II. Nội dung chính
4.Watermark (nền bả ov văn bản)
ình mờ
ộ ìn ờ à ộ ản rong suố à xuấ i n nga sau văn bản rong ài i u. Để c èn ộ ìn ờ:
• ọn tab Page Layout trên vùng Ribbon
• ọn nút Watermark trong nhóm Page Background
• íc c ọn Wa r ark b n uốn oặc ọn Custom Watermark và o ộ ìn ờ riêng.
5. T o ti u đề tr n và dưới (Header and Footer) cho văn bản
T i ẻ Ins r , n ad r & Foo r, b n n ấn c uộ vào n ad r a Foo r.
Mộ nu xổ xuống với các ad r, Foo r ẫu c o b n c ọn. ế đến b n n ập nội dung c o ad r a Foo r đ . ập xong n ấn đ p c uộ vào v ng nội dung của rang, ập ức ad r/ Foo r sẽ được áp d ng c o oàn bộ rang của ài i u.
Tha đổi ad r / Foot r cũ bằng ad r / Foot r mới
T i ẻ Ins r , n ad r & Foo r, b n n ấn c uộ vào n ad r a Foo r. Sau đ c ọn i ộ ad r / Foo r ới để a c o ad r / Foo r i n i.
Không s dụng ad r / Foot r cho trang đầu ti n
T i ẻ Pag La ou , b n n ấn c uộ vào n g c dưới p ải của n Pag S up để ở ộp o i Pag S up. ế đến ở ẻ La ou ra. Đán dấu kiể c Diff r n firs pag b n dưới c ad rs and foo rs. ấn .
Vậ à ad r / Foo r đã được o i bỏ k ỏi rang đ u i n của ài i u.
Trong Word 2003, b n c ng c ể o i bỏ ad r / Foo r c o rang đ u i n bằng các vào menu File – Pag S up > c ọn ẻ La ou > đán dấu c ck Diff r n firs pag > OK.
T i ẻ Pag La ou , b n n ấn c uộ vào n g c dưới p ải của n Pag S up để ở ộp o i Pag S up. ế đến ở ẻ La ou ra. Đán dấu kiể c Diff r n odd and v n b n dưới c ad rs and foo rs. ấn .
B giờ b n c ể c èn ad r / Foo r c o các rang c ẵn r n ộ rang c ẵn bấ kỳ, c èn ad r / Foo r c o các rang ẻ r n ộ rang ẻ bấ kỳ.
Trong Word 2003, b n c ng c ể ực i n ương ự bằng các vào nu Fi – Page S up > c ọn ẻ La ou > đán dấu c ck Diff r n odd and ven > OK.
T i ẻ Ins r , n ad r & Foo r, b n n ấn c uộ vào n ad r a Foo r. ế đến c ọn Edi ad r / Edi Foo r rong nu xổ xuống để c n s a nội dung của ad r / Foo r. Trong k i c n s a b n c ể địn d ng i fon c ữ, kiểu c ữ, àu sắc... c o i u đề ad r / Foo r bằng các c ọn c ữ và s d ng an công c ini xuấ i n b n c n .
n s a xong b n n ấn đ p c uộ ra ngoài v ng nội dung của rang ài i u.
Xóa Header / Footer
T i ẻ Ins r , n ad r & Foo r, b n n ấn c uộ vào n ad r a Foo r. ế đến c ọn R ov ad r / R ov Foo r rong dan sác xổ xuống.
T o ad r / Foot r khác nhau cho các vùng khác nhau của tài i u
- Trước i n, b n c n o các ngắ v ng để p n c ia các v ng rong ài i u. ấn c uộ vào vị rí uốn đặ ộ v ng ới. Trong ẻ Pag La ou , n Pag S up, n ấn n Br aks và c ọn ộ kiểu ngắ v ng p ợp rong S c ion Br aks, ví d on inuous (c ng a sẽ ì iểu kỹ ơn về ngắ rang / ngắ v ng ở n ững bài viế sau).
- T i ẻ Ins r , n ad r & Foo r, b n n ấn c uộ vào n ad r a Foo r. ế đến c ọn Edi ad r / Edi Foo r để c n s a nội dung c o ad r / Foo r.
