3.2.5.Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng.3.2.5.1.Nội dung. 3.2.5.1.Nội dung.
Để tiến hành hoạt động xây lắp thì cơng ty cần phải có máy thi cơng như: máy trộn bê tông, máy đầm, cần cẩu,máy vận thăng, máy đầm dùi, máy cẩu tháp,… Việc quản lý máy móc thiết bị phục vụ thi cơng do phịng Kinh tế kế hoạch thực hiện. Căn cứ vào tiến độ thi cơng của các cơng trình, hạng mục cơng trình và nhu cầu sử dụng máy thi công, đội trưởng các đội lập kế hoạch xin Công ty điều động máy thi công, xác định thời gian sử dụng máy làm căn cứ để kế tốn Cơng ty tính chi phí khấu hao máy thi cơng phục vụ cơng trình. Nếu Cơng ty khơng đáp ứng được nhu cầu thuê máy của các đội, các đội phải tự tiến hành th ngồi (trường hợp chưa có máy để điều động cho cơng trình hoặc cơng trình ở xa).
3.2.5.2.Tài khoản sử dụng:
TK 6231: Chi phí nhân cơng.
TK 6232: Chi phí dụng cụ sản xuất. TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi cơng. TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngồi.
3.2.5.3.Q trình ghi sổ.
Căn cứ vào bảng tính khấu hao TSCĐ chi tiết theo đối tượng sử dụng, kế tốn chi phí thơng báo cho kế tốn đội về giá trị KHTSCĐ trích cho từng cơng trình đội thi cơng. Như vậy, số liệu về chi phí khấu hao máy thi cơng phục vụ thi cơng cơng trình khơng được phản ánh hàng tháng trên bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng mà chỉ được phản ánh một lần vào cuối quý trong bảng tổng hợp chi phí này của tháng cuối quý khi đội nhận được thơng báo về chi phí khấu hao máy thi cơng từ phịng kế tốn Cơng ty cho cơng trình. Chi phí khấu hao máy thi cơng được Cơng ty hạch toán vào TK 6234.
Bên cạnh sổ chi tiết TK 623 kế toán lập sổ Cái TK 623, theo dõi số liệu tổng chi phí NCTT theo từng tháng của tất cả các cơng trình đồng thời theo dõi số tổng cộng chi phí trong kỳ của từng cơng trình. Trên sổ cái số liệu tổng cộng chi phí cuối kì được thể hiện qua các bút tốn kết chuyển cuối kì và số liệu này là cơ sơ để lập bảng cân đối số phát sinh trong kì hạch tốn.
**Doanh nghiệp th nhân cơng và máy thi cơng bên ngồi nên khơng hạch tốn vào TK 623.
3.2.6. Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp.
Khi các chi phí đã phát sinh trong kì, kế tốn cần xác định một cách khái quát về tổng chi phí sản xuất tồn cơng ty . Đây là cơ sở để tính lên giá thành sản phẩm.
Để phục vụ cho cơng tác tính giá thành cuối kỳ kế tốn tiến hành tập hợp và phân bổ tổng chi phí sản xuất. Việc tổng hợp chi phí sản xuất được thực hiện theo từng cơng trình hoặc hạng mục cơng trình cho phù hợp với đặc điểm của hoạt động xây lắp và được thực hiện vào cuối các q. Nếu trong q cơng trình hồn thành thì thời điểm tập hợp chi phí sẻ là thời điểm mà cơng trình được bàn giao. Phịng kế tốn cơng ty sẽ tiến hành tập hợp chi phí sau khi đã nhận được đầy đủ các số liệu có liên quan do kế tốn các đội chuyển lên. Tuy nhiên hàng tháng kế toán đội cũng lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của đội mình dựa trên các số liệu ở các bảng kê đã lập.
