3.2.5 .Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công
3.4. Tính giá thành sản phẩm
Đối tượng giá thành sản phẩm:
Việc xác định đối tượng tính giá thành là bước quan trọng trong cơng tác tính giá thành sản phẩm. Đối tượng tính giá thành chi phối cơng tác lập sổ sách,bảng tính giá thành và các phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Từ đặc điểm của sản phẩm xây lắp là mang tính đơn chiếc, mỗi cơng trinh có một dự tốn riêng và theo u cầu cơng tác quản lý của các đơn vị tổ thi công xây lắp đối tượng tính giá thành là cơng trình hạng mục cơng trình đã hồn thành hoặc các giai đoạn cơng việc đã hồn thành…
Đối tượng tính giá thành là cơng trình, hạng mục cơng trình được quy định thanh tốn theo định kì khối lượng từng loại cơng việc trên cơ sở giá dự tốn thì kì tính giá thành là theo tháng, q tuỳ vào quy định kì hoạch tốn của doanh nghiệp.
Xác định kì tính giá thành đúng sẽ giúp cho cơng tác tính giá thành khoa học, hợp lý, thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tính giá thành là giai đoạn sau cùng của cơng tác hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm. Việc xác định kỳ tính giá thành phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất,chu kỳ sản xuất sản phẩm. Kỳ tính giá thành tại công ty là hàng tháng và vào cuối tháng
Cơng ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp:
Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao = Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ + Chí phí thực tế phát sinh trong kỳ - Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ (Cơng ty khơng lập bảng tính giá thành)
CHƯƠNG IV – PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GTSP TẠI CƠNG TY CỔ
PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI PNT. 4.1. Phân tích,đánh giá chung về thực trạng kế tốn CPSX và tính giá thành SP tại công ty.
Trong cơ chế thị trường khắc nghiệt, để tồn tại lâu dài, doanh nghiệp phải ln tìm mọi biện pháp khẳng định chỗ đứng của mình. Trên cơ sở những nguồn lực có hạn, để nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, khơng cịn con đường nào khác là doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với hiệu quả cao nhất. Để thực hiện được mục tiêu này, ngoài việc tiết kiệm các yếu tố chi phí doanh nghiệp tổ chức phối hợp chúng với nhau một cách khoa học. Đó là biện pháp tối ưu trong vấn đề hiệu quả.
Vì lý do trên, trong suốt quá trình sản xuất, quản trị doanh nghiệp cần thu nhập được những thơng tin về tình hình chi phí cũng như kết quả đạt được. Từ đó có cơ sở để xem xét, phân tích, đề ra những biện pháp để khơng ngừng giảm bớt những khoản chi phí khơng cần thiết, khai thác tối đa mọi tiềm năng sẵn có về nguyên vật liệu, lao động… của doanh nghiệp. Những thông tin kinh tế đó khơng chỉ được xác định bằng phương pháp ghi chép, tính tốn dựa trên sự phản ánh tình hình chi phí thực tế trên sổ sách. Xét trên góc độ này, kế toán với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho quản lý đã khẳng định vai trị khơng thể thiếu đối với quản trị doanh nghiệp. Những thông tin của kế tốn, về chi phí và tính giá thành sản phẩm là cơ sở để doanh nghiệp phân tích và đưa ra các quyết định quản lý. Chính vì thế tính tốn chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng tất yếu.
Tính tốn chính xác chi phí sản xuất khơng chỉ là việc tổ chức, ghi chép, phản ánh theo đúng giá trị của chi phí mà cịn phải theo đúng đối tượng và địa điểm phát sinh chi phí. Tính đúng giá thành là tính tốn chính xác và đúng nội dung kinh tế của chi phí đã bỏ ra cho sản xuất sản phẩm nhưng cũng phải loại bỏ những chi phí khơng liên quan, khơng cần thiết.
Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh tình hình và kết quả kinh doanh một cách chính xác đúng đắn kết quả hoạt động kinh doanh.
Vì thế, hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung và phân hệ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác cho nhà quản lý ln là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp.
