5. KẾT CẤU CHƯƠNG
2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Minh Thành
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.
- Cần Thơ với vị trí trung tâm, là một thành phố đầu mối lưu thông quan trọng của khu vực đồng bằng sông Cửu Long, cho nên có rất nhiều lợi thế tiềm năng và thuận lợi cho việc phát triển kinh tế - văn hóa - xã hội bậc nhất khu vực. Hiện nay có rất nhiều Công Ty như Công Ty nhà nước, Công Ty cổ phần, Công Ty liên doanh trong và ngoài nước, các doanh nghiệp trong và ngoài thành phố, các hợp tác xã… không ngừng thành lập, đầu tư và mở rộng. Các loại hình doanh nghiệp này đã và đang đi vào hoạt động và đạt được rất nhiều hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
- Công ty TNHH Minh Thành lớn lên từ phân xưởng sản xuất tấm trần Thanh Vân đặt tại số 101 đường Tầm Vu, phường Hưng Lợi, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ. Chuyên sản xuất tấm đóng trần bằng nhựa PVC, ống nước, mành sáo nhựa phục vụ cho các tỉnh đồng bằng sông Cửu Long và tại thành phố Hồ Chí Minh. Chức năng của công ty là tổng hợp những tính năng được chuyên môn hóa và đội ngũ lãnh đạo có kinh nghiệm trong thương trường từ nhiều năm đồng thời công ty còn có một đội ngũ công nhân lành nghề chuyên thi công các công trình dân dụng đến công việc nhẹ, đắp đê bao, đường nông thôn … và một đội vận chuyển hàng khách, khách du lịch.
- Công ty TNHH Minh Thành đặt tại số 101 đường Tầm Vu, phường Hưng Lợi, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ. Đồng thời có văn phòng chi nhánh và văn phòng đại diện tại Thành Phố Hồ Chí Minh, đưa sản phẩm của công ty đến tận tay người tiêu dùng, đến các vùng xâu vùng xa, các huyện, trong nội ô cũng như ngoại vi các thành phố lơn như: Thành Phố Cần Thơ, Thành Phố Hồ Chí Minh. Thông qua các đại lý, các kênh phân phối vật liệu xây dựng.
- Danh hiệu: Công ty TNHH Dịch Vụ - Vận Tải – Xây Dựng – Thương Mại Minh Thành. Do ông Nguyễn Văn Ngắt làm Giám đốc.
- Công Ty được thành lập theo quyết định số 5702000047/QĐCTUB do Ủy Ban Nhân Dân Thành Phố Cần Thơ cấp ngày 09/01/2001.
- Địa điểm sản xuất kinh doanh: 101 đường Tầm Vu - Phường Hưng Lợi - Quận Ninh Kiều - Thành Phố Cần Thơ.
- Công Ty do ông Nguyễn Văn Ngắt làm Giám đốc. - Tel: (0713). 840313.
- Fax: (0713). 840313.
2.1.2 Hoạt động của công ty.
- Giấy phép kinh doanh số 5702000047 do sở kế hoạch đầu tư cấp ngày 09 tháng 01 năm 2001.
- Ngành nghề kinh doanh:
+ Mua bán xe 2 bánh và 4 bánh các loại.
+ Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng và các mặt hàng trang trí nội thất.
+ Dịch vụ vận chuyển đường sông – đường bộ và dịch vụ du lịch.
+ Thi công các công trình dân dụng và công nghệ nhẹ.
+ San lắp mặt bằng, đắp đê bao thủy lợi nội đồng.
+ Xây dựng và sửa chữa hương lộ, đường nông thôn các tỉnh đồng bằng sông Cửu Long và ngoại vi Thành Phố Hồ Chí Minh.
2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
- Đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật – công ty được phép hoạt động và chấm dứt hoạt động theo luật lệ hiện hành.
- Chức năng và nhiệm vụ của công ty như sau:
+ Được phép trực tiếp giao dịch, hợp tác liên kết liên doanh với các đơn vị kinh tế được sự quản lý của sở thương mại TP.Cần Thơ.
+ Được tiếp nhận các nguồn vốn đầu tư từ nước ngoài.
+ Đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật để mở thêm cơ sở sản xuất phong phú hơn. + Đổi mới trang thiết bị, nâng cao chất lượng sản phẩm.
+Đồng thời có trách nhiệm và nghĩa vụ đối với nhà nước, nhân viên thực hiện theo đúng quy định và điều lệ hoạt động của công ty đã được UBND phê duyệt.
+ Làm đại lý cung ứng và buôn bán lẻ.
+ Tổ chức sản xuất và cung ứng sản phẩm cho các đại lý thông qua trực tiếp là chủ yếu với các loại sản phẩm: tấm trần nhựa PVC.
+ Chuyên thi công các công trình dân dụng - công nghiệp nhẹ, đắp đê bao đường nông thôn…
+ Vận chuyển hàng hóa, hành khách và khách du lịch…
2.1.4 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
Quy trình công nghệ sản xuất (dây chuyền tự động hóa).
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất của công ty
Phương pháp kinh doanh.
- Để thực hiện một quy trình sản xuất ra sản phẩm tấm xốp (nhựa trần), công ty nhập nguyên vật liệu chính là hạt nhựa PVC và vật liệu phụ gồm có: sơn màu các loại, dầu bóng, nước pha.
- Về máy móc thiết bị, phụ tùng nhập từ nước ngoài và một số linh kiện lắp ráp trong nước.
- Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty hiện nay là cung cấp sản phẩm cho các đại lý, cửa hàng và bán lẻ.
- Ngoài ra, công ty cũng có ký hợp đồng với các cửa hàng trong và ngoài tỉnh cung cấp theo đúng thỏa thuận hợp đồng.
Nhập kho nguyên vật
liệu
Xuất kho
nguyên vật liệu Máy tạo thànhsản phẩm
- Máy in vân: + Tạo bóng. + Sấy khô
Cung ứng
- Công ty hạch toán sản xuất kinh doanh độc lập và khấu trừ thuế hàng tháng và công khai tài chính sau mỗi kỳ kế toán
2.1.5 Tổ chức bộ máy quản lý.2.1.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức. 2.1.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Minh Thành
2.1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban.
Giám đốc: gồm có 01 giám đốc.
- Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty trừ những quyền lợi thuộc quyền của hội nghị thành viên công ty.
- Giám đốc có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch, phương hướng sản xuất kinh doanh, chương trình hoạt động từng thời kỳ cũng như quy chế làm việc trong công ty.
GVHD: Ths. Trương Thị Bích Liên SVTH: Võ Thị Băng Tuyền
HỘI ĐỒNG
THÀNH VIÊN (kiểm KCS/PXSX)Kiểm soát viên ( GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Ban kinh doanh PXXS Tấm Trần Đội thi công Ban kế toán Đội vận tải -19-
- Giám đốc sẽ chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên công ty qua các phương án hoạt động và kế hoạch đã được hội nghị thành viên công ty đồng ý về những sai phạm trong quản lý kinh doanh và những nhiệm vụ được giao phó như vi phạm điều lệ, gây thiệt hại thất thoát cho công ty.
- Ngoài ra, giám đốc còn có nhiệm vụ xem qua và ký vào các chứng từ nghiệp vụ, báo cáo… của Công Ty, xét duyệt quyết toán và phân phối lợi nhuận cho thành viên trong Công Ty. Giám đốc được hưởng lương và các phụ cấp chức vụ do hội đồng thành viên Công Ty quyết định.
Phó giám đốc: Gồm có 02 phó giám đốc.
- 01 phó giám đốc theo dõi về ban kinh doanh.
- 01 phó giám đốc theo dõi về đội thi công và đội vận tải.
- Phó giám đốc là người cũng có quyền hạn và nhiệm vụ tương đương như giám đốc. Trường hợp giám đốc đi vắng thì phó giám đốc được quyền ký thay vào các chứng từ có liên quan.
- Phó giám đốc cũng được hưởng mức lương và các khoản phụ cấp chức vụ do hội đồng thành viên công ty quyết định
* Tổ trưởng kỹ thuật
- Gồm có 01 tổ trưởng kỹ thuật.