- Tr n ẻ ad r & Foo r, n aviga ion, nếu ấ n Link o Pr vious đang sáng ì n ấn vào n nà ộ n nữa để ngắ kế nối giữa ad r / Foo r rong v ng ới nà với v ng rước đ . B n sẽ ấ c Sa as Pr vious ở g c r n b n p ải của ad r / Foo r biến ấ .
- Sau đ b n c n s a ad r / Foo r c o v ng ới nà và n rằng n ững ad r / Foo r của các v ng rước đ k ông bị a đổi o.
6. Đánh số thứ tự cho trang văn bản hèn số trang vào văn bản
Số rang nà sẽ được đưa vào ad r a Foo r b n. Để ực i n, b n c ọn ẻ Insert, i n ad r & Foo r, b n n ấn n Pag u b r. Trong nu xuấ i n, b n rỏ ới Top of Pag (c èn số rang vào p n ad r) oặc Bo o of Pag (c èn vào Footer). Word 2010cung cấp sẵn k á n iều ẫu đán số rang và b n c vi c c ọn ộ trong các mẫu nà à xong.
Tha đổi d ng số trang
B n c ể a đổi d ng số rang o íc của ìn à địn d ng c u n k ông c sẵn. Để ực i n, b n n ấn đ p vào ad r a Foo r, nơi b n đã đặ số rang. T i ẻ D sign, n ad r & Foo r, b n n ấn n Pag u b r, c ọn iếp For a Pag Numbers.
Number format: ọn d ng số ứ ự
Include Chapter Number: Số rang sẽ được kè với số c ương
Continue From Previous Section: Số rang nối iếp với s c ion rước đ
Start at : Số rang được bắ đ u ừ số
Trong ộp o i Pag u b r, i c u b r for a , b n ã c ọn ộ kiểu đán số ìn íc , sau đ n ấn .
Tha đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc của số trang
ấn đ p c uộ vào ad r a Foo r, nơi b n đã đặ số rang i đ .
D ng c uộ c ọn số rang. T i an công c ini vừa xuấ i n ở b n r n, b n c ể c ọn i fon c ữ, cỡ c ữ, địn d ng i c ữ đậ , ng i ng, a c ọn àu íc . i i u c n xong b n n ấn đ p c uộ vào v ng nội dung c ín của ài i u.
Bắt đầu đánh số trang bằng một số khác
B n c ể bắ đ u đán số rang bằng ộ con số k ác, a vì 1 n ư ặc địn . ác ực i n: T i ẻ Ins r , n ad r & Foo r, b n n ấn n Pag u b r, c ọn For a Pag u b rs. Trong ộp o i xuấ i n, b n c ọn S ar a và n ập vào con số bắ đ u k i đán số rang. ấn .
Ghi chú: ếu ài i u của b n c rang bìa và b n uốn rang đ u i n sau đ được bắ đ u bằng 1, i ô S ar a , b n ã g vào 0.
Xóa số trang đã đánh
T i ẻ Ins r , n ad r & Foo r, b n n ấn n Pag u b r, sau đ c ọn R ov Pag u b rs ở cuối nu.
Xóa số trang ở trang đầu ti n của tài i u
Trong ài i u, ường rang đ u i n k ông được đán số vì n à rang bìa. Áp d ng p n g i c ở ủ uậ “Bắ đ u đán số rang bằng ộ số k ác” b n r n, rang bìa vẫn được đán số à 0. Vì vậ b n ã ực i n bước sau để x a ẳn số rang ở rang đ u i n của ài i u.
- ấn c uộ vào bấ kỳ v ng nào của ài i u
- T i ẻ Pag La ou , b n n ấn c uộ vào ô vuông g c dưới b n p ải của n Pag S up để ở ộp o i Pag S up ra.
- ấn c uộ vào ẻ La ou rong ộp o i, b n dưới ad rs and foo rs, b n đán dấu c ọn vào ộp kiể Diff r n firs pag . ấn .
