II. TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA KấNH PHÂN PHỐI 1.Những yếu tố ảnh hưởng tới việc lựa chọn kờnh
Ngời tiêu dùng cuối cùng
2.2. Lựa chọn thành viờn kờnh 1 Lựa chọn chi nhỏnh.
2.2.1. Lựa chọn chi nhỏnh.
Theo quy chế của cụng ty chi nhỏnh thuộc cơ cấu tổ chức của cụng ty. Chi nhỏnh do Hội đồng quản trị Tổng cụng ty Giấy Việt Nam quyết định thành lập và giải thể trờn cơ sở đề xuất của Giấy Bói Bằng và tỡnh hỡnh tiờu thụ giấy tại khu vực thị trường đú. Nhỡn chung chi nhỏnh phải cú cỏc đặc điểm:
- Chi nhỏnh phải nằm ở vị trớ trung tõm của vựng và phải cú vị trớ thuận lợi để tiện giao dịch và phỏt triển mạng lưới bỏn hàng, hiện nay cụng ty cú ba chi nhỏnh đặt tại Hà nội, Đà nẵng và Thành phố Hồ Chớ Minh
- Hệ thống kho bói của chi nhỏnh phải đảm bảo tiờu chuẩn và phải được bố trớ ở những vị trớ giao thụng thuận lợi để tiện cho việc vận chuyển.
Quyền hạn của chi nhỏnh:
- Được toàn quyền tổ chức việc phõn phối và tiờu thụ sản phẩm trong khu vực thị trường mỡnh phụ trỏch.
- Được cụng ty hỗ trợ chi phớ để thực hiện cỏc hoạt động xỳc tiến khuyếch trương sản phẩm, cũng như hỗ trợ chi phớ để mở rộng mạng lưới tiờu thụ.
- Cú tài khoản riờng tại ngõn hàng.
Trỏch nhiệm của chi nhỏnh:
- Hàng thỏng, quý, năm phải nộp bỏo cỏo bỏn hàng, bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo về tỡnh hỡnh thị trường cho cụng ty.
- Phối hợp với cụng ty trong cụng tỏc quảng cỏo, hội trợ…
- Chịu trỏch nhiệm phỏp lý về hàng hoỏ và tiền hàng, thanh toỏn tiền hàng cho cụng ty theo đỳng thời gian mà hai bờn đó thoả thuận.
- Phối hợp và tạo điều kiện cho cỏn bộ của cụng ty làm nhiệm vụ nghiờn cứu thị trường, đụn đốc việc tiờu thụ sản phẩm tại khu vực thị trường mà mỡnh phõn phối.