- Tổ trưởng kỹ thuật là người điều hành những hoạt động sản xuất trong phân xưởng và theo dõi tình trạng máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để báo cáo cho cấp trên kịp thời giải quyết.
* Nhân viên bán hàng
- Gồm có 01 nhân viên.
- Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ bán hàng, ghi chép những hóa đơn bán lẻ và đơn đặt hàng của khách hàng để phục vụ cho phòng kế toán.
Ban kinh doanh: Gồm có 03 người, đặt tại 37/7A Hương lộ 14 - Quận Tân Bình - TP Hồ Chí Minh.
- Thực hiện hoạt động mua bán, kinh doanh của công ty. Tổ chức sản xuất tiêu thụ các mặt hàng của công ty như: Tấm trần, ống nước, mành sáo… Tiếp thị và tìm kiếm thị trường mới cho hàng hóa, sản phẩm của công ty.
- Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật máy móc, thiết bị, đội xe, công cụ lao động trong sản xuất và thi công xây dựng. Tìm kiếm nguồn nguyên, nhiên liệu rẻ để cung cấp cho sản xuất sản phẩm và thi công.
- Thực hiện mọi nhiệm vụ của ban giám đốc giao phó. Chấp hành mọi chủ trương đường lối chính sách pháp luật của nhà nước. Thực hiện mọi nghĩa vụ thuế đối với ngân sách nhà nước.
* Ban kế toán tài vụ
- Gồm có 01 kế toán trưởng, 01 thủ quỹ, 01 nhân viên bán hàng, 01 kế toán tổng hợp đặt tại 101 Tầm Vu - Phường Hưng Lợi - Quận Ninh Kiều - TP Cần Thơ.
- Hạch toán độc lập theo chế độ kế toán kép, hạch toán lãi lỗ cho từng đội, ban chức năng tính giá thành sản phẩm cho phân xưởng sản xuất theo từng tháng, quý, năm.
- Lập các báo cáo tài chính theo quý, năm để cung cấp thông tin phục vụ cho cấp trên, cơ quan thuế và các cơ quan hữu quan khác.
- Thực hiện đúng theo các chuẩn mực kế toán của hệ thống kế toán nhà nước. Thực hiện đúng, đủ, kịp thời các khoản thuế cho ngân sách nhà nước, chấp hành nội quy điều lệ của Công Ty.
Phân xưởng sản xuất: Đặt tại 101 Tầm Vu - Phường Hưng Lợi - Quận Ninh Kiều - TP Cần Thơ.
- Văn phòng phân xưởng: gồm có 01 Phó giám đốc, 01 trưởng ban kinh doanh, 01 kế toán trưởng, 01 kế toán viên, 02 nhân viên tiếp thị, 01 nhân viên bán hàng.
- Phân xưởng sản xuất: Có 01 Giám đốc, 01 tổ trưởng kỹ thuật, 01 thủ kho, 06 công nhân trực tiếp sản xuất, 02 công nhân bốc xếp và đóng gói, 01 người tạp vụ.
- Phân xưởng hạch toán lãi lỗ riêng và hạch toán phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của công ty.
- Được toàn quyền tính giá thành sản phẩm theo từng thời điểm, và định giá bán theo thị trường sao cho có lợi nhuận, được tuyển chọn công nhân viên theo kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm thị phần cho sản phẩm
- Có trách nhiệm chấp hành sự chỉ đạo và lãnh đạo của quản đốc phân xưởng và ban giám đốc công ty. Tuân thủ và chấp hành đúng luật lao động đối với người lao động, đặt quyền lợi của công nhân viên lên trên hết.
Ban kế toán: Gồm có 01 kế toán trưởng, 01 thủ quỹ, 01 nhân viên bán hàng, 01 kế toán tổng hợp đặt tại 101 Tầm Vu - Phường Hưng Lợi - Quận Ninh Kiều - TP Cần Thơ.
- Hạch toán độc lập theo chế độ kế toán kép, hạch toán lãi lỗ cho từng đội, ban chức năng tính giá thành sản phẩm cho phân xưởng sản xuất theo từng tháng, quý, năm.
