II. Nội dung chính
3.Các phím tắt thông dụng:
Phím hức năng
Ctrl+1 Giãn d ng đơn
Ctrl+2 Giãn d ng đôi
Ctrl+5 Giãn dòng 1,5
Ctrl+0 T o độ giãn d ng đơn rước đo n
F12 Lưu ài i u với n k ác
F7 iể ra ỗi c ín ả iếng An
F4 Lặp i n vừa à
Ctrl+Shift+S T o S ( ading) -> D ng c c ự động
Ctrl+Shift+F T a đổi p ông c ữ
Ctrl+Shift+P T a đổi cỡ c ữ
Ctrl+M L i đo n văn bản vào 1 ab ( ặc địn 1,27c )
Ctrl+Shift+M L i đo n văn bản ra ề 1 ab
Ctrl+T L i n ững d ng k ông p ải à d ng đ u của đo n văn bản vào 1 ab
Ctrl+Shift+T L i n ững d ng k ông p ải à d ng đ u của đo n văn bản ra ề 1 tab
Ctrl+F Tì kiế k ự tr +G (hoặc F5) ả đến rang số Ctrl+H Tì kiế và a ế k ự Ctrl+K T o i n kế ( ink) Ctrl+] Tăng 1 cỡ c ữ Ctrl+[ Giả 1 cỡ c ữ Ctrl+Shift+> Tăng 2 cỡ c ữ Ctrl+Shift+< Giả 2 cỡ c ữ Alt+Shift+S Bậ /Tắ p n c ia c a sổ Window Ctrl+Enter gắ rang Start+D u ển ra àn ìn D sk op Start+E ở c a sổ In rn Exp or r, co pu r Ctrl+Alt+N a sổ S word ở d ng or a
Ctrl+Alt+P a sổ S word ở d ng Prin La ou
Ctrl+Alt+L Đán số và k ự ự động
Ctrl+Alt+F Đán g i c (Foo no s) ở c n rang
Ctrl+Alt+D Đán g i c ở nga dưới d ng con rỏ ở đ
Ctrl+Shift+A u ển đổi c ữ ường àn c ữ oa (với c ữ iếng Vi c dấu ì k ông n n c u ển) Alt+F10 Phóng to màn hình (Zoom) Alt+F5 T u n ỏ àn ình Alt+Print Screen p ìn ộp o i iển ị r n àn ìn
Print Screen p oàn bộ àn ìn đang iển ị.
Chương 7: Một số mẹo hay trên Word 2010
1. Các công cụ đồ họa của Word 2010
Từ những công c vẽ ìn và định d ng đơn giản ở các phiên bản rước, Office 2010đã nâng cấp đáng kể ín năng đồ họa rong Word, gi p c o người dùng thỏa sức sáng t o mà không c n đến sự trợ giúp của những c ương rìn đồ họa chuyên nghi p n ư P o os op, I us ra or, or Draw …
Trong Word, các đối ượng đồ họa (Illustrations) được chia làm 05 lo i: Picture (ảnh ch p), ClipArt (ảnh vẽ có sẵn k i cài đặt), Shapes (các hình vẽ cơ bản), SmartArt ( các hình vẽ, sơ đồ đặc bi ), ar (đồ thị) và WordArt (chữ ngh thuật – nằm trong nhóm Text).
Quá rìn ao ác được thực hi n qua hai ph n: t o đối ượng và định d ng đối ượng. Để khởi t o đối ượng, ta chọn menu Insert rồi chọn n đối ượng trong ph n Illustrations.
