II. Nội dung chính
2. Định d ng cột, tab, Numbering
a. Định d ng cột
Cách thứ nhất: g văn bản rước, chia cột sau:
- Bước 1: b n nhập văn bản mộ các bìn ường, hế đo n nào thì nhấn En r để xuống àng. Sau k i đã g ết nội dung văn bản, b n hãy nhấn En r để con trỏ xuống hàng t o một khoảng trắng.
- Bước 2: tô khối nội dung c n chọn (không tô khối dòng trắng ở trên), t i thẻ Page Layput, nhóm Page Setup b n chọn các mẫu cột do Word mặc nhiên ấn định.
- Presets : các mẫu chia cột
- One – Two – Three : Các cộ c độ rộng bằng nhau - Left – Right : Các cộ c độ rộng khác nhau - Number of Columns : Số cột (nếu muốn số cột chữ >3) - Line Between : Đường kẻ giữa các cột
- Width and Spacing : Điều ch n độ rộng và khoảng cách
- Equal column width :Các cột có độ rộng cột bằng nhau nếu nhắp chọn vào ô vuông p ía rước
Cách thứ hai: chia cộ rước, g văn bản sau (d ng rong rường hợp toàn bộ văn bản được chia theo d ng cột báo).
- T i thẻ Page Layput, nhóm Page Setup b n chọn các mẫu cột do Word mặc nhiên ấn định - Nhập văn bản vào.
- T i thẻ Page Layput, nhóm Page Setup b n chọnBr aks, o u n Br ak: để ngắt cột khi b n muốn sang các cột còn l i.
b. ài đặt điểm dừng tab (Tab stops)
Để c o vi c cài đặ ab được uận i n, b n n n c o iển ị ước ngang r n đ n ài i u bằng các n ấn n Vi w Ru r ở đ u r n an cuộn dọc.
B n c ể n an c ng c ọn ab bằng các n ượ n ấn vào ô ab s c or – là ô giao n au giữa ước dọc và ước ngang (ở g c r n b n rái rang ài i u) c o đến k i c ọn được kiểu ab ong uốn, sau đ n ấn c uộ vào an ước ngang nơi b n uốn đặ tab.
T ừng rường ợp c ể à b n c ể s d ng ộ rong các o i ab sau:
Tab trái: Đặ vị rí bắ đ u của đo n x à ừ đ sẽ c sang p ải k i b n n ập i u.
Tab giữa: Đặ vị rí c ín giữa đo n x . Đo n x sẽ nằ giữa vị rí đặ ab k i b n n ập i u.
Tab phải: ằ ở b n p ải cuối đo n x . i b n n ập i u, đo n x sẽ di c u ển sang rái kể ừ vị rí đặ ab.
Tab thập phân: i đặ ab nà , n ững dấu c ấ p n các p n ập p n sẽ nằ r n c ng ộ vị rí.
Bar Tab: Lo i ab nà k ông địn vị rí c o x . sẽ c èn ộ an ẳng đứng i vị rí đặ ab.
- Default tab stops: Khoảng cách dừng của d fau ab, ông ường à 0.5” - Tab stop position: gõ tọa độ điểm dừng Tab
- Alignment c ọn ộ o i ab à L f – Center – Right – Decimal – Bar ( o i ab c c ác d ng o ộ đuờng kẻ dọc ở ộ ọa độ đã địn )
- Leader chọn cách thể hi n tab
o 1 None Tab t o ra khoảng trắng
o 2-3-4 Tab t o ra là các dấu chấm, dấu g ch hoặc g ch liền nét - Các nút l nh:
o S : Đặ điểm dừng tab, tọa độ đã g được đưa vào dan sác o Clear : xóa tọa độ đã c ọn
o Clear all : xóa tất cả tọa độ điểm dừng ab đã đặt
ếu b n uốn đặ điể dừng ab i vị rí p ợp à k ông ể xác địn c ín xác k i n ấn c uộ n an ước ngang, oặc b n uốn c èn k ự đặc bi rước ab, b n c
ể d ng ộp o i Tabs bằng các n ấn đ p c uộ vào bấ kỳ điể dừng ab nào r n an ước.
Sau k i cài đặ điể dừng ab xong, b n c ể n ấn p í Tab để n ả đến ừng điể dừng rong ài i u.
c. Numbering
Số thứ tự tự động cho phép b n định d ng và tổ chức văn bản với các số, các bullet (dấu chấm tròn).
Các danh sách Bullet c các dấu c ấn r n, dan sác các Number c các số và dan sách các Ountline à sự p ối ợp giữa các số và các c ữ cái p uộc vào sự ổ c ức của danh sách.
Để ộ ứ ự ự động vào văn bản c sẵn:
• Lựa c ọn văn bản b n uốn để o ộ ứ ự ự động
• Trong n Paragraph trên tab Home, kíc vào n dan sác Bu d oặc Numbered
Để o ộ ứ ự ự động ới:
• Đặ con rỏ vào nơi b n uốn c èn ứ ự ự động rong ài i u • ọn nút danh sách Bulleted oặc Numbered
• Rồi n ập nội dung bìn ường
Số thứ tự tự động ồng
Số ứ ự ự động ồng à dan sác c ộ vài cấp độ. Để o ộ ứ ự ự động ồng: • T o ứ ự ự động của b n o sự ướng dẫn p ía r n
• ọn nút Increase Indent hay Decrease Indent
Định d ng danh sách thứ tự tự động
ìn ản c ấ r n và số c ể được a đổi bằng các s d ng ộp o i Bullets or
• Lựa c ọn oàn bộ ứ ự ự động để a đổi ấ cả các dấu c ấ r n a số, oặc đặ con rỏ n ộ d ng rong dan sác ứ ự ự động để a đổi ộ Bu
• ọn p ải c uộ
• ọn vào i n b n c n dan sác Bu r a u b r d và c ọn ộ Bu a Numbering khác.