2.1. Một số nét khái quát về công ty
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và nguồn nhân lực của công ty
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức của cơng ty
(Nguồn: Phịng tổ chức hành chính của cơng ty)
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH Tư vấn Quản lý và Phát triển ASEAN GIÁM ĐỐC Phịng Hành chính- Kinh Doanh Phịng Kế Tốn Phòng Thực hiện Dự Án Phòng Phiên Dịch PHÓ GIÁM ĐỐC
* Giám đốc:
Trực tiếp quản lý điều hành Công ty, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty. Thực hiện các phương án hoạt động kinh doanh, đầu tư liên doanh, liên kết với bên ngồi. Phân cơng nhiệm vụ quản lý cho Phịng ban trong cơng ty
* Phó Giám Đốc
Là người giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của công ty, doanh nghiệp theo sự phân cơng của Giám đốc. Phó Giám đốc sẽ thay mặt và hỗ trợ Giám đốc quản lý và xử lý cũng như quyết định những vấn đề, công việc cần thiết của doanh nghiệp khi Giám đốc vắng mặt. Đồng thời, là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ hoạt động kinh doanh.
* Phịng Kế tốn:
Chịu trách nhiệm trước pháp luật về chế độ kế toán, thống kê, quản lý tài chính của cơng ty. Đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Công ty theo nguyên tắc hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Giám đốc
*Phịng hành chính, kinh doanh:
Phịng kinh doanh của công ty kiêm luôn cả nhiệm vụ Marketing, cung cấp dịch vụ trên thị trường
Thực hiện xây dựng chiến lược, kế hoạch cơng việc của từng phịng ban hàng tháng để trình Ban giám đốc phê duyệt.
- Tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc trong phịng để hồn thành các kế hoạch khi được duyệt.
- Đảm bảo mục tiêu doanh thu, thiết lập các mục tiêu kinh doanh theo yêu cầu của Giám đốc. Phát triển việc kinh doanh mới, tìm kiếm khách hàng
cho doanh nghiệp. Quản lý và sử dụng hiệu quả các trang thiết bị, tài sản được bàn giao.
*Phòng thực hiện dự án:
Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, chỉ đạo và giám sát việc thực hiện các dự án từ khi lên ý tưởng cho tới khi hoàn thành. Điều phối nhân viên trong q trình hồn thành dự án và trong phạm vi ngân sách cho phép.
*Phòng phiên dịch:
Chịu trách nhiệm biên dịch các tài liệu tiếng Anh, chuẩn bị các bản hồ sơ bằng tiếng Anh để tìm kiếm các cơ hội tư vấn trong nước và kinh doanh trên thị trường. Đồng thời phòng dịch sẽ giúp các phòng ban khác về các tài liệu khách hàng cần hay báo cáo về tiếng Anh.
2.1.3.2. Tình hình nguồn nhân lực
Trình độ chun mơn
Bảng 2.1. Cơ cấu nhân sự của công ty
TT Bộ phận Số lượng Trình độ chun mơn Trình độ ngoại ngữ Hợp đồng lao động CH ĐH CĐ A B C NH DH 1 Ban Giám đốc 2 1 1 2 2 2 Phịng kế tốn 3 3 1 2 1 2 3 Phịng hành chính, kinh doanh 3 3 2 1 3 4 Phòng thực hiện dự án 6 2 4 1 2 3 1 4 5 Phòng Phiên Dịch 3 1 2 3 1 2 Tổng 17 4 13 2 6 9 3 14
Mặc dù quy mô nhân sự nhỏ, nhưng Cơng ty có đội ngũ nhân viên vững chắc, được đào tạo một cách chuyên nghiệp và bài bản từ các trường đại học top đầu trong và ngoài nước. Đội ngũ tư vấn của Công ty bao gồm các kỹ sư, các chuyên gia tài chính, pháp lý, kinh tế học, các quản lý dự án cao cấp những người có kinh nghiệm phong phú trong một loạt các lĩnh vực. Và đội ngũ lãnh đạo của công ty từng tu nghiệp tại các trường đại học danh tiếng của nước ngồi như Cambridge (Anh), Queensland (Ơxtraylia).
Tiền lương nhân viên
Bảng 2.2: Bảng tiền lương bình quân theo năm và theo tháng của nhân viên Công ty TNHH Tư vấn Quản lý Và Phát triển ASEAN
(Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty)
Nhìn vào bảng 2.4, có thể thấy rằng:
- Tiền lương bình qn theo năm của nhân viên công ty từ 2019 đến 2020 tăng 3.84 triệu đồng/người/năm, tăng 104,06% và từ năm 2020 đến 2021 tăng 9.24 triệu đồng/người/năm, tăng 108,28%.
- Tiền lương bình quân theo tháng của nhân viên công ty từ 2019 dến 2020 tăng 0,32 triệu đồng/người/tháng, tăng 104,06% và từ năm 2020 đến 2021 tăng 0,68 triệu đồng/người/tháng, tương ứng với 108,28%.
Điều này cho thấy ban lãnh đạo cơng ty đã có chính sách tăng lương cho nhân viên, cũng như tạo điều kiện tốt cho nhân viên trong vấn đề vật chất để họ làm việc hiệu quả hơn. Đây chính là một phần trong chính sách đãi ngộ
Chỉ tiêu 2019 (trđ/ng) 2020 (trđ/ng) 2021 (trđ/ng) So sánh 2020/2019 So sánh 2021/2020 +/- % +/- % Tiền lương BQ theo năm 94.68 98.52 107.76 3.84 104.06 9.24 108,28 Tiền lương BQ theo tháng 7.89 8.21 8.89 0,32 104.06 0,68 108,28
của Công ty đối với nhân viên. Trong một năm, tiền lương bình quân theo tháng và theo năm của nhân viên công ty tăng như vậy là tương đối tích cực trong nền kinh tế cạnh tranh như hiện nay. Ban lãnh đạo công ty đã nhận thấy rằng việc thực hiện một chế độ đãi ngộ tốt cho nhân viên chính là một phần quan trọng giúp cho công ty phát triển bền vững bởi nhân viên chính là nền tảng của công ty, nền tảng của sự phát triển. Việc xây dựng chính sách đãi ngộ cho nhân viên là một công việc quan trọng và thiết yếu đối với ban lãnh đạo công ty.
Cơ cấu độ tuổi lao động
Bảng 2.3. Cơ cấu độ tuổi lao động tại công ty TNHH Tư vấn Quản lý và Phát triển ASEAN
Cơ cấu độ tuổi Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Dưới 30 10 8 9
Từ 30 đến 40 tuổi 3 5 6
Từ 40 đến 45 tuổi 2 2 2
Về cơ cấu lao động theo độ tuổi thì cơng ty sở hữu đội ngũ lao động
trẻ tuổi có tuổi đời đều dưới 45 tuổi. Trong đó chủ yếu là lao động dưới 30 tuổi, lao động ở độ tuổi này đang trong giai đoạn có đầy đủ sức khỏe, thời gian, sự nhiệt huyết cống hiến với công việc. Độ tuổi từ 30 đến 40 là người chiếm tỉ lệ trong công ty thứ 2, đây là người có chun mơn nghiệp vụ và kinh nghiệm dày dặn trong cơng việc, chính họ sẽ là người hướng dẫn, đào tạo các thế hệ trẻ trong công ty.