- Lập các báo cáo tài chính theo quý, năm để cung cấp thông tin phục vụ cho cấp trên, cơ quan thuế và các cơ quan khác.
- Thực hiện đúng theo các chuẩn mực kế toán của hệ thống kế toán nhà nước. Thực hiện đúng, đủ, kịp thời các khoản thuế cho ngân sách nhà nước, chấp hành nội quy điều lệ của công ty.
Đội thi công: Đặt tại văn phòng chi nhánh số U19 Bào Cát - Phường 13 - Quận Tân Bình - TP Hồ Chí Minh. Gồm 02 đội với 06 công nhân trực tiếp luân phiên.
- Hạch toán lãi lỗ riêng cho từng công trình và hạch toán phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của công ty.
- Hoạt động xây dựng, thi công các công trình dân dụng và công nghiệp nhẹ theo sự lãnh đạo và chỉ đạo của ban giám đốc và được hưởng 1% tỷ lệ hạ giá thành công trình.
- Có trách nhiệm chấp hành và tuân thủ luật lao động đối với người lao động, thực hiện mọi nghĩa vụ thuế đối với ngân sách nhà nước, chấp hành tốt mọi thủ tục, chính sách pháp luật của nhà nước
Đội vận tải: Đặt tại số U19 Bào Cát - Phường 13 - Quận Tân Bình - TP Hồ Chí Minh. Gồm có: 01 Phó giám đốc, 01 đội trưởng vận tải và những công nhân thời vụ.
- Được giao lương khoán hàng tháng với mức thu cố định nộp về công ty, hạch toán lãi lỗ theo nguyên tắc báo cáo sổ và hạch toán phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của công ty, tìm kiếm thị trường theo nhu cầu của khách hàng.
- Vận chuyển hàng hóa và hành khách của công ty theo sự điều phối chỉ đạo của đội trưởng và ban giám đốc trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
- Chấp hành chính sách pháp luật của nhà nước và thực hiện mọi chính sách thuế đối với ngân sách nhà nước.
2.1.6 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
2.1.6.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán công ty.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức tổ chức bộ máy kế toán công ty.
- Theo mô hình này, các chứng từ phát sinh hàng ngày ở các đơn vị sản xuất trực thuộc sẽ được chuyển lên phòng kế toán doanh nghiệp.
- Tại phòng kế toán, kế toán tiến hành phân loại chứng từ, kiểm tra định khoản và tiến hành ghi vào các sổ tổng hợp, sổ chi tiết có liên quan.
- Các đơn vị trực thuộc chỉ thực hiện việc ghi chép ban đầu đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở tại đơn vị mình.
Ưu điểm.
- Đảm bảo sự tập trung thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán.
- Chuyên môn hóa giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các trang thiết bị hiện đại trong việc tính toán.
Nhược điểm.
- không cung cấp kịp thời những số liệu cần thiết cho đơn vị trực thuộc trong nội bộ doanh nghiệp.
2.1.6.2 Chức năng và nhiệm vụ.
Kế toán trưởng.
GVHD: Ths. Trương Thị Bích Liên SVTH: Võ Thị Băng Tuyền
KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ QUỶ KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN VẬT TƯ -23-
Là người điều hành toàn bộ các hoạt động trong phòng kế toán, thực hiện các công tác kế toán và hạch toán của công ty, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm tra và tổ chức chỉ đạo công tác kế toán.
Tổ chức ghi chép, tính toán theo dõi tất cả các sổ sách, chứng từ phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Ký duyệt các chứng từ thanh toán, các hoạt động xuất - nhập kho của nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm … đồng thời chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và pháp luật nhà nước về phương pháp hạch toán và lưu trữ các chúng từ trong công ty.
Kế toán vật tư.
Là người theo dõi về vật tư hàng hóa của công ty, quá trình nhập - xuất kho của vật tư.
Kế toán theo dõi công nợ.
Là người theo dõi công nợ của công ty gồm các khoản phải thu, các khoản phải trả của công ty.
Kế toán bán hàng.
Là người có trách nhiệm trực điện thoại, ghi chép các hóa đơn của khách hàng