B giờ b n ã kiể ra i x , c đ ng à rang đ u i n k ông c số rang, sau đ trang kế được đán số 1 k ông n .
7. Định d ng trang văn bản
h nh s a ề trang và định hướng trang
Lề rang c ể được c n s a ua các bước sau: • ọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon
• Tr n n Page Setup, kíc c ọn Margins
• ọn Default Margin, oặc
Để a đổi ướng, kíc ước a cộ của rang: • ọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon
• Trong n Pag S up, ọn Orientation, Size hay Columns
Áp dụng đường viền trang và màu sắc Đế áp d ng đường viền rang a àu sắc: • ọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon.
• Trong n Page Background, ọn Page Colors và ựa c ọn àu uốn áp d ng c o rang oặc Page Borders và c ọn đường viền íc ợp c o rang.
T o một ngắt trang
Để c èn ộ ngắ rang:
• ọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon • Trong n Page Setup, ọn menu Breaks. • ọn Page Break.
hèn một Trang bìa Để c èn ộ rang bìa:
• ọn tab Insert trên nhóm Ribbon • ọn nút Cover Page trên nhóm Pages. • ọn ộ kiểu rang bìa.
hèn một trang trống Để c èn ộ rang rống:
• ọn tab Insert trên nhóm Ribbon. • ọn nút Blank Page trên nhóm Page.
Chương 3: Thực hiện chèn các đối tượng
1. Chèn các kí tự đặc bi t ác ký hi u và ký tự đặc bi t ác ký hi u và ký tự đặc bi t
ác k ự đặc bi n ư ống c ấ c u, các k oảng, oặc các k ự đồ ọa à k ông c sẵn r n bàn p í . Để c èn các k i u và các k ự đặc bi :
• Đặ con rỏ vào nơi b n uốn c èn k i u • ọn tab Insert trên vùng Ribbon
• ọn nút Symbol trên nhóm Symbols • ọn k i u p ợp.
2. Chèn ClipArt và hình ảnh
Word 2010c ng c o p p b n c èn các in ọa và ìn ản vào ài i u. Để c èn các in ọa:
• Đặ con rỏ vào nơi b n uốn c èn ìn in ọa a ìn ản • ọn tab Insert trên vùng Ribbon
• ọn nút Clip Art
• ọn ìn in ọa b n uốn c èn
3. Chèn và hi u ch nh hình vẽ
Để c èn ộ ìn ản :
• Đặ con rỏ vào nơi b n uốn c èn • ọn tab Insert trên vùng Ribbon • ọn nút Picture
• Du ua ìn ản b n uốn c èn và c ọn ản . • ọn Insert
Kích thước đồ họa(hình ảnh)
Tấ cả ìn vẽ c ể ăng a giả kíc ước bằng các kíc vào ản và kíc vào ộ g c của ản rồi k o để ăng a giả kíc ước ản c o p ợp.
4. Chèn và hi u ch nh ưu đồ
Smart Art à ập ợp các o i đồ ọa b n c ể s d ng để ổ c ức ông in rong ài i u. Để c èn S ar Ar :
• Đặ con rỏ vào nơi b n uốn c èn in ọa a ìn ản • ọn tab Insert trên vùng Ribbon
• ọn nút SmartArt
• ọn vào S ar Ar b n uốn
Để i u c n S ar Ar , c ọn Tab D sign và các n i n uan:
5. Vẽ và hi u ch nh biểu đồ
Biểu đồ là một d ng thể hi n bằng hình ảnh các số li u của một bảng tính. Biểu đồ được hình thành bởi tr c tung và tr c hoành. Tr c hoành thể hi n lo i dữ li u d ng để so sánh. Tr c tung thể hi n số ượng a đơn vị đo ường dữ i u d ng để so sánh
T i thẻ Insert, nhóm Illustrator, b n nhấn vào Chart
Xuất hi n c a sổ chọn kiểu bi u đồ
Chọn một kiểu biểu đồ và nhập hoặc s a nội dung bảng dữ li u trực tiếp trên bảng dữ li u Data Sheet của màn hình Excel.
