5. KẾT CẤU CHƯƠNG
2.1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc: gồm có 01 giám đốc.
- Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty trừ những quyền lợi thuộc quyền của hội nghị thành viên công ty.
- Giám đốc có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch, phương hướng sản xuất kinh doanh, chương trình hoạt động từng thời kỳ cũng như quy chế làm việc trong công ty.
GVHD: Ths. Trương Thị Bích Liên SVTH: Võ Thị Băng Tuyền
HỘI ĐỒNG
THÀNH VIÊN (kiểm KCS/PXSX)Kiểm soát viên ( GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Ban kinh doanh PXXS Tấm Trần Đội thi công Ban kế toán Đội vận tải -19-
- Giám đốc sẽ chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên công ty qua các phương án hoạt động và kế hoạch đã được hội nghị thành viên công ty đồng ý về những sai phạm trong quản lý kinh doanh và những nhiệm vụ được giao phó như vi phạm điều lệ, gây thiệt hại thất thoát cho công ty.
- Ngoài ra, giám đốc còn có nhiệm vụ xem qua và ký vào các chứng từ nghiệp vụ, báo cáo… của Công Ty, xét duyệt quyết toán và phân phối lợi nhuận cho thành viên trong Công Ty. Giám đốc được hưởng lương và các phụ cấp chức vụ do hội đồng thành viên Công Ty quyết định.
Phó giám đốc: Gồm có 02 phó giám đốc.
- 01 phó giám đốc theo dõi về ban kinh doanh.
- 01 phó giám đốc theo dõi về đội thi công và đội vận tải.
- Phó giám đốc là người cũng có quyền hạn và nhiệm vụ tương đương như giám đốc. Trường hợp giám đốc đi vắng thì phó giám đốc được quyền ký thay vào các chứng từ có liên quan.
- Phó giám đốc cũng được hưởng mức lương và các khoản phụ cấp chức vụ do hội đồng thành viên công ty quyết định
* Tổ trưởng kỹ thuật
- Gồm có 01 tổ trưởng kỹ thuật.
- Tổ trưởng kỹ thuật là người điều hành những hoạt động sản xuất trong phân xưởng và theo dõi tình trạng máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để báo cáo cho cấp trên kịp thời giải quyết.
* Nhân viên bán hàng
- Gồm có 01 nhân viên.
- Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ bán hàng, ghi chép những hóa đơn bán lẻ và đơn đặt hàng của khách hàng để phục vụ cho phòng kế toán.
Ban kinh doanh: Gồm có 03 người, đặt tại 37/7A Hương lộ 14 - Quận Tân Bình - TP Hồ Chí Minh.
- Thực hiện hoạt động mua bán, kinh doanh của công ty. Tổ chức sản xuất tiêu thụ các mặt hàng của công ty như: Tấm trần, ống nước, mành sáo… Tiếp thị và tìm kiếm thị trường mới cho hàng hóa, sản phẩm của công ty.
- Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật máy móc, thiết bị, đội xe, công cụ lao động trong sản xuất và thi công xây dựng. Tìm kiếm nguồn nguyên, nhiên liệu rẻ để cung cấp cho sản xuất sản phẩm và thi công.
- Thực hiện mọi nhiệm vụ của ban giám đốc giao phó. Chấp hành mọi chủ trương đường lối chính sách pháp luật của nhà nước. Thực hiện mọi nghĩa vụ thuế đối với ngân sách nhà nước.
* Ban kế toán tài vụ
- Gồm có 01 kế toán trưởng, 01 thủ quỹ, 01 nhân viên bán hàng, 01 kế toán tổng hợp đặt tại 101 Tầm Vu - Phường Hưng Lợi - Quận Ninh Kiều - TP Cần Thơ.
- Hạch toán độc lập theo chế độ kế toán kép, hạch toán lãi lỗ cho từng đội, ban chức năng tính giá thành sản phẩm cho phân xưởng sản xuất theo từng tháng, quý, năm.
- Lập các báo cáo tài chính theo quý, năm để cung cấp thông tin phục vụ cho cấp trên, cơ quan thuế và các cơ quan hữu quan khác.
