Nội dung:
Thứ nhất: Đối với vật liệu chưa dùng hết hoặc phế liệu thu hồi nhập kho,nhân
viên đội xây dựng sẽ lập Bảng kê vật tư,phế liệu thu hồi sau khi cơng trình hồn thành.
Cơng ty CP Đầu tư xây dựng và dịch vụ thương mại PNT
Địa chỉ: Số 30 nhà A đường Mạc Thái Tổ, tổ 43, Phường Yên Hòa, Quận Cầu GIấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
BẢNG KÊ VẬT TƯ,PHẾ LIỆU THU HỒI.
Cơng trình: Sân bóng đá mini
STT Tên,chủng
loại vật tư
ĐVT Số lượng Giá trị thu
hồi ước tính
…… ….. ….. ….. …..
Cộng
Chỉ huy trưởng cơng trình Người lập (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Biểu 16: Bảng kê vật tư,phế liệu thu hồi
Căn cứ vào Bảng kê,phế liệu thu hồi kế toán sẽ lập Phiếu xuất kho làm căn cứ phản ánh lên các sổ.Kế toán sẽ định khoản:
Nợ TK 152: Giá trị thu hồi ước tính Có TK 154:Giá trị thu hồi ước tính
Trường hợp các đội được cho phép của chỉ huy trưởng ơng trình,bán thanh lý các phế liệu ngay tại cơng trình,kế tốn ghi:
Nợ TK 111: Tiền thu hồi
Có TK 154:Gía trị thu hồi ước tính
Thứ hai,đối với các nguyên vật liệu mua chuyển thẳng đến chân cơng
trình,khơng qua kho,kế tốn khơng lập Phiếu nhập kho,Phiếu xuất kho.Thay vào đó,hằng tháng nhân viên thuộc đội xây dựng cùng với nhân viên mua của Phòng cung ứng tiền tiến hành lập bảng Biên bản giao nhận vật tư và ghi vào cột “Số lượng thực nhập”trên bảng thống kê.
Công ty CP Đầu tư xây dựng và dịch vụ thương mại PNT
Địa chỉ: Số 30 nhà A đường Mạc Thái Tổ, tổ 43, Phường Yên Hòa, Quận Cầu GIấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ
Ngày….tháng…năm….. Cơng trình:………… Thành phần liên quan:
Ông/bà:………. Chức vụ : Đại diện phịng cung ứng vật tư Ơng/bà:….......... Chức vụ: Đại diện đội xây dựng nhận vật tư Tiến hành bàn giao số lượng vật tư theo Hóa đơn số………như sau:
Đơn vị tính:đồng
STT
Tên,nhãn hiệu,quy cách vật
tư
ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
…. …………………. ….. ………. ……….. …………
Cộng
Đại diện phòng cung ứng Đại diện bên nhân vật tư (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Biểu 17: Biên bản giao nhận vật tư
Cuối tháng,nhân viên đội xây dựng sẽ mang Biên bản giao nhận vật tư và Hóa đơn mua hàng về phịng kế tốn để tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp.Đồng thời,cuối quý kế toán dựa vào 2 chứng từ trên tính ra đơn giá thực tế cho từng loại vật liệu và điền vào cột “Đơn giá” và “Thành tiền”trên Biên bản giao nhân vật tư.
Thứ ba, các đôn đúc và nhắc nhở các nhân viên tư vấn giám sát cần làm việc
có trách nhiệm,tinh thần cao hơn,theo dõi-giám sát chặt chẽ khối lượng cũng việc cũng như việc sử dụng nguyên vật liệu sao cho hợp lý để tránh thất thoát gây ảnh hưởng đến giá thành.
Tác dụng:
Việc đề xuất hồn thiện kế tốn chi phí NVLTT như trên giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt được NVL,vật tư…tránh xảy ra thất thốt,sai sót trong q trình
thi cơng cơng trình.Ngồi ra,việc lập bảng kê hay biên bản bàn giao vật tư cũng giúp doanh nghiệp tính tốn một cách chính xác,khoa học và bài bản hơn.
4.2.3.Hồn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp.
Nội dung:
Ngồi tiền lương chính gồm lương thời gian và lương sản phẩm phải trả cho cơng nhân xây lắp,Cơng ty nên có chính sách thưởng phạt rõ rang,nếu đội nào làm việc tích cực,có trách nhiệm,hồn thành phần công việc đúng tiến độ hoặc sớm hơn mà đảm bảo được chất lượng cơng trình thì được thưởng thêm nhằm khuyến khích tinh thần làm việc của họ,giúp đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình,tiết kiệm được thời gian và chi phí.Đồng thời,phạt nặng những cơng nhân làm việc qua loa,đại khái làm ảnh hưởng đến thời gian và chất lượng cơng trình.
