CHƯƠNG 2 : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.3. Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực tại Cơng ty TNHH
4.3.4. Hồn thiện cơng tác tuyển chọn nhân lực
Nâng cao quá trình thu nhận và xử lý hồ sơ:
Do thời gian thu nhận hồ sơ ngắn mà công ty chưa đạt được số lượng cần thiết để tổ chức thi tuyển, bỏ sót hồ sơ gây ảnh hưởng đến tuyển dụng của công ty và các hoạt động liên quan. Vì vậy cơng ty nên đưa ra thời gian thu nhận dài hơn nữa. Trong quá trình thu nhận và xử lý hồ sơ, cơng ty cần bổ sung thêm trường hợp ứng viên nộp hồ sơ qua thư điện tử hoặc qua mạng điện tử, công ty cần đưa ra các phần mềm nhận hồ sơ chuyên dụng theo một mẫu cấu trúc nhất định.
Bổ sung thêm hình thức phỏng vấn và thể thức phỏng vấn:
Thi tự luận giúp bộ phận tuyển dụng của công ty kiểm tra được những kiến thức, kỹ năng của ứng viên với vị trí cơng việc tuyển dụng. Hình thức này nên được áp dụng cho những vị trí cơng việc địi hỏi phải có kỹ năng viết hoặc vị trí của các nhà quản trị của cơng ty như: các vị trí trong ban giám đốc, trưởng các bộ phận phịng ban, thư ký giám đốc,…Khi đó bộ phận tuyển dụng sẽ đánh giá được các yếu tố sau của ứng viên: khả năng tư duy, mức độ nắm vững về lý thuyết và chun mơn, mức độ quan tâm tìm hiểu về cơng ty. Khi thiết kế bộ câu hỏi của đề thi tự luận thì nên gồm hai nội dung đó là những kiến thức xã hội và kiến thức chun mơn.
Trong q trình phỏng vấn, cơng ty nên làm đa dạng các thể thức phỏng vấn bằng cách bổ sung thể thức phỏng vấn tạo áp lực nhằm đánh giá mức độ phù hợp cả thái độ và các phẩm chất nghề nghiệp của ứng viên đối với vị trí tuyển dụng. Phỏng vấn tạo áp lực sẽ làm cho ứng viên cảm thấy căng thẳng về tâm lý và phải trải qua các áp lực thực tế. Hội đồng tuyển dụng của cơng ty có thể mang đến áp lực cho ứng viên thơng qua bầu khơng khí phỏng vấn, thơng qua câu hỏi phỏng vấn hay thơng qua sắp xếp vị trí ngồi của ứng viên trong khi phỏng vấn.
Xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn cho từng vị trí tuyển dụng.
Tùy thuộc vào từng vị trí tuyển dụng, nhà tuyển dụng cần đưa ra các câu hỏi phù hợp với cơng ty cũng như vị trí tuyển dụng. Các câu hỏi được ra phải bao quát được thơng tin chung về ứng viên, tìm hiểu được thế mạnh và điểm yếu của ứng viên để phòng nhân sự đưa ra được lựa chọn ứng viên phù hợp nhất. Công ty nên đưa ra những câu hỏi về trình độ chun mơn và cả về lĩnh vực khác. Đưa ra các tình huống xử lý và
phải có thời gian cho các ứng viên đặt câu hỏi thắc mắc. Phỏng vấn phải được coi là cuộc nói chuyện và thơng tin mang tính hai chiều. Người phỏng vấn khai thác tìm hiểu thơng tin ứng viên thơng qua việc trả lời các câu hỏi của họ và sự biểu lộ trạng thái trên nét mặt của họ. Ứng viên cũng có thể tìm hiểu thơng tin từ người phỏng vấn.