- Với Pic ur , người s d ng phải chọn tranh ở nơi c ứa (ví d trong My Pitures) - Với ipAr , người s d ng phải chọn tranh trong kho có sẵn của c ương rìn - Với S ap s, người s d ng phải chọn hình vẽ rồi kích chuộ vào văn bản - Với S ar Ar , người s d ng phải chọn lo i sơ đồ rồi OK
- Với ar , người s d ng phải nhập số li u
- Với Word Ar , người s d ng phải chọn mẫu và nhập nội dung
Sau khi t o đối ượng xong, người s d ng phải kích chuộ vào đối ượng đ và c u ển sang nu For a để định d ng. Đ à nơi ập trung các công c để định d ng đối ượng vừa t o, bao gồm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Adjus : điều ch n độ sáng tối, độ ương p ản, gồm: - Brig n ss: điều ch n độ sáng
- R co or: điều ch nh tông màu. Với ín năng nà , người s d ng có thể chuyển toàn bộ ảnh thành d ng đơn sắc theo mộ ông àu nào đ . Đặc bi , rong đ c ín năng S Transpar n o or d ng để chuyển một mảng màu trở nên trong suố ( ường d ng để lo i bỏ nền ảnh)
- o pr ss Pic ur s: d ng để nén ảnh. Các ảnh nguyên gốc có thể c dung ượng rất lớn (vài MB một ản ), k i c èn vào rong văn bản ì dung ượng của file Word sẽ bằng dung ượng ký tự cộng với dung ượng của toàn bộ ản . ư ế có thể mộ văn bản có kích cỡ lên tới 100 B. Để giả dung ượng ảnh, ta dùng chế độ nén với 03 mức: Print 220 ppi - tốt cho khi in ra máy và hiển thị, Screen 150 ppi – hiển thị tốt trên màn hình, Email 96 ppi – dung ượng nhỏ - chấ ượng hiển thị không tốt
- ang Pic ur : a đổi ảnh
- Reset Picture: khôi ph c ảnh trở về tr ng thái gốc
- Nhóm Picture Styles: các chế độ định d ng cho ảnh, gồm:
- Picture Shape: chọn kiểu khung ảnh (ch có với đối ượng d ng ảnh) - Picture Border: chọn kiểu viền khung ảnh
- Picture Effects: chọn kiểu hi u ứng cho ảnh
+ Nhóm Shape Styles: các chế độ định d ng c o các đối ượng d ng hình vẽ và đồ thị, gồm:
- Shape Outline: chọn kiểu viềt
- Shape Effects: chọn kiểu hi u ứng cho hình vẽ
+ Arrang : căn c nh vị trí, khoảng cách giữa các đối ượng đồ họa, gồm: - Position: Chọn vị rí đối ượng so với d ng văn bản
- Bring o fron : đưa n r n c ng - Send to back: đưa xuống dưới cùng
- Text Wrapping: chọn chế độ d ng văn bản bao uan đối ượng (bao theo hình vuông, bao chặt hay phủ n r n …)
- A ign: d ng àng các đối ượng được chọn
- Group: nhóm và bỏ n các đối ượng được chọn - Rotate: quay, lậ các đối ượng
+ Siz : điều ch nh kích cỡ c ín xác các đối ượng - ig : điều ch nh chiều cao
- Wid : điều ch n độ rộng - Crop: cắt tranh
+ Nhóm Shadow Effects: lựa chọn các hi u ứng bóng hai chiều + Nhóm 3-D Effects: lựa chọn các hi u ứng bóng ba chiều + Nhóm WordArt Styles: chọn mẫu định d ng chữ ngh thuật
+ Bên c n nu For a để định d ng c ung các đối ượng đồ họa, thì với những lo i n ư biểu đồ, đồ thị còn có thêm hai menu là Design và Layout
- Design: ch nh s a thiết kế, dữ li u (đối với đồ thị) - Layout: ch nh s a giao di n
Có mộ điểm c n ưu , ất cả các ín năng n i r n của Word 2010 ch hiển thị k i văn bản được t o và ưu o định d ng Word 2010 (c đuôi à .docx). ếu ưu ở định d ng Word 2003 thì những ín năng ri ng c của Word 2010 n ư các d ng biểu đồ đặc bi t, các kiểu định d ng đổ bóng, t o hi u ứng nổi … sẽ bị n đi.
1. S dụng Word 2010 để viết Blog
ỗi k i b n viế bài ới c o Blog của ìn , b n ường so n ảo bằng công c của ống Blog đ . Tu n i n, công c so n ảo ường k ông đáp ứng được các c ức năng à b n c n và c ng a bị ấ bài k i kế nối in rn bị rớ ! ếu b n đang s
d ng bộ Office 2010, b n c ể d ng Word 2010 để à công c so n ảo ỗi k i viế Blog.
ác s dụng như sau
Bước 1 ấp vào n Office bên góc trái trên cùng >> New >> n ấp k p n n New Blog Post
Bước 2 ương rìn sẽ n ắc b n đăng ký tài k oản của blog với ứng d ng. ấp n
Register now. ếu b n k ông gặp ộp o i u c u o ài k oản b n c ể n ấp vào n uản ài k oản Manage account r n an công c Blog Post. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bước 3 Trong bảng uản ài k oản, b n n ấp
New để o ài k oản ới ài k oản của Blog. Tiếp đến, b n c ọn ống blog nào b n đang dung, ung cấp username và password.
