II. Nội dung chính
3.Tìm kiếm, thay thế
Tìm văn bản
B n c ể n an c ng ì kiế ộ ừ oặc c ừ o các sau:
- Trong ẻ o , n Edi ing, n ấn n Find ( oặc n ấn p í ắ r +F).
- Trong c Find w a của ộp o i Find and R p ac vừa xuấ i n, b n ã n ập vào đo n văn bản c n ì .
- Để ì ỗi ộ ừ oặc c ừ, b n n ấn Find x . Để ì ấ cả ừ oặc c ừ c ng ộ c rong văn bản, b n n ấn Find in, sau đ n ấn ain Docu n .
- uốn kế c uá rìn ì kiế , b n n ấn ES .
- Trong thẻ o , n Edi ing, n ấn n R p ac ( oặc n ấn p í ắ r + ).
- Ở c Find w a , b n n ập vào đo n văn bản uốn ì .
- Ở c R p ac wi , b n n ập vào đo n văn bản uốn a ế. - Để ì đo n văn bản iếp o, b n n ấn Find x .
- Để a ế đo n văn bản, b n n ấn R p ac . Sau k i n ấn xong, Word sẽ c u ển sang đo n văn bản iếp o.
- Để a ế ấ cả các đo n văn bản ì được, b n n ấn R p ac A .
Tìm và tô sáng đo n văn bản tìm được
Để d dàng n ận biế các c ừ ì được, b n c ể ô sáng n r n àn ìn (không tô sáng khi in ra).
- Trong ẻ o , n Edi ing, n ấn n Find ( r +F). - Trong ộp Find w a , n ập văn bản à b n uốn ì . - ấn R ading ig ig , sau đ c ọn ig ig A .
- Tấ cả ừ ì được sẽ được ô sáng. Để ắ ín năng nà đi, b n n ấn R ading ig ig n nữa, c ọn ar ig ig ing.
Tìm và tha thế những định d ng đặc bi t
- Trong ẻ o , n Edi ing, b n n ấn n R p ac ( r + ). - ấn n or nếu b n k ông n ìn ấ n For a .
- Để ì kiế đo n văn bản với địn d ng đặc bi , b n ã n ập đo n văn đ rong ô Find w a . ếu c để ì kiế địn d ng, ã để rống ô nà .
- ấn n For a , sau đ c ọn địn d ng à b n uốn ì .
- ấn vào ô R p ac wi , sau đ n ấn For a , c ọn địn d ng a ế. ếu b n c ng uốn a ế bằng đo n văn bản, ã n ập đo n x đ vào ô R p ac wi .
- ấn Find x , n ấn iếp R p ac để ì và a ế các địn d ng đặc bi . Để a ế oàn bộ, n ấn R p ac A .
Tìm và tha thế các dấu đo n, ngắt trang và các mục khác
- Trong ộp o i Find and R p ac xuấ i n sau k i n ấn r + , b n n ấn n or nếu k ông ấ n Sp cia .
- ấn vào ô Find w a , sau đ n ấn n Sp cia và c ọn ộ c c n ì . - ập n ững gì b n uốn a ế rong ô Replace with.
- ấn Find x , R p ac oặc R p ac A .
S dụng ký tự đ i di n khi tìm kiếm
- Bậ ộp o i Find and R p ac n. - ấn n or để ở rộng ộp o i. - Đán dấu kiể vào ô Us wi dcards.
- ập ừ c ng n ững k ự đ i di n vào ô Find what. - ập n ững gì b n uốn a ế rong ô R p ac wi . - ấn Find x , R p ac oặc R p ac A .
Bảng các ký tự đại diện
Đ i di n Nhập Ví dụ
ộ dã k ự * “s*d” ì “sad” và “s ar d”. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bắ đ u ộ ừ <
“<(in r)” ì “in r s ing”,
“in rc p ”. ông ì
“sp in r d”.
uối ộ ừ > “(in)>” ì “in”, “wi in”. ông
ì “in r s ing”. ộ rong n ững k ự c
địn [] “w[io]n” ì “win” và “won”.
ộ k ự bấ kỳ rong dã [-] “[r- ]ig ” ì “rig ” và “sig ”.
Dã p ải o ứ ự ăng d n. ộ k ự bấ kỳ, rừ
n ững k ự c o sẵn rong ngoặc
[!x-z] “ [!a- ]ck” ì “ ock”, “ uck”.
ông ì “ ack” a “ ick”.
Để ì ộ k ự địn ng ĩa n ư ộ k ự đ i di n, b n g dấu \ trước k ự đ . ẳng n g \ để ì dấu ỏi. B n c ể s d ng dấu ngặc đơn để n các k ự đ i di n và đo n x để c ra ứ ự p p ín . Ví d g <(pr )*( d)> để ì “pr sor d” và “pr v n d”.
