II. Nội dung chính
6. Thủ thuật dùng máy tính trong Word
ặc d công năng c ín của icrosof Word à so n ảo văn bản, song n c ng c o p p người d ng ực i n các p p ín cơ bản ông ua c iếc á ín à được íc ợp với n gọi Too s a cu a (k á giống với i n íc a cu a or rong ư c Acc ssori s của điều àn Windows).
Để k ai ác công c bí ậ nà của icrosof Word, rước i n, b n c n đặ biểu ượng Tools Caculate của n r n ab ới của c a sổ so n ảo văn bản bằng các :
T o Tab ới r n Ribbon: c ick p ải n Ribbon, c ọn Customize the Ribbon:
Chọn New Tab, l n ượ đổi tên thành Tab Caculator, và group Tinh Toan
Ở cột Choose commands from, chọn All commands, di chuyển thanh cuốn chọn Tools Calculate. Nhấn nút Add để thêm vào biểu ượng vào Tab Caculator
ế iếp, b n ã n ập vào ộ p p ín , c ẳng n ((90+10)*2)/50. ã đán dấu k ối p p ín nà rồi n ấp c uộ n n Too s a cu a . ế uả của p p ín sẽ được rìn bà ở g c dưới rái của c a sổ so n ảo văn bản (nằ nga sau d ng c ữ The sesult of the calculation is).
7. Thủ thuật tránh in văn bản ngoài ý muốn
Có ể hàng ngày b n vẫn so n ảo tài i u bằng c ương trình Word, n ưng vì yêu c u an toàn thông tin mà b n u đối không được in ra ộ khi c ưa c n iế . Tuy nhiên, c ức năng Print trên thanh công c của Word luôn ường rực sẵn sàng để ực i n n in cho dù b n n ỡ tay bấ n .
Để k ống c ế c ức năng in ức ời không c n xác n ận của Word, b n có ể iế ập tùy c ọn thông báo rước khi thi hành nh in. Tùy c n này rấ c n iế trong rường ợp b n ường xuyên x lý hay xem i n ững trang tài i u bí ậ n ấ là trong văn phòng s d ng máy in nối ng.
Trước hết b n c n nhấn vào nút Office có biểu ượng đặt t i g c đ nh phía trái màn hình. Chọn nút Word Options, kế tiếp chọn Trust Center trong danh sách, rồi chọn nút Trust
Center Settings
Và nhấn vào Privacy Options. Sau đ n ấn chuộ đán dấu m c Warn before printing... và bấm nút OK.
Ngoài ra còn có ộ cách địn d ng khác đối với n ững tài i u mang nội dung riêng ư, đơn giản đ là giải pháp không cho in văn bản ra giấ . B n c n ựa c ọn toàn bộ trang
văn bản (Ctrl+A), sau đ bấ nút c uộ p ải và c ọn c Font trong trình đơn ả, đán dấu vào c Hidden rồi ấn nút OK.
ế thúc bước này, nội dung văn bản của b n đã được n đi. Để i n i trên màn hình, b n vào Tab File/Options, n ấn đán dấu c Hidden text sau đ đừng quên n ấn nút
Hoàn thành bước này, toàn bộ nội dung văn bản iển ị rở i trên màn hình tuy nhiên nếu in b n sẽ c được kế uả là trang giấ rắng.
8. Mẹo in hình khổ giấy lớn bằng máy in nhỏ
B n có một máy in màu ch in được cỡ giấ A4 n ưng i muốn in ra những tấm ảnh có kíc ước “k ổng lồ” để rang rí rong gia đìn ông c ang n “T Ras rba or” sẽ giúp b n thực hi n điều ưởng n ư bất khả thi này.
ương rìn sẽ k o o “cắ ” ấ ản số của b n ra àn rấ n iều p n n ỏ bằng n au với kíc ước của ỗi p n bằng đ ng k ổ giấ A4. B n c vi c in ra oàn bộ n ững p n nà , sau đ g p i với n au c o c ín xác n ư r c ơi g p ìn của rẻ và dán n ộ nơi nào đ đã c u n bị sẵn, b n sẽ c ộ ấ ản “ o đ ng” k ông ua k gì ắ so với các pos r uảng cáo.
Sau k i c ọn ngôn ngữ c o ìn , ường à iếng An , b n n ấn vào “Continue” để vào các bước:
ấn vào “Browse” để ì đến bức ản c n in rồi n ấn “Open” để i n ra đường dẫn đến ấ ản rồi n ấn “Continue”.