Bước 4 Giờ ì b n c ể so n bài viế của ìn r n Word 2007.
Sau k i oàn àn , để xuấ bản n Blog, b n c ick n Publish >> c ọn Publish để đăng bài ngay hay nút publish as draff để ưu i bản n áp.
goài ra b n c ể d ng các n r n an công c Blog pos k ác n ư x rang c ủ (n o pag ), c n s a (n Open Existing).
2. T o mục lục trong Word 2010
ách dễ nhất để t o mục ục tự động à tận dụng các ading St s mà b n muốn gộp chúng trong mục ục. Ví d : ading 1, ading 2, … o nội dung của ài i u. i b n oặc x a bấ kỳ ading nào ừ ài i u, Word sẽ cập n ậ vào c c ự động. Word c ng cập n ậ số rang rong c c k i ông in rong ài i u được oặc x a. i b n o ộ c c ự động, điều đ u i n b n ng ĩ à đán dấu các
c rong ài i u. c c được địn d ng ựa vào các cấp độ của các ading. ấp độ 1 sẽ bao gồ bấ kỳ nội dung nào được địn d ng với kiểu ading 1.
Đánh dấu mục ục
B n c ể đán dấu các c rong c c ự động o ộ rong ai các sau: s d ng các ading được x dựng sẵn, oặc đán dấu các c văn bản ri ng.
S d ng các Heading Styles được cài sẵn:
• Lựa c ọn nội dung b n uốn địn d ng àn ading • ọn tab Home
• Trong n Styles, ọn Heading 1 ( oặc c ọn ading )
• ếu b n k ông ấ S b n uốn, ọn vào i n để ở rộng Quick Styles Gallery
Để đán dấu các c:
• Lựa c ọn nội dung b n uốn o ading • ọn tab References
• ọn Add Text trong nhóm Table of Contents
• ọn Level b n uốn áp d ng c o nội dung đã c ọn
T o mục ục tự động
Để o c c ự động
• ọn Tab References
• ọn nút Table of Contents, ọn vào Insert Table of Contents và địn d ng c c o các ri ng của ình.
ập nhật Tab of cont nts
Sau k i đã o ra bảng m c l c cho tài li u, có thể b n phải duy trì nó. Bảng m c l c sẽ tự động cập nhật khi tài li u được mở; và c n a ơn nữa k i n c ng ự cập nhật bất cứ khi nào b n n c ương oặc i u đề mới vào và à a đổi số trang của tài li u.
Ch c n thực hi n 2 bước sau: B n cập nhật m c l c bằng cách Click vào tab References
và sau đ c ọn Update Table trong nhóm Table of Contents.
Khi cập nhật bảng m c l c b n sẽ được hỏi rằng b n muốn cập nhật toàn bộ m c l c hay ch muốn điều ch nh số trang.
Chọn điều ch nh số trang nếu b n thêm nội dung à ăng số trang trong tài li u mà k ông i u đề nào mới, còn nếu b n thêm hoặc a đổi nội dung i u đề thì nên chọn Update entire table. B n nên tránh vi c s a chữa trực tiếp vào bảng m c l c, vì nếu b n đã ừng cập nhật bảng m c l c thì b n sẽ mất dữ li u đã a đổi. Để a đổi nội dung trong bảng m c l c, thì hãy ch nh s a trên tài li u, chứ không s a trực tiếp trên bảng m c l c, sau đ c ick Update Table.
Xóa mục ục tự động
Để x a c c ự động: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• ọn tab Referencs trên nhóm Ribbon • ọn Table of Contents
Điều ch nh mục ục
B n đã c ột bảng m c l c rồi, n ưng b n l i muốn a đổi chúng. Ví d i u đề trong tài li u của b n c àu xan n ưng rong bảng m c l c thì không. B n thích màu xanh và muốn trong bảng m c l c c ng c àu r ng với các i u đề trong tài li u. Có thể bảng m c l c quá dài và b n muốn làm nó ngắn bớt.
Hoặc c ng c ể b n đã ài ng về bảng m c l c n ưng vẫn muốn có mộ a đổi nhỏ. Chẳng h n b n muốn a đỗi các đường chấ đứt quãng giữa các đề m c và số trang. Hoặc b n muốn số trang nằm g n các đề m c ơn.
Thiết kế i bảng mục ục
B n đã c bảng m c l c, nó trông có vẻ ổn, n ưng b n muốn màu sắc ương ự n ư i u đề. Đ à các ực hi n: Trên Tab References, chọn Table of Contents trong nhóm
Table of Contents và sau đ c ọn Insert Table of Contents.
