T Các rủi ro được nhận dạng Mối hiểm họa Mối Nguy hiểm
2.3.2 Những hạn chế và ngun nhân
Nhìn chung cơng ty TNHH đầu tư và phát triển CNTT Phong Vân chưa hình thành rõ ràng bộ phận chuyên trách về quản trị, cũng như chưa có các chuyên gia được đào tạo về quản trị rủi ro. Việc quản trị rủi ro được giao cho phịng kế tốn và phịng kế hoạch kiêm nhiệm. Do vậy công tác quản trị rủi ro của doanh nghiệp còn yếu kém và cần được hồn thiện hơn.
Trong cơng tác nhận dạng rủi cơng ty sử dụng dụng phương pháp thanh tra hiện trường là một trong 2 phương pháp chính, song bởi lý do hạn chế trong năng lực chuyên môn của nhân viên cùng với trong cơng ty khơng có chun viên rủi ro nên cho kết quả nhận dạng thiếu sự chính xác đồng thời dẫn đến sự thiếu tin cậy hoặc có thể gây ra sự nhầm lẫn gây ra thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.
Cơng tác phân tích của cơng ty đã được thực hiện có phương pháp tuy nhiên cách thức thực hiện không mang lại hiệu quả cao. Bởi khi công ty sử dụng phương pháp thông kê kinh nghiệm doanh nghiệp dựa chủ yếu vào dữ liệu đã có để đưa ra đánh giá tổn thất tạo ra sự khơng chính xác về kết quả bởi sự thay đổi mơi trường kinh doanh
dẫn đến mơi trường bên trong doanh nghiệp đã có sự thay đổi chính vì vậy dữ liệu cũ không đánh giá đúng tổn thất mà doanh nghiệp đang gặp phải. Mặt khác vấn đề hạn chế về chất lượng nguồn nhân lực cũng như thiếu chuyên gia về rủi ro khi đánh giá tổn thất cũng đang gây ra sự thiếu tin cậy trong phân tích rủi ro, tạo ra sự thiếu hiệu quả trong quản trị rủi ro tại cơng ty Phịng Vân. Hơn nữa tại cơng ty Phịng Vân, cơng tác phân tích chưa xây dựng thành một quy trình thống nhất để có thể phân tích rủi ro một cách hệ thống, tổng quát tình hình ảnh hưởng của rủi ro đến từng bộ phận và tồn cơng ty. Trình độ và ý thức kỷ luật của người lao động trong cơng ty cịn kém, mặc dù cơng ty đã có sự hướng dẫn và phổ biến đào tạo nhưng công tác này không được chú trọng. Nhân viên làm việc rời rạc không thống nhất, dẫn đến thông tin liên lạc giữa các phịng ban khơng hiệu quả, kéo theo sự kết hợp và hỗ trợ giữa các bộ phận không tốt. Các nhà quản lý dễ bị quá tải thông tin, dẫn đến việc xử lý thông tin và ra quyết định xử lý chậm, có thể gây ra các tổn thất.
Tại cơng ty Phong vân cơng tác nhận dạng và phân tích cịn nhiều hạn chế dẫn đến giảm hiệu quả cơng tác kiểm sốt. Mặt khác phạm vi hẹp và mang lại hiệu quả chưa cao trong khi biện pháp giảm thiểu tổn thất thực hiện thiếu đồng bộ giữa các bộ phận trong công ty do vậy các rủi ro có nguồn gốc bên trong và bên ngoài doanh nghiệp vẫn đang là những mối đe dọa vô cùng lớn đối với doanh nghiệp.
Nhân viên công ty đều cho ý kiến công tác tài trợ rủi ro chưa được công ty quan tâm. Công ty chưa xây dựng quỹ riêng dành cho công tác tài trợ rủi ro do vậy trong nhiều trường hợp, công ty vẫn bị động và chịu những thiệt hại không mong muốn.
Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến những hạn chế trên là do:
Công ty Phong Vân chưa tập trung đầu tư cho cơ sở vật chất, máy móc thiết bị quản lý nói chung cũng như phục vụ cho cơng tác quản trị rủi ro. Ngân sách dành cho tài trợ rủi ro còn hạn chế, do nguồn vốn của cơng ty cịn ở mức thấp, các yếu tố đầu vào lại tăng cao, thị trường cạnh tranh gay gắt nên khiến ngân sách dành cho việc tài trợ rủi ro bị giảm.
Trình độ và ý thức kỷ luật của người lao động trong cơng ty cịn kém, mặc dù cơng ty đã có sự hướng dẫn và phổ biến đào tạo nhưng công tác này không được chú trọng. Nhân viên làm việc rời rạc không thống nhất, dẫn đến thông tin liên lạc giữa các phịng ban khơng hiệu quả, kéo theo sự kết hợp và hỗ trợ giữa các bộ phận không tốt.
Các nhà quản lý dễ bị quá tải thông tin, dẫn đến việc xử lý thơng tin và ra quyết định xử lý chậm, có thể gây ra các tổn thất.