phiếu kín, gồm chủ tịch và những thành viên khác. Hội đồng quản trị có từ 03 đến 15 thành viên.49 Theo quy định này thì hội đồng quản trị có thể được bầu trước khi hợp tác xã được thành lập hoặc sau khi hợp tác xã được thành lập. Tuy nhiên, đối với việc hội đồng quản trị được bầu bởi đại hội thành viên thì sẽ xảy ra trường hợp hợp tác xã hoạt động một thời gian mà khơng có hội đồng quản trị - cơ quan quản lý hợp tác xã. Vì đại hội thành viên thường niên được tiến hành trong thời hạn ba tháng kể từ khi hết năm tài chính cịn đại hội thành viên bất thường thì được tiến hành khi có những điều kiện nhất định. Vì vậy, sẽ dẫn đến trường hợp thiếu cơ quan quản lý trong một thời gian. Điều này ảnh hưởng đến hoạt động của hợp tác xã cũng như là quá trình quản lý, điều hành của hợp tác xã. Mặt khác, trong hồ sơ đăng ký kinh doanh của hợp tác xã cần có danh sách thành viên hội đồng quản trị. Nếu hội đồng quản trị chỉ được bầu tại đại hội thành viên thì khơng thể có danh sách thành viên hội đồng quản trị trong hồ sơ đăng ký kinh doanh và hợp tác xã sẽ không được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.
Hội đồng quản trị hoạt động trong nhiệm kỳ từ hai đến năm năm tùy theo quy định tại Điều lệ hợp tác xã. Hội đồng quản trị họp định kỳ theo quy định của Điều lệ hợp tác xã nhưng ít nhất ba tháng phải họp một lần do chủ tịch hội đồng quản trị triệu tập (hoặc thành viên được chủ tịch ủy quyền).
Cuộc họp hội đồng quản trị được xem là hợp lệ khi có ít nhất hai phần ba số thành viên hội đồng quản trị tham dự. Trong trường hợp tổ chức họp hội đồng quản trị lần đầu khơng đủ số thành viên tham dự thì chủ tịch hội đồng quản trị phải triệu tập cuộc họp lần hai trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc tiếp theo. Nếu sau hai lần triệu tập mà vẫn không đủ số thành viên tham dự thì trong thời hạn khơng q 30 ngày làm việc tiếp theo, chủ tịch triệu tập họp bất kỳ để xem xét tư cách của những thành viên không dự họp. hội đồng quản trị triệu tập đại hội thành viên bất thường trong thời hạn không quá 30 ngày, kể từ ngày dự định họp lần hai để xem xét tư cách của thành viên hội đồng quản trị khơng tham dự họp và có biện pháp xử lý; chủ tịch hội đồng quản trị báo cáo đại hội thành viên gần nhất để xem xét tư cách của thành viên hội đồng quản trị không tham dự họp và biện pháp xử lý. Quyết định của hội đồng quản trị được thông qua theo nguyên tắc đa số, mỗi thành viên có một phiếu biểu quyết có giá trị ngang nhau.
Hội đồng quản trị sử dụng con dấu của hợp tác xã để thực hiện quyền hạn và nhiệm vụ như: Quyết định tổ chức các bộ phận giúp việc, đơn vị trực thuộc của hợp tác xã theo quy định của điều lệ; Tổ chức thực hiện nghị quyết của đại hội thành viên và đánh giá kết quả hoạt động của hợp tác xã; Chuẩn bị và trình đại hội thành viên sửa đổi,