Đ ng c ương rìn Exc , biểu đồ ưu i trên màn hình Word
a. Tha đổi i kiểu biểu đồ
- ã ựa c ọn o i biểu đồ o dan sác Chart type và c ọn ìn biểu đồ b n ô Chart sub-type.
- ọn n S as d fau c ar nếu uốn để kiểu biểu đồ đã c ọn sẽ được d ng c o n ững n vẽ biểu đồ sau.
ấn n để oàn àn vi c a đổi kiểu biểu đồ
h nh s a nội dung hiển thị tr n biểu đồ
- ọn biểu đồ c n s a biểu đồ, Tab Layout
ó thể ch nh s a nội dung trong nhóm Lab s và nhóm Ax s. Labels:
- ar i : T n biểu đồ - Axis i : Ti u đề r c - L g nd: giải
- Data Lab s: iển ị dữ i u và các n ãn giá rị - Da a Lab s: iển ị dữ i u và các n ãn giá rị
Axes:
- Axes: c n s a, iển ị dữ i u r n r c ọa độ - Gridlines: T a đổi đường kẻ ặ đá biểu đồ
- Qua & hiển thị biểu đồ th o hình ảnh 3-D
ọn biểu đồ c n s a biểu đồ, Tab La ou , n Background c ọn 3-D Rotation
Xuấ i n ộp o i Fỏ a ar Ar a:
- Ro a ion: Qua biểu đồ o c iều dọc, c iều ngang…. - P rsp c iv : P ối cản xa.
B n c ể s d ng các n c ức năng ua biểu đồ p ợp.
6. Lập và hi u ch nh biểu thức toán học ông cụ toán học
Word 2010 c o p p b n c èn các công ức oán ọc. Để x công c oán ọc: • Đặ con rỏ vào nơi b n uốn c èn công ức oán ọc
• ọn tab Insert trên vùng Ribbon • ọn nút Equation trên nhóm Symbols
• Để c n s a công ức oán ọc: íc c ọn công ức và ab D sign sẽ xuấ i n r n vùng Ribbon
Chương 4: Thao tác với bảng biểu
1. Thao tác t o bản và hi u ch nh bảng T o bảng T o bảng
Để o ộ bảng:
• Đặ con rỏ vào rang nơi b n uốn o bảng • ọn tab Insert trên vùng Ribbon.
• ọn vào nút Tables r n n Tab s. B n c ể o ộ bảng o ộ rong 4 các sau:
- Đán dấu số d ng và cộ
- ọn Insert Table và n ập số d ng và cộ
- ọn vào Draw Table, o bảng bằng các kíc và n ập số d ng và cộ - ọn Quick Tables và c ọn bảng.
Nhập dữ i u trong một bảng
Đặ con rỏ vào ô b n uốn n ập ông in. Và bắ đ u n ập
h nh s a cấu trúc bảng và định d ng bảng
Để c n s a cấu r c của bảng:
• ọn vào bảng và b n sẽ ấ c ai ab ới r n v ng Ribbon à: Design và Layout.
ai ab nà d ng để iế kế và bố rí bảng.
• Tab S p ions
• Draw Bord rs
Để địn d ng bảng, ọn vào bảng và c ọn ab Layout. Tab La ou nà c o p p b n ực i n:
• X Grid in s và ác uộc ín (c r n n Table). • èn d ng và cộ (c r n n Row & Columns). • X a bảng, D ng và cộ (n Rows & Columns). • Trộn oặc ác các ô (c r n n Merge).
• Tăng và giả kíc ước ô (c rong n Cell Size).
• an ề văn bản rong các ô và a đổi ướng văn bản (n Alignment).
2. Định d ng đường viền và nền cho bảng a. Định d ng đường viền cho bảng a. Định d ng đường viền cho bảng
T o đường viền c o Tab s a à các bước sau:
- Tô khối cả bảng và chọn Tables Tools.
- Chọn tiếp Design, nhấn vào nút Border chọn All Borders
- Chọn các kiểu đường viền và nhấp OK b. Tô nền cho bảng
Phối hợp màu sắc để t o nền cho Tables. B n có thể thực hi n o các bước sau: