3.2. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN
3.2.3: Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng
Công ty đã xác định được ứng viên có thể đến từ hai nguồn là bên ngồi và bên trong doanh nghiệp.Tuy nhiên cách tìm kiếm nguồn và đa dạng hóa nguồn là chưa hiệu quả; chỉ bó hẹp trong những người thân của cán bộ nhân viên trong công ty và một số nguồn bên ngoài doanh nghiệp, do vậy chưa thu hút được nhiều nhân lực có chất lượng cao trên thị trường
Trên thực tế, khi tuyển dụng bên ngồi Cơng ty chủ yếu dựa vào sự giới thiệu của người quen, nhân viên trong công ty và một số ít nộp đơn xin việc, nên dẫn đến bị hạn chế về số lượng ứng viên tham gia dự tuyển.
Vì vậy, cơng ty cần phải đa dạng hóa nguồn tuyển dụng , nó sẽ tạo điều kiện cho việc tăng số lượng cũng như chất lượng các ứng viên, tạo cơ hội cho những thật sự có năng lực và tạo cơ hội cho cơng ty có thể thu nạp được vào đội ngũ nhân viên những người tài giỏi, làm việc năng suất.
Có một số nguồn tuyển dụng mà công ty nên chú ý tới như:
Từ phía nội bộ Cơng ty:
- Tuy nhiên, khi sử dụng nguồn nhân lực này gặp một số hạn chế và đi cùng cần phải có các biện pháp khắc phục như: khi tuyển dụng nguồn nội bộ, các nhân viên được chọn có cơ hội thăng tiến hoặc bổ nhiệm vào các chức vụ, cịn đối các nhân viên khơng được tuyển thì sẽ xuất hiện các hiện tượng như không phục, đố kị, gây mất đoàn kết nội bộ nhất là trong trường hợp họ có năng lực và khă năng như nhau, nhưng nhu cầu tuyển dụng lại có giới hạn; để khắc phục các hạn chế này, công ty cần làm tốt công tác giáo dục tư tưởng, nêu rõ và công khai lý do tại sao họ không được chọn và sẽ ưu tiên họ trong các đợt tuyển dụng tiếp theo để họ có tâm lý thoải mái và tiếp tục làm tốt các công tác tại Công ty, cũng sẽ tạo động lực cho họ để cống hiến hết sức mình.
71 Nguồn ứng viên từ bên ngoài:
Đây là nguồn tuyển dụng cung cấp đội ngũ lao động có chất lượng cho doanh nghiệp và cũng là nguồn lực phong phú về cả số lượng và chất lượng để cho các doanh nghiệp tuyển dụng. Nhưng trên thực tế, khi tuyển dụng từ nguồn ngồi cơng ty mới chủ yếu dựa vào sự giới thiệu của người quen, nhân viên trong công ty, các cơ quan đơn vị cung ứng lao động và một số ít các ứng viên đến tự nộp đơn xin làm việc. Vì vậy, muốn có được nhan viên tốt từ nguồn này, bên cạnh các nguồn tuyển dụng Cơng ty đã có thì cần phải đa dạng hóa thêm các nguồn tuyển dụng khác. Khi thực hiện đa dạng hóa các nguồn tuyển dụng, công ty cần chú ý đến các nguồn tuyển dụng sau:
- Người thân quen của cán bộ, công nhân viên trong Cơng ty
Cơng ty có thể vẫn lựa chọn chú trọng nguồn tuyển dụng là con em của cán bộ, công nhân viên trong Công ty, nhưng công ty nên phát huy tối đa những ưu điểm của nguồn này bằng cách khuyến khích con em của các cán bộ, cơng nhân viên theo học các trường của ngành thì sẽ hưởng những lợi ích về cả tinh thần lẫn vật chất. Khi xét tuyển cần đảm bảo nắm bắt chính xác về khả năng làm việc, trình độ chun môn và các kỹ năng khác để xét tuyển các ứng viên đó mà khơng nhận được các phản hồi xấu từ các ứng viên khác trong cùng đợt tuyển dụng đó, tránh gây mất uy tín hình ảnh về sau của Cơng ty trong lịng người lao động.
- Từ trung tâm giới thiệu việc làm:
Khi sử dụng nguồn tuyển dụng này nên tìm hiểu kỹ chất lượng trung tâm đó xem có phù hợp với u cầu của cơng ty hay khơng, có các biện pháp kiểm tra và quản lý chặt chẽ các nhân viên được giới thiệu. Tốt nhất là công ty nên kết hợp với các trung tâm này cùng hộ tuyển dụng thì sẽ tìm được nhân viên tốt và phù hợp với cơng việc. Cơng ty cần tránh tình trạng các trung tâm
72
này chạy theo lợi nhuận, cung ứng cho các ứng viên không đủ phẩm chất cần thiết cho công việc.
-Từ các ứng viên tự nộp đơn xin việc:
Đây là nguồn tuyển dụng phổ biến tại các doanh nghiệp, nhưng đối với Công ty chưa chú trọng nguồn lực này nên các ưng viên đến tự nộp đơn còn khá ít. Đây có thể là những sinh viên mới ra trường hoặc những nhân viên từ các công ty khác, cảm thấy hứng thú với vị trí cịn trống của cơng ty và muốn thử sức tại vị trí đó. Những người này thường có lịng nhiệt tình, đam mê với nghề nên khơng nên bỏ xót nguồn tuyển dụng này, cần thêm nhiều hình thức để thu hút nguồn ứng viên này nhiều hơn như tích cực quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng.
- Sinh viên thực tập:
Trong thời gian thực tập của các sinh viên năm cuối có nguyện vọng vào thử việc tại Công ty, sẽ cho họ làm quen trước với các công việc đơn giản nhất và nâng dần độ khó trong cơng việc. Quan sát theo dõi các sinh viên này trong cả q trình và thơng qua các công việc giao cho họ để kiểm tra khả năng, năng lực cá nhân . Nếu phát thiện sinh viên đó có tiềm năng và phù hợp với công việc tại cơng ty thì có thể tiến hành đào tạo ln và có thể để sinh viên được tiếp thục làm việc sau khi hết thời hạn thực tập. Bằng cách này, công ty sẽ tuyển dụng được những sinh viên có năng lực thực sự mà khơng cần mất nhiều chi phí và thời gian tuyển dụng. Ngồi ra, sinh viên cũng có thể giup Cơng ty quảng bá hình ảnh, uy tín tới bên ngồi.
- Nhân viên cũ của công ty:
Khơng ít trường hợp có những nhân viên đang làm tốt ở Công ty nhưng lại xin nghỉ để làm snag ngành khác hoặc giải quyết công chuyện riêng. Thông thường, công tý sẽ không coi trọng nguồn nhân lực này nữa,
73
nhưng trong một số trường hợp Công ty đã khám phá ra rằng những người trước kia quay lại là những nhân viên làm việc tốt hơn và có tinh thần tập trung, trung thực hơn trước kia khi làm việc tại đây. Bởi vì, Cơng ty đã chấp nhận cho họ một lần nữa nên họ sẽ dồn hết tâm huyết để chứng tỏ cho doanh nghiệp thấy được tinh thần muốn sửa chữa sai lầm của mình.
- Từ các cơ sở đào tạo:
Các trường đại học, cao đẳng và trung học chuyên nghiệp ngày càng trở thành nơi cung cấp nhân lực quan trọng đối với hầu hết các doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong thời gian qua Cơng ty cịn chưa chú trọng đến nguồn này. Đây là nguồn lực lớn và đang có xu hướng phát triển, nên sẽ cung cấp cho doanh nghiệp những lao động có chất lượng ngày một cao hơn. Các sinh viên, học viên của trường này thường được đào tạo khá bài bản, khoa học và có hệ thống. Mặc dù học chưa có kinh nghiệm thực tế nhiều nhưng lại có sức trẻ, sự nhiệt tình, năng động, sáng tạo, tinh thần ham học hỏi và khả năng thích ứng nhanh với các điều kiện làm việc tại các doanh nghiệp.
Trong trường hợp cơng ty có chiến lược lâu dài về nhân sự, để có thể thu hút được những người có năng lực, có trình độ ngay khi ngồi trên ghế nhà trường, công ty nên thiết lập mối quan hệ mật thiết với một số cơ sở đào tạo. Cơng ty có thể cử chun viên tới các trường đề ra các yêu cầu cụ thể đối với các sinh viên có khả năng đến thực tập tại cơng ty. Khi cơng ty có nhu cầu thì các cơ ở đào tạo sẽ chọn lọc và giới thiệu những ứng viên có chất lượng và phù hợp nhất để Công ty lựa chọn, sau đó Cơng ty tạo điều kiện cho họ đi quan sát, học hỏi thực tế và làm việc ngồi giờ tại cơng ty. Cơng ty có thể ra các điều kiện khuyến khích sinh viên học tập, có các chương trinh giao lưu giữa cơng ty và sinh viên, đưa cho họ các câu hỏi để sinh viên trả lời, nếu họ đáp ứng được các u cầu thì có thể cho họ đến thực tập tại Công ty.
74
Cơng việc này sẽ mang lại nhiều lợi ích cho Cơng ty lẫn cả sinh viên. Sinh viên thì có điều kiện được tiếp xúc, cọ sát thực tế sớm khi còn ngồi ngay trên ghế nhà trường. Mặt khác, để chứng tỏ năng lực của mình thì họ phải nỗ lực hết sức, cố gắng hết mình hồn thành nhiệm vụ để khơng làm mất cơ hội này cho các ứng viên còn lại. Do vậy, tới khi ra trường làm việc tại Công ty họ có thể nhanh chóng hịa nhập với cơng việc và hết lòng làm việc để thể hiện bản thân cũng như đáp lại sự tin tưởng của Công ty.