Tuy nhiên bất kỳ doanh nghiệp tồn tại trong nền kinh tế thị trường dù phát triển đến mức nào đi nữa thì cũng khơng thể tránh khỏi những sai sót do yếu tố chủ quan và khách quan gây ra.Công ty CP Đầu tư xây dựng và dịch vụ thương mại PNT cũng không phải là ngoại lệ. Công ty đã và đang gặt hái được nhiều thành cơng cũng như đứng trước những khó khắn cần khắc phục do chính bản thân cơng ty và mơi trường bên ngoài tạo ra.
Qua thời gian thực tập,nghiên cứu thực tế ở công ty,em đã củng cố thêm được kiến thức đã học ở trường và liên hệ với thực tiễn công tác.Mặc dù thời gian thực tập ngắn ngủi,hiểu biết về thực tế chưa nhiều nhưng với sự nhiệt tình của bản thân và lịng mong muốn góp phần nhỏ bé kiến thức đã học ở trường vào công tác quản lý hạch tốn ở cơng ty,tơi xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét và vài kiến nghị về cơng tác hạch tốn CPSX và GTSP tại Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và dịch vụ thương mại PNT như sau :
4.1.1.Ưu điểm.
Về đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí:
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo từng cơng trình,hạng mục cơng trình cũng như việc áp dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp,đồng thời tạo điều kiện cho việc tính giá thành nhanh gọn và chính xác.Các cơng trình,hạng mục cơng trình được kí hiệu theo mã riêng để tiện việc theo dõi và tập hợp chi phí. Cơng tác tập hợp và ghi sổ kế toán được tiến hành theo hằng tháng . Đến cuối kỳ (cuối q),kế tốn sẽ tổng hợp chi phí cho từng cơng trình đang thi cơng nhằm giúp cho nhà quản lý biết được tình hình thực hiện chi phí và có những chỉ đạo kịp thời.
Về kế tốn chi phí NVLTT:
Ngun vật liệu được nhập kho công ty tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý,kiểm soát trong việc nhập-xuất kho NVL,tránh tình trạng thất thốt,lãng phí
NVL.Điều này giúp kế toán vật tư và kế toán giá thành ghi nhận kịp thời các nghiệp vụ nhập-xuất nguyên vật liệu phát sinh trong tháng,trong quý nhằm phản ánh trung thực và chính xác chi phí NVL trực tiếp và giá thành sản phẩm.
NVL xuất kho được tính theo phương pháp bình qn gia quyền, việc tính tốn giá thành theo phương pháp này giúp kế toán giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết NVL so với phương pháp nhập trước,xuất trước,số liệu tính tốn đơn giản và khơng phụ thuộc vào số lần nhập-xuất NVL trong kỳ.
Các chứng từ được lập đầy đủ,các sổ được mở chi tiết cho từng cơng trình,hạng mục cơng trình,phù hợ với u cầu của kế tốn và quản lý.Nhìn chung cơng ty đã hạch tốn chi phí NVLTT theo đúng chế độ kế tốn.
Về kế tốn chi phí NCTT:
Cơng ty đã chia lao động thành 2 loại: công nhân biên chế và công nhân thuê ngồi,việc này giúp cơng ty có chính sách lương phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế tại công ty.Điều này giúp cho việc hạch tốn chi phí nhân cơng được chính xác và đúng bản chất nghiệp vụ phát sinh tại cơng ty.Hình thức khốn gọn áp dụng đối với lao động th ngồi đã đảm bảo tiến độ và năng suất cơng việc,giúp cơng ty tiết kiệm chi phí cũng như hao phí thời gian lao động.Bên cạnh đó,cơng ty cũng có các chính sách tiền lương phù hợp nhằm khuyến khích cơng nhân biên chế làm việc hiệu quả và có trách nhiệm.Cụ thể,cơng ty đã tăng lương cho một số nhân viên do những đóng góp tích cực trong việc dự tốn thi cơng cơng trình,trợ giúp đắc lực cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất của cơng ty và giúp Ban Giám Đốc đưa ra chỉ đạo kịp thời.
Về kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng và chi phí sản xuất chung:
Các chứng từ được tập hợp khá đầy đủ và kịp thời nhằm phục vụ cho công tác kế tốn chi phí sản xuất và giá thành.
