Trải qua 20 năm phỏt triển, cụng ty giấy Bói Bằng đó đạt được những thành cụng đỏng kể, sản lượng giấy vượt cụng suất thiết kế, giải quyết tốt vấn đề việc làm cho nhõn dõn trờn địa bàn, gúp phần lớn vào việc phỏt triển kinh tế xó hội tại địa phương. Mạng lưới kờnh phõn phối sản phẩm của cụng ty được tổ chức khỏ tốt, nú khụng chỉ hoàn thành tốt nhiệm vụ đặt ra mà cũn giải quyết tốt những vấn đề phỏt sinh(đú là việc sản lượng thực tế cao hơn mức dự kiến). Tuy nhiờn bờn cạnh những thành cụng đạt được hệ thống kờnh của cụng ty khụng phải là khụng cũn những tồn tại. Sau đõy là một số ưu điểm và một số nhược điểm cũn tồn tại trong hệ thống kờnh phõn phối của cụng ty :
1. Ưu điểm.
Với việc duy trỡ hoạt động của nhiều loại kờnh phõn phối cựng một lỳc, cụng ty vừa cú thể cung cấp nhanh chúng sản phẩm của mỡnh cho cỏc khỏch hàng cụng nghiệp lớn vừa cú thể cung cấp sản phẩm tới những vựng xa xụi phục vụ sự nghiệp giỏo dục.
Việc khoanh vựng thị trường và giao cho cỏc chi nhỏnh đảm nhận giỳp cho cụng ty cú điều kiện để tập trung vào sản xuất do toàn bộ cỏc cụng việc tiờu thụ(từ việc tỡm kiếm trung gian tới việc tiờu thụ sản phẩm) đều do cỏc chi nhỏnh đảm nhận tiến hành.
Với việc buộc cỏc chi nhỏnh và đại lý trực thuộc cụng ty phải nộp bỏo cỏo bỏn hàng và bỏo cỏo kiểm kờ hàng tồn kho hàng thỏng, cụng ty cú điều kiện để đỏnh giỏ hoạt động của cỏc trung gian để từ đú đưa ra cỏc biện phỏp điều chỉnh kịp thời.
Việc cụng ty sử dụng đũn bẩy khuyến khớch lợi ớch vật chất và cung cấp cỏc dịch vụ hỗ trợ cần thiết đó giỳp cụng ty thu hỳt được một đội ngũ cỏc trung gian nhiệt tỡnh trong việc tiờu thụ sản phẩm.
2. Nhược điểm.
2.1.Việc thiết kế kờnh chưa thực sự hợp lý.
Việc cụng ty duy trỡ kờnh phõn phối thụng qua trung gian là cỏc nhà bỏn buụn gõy ra những mõu thẫn với cỏc thành viờn là đại lý. Bởi vỡ sản phẩm mà người bỏn buụn mua là giấy thành phẩm( là loại giấy chiếm tỷ trọng nhỏ trong cơ cấu sản phẩm của cụng ty) và thường mua với khối lượng lớn, điều này làm giảm lượng sản phẩm loại này cung cấp cho cỏc đại lý. Kết quả là cỏc đại lý khụng cú hàng để cung cấp cho trung gian của mỡnh. Mặt khỏc việc sử dụng cỏc nhà bỏn buụn này cú thể dẫn tới việc chồng chộo trong việc tổ chức tiờu thụ sản phẩm, như việc cỏc nhà bỏn buụn này lụi kộo những trung gian của đại lý hoạt động cho họ.
2.2. Chưa xem xột đầy đủ cỏc tiờu chuẩn của đại lý.
Trong việc tuyển chọn thành viờn của cụng ty(chủ yếu là khi lựa chọn cỏc đại lý) cũn một số tồn tại. Đú là do quan hệ cung cầu giấy trờn thị trường luụn ở trong tỡnh trạng cung nhỏ hơn cầu cho nờn cỏc doanh nghiệp muốn làm đại lý phải tỡm đến cụng ty để đặt vấn đề. Mặt khỏc, việc lựa chọn đại lý cũng rất đơn giản chỉ cần bờn nhận đại lý đảm bảo khả năng thanh toỏn là cú thể được làm đại lý của cụng ty. Do vậy, cú thể tồn tại những đại lý làm việc kộm hiệu quả, trong hai thỏng đầu năm 2002 đại lý của Cụng ty là cụng ty thương mại tổng hợp Phỳ Thọ II khụng bỏn được hàng và tồn kho hơn hai tỷ đồng.
Lượng hàng tồn kho của cụng ty. (khụng tớnh đến lượng thành phẩm tồn kho) Đơn vị:Triệu đồng. Chỉ tiờu 1999 2000 2001 Hàng hoỏ tồn kho 708.706.974 878.625.103 441.214.005 Hàng gửi bỏn 25.425.613.630 10.673.392.326 22939.896.144
(Nguồn bỏo cỏo tài chớnh năm 2001) Qua bảng trờn cú thể thấy rằng cú sự thay đổi đỏng kể về lượng hàng tồn kho tại kho của cụng ty và tại kho của cỏc trung gian khỏc. Năm 2001 lượng hàng tồn kho tại kho của cụng ty giảm đỏng kể so với năm trước đú(giảm hơn 50%) nhưng lượng hàng tồn kho tại kho của cỏc trung gian khỏc lại tăng lờn một cỏch đỏng kể(tăng hơn 2 lần).
Lượng giấy tiờu thụ của đại lý và chi nhỏnh trong năm 2001
Chỉ tiờu Đại lý Toàn nhà mỏy Tỷ lệ(%)
Xuất kho(kg) 36.297.176 73.255.028 45,55
Số lượng tiờu thụ(kg) 33.108.597 71.028.108 45,62
Doanh thu(1000.000đ) 355.036 793.175 44,76
Như vậy cú thể nhận thấy rằng trong năm 2001 hoạt động của hệ thống đại lý chưa thực sự hiệu quả, lượng giấy tiờu thụ của đại lý trong năm chỉ chiếm 45,62%% lượng giấy tiờu thụ của toàn nhà mỏy và chỉ đạt 92,21% so với lượng xuất kho. Và lượng giấy tồn kho ở đại lý chiếm phần lớn lượng giấy tồn kho của cụng ty trong năm 2001.
Nguyờn nhõn của sự chưa hiệu quả này một phần là do sản lượng giấy năm 2001 tăng nhiều so với kế hoạch đề ra cho nờn gõy khú khăn cho cụng tỏc tiờu thụ, tuy nhiờn một lý do khỏc quan trọng hơn đú là cỏc đại lý của
cụng ty đều là những đơn vị kinh doanh độc lập họ kinh doanh nhiều mặt hàng. Do vậy điều mà họ quan tõm là tổng lợi nhuận chứ khụng phải chỉ là lợi ớch thu được từ việc làm đại lý cho cụng ty. Vỡ thế cho nờn trong hoạt động kinh doanh của họ, họ phải tớnh toỏn và tổ chức hoạt động kinh doanh sao cho cú thể bỏn được nhiều mặt hàng khỏc nhau do vậy sẽ làm giảm nỗ lực của họ trong việc tổ chức tiờu thụ sản phẩm cuả cụng ty.
Mặt khỏc do việc tuyển chọn đại lý ồ ạt dẫn tới việc cỏc đại lý tập trung về mặt địa lý làm cho phạm vi bao phủ thị trường kộm. Trong gần 70 đại lý trực thuộc cụng ty cú tới 1/3 số đại lý nằm trong khu vực tỉnh Phỳ Thọ và cỏc tỉnh lõn cận, 2/3 cỏc đại lý nằm ở khu vực phớa Bắc, điều này tạo nờn sự xung đột giữa cỏc đại lý với nhau trong việc tổ chức mạng lưới tiờu thụ trực thuộc(như việc cỏc đại lý lấn sang địa bàn của nhau) làm giảm hiệu quả hoạt động của cỏc trung gian.
2.3.Mối quan hệ giữa cỏc thành viờn trong kờnh cũn yếu.
Trong vấn đề quản lý kờnh, cụng ty chỉ mới kiểm soỏt được đại lý trờn một số phương diện như đại lý phải bỏn hàng theo giỏ của cụng ty và hàng thỏng phải nộp bỏo cỏo bỏn hàng cho cụng ty. Cũn trờn thực tế thỡ cỏc đại lý đều là những đơn vị kinh doanh độc lập, họ hoàn toàn độc lập với cụng ty về mặt tài chớnh, hay núi cỏch khỏc mối quan hệ giữa đại lý và cụng ty là rất lỏng lẻo. Một số chức năng của kờnh bị xem nhẹ như là việc nghiờn cứu thị trường và hoàn thiện hàng hoỏ, việc cỏc thụng tin phản hồi từ cỏc trung gian về mẫu mó sản phẩm hoặc thụng tin về tỡnh hỡnh thị trường trong thời gian tới rất hạn chế.
CHƯƠNG III.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN MẠNGLƯỚI KấNH PHÂN PHỐI Ở CễNG TY GIẤY BÃI BẰNG LƯỚI KấNH PHÂN PHỐI Ở CễNG TY GIẤY BÃI BẰNG