CHƯƠNG 2 : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.3. Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực tại Cơng ty TNHH
4.3.1. Đổi mới cách thức xác định nhu cầu tuyển dụng
Đối với nhu cầu tuyển dụng của mỗi phòng ban, phịng Tổ chức – Hành chính tiếp nhận phiếu đề xuất tuyển dụng từ các phòng ban để tổng hợp lại đánh giá và đưa lên Ban giám đốc phê duyệt. Tuy nhiên, Công ty vẫn chưa xây dựng mẫu phiếu đề xuất tuyển dụng để các phòng ban viết đầy đủ thơng tin mà phịng Tổ chức – Hành chính cần. Dưới q trình nghiên cứu, tác giả tiến hành xây dựng, thiết kế mẫu phiếu xác định nhu cầu tuyển dụng để tạo ra tính logic, khoa học cho quy trình tuyển dụng, Dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty và sự đề xuất thêm người từ các phòng ban, bộ phận trong Công ty (Phụ lục 01). Từ các biểu mẫu này giúp cho việc xác định nhu cầu tuyển dụng trở lên quy củ hơn, có các bước trình tự cụ thể, rõ ràng, thực hiện theo đúng quy trình tuyển dụng của Cơng ty, khiến việc tuyển người trở lên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Trên cơ sở trao đổi với từng phòng ban, cán bộ tuyển dụng nhân lực của phịng Tổ chức – Hành chính tiến hành tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của cả Cơng ty trình trưởng phịng Tổ chức – Hành chính và ban giám đốc (Biểu mẫu 01). Ngoài ra, cán bộ
tuyển dụng chủ động trong đánh giá nhân lực trong Công ty thời điểm hiện tại và tương lai để nắm bắt được những biến động về nhân lực theo quy luật tự nhiên.
Biểu mẫu 02: Đề xuất phiếu tổng hợp nhu cầu nhân lực
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
------------
……, Ngày ……, tháng……, năm ……
PHIẾU TỔNG HỢP NHU CẦU TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC
STT Vị trí tuyển dụng Số lượng Trình độ Chun mơn Ngoại ngữ Kinh nghiệm u cầu khác Mục đích tuyển dụng 1 2 3 4
Phê duyệt của giám đốc
(Ký và ghi rõ họ tên)
Phòng HCNS
(Ký và ghi rõ họ tên)
Người thực hiện
(Ký và ghi rõ họ tên) Nguồn: Tổng hợp của tác giả
Trong việc xác định nhu cầu tuyển dụng, công ty cần đưa ra được các định nghĩa, giải thích cụ thể cho từng tiêu chuẩn cơng việc. Cụ thể hóa các tiêu chuẩn tuyển dụng theo thang điểm có thể đo lường các mức của từng tiêu chuẩn tuyển dụng, từ đó giúp các cán bộ đánh giá ứng viên ở mức độ chính xác hơn.