B n c ể s d ng k ự đ i di n \n để ì kiế ộ biểu ức và a ế bằng ộ biểu ức được sắp xếp. Ví d g ( ffic ) (Word) vào ô Find w a và g \2 \1 vào ô Replace wi . ế uả à c ương rìn sẽ ì c ừ ffic Word và a bằng Word ffic .
4. Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, từ đồng nghĩa, tự động ch nh s a, từ điển mặc định và công cụ đếm từ
ó nhiều tính năng trợ giúp b n đọc và kiểm tra bản in th cho tài i u. húng bao gồm các công cụ Sp ing and Gra ar (công c kiể ra c ín ả và ngữ p áp),
T saurus ( ừ đồng ng ĩa), Au o orr c ( ự động c n s a), D fau Dic ionar ( ừ điển ặc địn ) và Word oun (công c đế ừ).
Spelling and Grammar
Để kiể ra c ín ả và ngữ p áp của ộ ài i u:
• Đặ con rỏ vào đ u của ài i u oặc đ u của bấ kỳ đo n văn bản à b n uốn kiể tra
• ọn tab Review trên vùng Ribbon
• ọn biểu ượng Spelling & Grammar trên nhóm Proofing oặc ấn p í ắ (F7).
• Bấ kỳ ộ ỗi nào sẽ iển ị ộ ộp o i c o p p b n c ọn ộ các viế a ngữ p áp íc ợp ơn.
ếu b n uốn kiể ra c ín ả của ộ ừ c ể, b n c ể kíc c uộ p ải vào bấ kỳ ừ nào được g c dưới bởi Word và c ọn ộ sự a ế.
Từ điển đồng ng ĩa c o p p b n x các ừ đồng ng ĩa. Để s d ng ừ điển đồng ng ĩa: • ọn tab Review trên vùng Ribbon
• ọn nút Thesaurus trên nhóm Proofing.
• ông c ừ điển đồng ng ĩa sẽ xuấ i n ở p ía b n p ải àn ìn và b n c ể x các c ọn.
B n c ng c ể ru cập vào ừ điển đồng ng ĩa bằng các kíc p ải vào bấ kỳ ừ nào và c ọn Synonyms trên menu.
T o một từ điển mặc định mới
T ường ì b n c các ừ ngữ kỹ uậ c u n ôn à c ể k ông được công n ận bởi công c kiể ra c ín ả và ngữ p áp rong Word. Do vậ à b n c ể c n ừ điển để c n ững ừ b n uốn c o vào. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• ọn nút Microsoft Office
• ọn nút Word Options • ọn ab Proofing
• ọn tab When Correcting Spelling
• ọn Custom Dictionaries, và ộp o i us o Dic ionari s xuấ i n.
• ọn Edit Word List
ĐẾM SỐ TỪ TRONG TÀI LIỆU
Word 2010 c ể đế số ừ của ài i u rong k i b n g văn bản. goài ra c ương rìn c n c ể đế số rang, số đo n, số d ng, số k ự c oặc k ông c k oảng rắng.
Đếm số từ trong khi gõ văn bản
Trong k i b n g văn bản, Word 2010 sẽ ự động đế số rang và số ừ c rong ài i u. T ông in nà được iển ị r n an r ng ái ở g c dưới b n rái àn ìn : c Pag (số rang) và Wor ds (số ừ).
Đếm số từ trong vùng chọn
B n c ể đế số ừ rong các v ng c ọn, và các v ng c ọn nà k ông n ấ iế p ải iền c n au.
- Trước i n b n d ng c uộ c ọn v ng c n đế . ếu các v ng k ông iền c n au, sau k i c ọn v ng đ u i n, b n giữ p í r và c ọn các v ng k ác.
- Tr n an r ng ái ở cuối àn ìn sẽ iển ị số ừ c rong v ng c ọn. Ví d 110/1025 c ng ĩa à rong v ng c ọn c 110 ừ r n ổng số 1025 ừ của ài i u.
Bao gồ cả x box, foo no và ndno rong k i đế ừ - Trong ẻ R vi w, n Proofing, n ấn n Word oun .
- Trong ộp o i Word oun , đán dấu c ck vào c Inc ud x box s, foo no s and endnotes.
Đếm số từ trong t xtbox
- ọn x box à b n uốn đế ừ.
- Tr n an r ng ái ở cuối àn ìn sẽ iển ị số ừ c rong x box. Ví d 110/1025 c ng ĩa à rong x box c 110 ừ r n ổng số 1025 ừ của ài i u.
X m số trang, số ký tự, số đo n và số dòng
Để c đ đủ ông in về số rang, số k ự, số đo n và số d ng, b n ực i n ộ rong hai cách sau:
- Trong ẻ R vi w, n Proofing, n ấn n Word oun .
- Tr n an r ng ái ở g c dưới b n rái àn ìn , b n n ấn c uộ vào c Words. ộp o i Word oun xuấ i n c o b n đ đủ ông in à b n uốn.