- Thực hiện đúng theo các chuẩn mực kế toán của hệ thống kế toán nhà nước. Thực hiện đúng, đủ, kịp thời các khoản thuế cho ngân sách nhà nước, chấp hành nội quy điều lệ của Công Ty.
Phân xưởng sản xuất: Đặt tại 101 Tầm Vu - Phường Hưng Lợi - Quận Ninh Kiều - TP Cần Thơ.
- Văn phòng phân xưởng: gồm có 01 Phó giám đốc, 01 trưởng ban kinh doanh, 01 kế toán trưởng, 01 kế toán viên, 02 nhân viên tiếp thị, 01 nhân viên bán hàng.
- Phân xưởng sản xuất: Có 01 Giám đốc, 01 tổ trưởng kỹ thuật, 01 thủ kho, 06 công nhân trực tiếp sản xuất, 02 công nhân bốc xếp và đóng gói, 01 người tạp vụ.
- Phân xưởng hạch toán lãi lỗ riêng và hạch toán phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của công ty.
- Được toàn quyền tính giá thành sản phẩm theo từng thời điểm, và định giá bán theo thị trường sao cho có lợi nhuận, được tuyển chọn công nhân viên theo kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm thị phần cho sản phẩm
- Có trách nhiệm chấp hành sự chỉ đạo và lãnh đạo của quản đốc phân xưởng và ban giám đốc công ty. Tuân thủ và chấp hành đúng luật lao động đối với người lao động, đặt quyền lợi của công nhân viên lên trên hết.
Ban kế toán: Gồm có 01 kế toán trưởng, 01 thủ quỹ, 01 nhân viên bán hàng, 01 kế toán tổng hợp đặt tại 101 Tầm Vu - Phường Hưng Lợi - Quận Ninh Kiều - TP Cần Thơ.
- Hạch toán độc lập theo chế độ kế toán kép, hạch toán lãi lỗ cho từng đội, ban chức năng tính giá thành sản phẩm cho phân xưởng sản xuất theo từng tháng, quý, năm.
- Lập các báo cáo tài chính theo quý, năm để cung cấp thông tin phục vụ cho cấp trên, cơ quan thuế và các cơ quan khác.
- Thực hiện đúng theo các chuẩn mực kế toán của hệ thống kế toán nhà nước. Thực hiện đúng, đủ, kịp thời các khoản thuế cho ngân sách nhà nước, chấp hành nội quy điều lệ của công ty.
Đội thi công: Đặt tại văn phòng chi nhánh số U19 Bào Cát - Phường 13 - Quận Tân Bình - TP Hồ Chí Minh. Gồm 02 đội với 06 công nhân trực tiếp luân phiên.
- Hạch toán lãi lỗ riêng cho từng công trình và hạch toán phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của công ty.
- Hoạt động xây dựng, thi công các công trình dân dụng và công nghiệp nhẹ theo sự lãnh đạo và chỉ đạo của ban giám đốc và được hưởng 1% tỷ lệ hạ giá thành công trình.
- Có trách nhiệm chấp hành và tuân thủ luật lao động đối với người lao động, thực hiện mọi nghĩa vụ thuế đối với ngân sách nhà nước, chấp hành tốt mọi thủ tục, chính sách pháp luật của nhà nước
Đội vận tải: Đặt tại số U19 Bào Cát - Phường 13 - Quận Tân Bình - TP Hồ Chí Minh. Gồm có: 01 Phó giám đốc, 01 đội trưởng vận tải và những công nhân thời vụ.
- Được giao lương khoán hàng tháng với mức thu cố định nộp về công ty, hạch toán lãi lỗ theo nguyên tắc báo cáo sổ và hạch toán phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của công ty, tìm kiếm thị trường theo nhu cầu của khách hàng.
- Vận chuyển hàng hóa và hành khách của công ty theo sự điều phối chỉ đạo của đội trưởng và ban giám đốc trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
- Chấp hành chính sách pháp luật của nhà nước và thực hiện mọi chính sách thuế đối với ngân sách nhà nước.