2.1. Tổng quan về công ty
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy
(Nguồn: Văn phịng cơng ty)
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức của Cơng ty TNHH sản xuất và công nghệ UVT
Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của mình, cơng ty đã lựa chọn xây dựng cơ cấu tổ chức doanh nghiệp theo cấu trúc tổ chức theo chức năng bao gồm các phòng ban và đứng đầu là tổng giám đốc. Với cấu trúc tổ chức theo
chức năng nhằm phát huy vai trị của nhà quản trị cũng nhƣ nâng cao trình độ chun mơn của từng phịng ban, giúp nhà quản trị dễ quản lí hơn.
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
Tổng giám đốc
Là ngƣời sở hữu công ty, đại diện tƣ cách pháp nhân cho công ty. Tổng giám đốc là ngƣời phụ trách chung có trách nhiệm quản lý mọi hoạt động hàng ngày của công ty. Là ngƣời đƣa ra các chiến lƣợc phát triển, ban hành những quyết định lớn có ảnh hƣởng tới hoạt động của cơng ty. Cùng với đó, giám đốc cũng xây dựng và phát triển các mối quan hệ bên trong và bên ngồi cơng ty.
Giám đốc phụ trách
Là ngƣời có nhiệm vụ thực hiện cơng việc cụ thể do Tổng giám đốc giao hoặc ủy quyền để điều hành và chịu trách nhiệm trƣớc cấp trên về lĩnh vực đƣợc phân cơng phụ trách.
Phịng Tài vụ
Hoạch định chiến lƣợc về tài chính, phân tích tình hình tài chính, kinh tế của cơng ty và kiểm tra, kiểm sốt ngân sách doanh nghiệp. Đồng thời thực hiện các công tác tài vụ của công ty trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc tài chính theo luật định và theo điều lệ cơng ty.
Phịng Kế hoạch kinh doanh
Thiết lập các mục tiêu kinh doanh theo từng giai đoạn. Thực hiện các chƣơng trình kinh doanh bằng việc phát triển các kế hoạch hành động cụ thể. Xây dựng các quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của Phòng; đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế để liên tục cải tiến, giúp nâng cao hoạt động của Công ty. Đảm bảo đầu vào và đầu ra của Công ty, tiếp cận và nghiên cứu thị trƣờng, tìm kiếm khách hàng, đối tác.
Quản lý, điều hành những việc liên quan đến kỹ thuật, công nghệ trong các dự án hay kế hoạch sản xuất của công ty. Nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới tiên tiến vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Theo dõi, giám sát kỹ thuật thi công kể cả khối lƣợng và chất lƣợng các hạng mục.
Văn phịng
Xử lý các cơng tác hành chính, văn thƣ, lƣu trữ, công tác quản lý tài sản, phƣơng tiện, trang thiết bị làm việc và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.