Ngồi ra,khi có nhiều hạng mục thi cơng một lúc cơng ty phải th ngồi cho kịp tiến độ.Việc thuê nhân cơng gần khu vực thi cơng có thể tiết kiệm được chi phí di chuyển,nhưng khơng đảm bảo chất lượng,tay nghề của công nhân và việc thuê mướn cũng tốn nhiều thời gian gây ảnh hưởng không tốt đến chất lượng cơng trình cũng như tiến độ thi cơng.Vì vậy cơng ty nên kí hợp đồng dài hạn với một lực lượng cơng nhân chủ chốt có trình độ,có tay nghề.
Đối với người lao động làm việc với thời gian trên 3 tháng,theo quy định của Bộ Lao động thương binh và xã hội quy định,người lao động được ký hợp đồng lao động và được bên sử dụng lao động đóng các khoản bảo hiểm trích theo lương cơ bản và cung cấp danh sách cơng khai đóng bảo hiểm hằng tháng để cho người lao động được biết.
Trường hợp thuê lao động thời vụ dưới 3 tháng,cơng ty cần trích lại 10% thu nhập trả cho người lao động nếu có mã số thuế cá nhân hoặc 20% thu nhập trả cho người lao động nếu khơng có mã số thuế cá nhân để tạm nộp thuế thu nhập cá nhân tránh vi phạm luật thuế thu nhập cá nhân khi cơ quan thuế kiểm tra.
Khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của người lao động,kế tốn lập Bảng thuế TNCN theo mẫu sau:
Cơng ty CP Đầu tư xây dựng và dịch vụ thương mại PNT
Địa chỉ: Số 30 nhà A đường Mạc Thái Tổ, tổ 43, Phường Yên Hòa, Quận Cầu GIấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
BẢNG THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN KHẤU TRỪ TẠI NGUỒN
Tháng…..năm…..
STT Họ và tên Tổng thu nhập Số trích nộp Ký nộp Ghi chú
…. ………………. ………… ………. ………….
…. ………………. ……….... ……….. …………..
Cộng
Ngày…tháng…năm Người lập Kế toán trưởng
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Biểu 18: Bảng thuế TNCN.
Sau đó kế tốn lập phiếu thu: Nợ TK 111:Tổng tiền thu được Có TK 3335:Thuế Trường hợp trừ vào lương của người lao động,kế tốn ghi: Nợ TK 334
Có TK 3335
Cuối tháng(q) kế tốn tính tốn tổng hợp số thuế thu nhập cá nhân phải nộp(bao gồm cả những công nhân trong công ty và cơng nhân th ngồi) để nộp vào ngân sách nhà nước.Khi nộp tiền,kế toán ghi:
Nợ TK 3335:Số tiền thuế phải nộp trong kỳ Có TK 111,112:Số tiền phải nộp
Cuối năm tài chính,cơng ty xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN đối với những lao động đã khấu trừ thuế để làm căn cứ quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế.
Tác dụng:
Việc lập bảng thuế TNCN như trên giúp công ty làm việc một cách chuyên nghiệp hơn,đảm bảo được mức lương cho người lao động,qua đó có căn cứ quyết tốn thuế TNCN với cơ quan thuế.
4.2.4.Hồn thiện kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng.
Nội dung:
Việc tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng làm cho việc phân bổ chi phí KH TSCĐ vào giá thành các sản phẩm là chưa có sự chính xác do máy móc xây dựng phải điều chuyển qua nhiều cơng trình trong năm.Do đó,để tính chính xác mức khấu hao của máy móc cần phải căn cứ vào thời gian làm việc của máy móc.Dựa vào nhật trình sử dụng xe,máy,kế tốn có thể biết được thời gian làm việc của các loại xe cơ,máy móc trong tháng,biết được nhiên liệu tiêu hao bao nhiêu và thời gian làm việc của lái xe,lái máy móc như thế nào.Khi đó,tính khấu hao TSCĐ cho các cơng trình sẽ theo cơng thức sau:
Khi đó việc hạch tốn chi phí KH TSCĐ sẽ chính xác hơn,từ đó việc tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm sẽ chính xác hơn.
Ví dụ : Tại hạng mục gia cơng lắp dựng,cơng trình gia cơng lặp dựng phịng
Sanding 5,6MN Bus,căn cứ vào nhật trình sử dụng máy cắt,uốn cốt thép,ta tính : Gía trị KH TSCĐ trong quý= =1.900.452đ
Trường hợp tính theo phương pháp đường thẳng thì giá trị khấu hao máy cắt,uốn cốt thép trong quý=
Trường hợp này vì máy cắt,uốn cốt thép ít sử dụng cho hạng mục gia cơng lắp dựng.Vì vậy khấu hao theo phương pháp này cho chúng ta số liệu đúng đắn hơn so với phương pháp đường thẳng vì thực tế tùy từng cơng trình mà số giờ sử dụng của từng máy cho các cơng trình là khơng giống nhau.
Việc cơng ty khơng trích lập dự phịng cho chi phí sửa chữa máy thi cơng (như đã nêu phần nhược điểm) ảnh hưởng đến việc tính giá thành trong tháng (q).Do đó kế tốn cần phải trích lập dự phịng dựa vào việc xác định TSCĐ đã sử dụng lâu hay chưa.Như vậy,kế tốn cần trích trước các khoản chi phí sửa chữa lớn máy móc,trách làm tăng chi phí trong q trình chi phí sản xuất kinh doanh.Do việc sửa chữa lớn có tính chu kì,doanh nghiệp được phép trích trước chi phí sửa chữa cho năm kế hoạch hoặc một số năm tiếp theo như sau:
Khi tiến hành trích trước số chi sửa chữa TSCD vào chi phí sử dụng máy thi cơng dự tính sẽ phát sinh,kế tốn ghi:
Nợ TK 623-Chi phí sử dụng máy thi cơng Có TK 335-Chi phí phải trả
Khi cơng việc sửa chữa lớn hoàn thành,bàn giao đưa vào sử dụng,kế tốn kế chuyển chi phí thực tế phát sinh thuộc khối lượng công việc sửa chữa lớn TSCĐ dùng cho thi cơng đã được dự trích trước vào chi phí,kế tốn ghi:
Nợ TK 623 (Nếu số đã chi lớn hơn số trích trước) Nợ TK 335-CP phải trả (số đã trích trước)
Có TK 241-XDCB dở dang
Có TK 623 (Nếu số đã chi nhỏ hơn số trích trước)
Ví dụ: Tại hạng mục gia cơng lắp dựng,cơng trình gia cơng lắp dựng phịng
Sanding 5,6MN Bus, khi cơng ty tiến hành trích trước chi phí sửa chữa của xe ơ tơ sử dụng trong q 3,dự tính số sửa chữa máy xúc trong năm 2019 là 60.000.000đ. Hạch tốn trích trước chi phí sửa chữa trong quý 1,quý 2,quý 3 là:
Nợ TK 623:15.000.000 Có TK 335:15.000.000
Đến quý 3,khi cơng việc sửa chữa lớn hồn thành,bàn giao và đưa vào sử dụng,chi phí sửa chữa thực tế là 45.000.000.Kế tốn ghi:
Nợ TK 335:45.000.000 Có TK 241:45.000.000
Nếu khơng thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lúc đó kế tốn định khoản: Nợ TK 623:45.000.000
Vì vậy,nếu cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa thì giá thành của hạng mục sẽ tăng trong q 3,tức là khi cơng ty tiến hành trích trước chi phí sửa chữa thì khoản mục CP sử dụng máy thi công sẽ nhỏ hơn so với trường hợp khơng trích trước là 30.000.000đ
Tác dụng:
Với những ý kiến đóng góp trên phần nào giúp cho doanh nghiệp tính tốn một cách chính xác mức khấu hao của doanh nghiệp để từ đó làm giảm giá thành một cách tối ưu nhất.
4.2.5.Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung.
Thứ nhất,CPSXC là một khoản chi phí rất đa dạng và bất thường bao gồm
nhiều loại chi phí khác nhau nên dễ xảy ra tình trạng lãng phí,chi dùng sai mục đích.Các chi phí về điện,nước,điện thoại…sử dụng trong cơng ty cịn tương đối nhiều nên cần tiết kiệm hơn.Do vậy công ty nên lập định mức cho các khoản chi phí này.Cơng ty nên xây dựng cơ chế khốn các chi phí này cho các đội thi cơng.Cơ chế khốn có thể là: nếu sử dụng ít hơn sơ với chi phí đã khốn thì khoản chênh lệch này đội sẽ hưởng được hạch toán vào thu nhập khác của đội quản lý thi công,ngược lại cơng trường sử dụng q mức khốn thì khoản chênh lệch này do đội phụ trách cơng trình chịu bồi thường và trừ vào lương của đội thi công.
Phế liệu thu hồi từ lán trại cho công nhân không được đánh giá lại giá trị và ghi vào sổ sách,mà cán bộ quản lý và thủ kho tại cơng trình đem bám coi như thu nhập khác của cá nhân.Công ty cũng không chú ý đến khoản phế liệu này.Thực tế,các phế liệu thu hồi này có thể có giá trị rất nhỏ,do thời gian thi cơng lắp đặt mỗi cơng trình tương đối dài,nhưng mỗi cơng trình được hạch tốn từ khoản thu hồi này thì tồn các cơng trình cơng ty tham gia xây lắp,lắp đắt sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí.Hơn nữa,việc hạch tốn sai dẫn đến tăng chi phí sản xuất thực tế của mỗi cơng trình xây lắp.
