3.2. Giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trách nhiệm hữu hạn
3.2.2. Hoàn thiện hệ thống và trình độ tổ chức quản lý doanh nghiệp
Với xu hƣớng hội nhập với khu vực và thế giới, đứng trƣớc làn sóng cải cách mạnh mẽ nhƣ hiện nay, cùng với việc hồn thiện mơi trƣờng pháp lý và môi trƣờng kinh doanh, nhất thiết phải cải tiến và hồn thiện hệ thống trình độ
tổ chức quản lý doanh nghiệp, coi đó là một trong những điều kiện để doanh nghiệp tồn tại và tiếp tục phát triển trong cạnh tranh. Trong thời gian qua, công ty TNHH sản xuất và công nghệ UVT đã rất quan tâm và tích cực trong việc hồn thiện bộ máy quản lý của mình, tuy bƣớc đầu đã đạt đƣợc những tiến bộ đáng kể nhƣ:
˗ Công ty đã quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ của từng phịng ban, bƣớc đầu có tác dụng đẩy mạnh cơng tác cải tiến hành chính, cải thiện lề lối làm việc, xây dựng phong cách làm việc khoa học, văn minh, hiệu quả.
˗ Bảo đảm điều hành nhanh nhạy, đáp ứng kịp thời cho hoạt động kinh doanh, đƣa công tác điều hành ngày càng đúng quy chế, nội quy, bộ máy hoạt động đồng bộ, nhịp nhàng.
˗ Công ty đã quan tâm đến công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực nhằm xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý đủ về số lƣợng và đảm bảo trình độ chun mơn, nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu kinh doanh và phát triển công ty.
˗ Công ty đã chú ý ứng dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ vào hoạt động kinh doanh tại công ty. Công nghệ thông tin đƣợc áp dụng trong quản lý nghiệp vụ kinh doanh, quản lý kỹ thuật, quản lý tài chính, quản lý nhân sự thơng qua sử dụng các phần mềm máy tính.
Bên cạnh những ƣu điểm hợp lý đã đạt đƣợc, mơ hình tổ chức hiện tại của công ty đã bộc lộ một số điểm hạn chế, bất cập, thể hiện ở một số điểm chính sau:
˗ Bộ máy cơng ty q tinh giản, ít phịng ban chức năng, số lƣợng cán bộ quản lý ít so với chức năng, nhiệm vụ nên khối lƣợng công việc của mỗi phòng ban hiện tại quá nhiều dẫn đến quá tải gây mệt mỏi cho nhân viên.
˗ Điều kiện làm việc và môi trƣờng lao động kém hiệu quả. Quan sát nơi làm việc ta thấy vấn đề hiện nay của cơng ty là diện tích phịng ban cịn nhỏ hẹp, việc bố trí phịng ban chƣa hợp lý, các phịng ban có cùng chức năng
nhiệm vụ lại không nằm sát nhau.
Nhƣ vậy, có thể thấy bộ máy quản lý là trung tâm đầu não chỉ huy toàn bộ hoạt động của tổ chức, do đó nó ảnh hƣởng rất lớn tới sự tồn tại và năng lực cạnh tranh của cơng ty. Chính vì vậy để hồn thiện hệ thống và trình độ quản lý thì cần tiến hành các bƣớc:
˗ Rà sốt lại chức năng mỗi phịng. Tốt nhất là mỗi chức năng quản lý do một phòng phụ trách trọn vẹn hoặc ghép ba chức năng có liên quan vào một phịng. Khi rà sốt và điều chỉnh chức năng mỗi phòng khơng đƣợc bỏ sót chức năng quản lý nào, cũng khơng để tránh tình trạng một chức năng lại đƣợc giao cho nhiều phòng thực hiện dẫn đến chồng chéo.
˗ Xác định số lƣợng cán bộ, nhân viên cần có của mỗi phịng và nhiệm vụ của từng ngƣời trong phịng.
˗ Sắp xếp, chọn ngƣời thích hợp với tiêu chuẩn chức danh nhiệm vụ. ˗ Có biện pháp giải quyết những ngƣời chƣa đƣợc sắp xếp bố trí cơng việc.