ọn k ổ giấ của á in -> nếu ấ ản à k ổ đứng ì c ọn “Portrait”, nếu à k ổ ngang ì c ọn “Landscape”.
Ở ô “s s”, b n oải ái ựa c ọn số ờ à b n c n “The Rasterbator” cắ ra c o ìn . Lưu số ờ càng n iều ì ấ ản của b n càng ớn và c ể đến ức k ổng ồ. n ín oán kỹ ặ bằng dán ản rước k i ra n c o “The Rasterbator” cắ ìn . Số ờ ối đa à “The Rasterbator” c ể cắ c o b n à đến 1.000 ấ , đủ sức o n n ộ bảng uảng cáo kin k ủng!
Bản ới n ấ của c ương rìn à “Ras rba or S anda on 1.2” c ể ải i n p í i http://arje.net/files/Rasterbator_Standalone_1.21.zip dưới d ng fi n n ZIP c dung ượng 866 B. i ải về á xong, b n c vi c bung ư c c ứa c ương rìn vào ổ cứng và n ấp đ p vào fi Ras rba or. x để c ương rìn ự động c , k ông
11. T o nhanh một hoặc nhiều dòng ngẫu nhiên
ằ p c v c o vi c o ra ộ d ng, ộ rang a n iều rang rong word để c ể kiể ra vi c in ấn d dàng. ng a c ể n ập vào d ng công ức sau: =lorem() thì ặc địn với 3 đo n, 6 d ng oặc =lorem(số đoạn cần in ra, số dòng trên mỗi đoạn). B n c n đ b n c ể d ng n rank với c p áp ương ự n ư n lorem.
12. T o bảng bằng phím
Bằng sự kế ợp giữa p í “+” và “–”, p í En r và p í Tab r n bàn p í , c ng a c ể d dàng và n an c ng o ra các bảng ín . Giả s , b n c n o ộ bảng ín 4 cộ và c 4 d ng, b n ực i n n ư sau: Đ u i n b n n ấn +----+----+---+--- -+ sau đ n ấn En r ở cuối d ng. ộ bảng ín được xuấ i n, iếp o, b n đặ con rỏ c uộ ở cộ cuối c ng và n ấn Tab, ộ d ng ới sẽ xuấ i n. Độ rộng của bảng ín c ín bằng số dấu “-” à b n đã n ấn c o bảng. Tu n i n b n c ể a đổi độ rộng nà k i n ập i u.
13. T o đường kẻ
Để o n an các đường kẽ ngang của ộ rang ài i u, b n c c n s d ng các đặc bi có trên bàn phím. Các phím -, =, *, #,~ k i được n ấn ương ứng ừ 3 p í ỗi o i rở n sẽ o ra đường kẻ đơn, đôi, ba, đường c ấ đứ n và đường dzíc dzắc. i đ b n k ông c n p ải vào dan c r n Ribbon để ực i n. Ví d để o đường kẽ đôi, b n c c n n ấn === và n ấn n r à xong.
14. Bỏ ín năng ự động SuperScript
T ông ường, k i b n g vào ngà o kiểu an oặc n ững k ự ương ự n ư 1s , 2nd,...,7 ,… ì Word sẽ ự động Sup rScrip k ự đ àn 1s , 2nd, …,7 ,…. ếu b n k ông uốn vậ , sau k i g xong ỗi c k ự, b n n ấn r +Z để Word bỏ áp d ng
iế đặ đối với c k ự đ . ếu b n uốn áp d ng đối với oàn bộ các c k ự c o văn bản ì b n ã vào biểu ượng ffic ở g c r n – b n rái, sau đ c ọn Word Options. Tiếp o b n c ọn c Proofing và c ọn AutoCorrect Options. Trong c a sổ Au o orr c b n c ọn ab AutoFormat As You Type và c ck bỏ c c ọn
Ordials(1st) with superscript n ư ìn .
15. op định d ng bảng tính
B n vừa địn d ng ộ ô rong bảng ín và c n iều ô c n b n địn d ng giống n ư vậ . B n c ể di c u ển c uộ để s d ng c ức năng For a Pain r, n ưng điều đ sẽ ốn n iều ời gian. ã địn d ng ộ ô rong số n ững ô b n c n địn d ng và di c u ển c uộ đến ộ vị rí c n sao c p địn d ng, u k ối ô nà và n ấn F4. T ế à địn d ng ới sẽ được iế đặ .