Tại phòng kế tốn Cơng ty, sau khi đã kiểm tra độ chính xác và hợp lý của các số liệu tổng hợp sẽ nhập vào máy tính theo tháng trên các sổ chi tiết TK 621, 622, 623,627.Căn cứ vào tổng số chi phí phát sinh trên các TK kế tốn tiến hành tổng hợp kết chuyển vào bên nợ TK154 “Chi phí SXKD dở dang”. Với các khoản mục có nhiều yếu tố như chi phí sử dụng máy thi cơng và chi phí sản xuất chung thi sẽ được kết chuyển cụ thể theo từng yếu tố chi phí phát sinh
Sổ chi tiết Tk 154 sẽ được mở cho từng cơng trình và tồn cơng ty
Tài khoản sử dụng:
Căn cứ vào các sổ chi tiết các TK 621, 622. 623, 627 kế toán vào sổ chi tiết TK 154, Từ sổ chi tiết vào sổ cái TK 154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.
Chứng từ sử dụng:
-Thẻ tính giá thành
-Phiếu nhập kho thành phẩm.
Biểu 14: Sổ Nhật ký chung TK 154.
- Sản phẩm dở dang cuối kỳ là khối lượng sản phẩm cơng việc cịn đang trong quá trình sản xuất,chế biến,đang nằm trên dây chuyền cơng nghệ hoặc đã hồn thành một vài giai đoạn của quy trình cơng nghệ nhưng vẫn phải gia công chế biến mới trở thành sản phẩm,
-Đánh giá SPDD là việc xác định phần chi phí mà SPDD phải gánh chịu.
Phương pháp đánh giá theo chi phí thực tế:
Theo phương pháp này chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định theo cơng thức:
Chi phí sản Tổng chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực xuất dở dang cuối kỳ = tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất
chung thực tế phát sinh
Ví dụ: Đối với cơng trình tai mũi họng trung ương-đường thốt nước:
CP NVLTT = 425,748,946 CP NCTT = 13,166,101 CP SCX = 13,000,000
=> CP sản xuất dở dang cuối kỳ =425,748,946+13,166,101+13,000,000 = 451,915,047
3.4. Tính giá thành sản phẩm.
Đối tượng giá thành sản phẩm:
Việc xác định đối tượng tính giá thành là bước quan trọng trong cơng tác tính giá thành sản phẩm. Đối tượng tính giá thành chi phối cơng tác lập sổ sách,bảng tính giá thành và các phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Từ đặc điểm của sản phẩm xây lắp là mang tính đơn chiếc, mỗi cơng trinh có một dự tốn riêng và theo u cầu cơng tác quản lý của các đơn vị tổ thi cơng xây lắp đối tượng tính giá thành là cơng trình hạng mục cơng trình đã hồn thành hoặc các giai đoạn cơng việc đã hồn thành…
Đối tượng tính giá thành là cơng trình, hạng mục cơng trình được quy định thanh tốn theo định kì khối lượng từng loại cơng việc trên cơ sở giá dự tốn thì kì tính giá thành là theo tháng, quý tuỳ vào quy định kì hoạch tốn của doanh nghiệp.
Xác định kì tính giá thành đúng sẽ giúp cho cơng tác tính giá thành khoa học, hợp lý, thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tính giá thành là giai đoạn sau cùng của cơng tác hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm. Việc xác định kỳ tính giá thành phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất,chu kỳ sản xuất sản phẩm. Kỳ tính giá thành tại cơng ty là hàng tháng và vào cuối tháng
Cơng ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp:
Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao = Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ + Chí phí thực tế phát sinh trong kỳ - Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ (Cơng ty khơng lập bảng tính giá thành)
CHƯƠNG IV – PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GTSP TẠI CƠNG TY CỔ
PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI PNT. 4.1. Phân tích,đánh giá chung về thực trạng kế tốn CPSX và tính giá thành SP tại cơng ty.
Trong cơ chế thị trường khắc nghiệt, để tồn tại lâu dài, doanh nghiệp phải ln tìm mọi biện pháp khẳng định chỗ đứng của mình. Trên cơ sở những nguồn lực có hạn, để nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, khơng cịn con đường nào khác là doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với hiệu quả cao nhất. Để thực hiện được mục tiêu này, ngồi việc tiết kiệm các yếu tố chi phí doanh nghiệp tổ chức phối hợp chúng với nhau một cách khoa học. Đó là biện pháp tối ưu trong vấn đề hiệu quả.
