanh thu tăng là do khối lượng tiêu
thụ tăng, nguyên nhân là do có nhiều hạng mục cơng trình thi cơng như Bệnh viện Nhi Đồng Thành Phố Cần Thơ, Ngân hàng Nông Nghiệp tỉnh hậu giang, Bệnh viện đa khoa thành phố Cần Thơ, siêu thị Big C,...Mặt hàng bê tông thương phẩm, luôn đạt doanh thu tăng cao là do cơng ty có uy tín có hệ thống sàn lọc cát đá sạch, hệ thống trạm trộn, xe bồn vận chuyển, máy móc được đầu tư hiện đại làm nhiều khách hàng hài lòng và tin tưởng. Doanh thu bán hàng là doanh thu chính nên nó chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng doanh thu của công ty.
Doanh thu hoạt động tài chính chiếm một lượng rất nhỏ trong tổng doanh thu do đây là khoản thu được từ việc công ty gửi tiền vào ngân hàng nhằm đảm bảo an toàn tài sản và phục vụ cho việc thanh toán. Năm 2014 so với năm 2013 doanh thu hoạt động tài chính tăng 121.929.000 tương ứng tăng 111,49%. Năm 2015 so với năm 2014 tăng 20.042.000 tương ứng tăng 8,66%. Nguyên nhân tăng là do tăng 2014 cơng ty có nhiều cơng trình thi cơng lớn, doanh thu thu về tăng, nên công ty gửi tiền vào ngân hàng phục vụ cho việc TT tăng. Tương tự, thu nhập khác cũng phát sinh chủ yếu là do hoạt động thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, thu nhập khác trong năm 2014 so với năm 2013 tăng 14.900.000 tương
ứng tăng 20,65%. Năm 2015 so với năm 2014 tăng 16.388.000 tương ứng tăng 20,65% tương ứng tăng 18,82% do năm 2015 phát sinh ít khoản thu nhập khác.
Chỉ tiêu chi phí
Về giá vốn hàng bán năm 2014 so với năm 2013 tăng 18.474.895.540, tương ứng tăng 46,55%. Năm 2015 so với năm 2014 giá vốn cũng tăng 3.999.999.460 tương ứng tăng 6,88%. Nguyên nhân giá vốn hàng bán tăng hay giảm là do giá cả nguyên vật liệu đầu vào tăng giảm bất thường qua các năm.