2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN
2.3.1 Những ưu điểm trong tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm tạ
TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN VI NA
2.3.1 Những ưu điểm trong tổ chức hệ thống kế tốn trách nhiệm tại cơng ty cổ phần Tập Đoàn Vi Na ty cổ phần Tập Đoàn Vi Na
Ban Giám đốc của công ty luôn nhận thức được tầm quan trọng của hệ thống kế toán trách nhiệm đối với việc đánh giá thành quả quản lý của các nhà quản trị ở các trung tâm trách nhiệm. Với nhận thức đó, hệ thống kế tốn trách nhiệm được xây
dựng phù hợp với mơ hình tổ chức của cơng ty. Các trung tâm trách nhiệm được
hình thành cụ thể từ trung tâm chi phí, trung tâm lợi nhuận và cả trung tâm đầu tư, các trung tâm này luôn được đảm bảo về sự quản lý hiệu quả. Sự phù hợp giữa cơ cấu tổ chức và các trung tâm trách nhiệm phản ánh thực tế cấp bậc trách nhiệm đối với mục đích kiểm sốt quản lý tại công ty VNG.
Bên cạnh việc tổ chức tốt các trung tâm trách nhiệm, sự phân cấp quản lý hợp lý cũng là một khâu quan trọng trong việc hỗ trợ Ban Giám đốc về chức năng quản lý. Nhà quản lý các bộ phận là những chuyên gia trong lĩnh vực họ quản lý, điều này giúp cho các nhà quản lý cấp cao đỡ phải giải quyết rất nhiều vần đề xảy ra hàng ngày, do đó có thời gian tập trung lập các kế hoạch chiến lược. Đồng thời, sự phân
cấp quản lý cung cấp một căn cứ tốt hơn để đánh giá hiệu quả năng lực làm việc của các trưởng bộ phận.
Một ưu điểm lớn của hệ thống kế toán trách nhiệm tại công ty VNG là đã xây
dựng được các chỉ tiêu đánh giá trách nhiệm và kết quả hoạt động kinh doanh của
từng bộ phận cũng như các nhà quản lý trong doanh nghiệp. Ngoài ra, hàng năm, cơng ty ln lập dự tốn ngân sách và phân tích tình hình kinh doanh, xác định nguyên nhân của những biến động trong năm trước để hoạch định và kiểm soát hoạt
động của doanh nghiệp mình.
Đối với các trung tâm chi phí, Cơng ty đã xây dựng được một hệ thống phân bổ
chi phí chi tiết đến các bộ phận và sản phẩm của Công ty. Việc phân bổ và tập hợp chi phí bộ phận phục vụ đến bộ phận hoạt động giúp nhà quản trị đạt được mục đích kiểm sốt chi phí và hiệu quả hoạt động thông qua việc tạo động lực để các bộ phận
phục vụ hoạt động có hiệu quả và khuyến khích các bộ phận hoạt động sử dụng thận trọng dịch vụ của bộ phận phục vụ. Bên cạnh đó, các chỉ tiêu và biến động về chi phí, doanh thu, lợi nhuận, giá trị đầu tư, tình hình nhân sự ln được bộ phận kế
tốn quản trị cung cấp hàng tháng giúp Ban Giám đốc đánh giá kịp thời tình hình kinh doanh cũng như có cơ sở xem xét trách nhiệm của từng cấp quản lý.
Hiện nay, công ty đã xây dựng được hệ thống báo cáo hàng tháng của các bộ
phận để chỉ ra thành quả của tồn Cơng ty và của các bộ phận khác nhau trong
VNG. Vào ngày làm việc thứ 15 hàng tháng, bộ phận kế toán quản trị có trách nhiệm cung cấp những báo cáo đánh giá thành quả hoạt động tháng trước của toàn
bộ các trung tâm trách nhiệm trong Công ty. Các báo cáo này được gởi đến Ban
Giám đốc và các nhà quản lý từ cấp bậc trưởng bộ phận trở lên. Các báo cáo này
cung cấp những thông tin và những phân tích về doanh thu và chi phí để thể hiện rõ nhóm sản phẩm nào đang có lãi, nhóm sản phẩm nào đang lỗ, nhóm sản phẩm nào
đang giảm doanh thu so với quá khứ ... Bên cạnh đó, thơng qua việc phân tích tương đối chính xác chi phí kinh doanh sẽ giúp các nhà quản lý có sự đánh giá thành quả
và khả năng hoạt động của từng bộ phận, từ đó xem xét và ra quyết định chi tiêu
cũng như phát triển quy mô kinh doanh của công ty.
Xét một cách tồn diện, hệ thống kế tốn trách nhiệm của VNG đang đáp đứng
một cách tương đối đầy đủ các thơng tin về chi phí, thu nhập, kết quả kinh doanh,… của từng nhóm sản phẩm, từng bộ phận. Đồng thời, hệ thống này cũng đã cung cấp kịp thời các u cầu địi hỏi thơng tin của Ban Giám đốc làm cơ sở cho việc đề ra những quyết định đúng đắn nhằm đối phó kịp thời với những diễn biến của thị
trường cũng như sử dụng hiệu quả các nguồn lực của Công ty. Đó là cơ sở cho việc
đánh giá hiệu quả của từng bộ phận cũng như giúp các nhà quản lý có cái nhìn cụ
thể hơn về hoạt động của từng bộ phận hàng tháng.