Vì lý do trên, trong suốt quá trình sản xuất, quản trị doanh nghiệp cần thu nhập được những thơng tin về tình hình chi phí cũng như kết quả đạt được. Từ đó có cơ sở để xem xét, phân tích, đề ra những biện pháp để khơng ngừng giảm bớt những khoản chi phí khơng cần thiết, khai thác tối đa mọi tiềm năng sẵn có về nguyên vật liệu, lao động… của doanh nghiệp. Những thơng tin kinh tế đó khơng chỉ được xác định bằng phương pháp ghi chép, tính tốn dựa trên sự phản ánh tình hình chi phí thực tế trên sổ sách. Xét trên góc độ này, kế tốn với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho quản lý đã khẳng định vai trị khơng thể thiếu đối với quản trị doanh nghiệp. Những thông tin của kế tốn, về chi phí và tính giá thành sản phẩm là cơ sở để doanh nghiệp phân tích và đưa ra các quyết định quản lý. Chính vì thế tính tốn chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng tất yếu.
Tính tốn chính xác chi phí sản xuất khơng chỉ là việc tổ chức, ghi chép, phản ánh theo đúng giá trị của chi phí mà cịn phải theo đúng đối tượng và địa điểm phát sinh chi phí. Tính đúng giá thành là tính tốn chính xác và đúng nội dung kinh tế của chi phí đã bỏ ra cho sản xuất sản phẩm nhưng cũng phải loại bỏ những chi phí khơng liên quan, khơng cần thiết.
Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh tình hình và kết quả kinh doanh một cách chính xác đúng đắn kết quả hoạt động kinh doanh.
Vì thế, hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung và phân hệ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác cho nhà quản lý ln là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp.
Tuy nhiên bất kỳ doanh nghiệp tồn tại trong nền kinh tế thị trường dù phát triển đến mức nào đi nữa thì cũng khơng thể tránh khỏi những sai sót do yếu tố chủ quan và khách quan gây ra.Công ty CP Đầu tư xây dựng và dịch vụ thương mại PNT cũng không phải là ngoại lệ. Công ty đã và đang gặt hái được nhiều thành công cũng như đứng trước những khó khắn cần khắc phục do chính bản thân cơng ty và mơi trường bên ngồi tạo ra.
Qua thời gian thực tập,nghiên cứu thực tế ở công ty,em đã củng cố thêm được kiến thức đã học ở trường và liên hệ với thực tiễn công tác.Mặc dù thời gian thực tập ngắn ngủi,hiểu biết về thực tế chưa nhiều nhưng với sự nhiệt tình của bản thân và lịng mong muốn góp phần nhỏ bé kiến thức đã học ở trường vào công tác quản lý hạch tốn ở cơng ty,tơi xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét và vài kiến nghị về cơng tác hạch tốn CPSX và GTSP tại Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và dịch vụ thương mại PNT như sau :
4.1.1.Ưu điểm.
Về đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí:
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo từng cơng trình,hạng mục cơng trình cũng như việc áp dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp là hồn toàn phù hợp với đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp,đồng thời tạo điều kiện cho việc tính giá thành nhanh gọn và chính xác.Các cơng trình,hạng mục cơng trình được kí hiệu theo mã riêng để tiện việc theo dõi và tập hợp chi phí. Cơng tác tập hợp và ghi sổ kế toán được tiến hành theo hằng tháng . Đến cuối kỳ (cuối q),kế tốn sẽ tổng hợp chi phí cho từng cơng trình đang thi cơng nhằm giúp cho nhà quản lý biết được tình hình thực hiện chi phí và có những chỉ đạo kịp thời.
Về kế tốn chi phí NVLTT:
Nguyên vật liệu được nhập kho công ty tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý,kiểm soát trong việc nhập-xuất kho NVL,tránh tình trạng thất thốt,lãng phí
NVL.Điều này giúp kế toán vật tư và kế toán giá thành ghi nhận kịp thời các nghiệp vụ nhập-xuất nguyên vật liệu phát sinh trong tháng,trong quý nhằm phản ánh trung thực và chính xác chi phí NVL trực tiếp và giá thành sản phẩm.
NVL xuất kho được tính theo phương pháp bình qn gia quyền, việc tính tốn giá thành theo phương pháp này giúp kế toán giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết NVL so với phương pháp nhập trước,xuất trước,số liệu tính tốn đơn giản và không phụ thuộc vào số lần nhập-xuất NVL trong kỳ.
Các chứng từ được lập đầy đủ,các sổ được mở chi tiết cho từng cơng trình,hạng mục cơng trình,phù hợ với u cầu của kế tốn và quản lý.Nhìn chung cơng ty đã hạch tốn chi phí NVLTT theo đúng chế độ kế tốn.
Về kế tốn chi phí NCTT:
Cơng ty đã chia lao động thành 2 loại: công nhân biên chế và cơng nhân th ngồi,việc này giúp cơng ty có chính sách lương phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế tại công ty.Điều này giúp cho việc hạch tốn chi phí nhân cơng được chính xác và đúng bản chất nghiệp vụ phát sinh tại cơng ty.Hình thức khốn gọn áp dụng đối với lao động thuê ngoài đã đảm bảo tiến độ và năng suất công việc,giúp công ty tiết kiệm chi phí cũng như hao phí thời gian lao động.Bên cạnh đó,cơng ty cũng có các chính sách tiền lương phù hợp nhằm khuyến khích cơng nhân biên chế làm việc hiệu quả và có trách nhiệm.Cụ thể,cơng ty đã tăng lương cho một số nhân viên do những đóng góp tích cực trong việc dự tốn thi cơng cơng trình,trợ giúp đắc lực cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất của công ty và giúp Ban Giám Đốc đưa ra chỉ đạo kịp thời.
Về kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng và chi phí sản xuất chung:
Các chứng từ được tập hợp khá đầy đủ và kịp thời nhằm phục vụ cho cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và giá thành.
Kế tốn đã tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng và chi phí sản xuất chung cho từng cơng trình,hạng mục cơng trình.Đối với những chi phí khơng thể tập hợp riêng cho từng cơng trình,hạng mục cơng trình,kế tốn cũng đã phân bổ khá đầy đủ và hợp lý.
Việc đánh giá sản phẩm dở dang thực hiện đều đặn vào cuối mỗi quý bởi các bộ phận có liên quan như phịng dự tốn,phịng kiến trúc,ban chỉ huy cơng trình và đại diện phía chủ đầu tư và đảm bảo được tính khách quan,chính xác.Ngồi ra,phương pháp trực tiếp được áp dụng để tính giá thành sản phẩm là phù hợp với đặc thù của sản phẩm xây lắp cũng như đối tượng tính giá của cơng ty.
4.1.2.Nhược điểm.
Về kế tốn chi phí NVLTT:
Thứ nhất,việc tổ chức quản lý chi phí cịn chưa chặt chẽ tồn diện,vì thế mà giá thành sản phẩm chưa phản ánh đúng bản chất của nó.
Trong giá thành sản phẩm,nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn nên việc tiết kiệm NVL là một trong những hướng chính để hạ giá thành sản phẩm.Tuy nhiên lại còn những bất cập về quản lý NVL.Nguyên liệu mua về được nhập vào kho của công ty,tùy theo nhu cầu của từng cơng trình,hạng mục cơng trình lúc đó cơng ty sẽ xuất kho.Cách làm này đảm bảo được chất lượng đầu vào của NVL và đảm bảo được về giá.Nhưng do đặc điểm của ngành XDCB,các cơng trình thường xa cơng ty nên sẽ tốn thêm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu.
Thứ hai, công ty đã không theo dõi số vật liệu chưa dùng hết nhập kho hoặc
phế liệu thu hồi sau khi kết thúc cơng trình.Tuy số vật liệu,phế liệu trên khơng giá trị nhiều nhưng đó vẫn là tài sản của cơng ty và khơng được để thất thốt.
Thứ ba, các nhân viên quản lý như nhân viên tư vấn giám sát,các đội trưởng