II. Nội dung chính
1. AutoCorrect và Macro
Để tiết ki m thời gian và công sức khi nhập nội dung cho mộ văn bản lớn rong đ c sự lặp l i nhiều l n một hay nhiều nhóm từ, b n có thể thiết lập chức năng AutoCorrect nhằm thay thế một vài ký tự viết tắt cho các từ đ bởi các từ đủ ng ĩa à ông ường các từ nà dài ơn.
Chọn biểu ượng Office 2010trên góc trái của của sổ Word, chọn Options, chọn Proofing, chọn Auto Correct Options
Hiển thị hộp tho i sau:
-
- Correct TWo INitian CApitals : nếu ai k ự đ u i n rong ộ ừ được g bằng c ữ in ì n sẽ a c ữ in ứ ai bằng c ữ ường.
VD: gõ TWo INitian CApitals sẽ được thay bằng Two Initian Capitals
- Capitalize first letter of sentences : Word nhận biết sau dấu chấm sẽ bắ đ u một câu mới và ký tự đ u câu sẽ được đổi thành chữ in nếu chúng ta gõ bằng chữ ường
- Capitalize name of days : Ký tự đấu tiên của thứ (ngày trong tu n được gõ bằng tiếng Anh) sẽ đổi thành chữ in.
- Correct accidental usage of cAPS LOCK key : k i g p í aps Lock, đèn Caps Lock trên bàn phím sáng, lúc này chúng ta có thể gõ nh m tr ng thái của bàn phím bằng cách giữ phím Shift gõ ký tự đ u tiên của một từ, sau đ n ả phím Shift gõ các ký tự còn l i của từ, sau khi gõ xong từ này Word sẽ đổi từ đã g về đ ng d ng đồng thời làm tắ uôn đèn caps ock.
- Replace text as you type : tự động gõ từ sai thành từ đ ng
Trong hộp ho i trên, từ sai được li t kê ở bên cộ rái ương ứng với từ đ ng ở bên cột phải. ư vậy ch khi nào g đ ng ừ sai ở bên trái thì Word sẽ tự động thay thế từ đ ng ở bên phải.
Nhập nội dung viết tắt vào hộp Replace. Nhập nội dung thay thế cho nội dung viết tắt vào hộp Wi , sau đ c ick n Add để đưa vào dan sác Au o orr c .
Thực hi n tu n tự các bước để nhập thêm các từ viết tắt khác. Khi thực hi n xong, nhấn để thoát khỏi hộp tho i.
Muốn xoá từ viết tắt nào, b n click chọn từ trong danh sách và nhấn Delete.
Muốn s a đổi, chọn từ trong danh sách và nhập l i vào nội dung trong khung Replace hoặc With.
Trong k i g văn bản, muốn s d ng AutoCorrect b n nhập vào từ viết tắ , sau đ nhập thêm dấu phân cách từ (ký tự trắng, dấu ph y, dấu chấm, dấu chấm hỏi, . . .) để đưa nội dung thay thế ương ứng vào văn bản.
Macros à các tính năng ti n tiến, có thể àm tăng tốc độ hi u ch nh ha định d ng mà b n có thể thực thi thường xu n trong một tài i u Word. ng g i i c uỗi các ựa c ọn à b n c ọn để c o ộ o các àn động c ể được oàn àn rong ộ bước.
Ghi một Macro
Để g i ộ acro:
• Chọn tab View trên vùng Ribbon • ọn vào i n p ía dưới Macros
• ọn Record Macro, ộp o i xuấ i n n ư sau:
• ọn vào nơi b n uốn gán c o ộ n ( r n Quick Access Toolbar) hay bàn phím (chuỗi các phím)
• Để gán acro c o ộ n r n Quick Acc ss Too bar:
- ọn Button
- Dưới Customize Quick Access Toolbar, ựa c ọn ài i u à b n uốn acro c sẵn.
- Dưới n c ọn: ọn Macro à b n đang g i - ọn Add
- ọn OK để bắ đ u g i acro
- T ực i các àn động b n uốn được g i rong acro - ọn Macros
• Để gán ộ n acro c o ộ p í ắ :
- Ở ôp o i R cord acro, ọn Keyboard
- Trong ộp Press New Shortcut Key, n ập p í ắ à b n uốn gán c o n Macro
và ọn Assign
- ọn Close để bắ đ u g i acro
- T ực i các àn động b n uốn được g i rong acro - ọn Macros
- ọn Stop Recording Macros
h Macro
ộ acro p uộc vào nơi n được vào Quick Acc ss Too bar a nếu n được gán à ộ p í ắ .
• Để c ộ acro ừ Quick Access Toolbar, ọn vào biểu ượng acro
• Để c ộ acro ừ p í ắ , c c n ấn các p í à b n đã ập rìn để c Macro.