Kế tốn đã tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng và chi phí sản xuất chung cho từng cơng trình,hạng mục cơng trình.Đối với những chi phí khơng thể tập hợp riêng cho từng cơng trình,hạng mục cơng trình,kế tốn cũng đã phân bổ khá đầy đủ và hợp lý.
Việc đánh giá sản phẩm dở dang thực hiện đều đặn vào cuối mỗi quý bởi các bộ phận có liên quan như phịng dự tốn,phịng kiến trúc,ban chỉ huy cơng trình và đại diện phía chủ đầu tư và đảm bảo được tính khách quan,chính xác.Ngồi ra,phương pháp trực tiếp được áp dụng để tính giá thành sản phẩm là phù hợp với đặc thù của sản phẩm xây lắp cũng như đối tượng tính giá của cơng ty.
4.1.2.Nhược điểm.
Về kế tốn chi phí NVLTT:
Thứ nhất,việc tổ chức quản lý chi phí cịn chưa chặt chẽ tồn diện,vì thế mà giá thành sản phẩm chưa phản ánh đúng bản chất của nó.
Trong giá thành sản phẩm,nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn nên việc tiết kiệm NVL là một trong những hướng chính để hạ giá thành sản phẩm.Tuy nhiên lại còn những bất cập về quản lý NVL.Nguyên liệu mua về được nhập vào kho của công ty,tùy theo nhu cầu của từng cơng trình,hạng mục cơng trình lúc đó cơng ty sẽ xuất kho.Cách làm này đảm bảo được chất lượng đầu vào của NVL và đảm bảo được về giá.Nhưng do đặc điểm của ngành XDCB,các cơng trình thường xa cơng ty nên sẽ tốn thêm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu.
Thứ hai, công ty đã không theo dõi số vật liệu chưa dùng hết nhập kho hoặc
phế liệu thu hồi sau khi kết thúc cơng trình.Tuy số vật liệu,phế liệu trên khơng giá trị nhiều nhưng đó vẫn là tài sản của công ty và không được để thất thoát.
Thứ ba, các nhân viên quản lý như nhân viên tư vấn giám sát,các đội trưởng
đội xây dựng chưa có sự giám sát chặt chẽ trong việc sử dụng nguyên vật liệu,dẫn đến mất mát,hư hỏng nguyên vật liệu.
Về kế tốn chi phí NCTT:
Thứ nhất, cơng ty sử dụng 2 loại lao động trong q trình sản xuất là cơng
nhân biên chế và cơng nhân th ngồi,nhưng trên TK 622 cơng ty sử dụng để phản ánh chi phí nhân cơng trực tiếp lại khơng chi tiết theo từng loại lao động mà chỉ chi tiết theo cơng trình,hạng mục cơng trình.do đó khơng thuận tiện trong việc cung cấp thơng tin cho nhà quản trị.
Thứ hai, việc chấm công tại các Đội xây dựng vẫn chưa đúng và chặt chẽ.Các
đội trưởng Đội xây dựng chưa coi trọng đúng mức việc chấm công tại cơng trường,đồng thời khơng có chính sách thưởng-phạt đối với cơng nhân trong Đội xây
dựng thuộc quyền quản lý.Điều này dẫn đến các chứng từ đưa về phịng kế tốn để tập hợp và tính lương chưa được chính xác và ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm.
Về kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng:
Máy móc,thiết bị thi cơng của cơng ty chưa được bố trí 1 cách phù hợp.Nhiều cơng trình máy móc ngừng nghỉ, ngồi ra nhiều máy móc đi th ngồi dẫn đến việc gia tăng chi phí,giá thành sản phẩm.
Việc khấu hao TSCĐ:xe,máy móc….theo phương pháp đường thẳng làm cho việc phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ vào giá thành các sản phẩm là chưa có sự chính xác do máy móc xây dựng phải điều chuyển qua nhiều cơng trình trong năm.
Cơng ty khơng trích lập dự phịng cho chi phí sửa chữa máy thi cơng,nên khi phát sinh các nghiệp vụ sửa chữa máy thi cơng thì chi phí trong một số q sẽ cao lêm bất thường,làm ảnh hưởng đến việc tính giá thành trong quý.