Do vậy,kế tốn các khoản phải thu của phế liệu thu hồi từ phá dỡ lán,lều,trại tạm ghi như sau:
-Khi phát sinh các khoản thu từ phế liệu thu hồi từ việc phá dỡ lều,lán,trại tạm……nhập kho,kế tốn ghi:
Có TK 623: Cơng trình tạm thời phục vụ máy thi cơng Có TK 627:Cơng trình tạm thời phục vụ thi cơng
-Trường hợp phế liệu thu hồi từ dỡ lán,trại…..không qua nhập kho mà bán ngay,kế toán ghi :
Nợ TK 111,112,131: Tổng giá trị thanh tốn Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Có TK 623:Giá bán cơng trình tạm thời phụ vụ máy thi cơng Có TK 627:Giá bán cơng trình tạm thời phục vụ thi cơng
Ví dụ :Tại hạng mục gia cơng lắp dựng,cơng trình gia cơng lắp dựng
phịng Sanding 5.6 MN Bus,khi các khoản thu của phế liệu thu hồi từ phá dỡ lán trại phục vụ thi cơng cho cơng trình,phế liệu thu hồi được nhập kho và sửa dụng lại cho hạng mục kế tiếp của cơng trình.Phế liệu thu hồi được xác định với giá trị 8.990.000.Kế toán ghi như sau:
Nợ TK 52:8.990.000 Có TK 627:8.990.000
Lúc đó giá thành của hạng mục gia cơng lắp dựng trong quý 3 sẽ giảm so với khơng hạch tốn khoản phế liệu thu hồi là 8.990.000.
Thứ hai, đối với chi phí bảo hành cơng trình,cơng ty nên sử dụng TK dự
phịng 352 để hạch tốn.Sau khi cơng trình,hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao cho bên chủ đầu tư,cơng ty phải xác định mức trích lập dự phịng cho bảo hành cơng trình và thực hiện trích lập như sau :
Nợ TK 1544-CP SXC
Có TK 352-Dự phịng phải trả
Tác dụng:
Việc lập định mức cho các khoản chi phí giúp cho cơng ty tiết kiệm được tối ưu chi phí đã bỏ ra,tránh sử dụng lãng phí. Ngồi ra,việc sử dụng phế liệu thu hồi cho các cơng trình sau cũng giúp cho công ty tiết kiệm hơn và giảm được giá thành.
4.2.6.Hồn thiện việc tính giá thành xây lắp.
Như đã đề cập ở trên,do số lượng cơng trình nhiều mà cơng ty sử dụng tên cơng trình trong hạch tốn khơng đồng nhất dễ gây nhầm lẫn.Do đó ngay từ đầu việc thống nhất tên cơng trình từ các đội sản xuất đến phịng kế toán là rất quan
trọng.Đề xuất nên sử dụng kí hiệu số để hạch tốn đồng nhất các cơng trình phát sinh trong năm.
Bên cạnh đó,vị trí cơng trình ở nhiều nơi khác nhau lại phụ thuộc vào yếu tố thời tiết nên có nhiều ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng và cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.Để tránh cơng tác hạch tốn chỉ tập trung vào cuối tháng dẫn đến khối lượng công việc bị dồn vào cuối kỳ kinh doanh,kế toán phải đốc thúc người có trách nhiệm ở cơng trình cung cấp,báo cáo số liệu kịp thời.Đề xuất các chế độ thưởng phạt trong việc cung cấp kịp thời các số liệu.Khi đó việc tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm sẽ không bị ảnh hưởng.
Công ty nên lập bảng tinhs giá thành để thể hiện tồn bộ chi phí sản xuất trong việc hồn thành hạng mục cơng trình hoặc cơng trình xây lắp.
Biểu 19: Bảng tính giá thành cơng trình xây lắp
CHƯƠNG V – KẾT LUẬN
5.1.Tóm tắt khóa luận.
Qua thực tế nghiên cứu tài liệu và thời gian thực tập tại Công ty CP Đầu tư xây dựng và Dịch vụ thương mại PNT em thấy cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đạt được một số kết quả sau:
-Hệ thống hóa và làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản về kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong cơng ty xây dựng.
-Khóa luận đã phản ánh thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Đầu tư xây dựng và Dịch vụ thương mại PNT thời gian qua. Trên cơ sở đó tiến hành phân tích đánh giá,rút ra những ưu điểm và hạn chế cơ bản mà công ty cần khắc phục.
-Trên cơ sở thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty,khóa luận đã đưa ra những kiến nghị,giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tịa cơng ty,đây là tiền đề vô cùng cơ bản và quan trọng để đạt được những mục tiêu trong quá trình nghiên cứu.
5.2.Kết luận.
Trong thời gian thực tập tại Công ty,em nhận thấy cơng tác hạch tốn chi phí