Trong hộp tho i Table of Contents, chắc chắn rằng m c From template đã được đánh dấu trong hộp Formats, sau đ c ọn Modify. Chọn TOC 1 trong hộp tho i Style để chọn cấp độ cao nhất hoặc Level 1, trong bảng m c l c T và sau đ c ọn Modify. Hộp tho i odif S được mở ra, s d ng hộp màu Font trong ph n Formatting để chọn màu xanh. Sau khi click OK hai l n, hãy xem trong m c Print Preview của hộp tho i Table of Contents và b n sẽ thấy rằng Tab of on n s, a c n được viết tắt là TOC 1 (hay Level 1), bây giờ là màu xanh. Nếu b n muốn a đổi TOC 2 (Level 2) hay TOC 3 (Level 3) c ng àn àu xan , ì b n c ng à o u rìn r n bằng vi c chọn TOC 2 hoặc TOC 3 trong hộp tho i S rước k i đi đến hộp tho i Modify Style. Sau khi
click OK, một hộp tho i xuất hi n với nội dung hỏi b n có muốn a đổi bảng m c l c hay không, click OK và kết quả sẽ hi n àn àu xan n ư uốn của b n.
B n muốn a đổi nhiều ơn nữa? Word 2010c o người dùng nhiều tùy chọn để chọn lựa trong hộp tho i Modify Style, n ưng ã uôn n ớ chọn Style mà b n muốn a đổi trong hộp tho i S rước khi thực hi n chức năng Modify Style. Chú ý rằng khi click
Format, b n sẽ có lựa chọn a đổi n ư Fon , Paragrap , Tabs, … b n c ng c ể thay đổi các cài đặt của từng ph n và xem l i chúng trong m c Preview rước khi áp d ng cho
bảng mục lục.
Cách làm ngắn hoặc kéo dài bảng mục ục
Bảng l c l c quá dài, có lẽ ch c n hai cấp độ đ u tiên TOC 1 và TOC 2 là phù hợp với tài li u của b n. M c Show levels ở hộp tho i Table of Contents à nơi b n có thể chọn các phân cấp b n muốn thể hi n trong bảng m c l c. Word 2010c đến 9 cấp độ khác
nhau. Làm ngắn bảng m c l c bằng cách giảm cấp độ, còn muốn kéo dài bảng m c l c thì b n ã ăng cấp độ lên. B n có thể xem trong Print Preview hoặc Web Preview để xem sự điều ch nh của mình, khi nhận thấy hợp lý, thì click OK hai l n.
ách tha đổi đơn giản bảng mục ục
B n có thể thực hi n các a đổi nhỏ mà không c n rời khỏi hộp tho i Table of Contents. Chẳng h n a đổi các g c đứt quãng giữ các đề m c và số trang (gọi là Tab Leader), hoặc a đổi canh dòng (align) của số trang.
Để a đổi Tab Leader, chọn m c Tab leader để xem l i kiểu g ch ngang và dòng. Nếu b n xóa hộp Right align page numbers, thì số trang sẽ di chuyển l i g n ơn đến bảng m c l c và tab leaders sẽ không còn hi u lực. Nếu b n muốn xóa bỏ toàn bộ số trang thì hãy bỏ dấu chọn ở hộp Show page numbers.
3. T o trang bìa trong Word 2010
a. Thêm một trang bìa
Word 2010 cung cấp sẵn cho b n một bộ sưu ập các rang bìa k á đẹp mắt. Các trang bìa uôn được c èn vào đ u tài li u, không ph thuộc vào vị trí hi n t i của con trỏ trong tài li u.
- Trong thẻ Insert, nhóm Pages, b n nhấn nút Cover Page.
- Trong menu xuất hi n, b n hãy nhấn chọn một kiểu rang bìa ìn íc . Trang bìa đ sẽ được áp d ng vào tài li u và b n có thể s a đổi nội dung các dòng chữ mặc định bằng dòng chữ mình thích.
b. Xóa trang bìa
Để xóa trang bìa, b n nhấn chuột vào thẻ Insert, nhấn nút Cover Page trong nhóm Pages, sau đ n ấn Remove Current Cover Page.
4. Tìm nhanh từ đồng nghĩa trong Word Tra từ đồng nghĩa, phản nghĩa
S d ng tín năng R s arc , b n còn có thể tra từ đồng ng ĩa và ừ phản ng ĩa.