Về kế tốn chi phí sản xuất chung:
Tại cơng ty,khoản mục này chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng giá thành sản xuất sản phẩm. Nó bao gồm nhiều khoản mục mà rất khó để tập hợp và phân bổ một cách chính xác.Tại cơng ty,hiện nay một số nghiệp vụ xuất dung công cụ dụng cụ,chi phí dịch vụ mua ngồi dung cho máy thi cơng nhưng lại hạch tốn vào khoản mục chi phí sản xuất chung,điều này là không đúng.
Hiện nay,công ty khơng thực hiện trích trước chi phí bảo hành cơng trình mà chỉ khi nào có sự cố thì mới hạch tốn.Khi đó,tồn bộ chi phí phát sinh cho việc sửa chữa được hạch tốn vào TK 811-Chi phí khác.Điều này là khơng hợp lý do vi phạm nguyên tắc dồn tích.
Về việc tính giá thành :
Là một doanh nghiệp xây lắp các cơng trình nên sản phẩm có những đặc thù riêng. Do vậy cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.Cũng xuất phát từ chính đặc điểm,ta thấy số lượng cơng trình nhiều mà cơng ty sử dụng tên cơng trình trong hạch tốn khơng đồng nhất dễ gây nhầm lẫn.Khơng những thế,vị trí thi cơng cơng trình ở nhiều nơi khác nhau trên địa bàn rộng,lại phụ thuộc vào điều kiện thời tiết nên có nhiều ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng và cơng tác tập hợp chi phí cũng như giá thành sản
phẩm vì cơng tác hạch tốn chi phỉ tập trung vào cuối tháng dẫn đến khối lượng cơng việc bị dồn vào cuối kì kinh doanh.Do đó ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Ngồi ra, cơng ty cũng chưa có bảng tính giá thành cho từng cơng trình.
Về kế tốn thiệt hại trong sản xuất:
Trong đơn vị xây lắp,các cơng trình,hạng mục cơng trình hầu hết được thi cơng ngồi trời,chịu ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên như nhiệt độ,thời tiết….Vì thế,việc cơng ty bị thiệt hại trong sản xuất do yếu tố này là không thể tránh khỏi.Tuy nhiên,công ty không thực hiện việc theo dõi các khoản thiệt hại trong sản xuất ngồi kế hoạch này,làm cho chi phí phát sinh khơng được phản ánh vào chi phí sản xuất trong kỳ.
4.2.Các giải pháp cho Công ty CP Đầu tư xây dựng và dịch vụ thương mại PNT.
Từ những nhược điểm được nêu bên trên,em xin phép đưa ra một số giải pháp nhằm cải thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cơng ty CP Đầu tư xây dựng và dịch vụ thương mại PNT như sau:
4.2.1.Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung.
Cơng ty nên tổ chức thêm một kế toán ban đầu tại đội xây dựng hoặc cử ra
một nhân viên thuộc đội xây dựng có đảm nhận nhiệm vụ như một kế tốn ban đầu.Hằng ngày,nhân viên này sẽ thu thập chứng từ kế tốn liên quan đến cơng trình đang thi cơng,sau đó mỗi tháng mang chứng từ về Phịng kế tốn của cơng ty để các kế tốn viên nhập liệu và hạch tốn.Chính nhân viên này cũng là người lập các Bảng kê vật tư,phế liệu thu hồi khi cơng trình hồn thành.đồng thời thực hiện chấm công cho các công nhân trong đội xây dựng.Như vậy sẽ giúp cơng tác kế tốn của công ty được tiến hành trơn tru,chặt chẽ và chính xác hơn.
4.2.2.Hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp.
Nội dung:
Thứ nhất: Đối với vật liệu chưa dùng hết hoặc phế liệu thu hồi nhập kho,nhân
viên đội xây dựng sẽ lập Bảng kê vật tư,phế liệu thu hồi sau khi cơng trình hồn thành.
Cơng ty CP Đầu tư xây dựng và dịch vụ thương mại PNT
Địa chỉ: Số 30 nhà A đường Mạc Thái Tổ, tổ 43, Phường Yên Hòa, Quận Cầu GIấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam