Chương 1 : TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hàng không
3.1.4. Cơ cấu tổ chức
Hình 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Cơng ty CP XNK Hàng không
Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Tổng Giám đốc Phòng KH-HC TCKTPhòng XNK 1Phòng XNK 2Phòng XNK 3Phòng Phòng Vé máy bay CN TP Hồng Chí Minh Phịng TCKT- HC Phịng KD Phịng DV giao nhận Ban kiểm sốt
Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Nguồn: Phịng hành chính quản trị, Cơng ty Airimex
Đai hội đồng cổ đông: Đại hội đồng Cổ đơng là cơ quan có thẩm quyền cao
nhất của Airimex, có quyền quyết định những vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn được Luật pháp và Điều lệ của Công ty quy định. Đại hội đồng cổ đông họp thường niên hoặc bất thường; ít nhất mỗi năm họp một lần.
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị do Đại hội cổ đông bầu ra, là cơ quan
quản lý cao nhất của Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cơng ty giữa hai kỳ đại hội (theo Điều lệ Công ty quy định). Hội đồng quản trị đặt ra các quy định, các chính sách về quản lý một số lĩnh vực kinh doanh quan trọng của cơng ty. Hội đồng quản trị cịn thường xuyên giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh. Hội đồng quản trị tại Airimex gồm 05 thành viên có trình độ học vấn, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu và quản lý tài chính.
Ban kiểm sốt: Là cơ quan chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đơng về
việc giám sát tình hình tài chính cơng ty, tinh hợp pháp trong các hoạt động của thành viện Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, người quản lý khác.
Ban kiểm soát: Ban Kiểm soát là cơ quan kiểm tra hoạt động sản xuất kinh
doanh, hoạt động tài chính của Airimex, giám sát việc chấp hành chế độ chính sách, định mức, chế độ hạch tốn, hoạt động của hệ thống kiểm tra của Cơng ty. Ban Kiểm Sốt thẩm định báo cáo tài chính hàng năm, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến hoạt động tài chính khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc theo u cầu của Cổ đơng lớn. Ban Kiểm sốt báo cáo Đại hội đồng cổ đơng về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của chứng từ, sổ sách kế tốn, báo cáo tài chính và hoạt động của hệ thống kiểm tra kiểm soát nội bộ. Ban kiểm sốt gồm 03 thành viên, có chun mơn về kế tốn và kiểm tốn và nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu.
Ban quản lý chất lượng ISO 9001-2015: Kiểm định, giám sát chất lượng các
mặt hàng theo tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001-2015.
Ban giám đốc: do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, gồm Giám Đốc và các Phó
Giám Đốc, quản lý điều hành các công việc hàng ngày của Công ty theo những chiến lược, kế hoạch đã được Hội đồng quản trị Công ty và Đại hội đồng cổ đông thông qua (quyền hạn và trách nhiệm được quy định trong Điều lệ Công ty. Các thành viên Ban Điều hành đều là những chuyên gia với kiến thức và kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu.
Phịng kế hoạch – hành chính: Căn cứ vào tình trạng của cơng ty qua các năm,
các thời kỳ để phân tích, đánh giá và nắm bắt nhu cầu của khách hàng, lên kế hoạch hoạt động kinh doanh của cơng ty trong thời gian tiếp theo. Ngồi ra, phịng cịn có những nhiệm vụ sau:
- Quản lý hành chính chung cho cơng ty bao gồm: quản lý nhân sự, quản lý tài sản cố định, quản lý công văn.
- Quản lý việc giao nhân hàng, quản lý kho và đội xe.
- Quản lý chung các hoạt động như: Chuẩn bị ký kết hợp đồng, theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.
- Tổng hợp các bài báo cáo của các phịng ban trình cho giám đốc. - Thực hiện các công việc quảng cáo và quản lý thông tin.
Phịng tài chính kế tốn: Tham mưu Tổng Giám đốc về cơng tác quản trị tài
chính và quản lý các hoạt động kế tốn của Cơng ty.
Phòng Xuất nhập khẩu 1: Tham mưu Tổng giám đốc thực hiện các hoạt động
kinh doanh hàng hóa phục vụ ngành hàng khơng (trang thiết bị mặt đất, thiết bị trạm xưởng, quản lý bay…) và các hàng hóa, dịch vụ khác.
Phịng Xuất nhập khẩu 2: Tham mưu Tổng giám đốc thực hiện các hoạt động
xuất nhập khẩu ủy thác phụ tùng vật tư máy bay, các thiết bị khác và dịch vụ vận chuyển.
Phòng Xuất nhập khẩu 3: Tham mưu Tổng giám đốc thực hiện các hoạt động
kinh doanh hàng hóa chuyên dùng phục vụ ngành hàng không (thiết bị, vật phẩm phục vụ trên chuyến bay…); ngành dầu khí, hóa chất, xây dựng; và các hàng hóa, dịch vụ khác.
Phòng vé máy bay: Tham mưu Tổng giám đốc thực hiện tổ chức phát triển
hoạt động kinh doanh dịch vụ đặt, giữ chỗ và bán vé máy bay cho hành khách đáp ứng mục tiêu của Công ty và quy định của hợp đồng đại lý giữa Công ty với các hãng hàng không trong nước/quốc tế.
Chi nhánh TP.HCM: Tham mưu Tổng Giám đốc thực hiện các hoạt động kinh
doanh của Công ty tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu hàng khơng tại thành phố Hồ Chí Minh.