Trong suốt thời gian hoạt động , Công ty Cổ Phần Thương mại Máy Cơng Trình đã xây dựng được uy tín, chất lượng sản phẩm dịch vụ của mình với đối tác. Có thể đáp ứng được nhu cầu của ngày xây dựng hiện nay cũng như của khách hàng. Công ty đang thực hiện tốt việc thực hiện các nghiệp vụ trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng máy xây dựng từ đối tác Nhật Bản.
Thứ nhất, việc xin giấy phép nhập khẩu trong quy trình thực hiện
cơng ty ln cắt cử những nhân viên có kinh nghiệm dày dặn đảm đương công việc này. Đồng thời việc đơn giản hóa thủ tục hành chính nhập khẩu của nhà nước cùng với sự phối hợp giữa Công ty với tư cách là chủ thể nhập khẩu và các cơ quan hải quan ngày càng chặt chẽ, điều này đã tạo điều kiện giúp Cơng ty hồn thiện khâu này nhanh chóng đạt hiệu quả cao, tiết kiệm thời gian và chi phí cho cơng ty.
Thứ hai, tồn bộ hàng hóa nhập khẩu của công ty sử dụng
phương thức tàu biển. Có thể thấy tính ưu việt của phương thức vận tải đường biển cho hàng hóa của công ty bởi về máy xây dựng thường là những máy có kích thước và trọng lượng lớn vì vậy việc vận tải bằng phương thức tàu biển là phương thức tối ưu nhất cho hoạt động NK máy xây dựng của công ty.
Thứ ba, Các khâu làm thủ tục cũng được thực hiện một cách bài
bản đáp ứng được yêu cầu từ phía cơ quan Hải Quan. Hầu hết các tờ khai hải quan đều được phân luồng xanh nên hàng hóa được thơng quan ngay mà khơng bị kéo dài thời gian và chi phí phát sinh thêm.
Thứ tư, quy trình nhận hàng của cơng ty đang thực hiện khá là
tốt. Tỷ lệ thực hiện quy trình làm thủ tục nhận hàng đạt yêu cầu đều tăng qua các năm. Điều này cho thấy kinh nghiệm ở nghiệp vụ này của công ty ngày càng được nâng cao rõ rệt.
Thứ năm, công ty thực hiện đúng các điều khoản đã ký kết trong
hợp đồng NK, quy trình thực hiện NK diễn ra đúng quy định nên đã hạn chế được các rủi ro và khiếu nại giữa các bên, tạo được uy tín cho cơng ty với bên đối tác. Bên cạnh đó, các đối tác NK của công ty chủ yếu là các đối tác có quan hệ làm ăn lâu dài, tốt đẹp với cơng ty, nên cơng ty có nhiều thuận lợi từ thái độ hợp tác kinh doanh của các đối tác và nguồn cung ứng. Tranh chấp, khiếu nại ít khi xảy ra, nếu có thì chỉ cần giải quyết đơn giản thơng qua thỏa thuận chứ không
phức tạp, mất thời gian và gây thiệt hại cho 2 bên. Do vậy quá trình giải quyết tranh chấp phát sinh cũng dể dàng, nhanh chóng hơn.
Thứ sáu , các bộ phận nhân sự như nhân viên xuất nhập khẩu,
nhân viên kinh doanh, nhân viên chứng từ, nhân viên phịng thanh tốn quốc tế,… có sự phối hợp ăn ý nhịp nhàng với nhau, cùng cố gắng hồn thành tốt cơng việc vì mục tiêu chung của cơng ty. Ngồi ra, các cán bộ nghiệp vụ cũng như ban lãnh đạo của cơng ty ngày càng có kinh nghiệm trong việc quản lý, theo dõi và thực hiện hợp đồng. Do vậy mà các khâu trong quy trình thực hiện hợp đồng được diển ra thuận lợi và nhanh chóng hơn nhờ có sự hỗ trợ và phối hợp hoạt động của cán bộ trực tiếp thực hịên và ban lãnh đạo cũng như các bộ phận có liên quan trong cơng ty.